VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Överförmyndarnämnden Värmdö Vaxholm

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Plats och tid Rådhuset, Vaxholms stad, den 28 augusti, 17:45-20:15 Beslutande Övriga ersättare Övriga deltagare Clarence Örhammar (KD) (ordf) Ingemar Visteus (M) (vice ordf) Ulla Olausson (S) Siv Strömbäck (MP) Tanja Calafatis (FP) Lars Sjöblom (S) Åke Strandberg Maria Olsson Amelie Björkman Rose-Marie Bladholm (M) Ingrid Ekstedt (FP) Utses att justera Clarence Örhammar i egenskap av ordf jämte Rose-Marie Bladholm Justeringens tid och Kansli- och utvecklingsavdelningen, plan 3, 4 september 2014 kl 9:30 plats Protokollet innehåller Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerande... Anslag om justering uppsatt Anslaget skall nedtas Underskrift...

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 14 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Yttrande Budget Budgetuppföljningsprognos andra kvartalet... 4 Verksamhetsredovisning... 5 Entledigande av förvaltare Entledigande av förvaltare Uttagsansökan... 8 Anmärkningsärende (förmynderskap)... 9 Ansökan om att omyndig ska få driva näringsverksamhet Delegationsordningen FSÖ-dagarna 3-5 juni 2014 i Umeå Information från förvaltningen Övriga frågor... 14

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 14 Överförmyndarnämnden Yttrande Budget 2015 Åke Strandberg informerar om kommundirektörens förslag till budget för överförmyndarnämnden. Förvaltningens bedömning är att nämndens anslag bör öka i förhållande till förslaget, då kommunen kommer att ta emot fler ensamkommande barn samt överförmyndarnas utredningsskyldighet med största sannolikhet utökas fr o m 1 januari Det nya verksamhetssystem som planeras kan också komma att innebära kostnader under Beslut Överförmyndarnämnden delar förvaltningens bedömning och framhåller att förslaget ska värderas och analyseras utifrån de i bedömningen angivna förutsättningarna.

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 14 Överförmyndarnämnden Budgetuppföljningsprognos andra kvartalet Åke Strandberg rapporterar att sammantaget kommer nämnden att hålla budget. Varken överskott eller underskott förväntas. Avvikelsen efter andra kvartalet beror på att de allra flesta arvoden betalats ut under första halvåret. Överförmyndarnämdens beslut Att godkänna redovisningen av budgetuppföljningen för andra kvartalet 2014.

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 14 Överförmyndarnämnden Verksamhetsredovisning Maria Olsson informerar om antal olika ställföreträdarskap per dags dato samt jämför med föregående år. Vidare uppges att per den 28 augusti 2014 har samtliga årsräkningar för 2013 påbörjats. Nämndens mål att ha påbörjat alla årsräkningar före den 1 september har således uppnåtts. Maria Olsson redovisar också hur många uppdrag som ställföreträdarna med flera uppdrag har i respektive kommun. Överförmyndarnämndens beslut Nämnden noterar den redovisade statistiken.

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 14 Överförmyndarnämnden Entledigande av förvaltare 1 Ärendet är sekretessbelagt i enlighet med 30 kap 4 OSL.

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 14 Överförmyndarnämnden Entledigande av förvaltare 2 Ärendet är sekretessbelagt i enlighet med 30 kap 4 OSL.

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 14 Överförmyndarnämnden Uttagsansökan Ärendet är sekretessbelagt i enlighet med 30 kap 4 OSL.

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 14 Överförmyndarnämnden Anmärkningsärende (förmynderskap) Ärendet är sekretessbelagt i enlighet med 30 kap 4 OSL.

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 14 Överförmyndarnämnden Ansökan om att omyndig ska få driva näringsverksamhet Ärendet är sekretessbelagt i enlighet med 30 kap 4 OSL.

11 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 14 Överförmyndarnämnden Delegationsordningen Förvaltningens förslag till ny delegationsordning gavs ut till nämndens ledamöter vid sammanträdet den 22 maj. Det beslutades att frågan om antagandet av den nya delegationsordningen skulle behandlas vid dagens sammanträde. Överförmyndarnämndens beslut Nämnden beslutar att godkänna förslaget till delegationsordning.

12 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 14 Överförmyndarnämnden FSÖ-dagarna 3-5 juni 2014 i Umeå Deltagarna vid årets FSÖ-konferens, som i år ägde rum i Umeå, informerar övriga om seminarier, årsmötet etc. Ordförande Clarence Örhammar var i år nominerad till styrelsepost i riksföreningen. Flera ledamöter tar upp frågan om det är önskvärt med en maxgräns för hur länge man får sitta i föreningens styrelse. Eventuellt kan en motion inges till föreningens nästa årsmöte. Det behövs dock fler överförmyndare/nämnder som står bakom ett sådant förslag.

13 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 14 Överförmyndarnämnden Information från förvaltningen Maria Olsson berättar att diskussion pågår med Danderyd om en eventuell gemensam utbildning under ledning av Jan Wallgren. Amelie Björkman informerar om kommande aktiviteter; den 4 september kommer det vara ett möte för nya ställföreträdare. Den 18 september kommer en eller två handläggare från förvaltningen att hålla i ett informationstillfälle på Ljungs äldreboende i Hemmesta.

14 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 14 Överförmyndarnämnden Övriga frågor Ingemar Visteus lyfter frågan om kontroller av ställföreträdare i Kronofogdens respektive Polisens register. Hur ofta görs detta, bör man göra slumpmässiga kontroller? Om handläggare vid granskning misstänker att ställföreträdaren inte skött den ekonomiska förvaltningen enligt regelverket, bör handläggaren kunna genomföra kontroller. Maria Olsson anför att förvaltningen numera gör nya kontroller vid varje anordnande av ett nytt ställföreträdarskap. Man måste ha skäl för att göra kontroller, t ex att man misstänker oegentligheter. Frågan tas upp om tjänsteskrivelserna i personärenden bör följa Värmdö kommuns mall med enhetschefs samt handläggares underskrift. Samstämmighet råder om att enhetschefen på socialförvaltningen inte är behörig att ta del av enskilda personärenden och därför inte är har insyn i tjänsteskrivelser som rör dessa. Istället bör endast handläggaren/handläggarna underteckna tjänsteskrivelser till nämnden.