Ylva Sjögren, biträdande sektorschef. Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo.

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 13 Socialnämnden Plats och tid: Kommunhuset Skogsbo, Kanholmsfjärden, kl Beslutande: Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Elisabeth Dingertz (M), ordförande Fredrik Sneibjerg (FP), 1:e vice ordförande Sandro Wennberg (S), 2:e vice ordförande Rose-Marie Bladholm (M) Ulf Kjellson (KD) Ulla Staaf (S) Nils-Erik Särnbrink (S) Filip Joelsson (MP) Jorge Tenorio (FP) ersätter Irene Ulfvin (M) Hans Lindqvist (C) Emmy Sjöblom (S) Michael Kinell (S) Maine Andersson (S) Maria Larsson Ajne, sektorschef Ylva Sjögren, biträdande sektorschef Sandro Wennberg (S) Fanny Adebrink Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo. Justeringens tid och plats Tisdagen , Kansli- och utvecklingsavdelningen, Skogsbo. Protokollet innehåller 1-10 Underskrifter Sekreterare Fanny Adebrink Ordförande Elisabeth Dingertz (M) Justerande... Sandro Wennberg (S) Anslag om justering uppsatt Anslaget skall tas ned Underskrift justering utdragsbe-styrkande

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 13 Socialnämnden Innehållsförteckning Presentation av förtroendevalda... 3 Information om ersättning till förtroendevalda... 4 Sekretessinformation... 5 Socialnämndens delegationsordning... 6 Val av socialnämndens arbetsutskott... 8 Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott Ej verkställda beslut kvartal Sektorschef informerar Delgivningar januari Delegationsbeslut januari justering utdragsbe-styrkande

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden Presentation av förtroendevalda De förtroendevalda i socialnämnden presenterar sig. justering utdragsbe-styrkande

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden Information om ersättning till förtroendevalda Information om de bestämmelser om ersättning som kommunfullmäktige har beslutat för mandatperioden justering utdragsbe-styrkande

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden Sekretessinformation Information om att uppgifter som förtroendevalda kan få del av kan vara skyddade av sekretess och inte får röjas vidare till annan person. De förtroendevalda kommer på kommande sammanträde få skriva under en blankett som visar att de känner till reglerna om sekretess. justering utdragsbe-styrkande

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0002 Socialnämnden Socialnämndens delegationsordning Socialnämndens beslut justering utdragsbe-styrkande Socialnämndens delegationsordning antas och sektorschefens vidaredelegation biläggs beslutet Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Socialnämnden inrättades den 1 januari Eftersom beslut om nämndens delegationsordning inte kunde avvaktas har nämndens ordförande fattat ordförandebeslut om delegationsordning enligt bilaga. Delegationsordningen föreslås nu antas av nämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Delegationsordning för socialnämnden Yrkanden Sandro Wennberg (S) yrkar att sektorschefens vidaredelegation biläggs beslutet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition om nämnden beslutar enligt förslag till beslut med Sandro Wennbergs tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Protokollsanteckning Ärendet ajourneras vid ett tillfälle. S-gruppen och MP lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna anser inte att beredningen av ärendet har varit tillräcklig. Dokumentet lades upp på Insyn en dag före sammanträdet. Under mötet med nämnden framgick också att förvaltningen har beslutat om en vidaredelegation utifrån den delegationsordning som vi skulle fatta beslut om, något som vi i nämnden inte hade kännedom om före nämndmötet. Utan att ha sett dokumentet om vidaredelegation var det svårt att få en förståelse för hur beslut i viktiga ärenden ska beslutas av förvaltningen eftersom en stor del av delegationen skulle höra till Chef 1, d.v.s. högsta chef i Socialförvaltningen. Utan den dokumentationen var det i princip omöjligt att förstå om beslut och prövning av ärenden kommer att kunna ske på ett rättssäkert sätt. Vi kommer att titta närmare på vidaredelegationen och avser under året att ta upp frågan i nämnden om hur beslutsprocessen i förvaltningen fungerar. Trots den bristande beredningen accepterade vi att fatta beslut om delegationsordningen på sittande möte för att förvaltningen ska kunna arbeta utan att behöva förlita sig på ett ordförandebeslut.

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 13 Socialnämnden Sändlista Socialkontoret Styrande dokument justering utdragsbe-styrkande

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0005 Socialnämnden Val av socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens beslut Socialnämnden utser Elisabeth Dingertz (M), Fredrik Sneibjerg (FP), Sandro Wennberg (S) till ledamöter och Ulf Kjellson (KD) och Ulla Staaf (S) som ersättare. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Socialnämnden utser ett arbetsutskott som i enlighet med delegationsordningen fattar beslut främst gällande individärenden. Sändlista Personalavdelningen Troman Socialkontoret justering utdragsbe-styrkande

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0001 Socialnämnden Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2015 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden beslutar sammanträdestiderna torsdag 5 februari klockan och torsdag 19 mars klockan för socialnämnden Förvaltningen uppdras att se över alternativa tider till senare sammanträdesdatum till nämnden 5 februari. 2. Socialnämnden beslutar sammanträdestiden måndag 26 januari klockan för socialnämndens arbetsutskott 2015 och därefter förlägga sammanträdet med fjortondagars intervall. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdesdagar för 2015 utgår från torsdagar som ordinarie sammanträdesdag för socialnämnden och måndagar som ordinarie sammanträdesdag för socialnämndens arbetsutskott med anpassningar för de andra nämnderna i kommunen. Hänsyn är tagen till Preliminära tider för ekonomirapportering 2015 Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 15 Helgdag 1 maj, 14 maj Midsommarafton 19 juni Höstlov vecka 44 Fler arbetsutskott har planerats in än antal nämnder för att hantera individärenden. Arbetsutskott kan ställas in eller slås samman om behovet inte finns för sammanträde. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Sändlista Kontaktcenter Insyn justering utdragsbe-styrkande

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0002 Socialnämnden Ej verkställda beslut kvartal Socialnämndens beslut Socialkontorets redovisning, av beslut ej verkställda inom tre månader för kvartal , godkänns. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning För enheten funktionshinder är det 27 stycken ej verkställda beslut, varav 11 stycken har verkställts och 16 stycken ej har verkställts. Inga ansökningar är återtagna. För enheten individ-och familjeomsorgen är 1 stycken ej verkställda beslut. Inga ansökningar är återtagna. För enheten socialpsykiatrin har 0 stycken ej verkställda beslut. Inga ansökningar är återtagna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse justering utdragsbe-styrkande

11 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 13 Socialnämnden Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden Sektorschef informerar Sektorschefen informerar om den nya tjänstemannaorganisationen. justering utdragsbe-styrkande

12 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 13 Socialnämnden Socialnämnden Delgivningar januari 2015 Socialnämndens beslut Lägger delgivningarna till handlingarna. Datum Inkommen från/utgående till Ärende Kommunstyrelsen Ordning för inkallande av ersättare IVO Beslut, ej utredning inom lagstadgad tid IVO Ordförandebeslut, yttrande till förvaltningsrätten JO Beslut, klagomål socialtjänsten Dnr 14KS/ SCN/ SCN/ SCN/ Länsstyrelsen Stockholm Beslut efter tillsyn enligt alkohol och tobakslagen 14SCN/ Socialkontoret Rapport Lex Sarah 14SCN/ Socialstyrelsen Utvecklingsmedel för arbetet mot våld mot kvinnor Socialstyrelsen Information om statsbidrag inom den sociala barn- och Statens institutionsstyrels e SiS ungdomsvården Förändrade avgifter vid placering 14SCN/ SCN/ SCN/0229 justering utdragsbe-styrkande

13 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 13 Socialnämnden Socialnämnden Delegationsbeslut januari 2015 Socialnämndens beslut Godkänner redovisningen av delegationsbeslut Beslut, datum Del nr Delegation Delegat Dnr Beslut om tilldelning: Beslut om inköpscentral CH1A Ylva Sjögren 14SCN/0223 A. Delegationsbeslut fattade inom individ- och familjeomsorgen B. Delegationsbeslut fattade inom biståndsenheten justering utdragsbe-styrkande

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42