Årsredovisning 2013 / HSB:s Bostadsrättsförening Blåsut i Majorna, Göteborg. HSB Brf Blåsut. HSB - där möjligheterna bor

Transkript

1 Årsredovisning 2013 / 2014 HSB:s Bostadsrättsförening Blåsut i Majorna, Göteborg HSB Brf Blåsut HSB - där möjligheterna bor

2 DAGORDNING ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2014 FÖR BRF BLÅSUT Dag: Onsdage den 19 november 2014 Plats: Hotell Kusten, Kustgatan 10 Tider: 17:00 förtäring 18:00 föreningsstämman inleds DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Godkännande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Genomgång av styrelsens årsredovisning 10. Genomgång av revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut i fråga om styrelsens förslag till resultatdisposition 14. Beslut om arvoden för styrelsen, revisorer och valberedning 15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av revisor och revisorssuppleant 18. Val av valberedning 19. Val av föreningens representanter till HSB Göteborgs fullmäktige 20. Motioner till stämman 21. Övriga anmälda ärenden 22. Stämmans avslutande

3 3

4 4 HSB Brf Blåsut

5 5

6 6 HSB Brf Blåsut

7 7

8 8 HSB Brf Blåsut

9 9

10 10 HSB Brf Blåsut

11 11

12 12 HSB Brf Blåsut

13 13

14 14 HSB Brf Blåsut

15 15

16 16 HSB Brf Blåsut

17 17

18 18 HSB Brf Blåsut

19 19

20 Valberednings rapport inför årsstämman Under verksamhetsåret har valberedningen bestått av Ulla Björk, Sören Hansson och Elsie Averlid som är sammankallande. Valberedningen träffades i februari 2014 och gjorde en tidplan för årets arbete. Vi har deltagit i styrelsemöten under våren och på styrelsemötet den 15 september. Information om valberedningens arbete och behovet av nya kandidater till förtroendeuppdrag har funnits i föreningens nyhetsblad, Bulletinen, samt på informationsblad i gemensamma lokaler såsom entréer och hissar. Ett antal personliga kontakter, och dörrknackning i några fastigheter, har tagits i syfte att fånga upp tänkbara kandidater. Intervjuer har genomförts med sittande styrelse, dels personliga möten och per telefon. Några förslag till nya styrelsemedlemmar/förtroendevalda har inte inkommit till valberedningen, vilket blivit problem och bidragit till många diskussioner om hur vi skall få tag i medlemmar som kan och vill ta ansvar i styrelsearbetet i vår bostadsrättsförening. Hur skall vi finna en lösning på ett bra kontinuerligt arbete i styrelsen framöver? Under kommande år, måste valberedningen få förslag på ett antal medlemmar som är intresserade av förtroendeuppdrag för att kunna ersätta de ledamöter som har ansvarfulla uppgifter i styrelsen idag. Styrelsearbetet innebär ett stort ansvar, men också möjlighet att påverka sitt område och sin boendemiljö. Det ställer stora krav på styrelsens medlemmar som ska avsätta tid och ta viktiga beslut om aktuella åtgärder som framförallt gäller fastigheternas underhåll och skötsel. Optimalt vore att det fanns ett flertal medlemmar som var intresserade av förtroendeuppdrag så att det pågående arbetet i styrelsen kan tas över på ett kontinuerligt sätt, och därmed skapa god kvalitet både på kort och på lång sikt. Efter diskussioner med styrelsen föreslår valberedningen att Bengt Löfquist omväljs och Sune Nord återväljs in i styrelsen. De har båda tagit stort ansvar i styrelsen under många år och accepterar ytterligare ett år, men nu som suppleanter. En styrelseledamot har flyttat under året och därmed slutat i styrelsen. I övrigt föreslår valberedningen att de andra i styrelsen är kvar. Förslaget innebär därmed att det fortfarande finns god kompetens och stort engagemang och kunskap om föreningens arbete och kommande stora åtgärder, inte minst det beslutade och planerade stambytet. 20 1

21 Förtroendevalda styrelse, revisorer verksamhetsåret Styrelse - ordinarie ledamöter: Florence Brinkegård Bosse Hermansson Bengt Löfquist Tobias Edvardsson Mathias Morgan Lena Björneld Catarina Rüetschi HSB ledamot Styrelse suppleanter: Måns Hedberg Jens Risberg (Olsson) Revisor Gunilla Edin Revisorssuppleant Peter Strömblad Kvar Ja till omval Ja till omval Ja till omval 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar Nej till omval (flyttat) Ja till omval 1 år kvar Nej till omval Valberedningens förslag inför : Styrelse Ord. Suppl. Val Period Florence Brinkegård X Omval 2 år Bosse Hermansson X Omval 1 år Jens Risberg X Omval 2 år Tobias Edvardsson X 1 år kvar Lena Björneld X 1 år kvar Mathias Morgan X 1 år kvar Catarina Rüetschi X HSB ledamot Sune Nordh X X Nyval 1 år Bengt Löfquist X Omval 1 år Revisor Gunilla Edin X 1 år kvar Monica Elmquist X Nyval 1 år Valberedningens kommentar Enligt nuvarande stadgar ska styrelsen bestå av 3-11 personer med 2-4 suppleanter. Valberedningen föreslår totalt 9 personer 7 ordinarie ledamöter varav en HSBledamot samt 2 suppleanter. Sju personer i förslaget har uppdrag i nuvarande styrelse och endast en kandidat är ny för året men har varit med i styrelsen tidigare. Förslaget innebär att styrelsen har fortsatt bred kompetens inom olika områden såsom teknik, el, energi, IT, kommunikation, upphandling samt ledarskap och styrelsearbete i olika sammanhang. 2 21

22 Valberedningens bedömning är att det arvode som tilldelas styrelsen inte motsvarar den mängd tid och arbete som varje styrelsemedlem avsätter. Valberedningen föreslår därför en höjning av arvodet till styrelsen från fem till sex prisbasbelopp (ett prisbasbelopp är f.n kronor) för att lite bättre kunna kompensera och ersätta den tid och engagemang åtagandet innebär. Valberedningen föreslår även en höjning av arvodet till revisorerna från nuvarande totalt till kronor per år att i fördelas utifrån ansvar. Valberedningens medlemmar ser gärna att fler nomineras och anmäler intresse för valberedningsarbetet. Förnyelse och innovativa idéer behövs! Hälsningar från oss i valberedningen! Elsie Averlid Ulla Björk Sören Hansson 22

23 Motion Rasmus Hertzman Bor på Blåsutgatan 1 i lägenhet 562, i en av de lägenheter som inte har balkonger. Skriver angående att de nya balkongerna skall finansieras genom en höjning på allas lägenheter. Vilket jag tycker är märkligt, och jag motsätter mig detta. De som får nya balkonger får naturligtvis en värdeökning på sin lägenhet, och då är det naturligt att man betalar för det i sin avgift. Men jag ifrågasätter att min avgift skall höjas? Det som sker är att när avgiften på min lägenhet höjs, så sänks därmed värdet på min lägenhet. Skall passa på att fråga angående stambytet, jag misstänker att stammarna i min lägenhet inte skall bytas? Då lägenheten är producerad 2009 har jag svårt att tro att det skall behövas. Även här hoppas jag att jag inte skall behöva stå för en renovation som jag inte får ta del av. Alla andra lägenheter får nya badrum mm. Och därmed höjs värdet på lägenheten dramatiskt. Men jag får endast stå ut med månader av oljud och arbete och sedan en höjning av min avgift som resulterar i att min lägenhet minskar i värde. Sammanfattningsvis: Jag får stå ut med oljud och byggnadsställningar utanför mitt fönster, och det enda jag får tillbaka är en höjning på min avgift. Om min avgift skall höjas så tycker jag att jag skall få ut något av det också. Dessutom är vi bara 2 lägenheter i huset som inte har balkonger/gamla stammar, så att slå ut den kostnaden på de andra lägenheterna i huset innebär en minimal höjning för de andra som faktiskt får nya balkonger och badrum efter dessa renoveringar. Mvh Rasmus Hertzman Motion 1 Styrelsens kommentar Skrivelsen innehåller ett resonemang om det är berättigat att höja motionärens avgift med hänvisning till balkongrenovering och stambyte. Motionärens argument är att hans lägenhet inte har balkong samt att lägenheten producerades 2009 och därför ska inte ett stambyte behövas. Balkongrenoveringen är planerat periodiskt underhåll och medför inte någon standardhöjning. Renoveringen betalas via föreningens underhållsfond. Utbyggnaden med cm är däremot en standardhöjning och bekostas helt av de som har balkonger. När det gäller stambyte så är det inte endast det egna badrummet som påverkas utan det gäller också alla avloppstammar och vattenledningar inom hela fastigheten bl.a. tvättstugor, garage, källare För att föreningen ska få ett funktionellt, riktigt och säkert system för avlopp och vatten måsta alla stammar och vattenledningar bytas och i samband med det arbetet måste också nytt tätskikt läggas. När det gäller finansiering av underhållsåtgärder så sker det genom årsavgiften. Årsavgiftens storlek bestäms av lägenheternas andelstal som i sin tur bygger på om lägenheten har balkong, garageplats, extra toalett och om lägenheten ligger högt eller lågt i fastigheten. En procentuell höjning av årsavgiften påverkar därför avgiften i förhållande till dess storlek. Skillnaden mellan lågt och högt andelstal kan vara 150 kr/kvm och år. Styrelsen föreslår stämman att motionen ska anses vara besvarad med styrelsen yttrande. 23

24 Motion 2 Motion till Brf Blåsut föreningsstämma Planteringarna med Körsbärsträd på Blåsutgatan 2-8 Ovanpå garaget på Blåsutgatan 2-8 har vi tre betonglådor med Japanska Körsbärsträd (7 stycken i varje låda) med varierande undervegetation, mestadels bestående av murgröna och ogräs. Körsbärsträden är tyvärr i allmänt dåligt skick. Ett träd har redan tidigare dött och sågats ned och denna sommar har vi 5 träd som uppvisat ett mycket glest lövverk. Anledningar till trädens dåliga skick: För litet djup i lådorna för trädens rötter. Avsaknad av god jord, i nuläget bara en härva av rötter som förgäves letar näring. För torrt då vatten efter regn/vattning avdunstar alltför snabbt. För litet horisontellt utrymme. Från början hade kanske en 3-4 träd varit lagom per plantering, men nu går träden inte att glesa ut eftersom rötterna bildar stora härvor. Murgrönan i planteringarna parasiterar på körsbärsträden Än så länge blommar träden regelbundet varje vår, men bara i bästa fall en dryg vecka. Odlingsbassängerna ger också ett skräpigt intryck med allsköns ogräs som aldrig röjs. Vi tror visserligen att träden kommer att självdö, men det kan vara en flera år lång process under vilken förfallet bara accentueras. Om man därtill beaktar risken att befintliga rötter på sikt kan skada bottenytans tätskikt, finner vi det vara lämpligt att ta ett krafttag och röja/tömma de tre bassängerna redan nu. Det ger istället möjligheten att fräscha upp den norra sidan av Blåsutgatan 2-8. Med ny jord i bassängerna kan vi plantera växter och buskar av varierande storlek och färg, med blomningsperioder spridda över hela växtsäsongen. Vi kan också se till att få ett påtagligt inslag av vintergröna växter. Yrkande: Med beaktande av ovanstående argument föreslår vi därför att odlingsbassängerna med Körsbärsträd på Blåsutgatan 2-8 töms på sitt innehåll och att vi därefter planterar ett urval växter/buskar av annan typ i ny näringsrik jord. För Gröna Blåsut, Anders Hillberg, Kabelgatan 15A Motion 2 - Styrelsens kommentar Gröna Blåsut har länge spelat en aktiv roll i utformningen av grönytor i föreningen och styrelsen ser ingen orsak till att motsätta sig motionen i sak men vill ha ett avgörande inflytande över kostnaden för projektet. Styrelsen rekommenderar stämman att tillstyrka motionen med förbehållet att projektet ska genomföras till en ekonomiskt försvarbar kostnad. 24

25 Motion 3 Motion Med anledning av att utnyttja våra gårdar på ett mer tillfredsställande sätt; i detta fall gården mellan Blåsutgatan 6 och 8 som, efter samtal med boende i husen, upplevs ödsliga och "omysiga". Ett första steg i att levandegöra gården är att placera en murgrill så att ytan kan,av fler boende i föreningen, användas i större utsträckning. Ett ytterligare steg vore att även använda den omkringliggande ytan till små enkla odlingslotter för att på så sätt skapa gården till en plats för möten och umgänge. Samt att skapa möjligheter till att barnen, som blir alltfler i husen, kan ges tillfälle till lättillgänglig lek och möjlighet att träffa nya kamrater. Önskar styrelsen och brf Blåsut tar ställning till; 1. att placera en murgrill vid trädgårdsmöblerna på gården Blåsutg att undersöka möjligheterna, i samråd med "Gröna Blåsut", till att skapa odlingslotter runt trädgårdsmöblerna på gården Blåsutg att få ett godkännande till att ställa ut en mindre låda utmed husväggen till Blåsutgatan 8 för förvaring av leksaker. 4. att undersöka möjligheterna till att placera någon mindre lekplats på någon av gårdarna, Blåsutgatan 2-8, förutom de befintliga som idag finns. Henrik Olausson Blåsutgatan 8 Lght 279 Motion 3 Styrelsens kommentar Motionen avser gårdsmiljön på Blåsutgatan 6-8 och består av fyra delar/önskemål. Styrelsen utgår från att de boende på Blåsutgatan 6-8 står bakom motionen. Styrelsen ser positivt på motionens alla delar. Beträffande murgrill och förvaringslåda för leksaker så ansvarar förvaltaren för att ta fram dessa i samarbete med motionären. Och i frågan om odlingslotter så uppmanar styrelsen till samråd med Gröna Blåsut. Styrelsen ser placerandet av en mindre lekplats med gunga och sandlåda (som på Gröna Gatan 40- och 60 -gårdarna) på Blåsutgatan 2-12 som ett komplement till lekplatserna på Kabelgatan och Blåsutgatan 1-7. Innan arbetet påbörjas vill styrelsen ha beslutsunderlag - förslag på utformning och placering samt kostnadsberäkning. Styrelsen rekommenderar stämman att tillstyrka motionen i samtliga 4 delar (förutsättning att instruktionerna om samarbete, samverkan och beslutsunderlag följs). 25

26 Motion 4 Motion till stämman 2014 Från Ulla Alfredsson Blåsutgatan 8 Det är dax för denna förening att uppdatera vår sophantering till 2000-talet! Under många år har vi i föreningen utrett och diskuterat hur vi ska utveckla vår sophantering, nu tycker jag att det är dax att göra slag i saken. Vi behöver få ett modernt system där vi kan separera mat avfall från restavfallet. Yrkar på att föreningen installerar ett modernt sopsystem där vi kan slänga det separerade matavfallet med införande under Vänligen Ulla Alfredsson Blåsutgatan 8 Motion 4 Styrelsens kommentar Styrelsen håller med motionären om att föreningen behöver ett modernt sophanteringssystem, men har trots det flera gånger skjutit införandet på framtiden. Anledningen är främst en resursfråga. Styrelsen har prioriterat andra stora projekt som uppgradering och injustering av värmesystemet och balkongrenovering. Dessa projekt har tagit mycket av föreningens ekonomiska resurser i anspråk och styrelsen har inte ansett att det funnits utrymme för stora investeringar. Och med tanke på att föreningen står inför ett omfattande arbete med stambyte och våtrumsrenovering vill styrelsen fortfarande skjuta på införandet av ett nytt sophanteringssystem. Som ett första steg vill dock styrelsen undersöka möjligheten att få till ett frivilligt system med gårdsutplacerade behållare för biologiskt avfall. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. 26

27

28