ROUND TABLE SWEDEN Member of World Council of Service Clubs and Round Table International

Transkript

1 Protokoll Huvudstyrelsemöte 2 i Kalmar den 19 November Närvarande: RO Ove Nilsson, RK Leif Hansson, RS Stefan Laursen, VRO Per Norlander, IRO Pehr Bohman, Matrikelredaktör Per Carlson, Webbmaster Erik Liljencrantz, Merlinredaktör Benni Fahér, DO1 Tony Lind, DO3 Carsten Madsen, DO4 Anders Friberg, VDO5 Stefan Warnklint, DO6 Mats Helenius, DO7 Micael Holmberg,DO8 Leif Björn, DO9 Mats Grufving, DO10 Per-Åke Malmsten, DO11 Monty Riemann, DO 12 Gilberth Nevhage samt bröder ut RT 26 Kalmar. 1 Mötets öppnande Efter ett lååååångt inledningstal öppnade äntligen RO Ove mötet. Därefter hölls en tyst minut för den nyss bortgångne Carl-Johan Runersjö, fd RT3. 2 RTS syfte VRO Per läste återigen högt RTs syfte ur Matrikeln. 3 Val av justeringsman Efter en tuff röstning valdes DO 8 Leif Björn till justeringsman hans motkandidat var "rumpmasen" DO 9 Mats Grufving. 4 Godkännande av dagordning Som vanligt vågade ingen ändra på den. 5 Sergeant of Arms Per Carlson, ni vet han med Matrikeln, blandade med stor omsorg den numer så kända drinken BMW och förklarade att numer får man BMW när man gör eller säger något bra, böter får man för allt. RK Leif utsattes för PCs råa humor genom att han hotade honom med Cider, kronvodka och jaktöl.(stackas Leif, var kronvodkan god?) 6 Protokoll från Huvudstyrelsemöte 1 i Arlanda RS Stefan gick igenom protokollet från HS 1, där fanns inget att tillägga. 7 Protokoll från Presidiemöte 3 och 4 - rapport från Nordic Tablers Meeting RS Stefan läste upp protokollen från Presidiemöte 3 och 4 och RK Leif berättade vad han kom ihåg från NTM i Tönsberg.

2 9 Ekonomisk rapport - bokslut 98/99 - utfall 99/00 - RTS Servicefond Lillibeth Bokslutsarbetet för 98/99 pågår för fullt det som kvarstår är Kansliets lagervärde. Till HS 3 kommer bokslutet för 98/99 att vara klart. Ekonomin för detta verksamhetsåret ser enligt RK bra ut. Servicefonden "Lillibeth" är ett avslutat kapitel. Tilläggas bör att insamlingen på R.O.M gav ca 7000:-. Ett stort tack till alla som bidrog. 8 KP 10 Budget 00/01 - status - ROM 99/00 Som alla vet är medlemsantalet svårt att sia om nästa år, och det är den faktorn som mest påverkar budgeten. Till HS 3 kommer dock en slutlig budget att presenteras. R.O.M 99/00 är enl. VRO Pelle "hemma" rent ekonomiskt men planeringsarbetet för ett om möjligt ännu bättre R.O.M pågår för fullt. 11 Resefonden - beslut om tilldelning RS Stefan blev bemyndigad att betala ut reseersättningar i runda tal 5500:- 12 RTS verksamhetsmål fortsatt arbete för att uppnå målen - sponsorstrategi - medlemsrekrytering (röda siffror i Matrikeln) - nya klubbar - RT Litauen. Ev förslag på ändring av ROM-fonden. De viktigaste punkterna är: medlemsantalet, mer än 15 medlemmar i varje klubb. Det finns i dag 3 klubbar som anses som problemklubbar. Presidiet kommer att anstränga sig extra mycket för att försöka få dessa på fötter igen. Idag är vi 2115 medlemmar i RT Sverige. RO Ove kommer att lägga ut "sponsorbrevet" på hemsidan dvs det som presenterar RT. Förhoppningsvis får vi en ny klubb nästa år nämligen RT 152 Sigtuna. RT Litauen kommer att chartras september år R.O.M fonden är p.g.a. de tidigare årens förluster borta. Här kom en mycket klok kommentar från DO 4 Anders Friberg; R.O.M skall alltid finnas oavsett sponsorer. En sponsorspolicy finns framarbetad och kommer att ingå i presidiehandboken.

3 13 DO-rapporter - kortfattad sammanfattning av status i distrikten - positiva saker som bör lyftas fram - problem som måste hanteras. (Tänk på lördagens erfarenhetsutbyte). Under denna punkt gav RO Ove ordet till Doarna. DO 12 Gilbert berättade att han besökt 8 klubbar förutom sin egen. Han föreslog vidare att an bör vara DO i minst två år. I distrikt 12 genomförs något som kallas boarderfront d v s varje medlem måste under en två veckors period besöka en annan klubb. Helsingborgsklubbarna är intresserade att husera ett HS-möte i framtiden. DO 11 Monty tycker att det är god närvaro i klubbarna dock finns en av landets "problemklubbar" i distriktet men de har kommit igång med verksamheten så hopp finns. Luleå kommer att hålla distriktsmötet till våren. DO 10 Per-Åke har besökt 9 av de 11 klubbarna och vill framhäva att Distrikt 10 är ett skönsjungande distrikt som har ett medel på över 15 medlemmar per klubb. DO 9 Mats har besökt 6 av 11 klubbar. På Distriktsmötet i Mora var 68 av 110 medlemmar närvarande (bra). 1 klubb har haft 3 st 100% möten. DO 8 Leif har inte gjort några klubbesök men har deltagit på Intercitymöten och haft kontinuerlig kontakt med ordförandena via mail. Leif berättade vidare att han varit på köttmarknad och under detta anförande lyckades RK Leif och IRO Pehr med konststycket att välta ut minst en öl över sig. DO 7 Micael började med att muta alla närvarande med var sin Gillette MACH3 rakhyvel. VRO Pelle blev glad som en skolpojke, som just fått ett nytt pennset (jag trodde mutor och bestickningar var vanliga i byggbranschen). Micael har gjort 5 klubbesök, 2 Intercity 1 Distriktsmöte i Örebro där alla utom en klubb var representerade. Största klubben i distriktet har 19 medlemmar och den minsta 8. Ang." tramstitlar" som i Matrikeln ändrats till Hr, önskas en motion till Riksmötet DO 6 Mats har 18 klubbar i distriktet, 222 medlemmar tros öka med 25 och en av landets "problemklubbar". Sigtunaklubben är stiftad och har idag 8 medlemmar. En ny klubb är på g i Hallstavik. VDO 5 Stefan berättande att hans DO Lars har gjort 4 klubbesök och att det är svårt att i 5an få gehör för service.

4 DO 4 Anders har gjort 4 klubbesök av distriktets 16 klubbar och vill hävda att distriktet har en väl fungerande verksamhet. Han pratade på som bara Anders kan och om jag skulle försöka återge allt här så lär inte protokollet komma ut denna sidan midsommar. DO 3 Carsten har varit flitig, 10 klubbesök av distriktets 13 klubbar. 208 medlemmar, ger ett snitt på över 15 per klubb. DO 2 Johan har valt att med sin VDO Magnus besöka så många klubbar som möjligt tillsammans. Distrikt 2 har idag 204 medlemmar fördelat på 13 klubbar vilket ger ett medel på över 15 per klubb. Höstens distriktsmötet hölls i Varberg och var väldigt välbesökt ca 120 bröder kom för att höra Johan tala undertecknad var själv där och kan intyga att det var en trevlig tillställning. Distrikt 2 har även beslutat att börja med annonsering i Merlin. DO 1 Tonys distrikt har 164 bröder fördelat på 12 klubbar varav en av landets "problemklubbar". Nu verkar detta inte längre vara något problem eftersom klubben har många gäster på sina möten och ett bra program för sin verksamhet. Tony tycker vidare att hans mål för året har tagits emot på ett bra sätt i klubbarna och han ser positivt på framtiden för distriktet. I distriktet arbetar man med att namnge de gäster som finns i klubbarna för att göra dessa mer "konkreta". 14 Matrikel - onlinematrikel - uppdatering av handbok (MR+RS) Matrikelredaktören PC informerade om att onlinematrikeln är "på spåret". Vidare vill PC att Doarna ryter till i distrikten så att nästa verksamhetsårs styrelser blir inrapporterade i tid. Han uppmanade också till att Matrikeln bör användas mer. Gör en frågesport om Matrikelkunskap ha en punkt om Matrikeln på dagordningen. PC lovade att distribuera ett förslag på matrikelfrågor till alla. Ang. uppdatering av handboken lovade MR och RS att det skall vara klart till HS Kansli - försäljning av DO - mål och konsekvenser - tävling Info om Kansliförsäljningstävlingen skall ha gått ut till alla Doar. Om inte kontakta Christer. En ny kanslibroschyr är på g. Kansliproduktsleverantören Wästman har bytt kontaktperson numer är det en trevlig ung dam som lyssnar till namnet Jenny.

5 16 Merlin - utfall mot budget - annonsering - innehåll Merlinredaktören Benni påpekade med gråten i halsen att vi sköter oss f.n så illa vad beträffa att skicka in Dospalter, Presidierspalter mm. Skärpning! Distrikten 2, 5, 6, 7, 9 och 12 har ett rullande schema när det gäller annonsering i Merlin. Bra, eller som DO 9 Mats sade: Det gäller inte bara att försöka, det gäller att lyckas!!! 17 Hemsida - status - kommande utveckling Våran egen hemsidekille Eric berättade att sidan har ca 130 besök per dag/dygn. Det som nu närmast skall hända är att vi skall få nya lösenord. De nuvarande är ju inte helt enkla att komma ihåg vid HS 3 - beslut - tider - resor - mötespunkter HS 3 kommer att hållas i Luleå den10-13 februari. Vi flyger från Stockholm T.oR. Anslutning Stockholm blir med tåg. Program: Torsdag: Välkomsttal, Flottbesök, Bastu, och En natt på stan. Fredag: HS3 möte, Skotersafari, VIP bastu och RT lokal. Lördag: Distriktsmöte, Afterski och Bankett. Så är det bestämt. 19 Beslut i åldersfrågan för RTI - bakgrund och konsekvens RO Ove och IRO Pher var i Venedig på WOCO mötet och där beslutades att RTBI inte får vara med i RTI pga. att de höjt medlemsåldern till 45år. Detta kommer att medföra en blygsam höjning av medlemsavgiften till RTI. 20 IRO-möte New York - aktuella frågor - övriga internationella aktiviteter IRO Pher kommer att åka till New York på IRO mötet. Han kommer där att ta upp Charter av Litauen samt Sveriges intresse av att arrangera WOCO år 2003.

6 21 Presidiets besöksplan för höst/vår - RT dagen Presidiet har under hösten besökt alla distrikts Distriktsmöten och har som mål att under verksamhetsåret besöka minst 20 av landets klubbar. RT dagen är den 14/3. Glöm nu inte att fylla i det papper som VRO Pelle skickade runt. 21 Valberedning till presidiet 00/01 Ett nytt Presidie för nästa år skall skakas fram även nya befattningshavare utom Merlinredaktör (Benni har inte fått nog, ännu) Heta tips för Presidiet år 00/01 är: RO Per Norlander, IRO Ove Nilsson och en kandidatur till posten som RS kommer att komma från DO 11 Monty Riemann. 22 Riksmöte 2000 Linköping - Kandidater till 2002 RK Leif skickade runt ett brev som innehöll en presentation av Riksmötet i Linköping. Där aktiviteter såsom 200m sen hemgång eller varför inte 120m bardisk. Till dessa gäller det nog att anmäla sig snarast, själv skall jag vara med på båda samt även 50m LC häck. Skövde kommer att taga hand om de som överlevt år 2001 och Halmstad vill försöka att få rå om oss år VDOarna kommer att bjudas in till HS 4 i Linköping. Dock kommer ingen reseersättning att utgå. 23 WOCO statusrapport I dag finns en budget samt ett program framtaget för WOCO kandidaturen. En styrgrupp finns idag vilken arbetar med kandidaturen. RTS och LCS kommer att ställa ett antal krav vad det gäller formerna för kandidaturen. Detta kan förhoppningsvis redovisas på HS3. Ansökan måste vara inne senast i juli år minuter Carsten berättade för oss om traditioner bland de klubbar som han besökt. Variationerna är många från kaka efter kaffet till namnskyltar på väggen. Men kontentan av allt är att det är viktigt att hålla på traditioner. I vart fall de som är bra. Tack Carsten för intressanta 3-min

7 25 Övriga frågor IRO Pher tog upp ämnet Reselotteriet. Det är så här: Man kan och får inte sälja eller låta en PM åka på den resa som klubben vunnit. Här måste jag säga att RS Stefan var för en gång skull seriös och tog upp att trots att det haglar in klubbrev både via posten och datorn så är det ändå många klubbar som inte skickar in. 26 Mötets avslutande Efter bestraffning av PC dvs. mötets Sergeant of Arms avslutade RO Ove mötet. Med handen på musen Justeras RS Stefan Laursen DO 8 Leif Björn RO Ove Nilsson