Distrikt. Protokoll fört vid DM 5 lördagen den 8 mars 2008

Transkript

1 Protokoll fört vid DM 5 lördagen den 8 mars 2008 Protokoll fört vid Distriktsmöte med Round Table Sverige distrikt 5 lördagen den 8 mars 2008 i Källby. Närvarande klubbar och bröder enligt bilaga 1 (sammanställning från värdklubben RT49 Skara). 1 Mötets öppnande av DO Mattias Peterson DO Mattias Peterson hälsar välkommen och förklarar vårens DM öppnat. 2 RT: s syfte läses av vdo Stefan Thurén vdo Stefan Thurén uppläser Round Tables syfte och motto, varvid alla bröderna på sedvanligt sätt står upp. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare & justeringsmän Beslutas att till mötesordförande välja sittande DO Mattias Peterson, till DMsekreterare välja Johan Wahn, RT50 Mariestad, samt att till justeringsmän välja Adam Rapp, RT48 Skövde samt Mathias Ogenblad, RT49 Skara. 4 Frågan om mötets behöriga utlysande Den här paragrafen glömde vi nog att ta upp, men eftersom ingen reagerade - Beslutas att mötet är behörigen sammankallat. 5 Godkännande av dagordning Beslutas godkänna den utsända dagordningen för mötet.

2 6 Presentation av Sergeant at Arms DO presenterar dagens Sergeants At Arms, fdo Fredrik Beckman, RT50 Mariestad och Staffan Arohnson, OT6 Landskrona, Årets Tablare i RTS SAA presenterar sig själva och sitt uppdrag, vilket inledes omgående. Fredrik Beckman träder fram till DO för återlämnande av den avsaknade DO-kedjan, vilken omhändertogs med stor glädje. vdo Stefan Thurén tilldelas därefter även han ett straff. I detta fall för att låta Johan Wahn, RT50, skriva DM-protokollet. 7 Fastställande av röstlängd, samt kort presentation av varje klubb Beslutas att röstlängden justeras i samband med eventuell votering. Kort presentation av närvarande klubbar. Nedan de representerade; RT13 Uddevalla, 4 närvarande RT23 Trollhättan, 3 närvarande RT30 Vänersborg, 1 närvarande RT44 Lidköping, 8 närvarande RT48 Skövde, 11 närvarande RT49 Skara, 11 närvarande RT50 Mariestad, 9 närvarande inklusive 5 gäster RT58 Falköping, 3 närvarande RT84 Tidaholm, 7 närvarande RT101 Strömstad, 3 närvarande RT118 Skövde, 4 närvarande RT141 Hjo-Grönköping, 2 närvarande 8 KP Enligt kutym på sedvanligt sätt. Kommer dock ske vid ett mer lämpligt tillfälle.

3 9 Eventuella motioner Inga motioner till DM har inkommit. DO informerar om den stadgemotion som Fredrik Beckman, RT50 Mariestad, arbetat med på RO s uppdrag. Efter HS2 i Boden och HS3 i Varberg har också DO5 Mattias Peterson jobbat tillsammans med Fredrik Beckman för ytterligare utveckling av motionen, som nu är klar och läggs fram för HS på nästa sammanträde (HS3b Oskarshamn april) innan den skickas vidare till Riksmötet i Malmö för beslut. I sammanfattande ordalag är motionens syfte en översyn av nuvarande stadgar för att rätta till en del inkonsekvenser som kommit sig av tidigare stadgerevisioner som inte tagit hänsyn till helheten, samt uppstramning av en del språkförbistringar där Beckman/Peterson föreslår förtydliganden. Till del omfattar förslaget också förändringar av en del otidsenliga formuleringar och arbetssätt som inte stämmer med vår moderniserade organisation. 10 Rapport från DO. Återkoppling Code of Conduct. DO Mattias Peterson lämnar kortfattad redogörelse för sin bild av stämningsläget i D5 och RTS. Glädjande nog kan vi se att tema utbyte mellan klubbarna fått ett rejält uppsving under verksamhetsåret, men tyvärr är vi alltför dåliga på att hålla våra mål med medlemsrekryteringen. Sammantaget är DO Mattias Peterson mycket stolt över att ha fått förmånen att agera som DO för D5 ett distrikt med bra klubbar som det är mycket go i!! Under höstens DM i Hjo tog D5 positiv ställning till/för Round Table Sveriges arbete med en uppförandekod, Code of Conduct. Arbetet har fortsatt i RTS och det har inkommit många kreativa och bra synpunkter från distrikt, klubbar och enskilda under resans gång. RTS avsikt är att dokumentet skall antas på Riksmötet i Malmö. vro Rikard Arenius poängterar vikten av att diskutera igenom Code of Conduct-förslaget i klubbarna för de som ännu ej gjort detta. 11 vro Rikard Arenius har ordet vro Rikard Arenius inleder med att säga att han är mycket glad över att få närvara i D5s DM, ett distrikt som är väldigt engagerat. Rikard går därefter igenom presidiets uppdelning och funktion. Några av dess många syften är att hålla ihop allt administrativt samt att tänka framåt, där det sistnämnda är en viktig del i både Code of Conduct och Vision 2010.

4 vro Rikard Arenius vill även förmedla presidiets tankar samt målsättningar, vilka redogörs för nedan: RO Fredrich Snygg anser det viktigt med ett aktivt klubbarbete, strävan efter att nästa möte är bättre än det föregående, att den energi som läggs ned i RT sker med omtanke utan baktanke samt att man känner sig stolt över att vara RT-broder. vro Rikard Arenius vill skicka med oss budskapet att vi hela tiden ska arbeta efter bra engagemang & arrangemang, ett naturligt side-by-side med LC, ett utökat utbyte mellan klubbarna samt Netto 1 att klubben vid årets utgång är en medlem mer än vid årets ingång. RS Magnus Folckner tycker att det överlag är bra skrivna medlemsbrev, tyvärr finnns det sju klubbar som inte kommunicerar med omgivningen. Mer än 1160 brev är hittills lästa av både RS & vro. Rikskassör Hans Holmgren vill förmedla att RTS har en god ekonomi samt att vi inte får glömma att betala in medlemsavgiften vid nyinval. IRO Jonas Ekman önskar påminna oss om årets EMA på Gotland den 27-29/6, NTM den 16-19/10 som kommer att gå av stapeln i Nyköping samt RTI som pga av krig inte kommer att arrangeras i Sri Lanka utan någon annstans. Mer info kommer. vro Rikard Arenius avslutar med att visa upp en föreslagen text om vad RT är Internationell organisation med ca medlemmar i 65 länder för män mellan 22 och 40 år som träffas var 14:e kväll för god kamratskap och personlig utveckling. - En text som samtliga närvarande ansåg vara mycket bra! 12 Valberedningens förslag till vdo och DO för 2008/2009 redogörs av fdo Fredrik Beckman RT50 Mariestad, tillika valberedningens Ordförande Fredrik Beckman presenterar valberedningens förslag till vdo, Magnus Johansson, RT48 Skövde och DO, Stefan Thurén, RT84 Tidaholm, båda för verksamhetsåret 2008/ Kandidater till vdo och DO presenterar sig Magnus Johansson, RT48 Skövde och Stefan Thurén RT84 Tidaholm, presenterar sig.

5 14 Val av vdo för 2008/2009 Beslutas enhälligt att till vdo5 för verksamhetsåret 2008/2009 välja Magnus Johansson, RT48 Skövde. 15 Val av DO för 2008/2009 Beslutas enhälligt att till DO5 för verksamhetsåret 2008/2009 välja Stefan Thurén, RT84 Tidaholm. 16 Årets RT-klubb i distrikt 5 DO Mattias Peterson presenterar årets vinnare av utmärkelsen som är RT118 Skövde. Priset är ett diplom och ett vandringspris i form av en buckla som i vederbörlig ordning graveras med vinnande klubbs namn och förvaras av dem intill DM våren Årets Tablare i distrikt 5 DO Mattias Peterson presenterar årets vinnare av utmärkelsen som är Fredrik Beckman, RT50 Mariestad. Priset är även här ett diplom och ett vandringspris i form av en buckla som likaledes i vederbörlig ordning graveras med vinnande broderns namn och förvaras av honom intill DM våren Förutom den närmast oöverstigliga äran nomineras vederbörande också av DO till utmärkelsen Årets Tablare i RTS. 18 Guldpennan i distrikt 5 Från och med i år omdöpt till Årets Sekreterare. DO Mattias Peterson presenterar årets vinnare av utmärkelsen som är Johan Wahn, RT50 Mariestad. Priset är förstås pennan och ett diplom, men också en outsäglig ära och automatisk nominering till utmärkelsen Årets Sekreterare i RTS. 19 Beckman/Peterson trophy Redogör DO Mattias Peterson för de ursprungliga och numera ändrade kriterierna för Beckman/Peterson Trophy. Årets ingravering i vandringsbucklan går till RT48 Skövde som lyckats med konststycket att närvara på DM med inte mindre än 11 av klubbens 16 medlemmar, eller 69%.

6 20 Riksmötet i Malmö Riksmötet i Malmö presenteras av stf RM-Amiralen Staffan Arohnson, OT6 Landskrona samt Lennart Svensson RT6 Landskrona med hjälp av en mycket underhållande filmsnutt. Enkel handuppräckning genomförs på antalet anmälda klubbar från D5. Noteras att så gott som alla klubbar i vilket fall kommer att vara närvarande i Malmö, flera av dem med många medlemmar. På årets RM har vi också en kandidatur till posten som Rikssekreterare då vår egen DO Mattias Peterson är villig att ta sig an uppgiften 2008/2009. Mot Mattias står, som valberedningens kandidat, nuvarande DO1 Magnus Elg. 21 Övriga frågor Skulle ha diskuterats frågan om DM på en lördag och hur vi bättre kan promota evenemanget nästa år, om det då blir aktuellt igen. Tyvärr hann vi inte med diskussionen, utan denskickas istället vidare till ROM på Billingehus augusti och höstens DM. DO Mattias Peterson presenterar sig själv som kandidat till nästkommande års RS med hjälp av 45 helt oöverträffliga sekunders filmvisning. RT48 Skövde meddelar att de kommer att arrangera en buss ner till RM. Avgång från Skövde är torsdag morgon efter tidigare gjord anmälan till Lars Johansson. Tobias Göthberg RT141 Hjo-Grönköping gör en kort presentation av den stundande Tuppkampen. Även här med hjälp av en videosekvens vad annars att vänta, D5 är ju för att citera D5 Mattias Peterson alltid bättre än alla andra!!! Hans-Olof Marcus PM154 Leksand/Rättvik träder fram för att överlämna ett stort tack för inbjudan till dels den arrangerande klubben för DM, dels till RT50 Mariestad för Grosshandlarlunchen.

7 22 3 minuter Hålls idag av KM Magnus Norén RT48. Magnus förtäljer att han har varit nere i arkivet och dammat av ett gammalt protokoll från ett DM daterat Detta dokument kommer sedermera att läsas upp under side-by-side-middagen med LC senare under kvällen. Varpå Magnus hade förbrukat 1,5 minut bara genom detta. Magnus läste senare under kvällen upp HELA protkollet och överskred de återstående 1,5 minutrarna med råge. Följden av detta blev böter till RT49 med drygt 7000 riksdaler 23 Mötets avslutande. Information från RT49 om fortsatt program för dagen DO Mattias Peterson tackar för gott engagemang och ett väl genomfört DM i Fantastiska Femman. Ett särskilt tack också till RT49 Skara för bra arrangemang som bådar gott inför eftermiddagens aktivitet och kvällens bankett, varom klubbens DM-general Magnus Dafgård sedermera hade en del att förtälja. Källby den 8 mars 2008 Mattias Peterson DO5, Ordförande Johan Wahn RT50, Sekreterare Justeras: Adam Rapp RT48 Mathias Ogenblad RT49