ROUND TABLE SWEDEN Member of World Council of Service Clubs and Round Table International

Transkript

1 Protokoll Huvudstyrelsemöte 3 i Luleå den 11 februari. Närvarande: RO Ove Nilsson, RK Leif Hansson, RS Stefan Laursen, VRO Per Norlander, IRO Pehr Bohman, Matrikelredaktör Per Carlson, Webbmaster Erik Liljencrantz, Merlinredaktör Benni Fahér, DO2 Johan Sandgren, DO3 Carsten Madsen, DO4 Anders Friberg, DO5 Lars Wijkmark, DO6 Mats Helenius, DO7 Micael Holmberg,DO8 Leif Björn, DO9 Mats Grufving, DO10 Per-Åke Malmsten, DO11 Monty Riemann, DO 12 Gilberth Nevhage. 1 Mötets öppnande Ove öppnade som vanligt mötet. Pratade lite om helgens program, men var i övrigt hyggligt nykter. 2 RTS syfte Lästes som vanligt av VRO Pelle. Hakade sig något, men till HS 4 tror han sig kunna läsa upp syftet utantill. 3 Val av justeringsman Till justeringsman valdes DO3 Carsten (Kerstin) Madsen (Matsson) 4 Godkännande av dagordning Med vissa justeringar kunde dagordningen godkännas. 5 Sergeant of Arms PC redogjorde för de vanligaste skitarna. Och blandade därefter BMW. 6 Protokoll från Huvudstyrelsemöte 2 i Kalmar RS Stefan Laursen gick igenom protokollet från HS3. 7 Protokoll från Presidiemöte 5 RS Stefan Laursen gick igenom protokollet från Presidiemöte 5. 9 Bokslut 98/99 Resultatet för 98/99 blir ca :- i förlust. Rk Leif Hansson tjatade på om förluster och annat tjafs :- i gamla surdegar har skrivits av. Rk sammanställer RTS ekonomi och skickar ut detta till DO:arna.

2 Vi tittade lite på utvecklingen av medlemsavgiften till RTS och den ser ut som följer: 1985 var medlemsavgiften 170:-, 1990 var den 250:-, 1994 var den 290:-, 1999 var den 340:- Kan vi i HS hjälpa till för att ge RTS en bättre ekonomi. Benni åtog sig att skicka ut till DO:arna en presentationsbroschyr. 10 Ekonomisk rapport 99/00 - RTS Servicefond Lillibeth och framtidens projekt (insamling riksmötet). Beslut om utlottning av resor till DO. RO Ove visade overhead på årets budget och ekonomi. Prognosen bygger på ett nollresultat. Det finns inga ekonomiska aspekter på att inte anmäla nya medlemmar. Startavgiften är 250:- med medlemsavgiften på 340:- kommer först året efter. Kansliförsäljningen bör ökas med :- under våren (grattis Christer). Annonseringen i Merlin går enl. plan 6 av våra 12 Distrikt har löpande annonser i Merlin. Delegatresor till DM och RM beräknas till ca :-. RO Ove klubbade att punkt 10 del 1 var över (Ove använder inte sin klubba så ofta) Återigen är projektet Lillibeth avslutat denna gång har Rk betalat ut ca 1000:- RO Ove påbjöd en skål, inte en sekund för tidigt. Tre st resor kommer att lottas ut till DO:arna Island, Danmark och Finland. Därmed var punkten 10 avklarad och mötet avbröts för en presentation av Norrbotten som hölls av representanter från Länsstyrelsen. Seriöst va. 11 Budget 00/01 - tillställs distrikten senast 10/2 VRO Pelle Norlander presenterade sitt budgetförslag inför Vi får verkligen hoppas att han blir vald till RO så att allt hans arbete inte är förgäves. Pelle visade också upp ett förslag på RT ölen. DO 8 Leif Björn kommer att ta med sig en kasse sprit till RM. Pelle gläds åt att ROM är ekonomiskt i hamn. Av ekonomiska skäl som jag inte vill gå in på bör Matrikeln tryckas av samma tryckeri som trycker Merlin. Budgeten för godtogs av RTS. 11b Valberedningens förslag till presidiet 00/01 + revisorer + övriga befattningshavare RO Per Norlander RT 28 Katrineholm, VRO Peter Persson RT 104 Söderköping, RS Monty Riemann RT 83 Gellivare, RK Mikael Bohman RT 72 Arboga, IRO Ove Nilsson RT 143 Sthlm Royal, Matrikelredaktör Gilberth Nevhage RT 135 Markaryd och

3 Revisorer samma som tidigare. 12 Resefonden - beslut om tilldelning Av RS föreslagna reseräkningar beviljades alla. 13 Årets Tablare - artikel nästa Merlin + vandringspris - guldpennan RS ansvarar för att en spalt ang. Årets Tablare kommer in i Merlin 14 DO-rapporter - kortfattad sammanfattning av status i distrikten sedan HS 2 - positiva saker som bör lyftas fram - problem som måste hanteras. Waxholm+Älvsbyn DO1 Simrishamnsklubben är på gång. VDO har hoppat av så en DO kandidat finns ej ännu. DO2 Medlemsrekryteringen går bra. DM 25/3 med RT dagen överskottet går till BRIS. VDO posten är svårt att få kandidater till. DO2 skall gifta sig den 3/6. DO3 Tappat 4 medlemmar men är annars på gång. DO4 läser Funky Business bygges sitt DO-skap på telekontakter. DO5 Bra sammanhållning i distriktet medlemsantalet minskar men ser många gäster på mötena. RT dagen kommer att genomföras. DO6 Medlemsrekryteringen går bra. Sigtuna kommer att chartras som ny klubb. DM i Visby 7-9/4. DO7 Bästa distriktet enl. DO. Gripsholm är på G. VDO ställer upp. Allt är skitbra. DO8 Har besökt ett antal klubbar. Nya medlemmar är på G. DO8 är singel. DO9 Stod upp (tror jag) tre klubbar kvar att besöka. Måååååååånga nya medlemmar på gång. DO10 Har Kramfors kvar att besöka. Distriktet är bra. DO11 Rekryteringen går bra. Inga problem med att hitta ny DO. DO12 Har haft Ordförandemöte på Ven med BMW samt ett emigrationsmöte för att värva medlemmar. 15 Riksmöte 2000 Linköping - praktiska detaljer - dagordning riksmötesförhandlingar - internationell inbjudan (IRO) - MOC - insamling - uppträde (DO 9) - avtal/offert från Linköping Fem delegater från Lindköping (och Leif) presenterade RM och dess upplägg, allt verkar vara under kontroll. (Vänta bara). 231st var anmälda till den 10/2

4 16 Motioner till riksmötet - behandlas på distriktsmötet - till RO senast 10/4. DO9 Mats Grufving inlämnade en motion som behandlas på RM. 17 Kandidater till riksmöte 2002 Halmstad kommer att ansöka om att få arrangera RM år Matrikel - onlinematrikel - uppdatering av handbok (MR+RS) Till herrarna DO:ar se till att klubbarna rapportera in de nya styrelserna till PC. Den 8/2 var vi 2133 medlemmar RTS behöver ca 150 nya medlemmar under året för att inte göra en nettoförlust. 19 Kansli - nyheter - broschyr nästa Merlin Kanslibroschyr kommer att skickas ut med Merlin. Christer uppmanade DO.arna att sälja ut vad de har i sina DO väskor. 20 Merlin - innehåll näst nummer - Old tablers Distrikt 2,5,6,7,9 och 12 har stående annonser i Merlin. 21 Hemsida - status - kommande utveckling Vi har ca 200 besök på hemsidan varje dag. OT har egen hemsida (med extra stor text) 8 KP 22 Ny klubb i Sigtuna - beslut om namn och nummer. Förslaget är RT 152 Sigtuna. Namnbyte RT 136 Höganäs - förslag RT 136 Kullabygden Charter av Sigtuna är beviljat och nummer 152 är tilldelat. RT 136 Höganäs byter namn till RT136 Kullabygden. 23 Charter RT Litauen Den 15-17/9 chartrar RTS Litauen som RT land. RTS disponerar :- ur Nordic Fond för charter av Litauen. 24 Varumärkesskydd av RT-logga' Kvarnarna maler på sakta men säkert.

5 25 NTM kandidater Klubb sökes för att arrangera NTM Kortstatus. VISA (RK) - SEB (RO) - Norsk Hydro (IRO) Totalt finns det 150 kort ute. Intresset är svalt ute i klubbarna. PC skickar med ansökan om RT kortet i startpaketet. RO och RK kommer att träffa SEB för vidare förhandlingar. Norsk Hydro är ett minne blott. 27 IRO-möte New York - aktuella frågor - övriga internationella aktiviteter IRO Pher Boman har varit i New York på IRO möte, inga beslut fattades men det dracks en del sprit Harlem. Förslag inkom på att: När det är dragning på reselotteriet som vanligtvis hålls på ROM- mötet skall representant för klubben närvara och ta emot resebeviset. Om så inte är fallet görs en omdragning. Beslut på HS4. 28 Presidiets besöksplan för vår - RT dagen RO Pelle redogjorde för Presidiets resplan. Alla DM kommer att besökas av Presidiet. 29 WOCO statusrapport Arbete pågår av styrgruppen och ansökan är skriven minuter Av och med DO9 Mats Grufving IT är det bra? Hur skall man dela upp livet för att det skall bli bra? Jo, en tredjedel arbete, en tredjedel familj och en tredjedel privat. Är det meningen att vi skall vara nåbara dygnet runt. Svar: Nej 31 Övriga frågor Inga 32 Mötets avslutande Ove avslutade snabbt mötet. Med handen på musen Justeras RS Stefan Laursen DO 3 Carsten Madsen Jag har inte Carstens namnteckning digitalt men han har justerat Jag lovar

6 RO Ove Nilsson DO resorna gick till Island gick till DO 1 och som förstereserv DO 3, andrereserv DO 8, tredjereserv DO 11. Finland gick till DO 4 och som förstereserv DO 9, andrereserv DO 12, tredjereserv DO 7. Danmark gick till DO 5 och som förstereserv DO 10, andrereserv DO 6, tredjereserv DO 2. GRATTIS