PERSONALINFORMATION FÖR DIG SOM HAR EMMABODA KOMMUN ELLER NÅGOT AV DESS BOLAG/FÖRBUND SOM ARBETSGIVARE

Transkript

1 1 PERSONALINFORMATION FÖR DIG SOM HAR EMMABODA KOMMUN ELLER NÅGOT AV DESS BOLAG/FÖRBUND SOM ARBETSGIVARE ORGANISATIONSNUMMER Emmaboda kommun: Emmaboda Energi och Miljö: Emmaboda Elnät: AB Emmaboda Bostads AB: Möjligheternas Hus AB: Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås: ANSLAGSTAVLA Kommunens officiella anslagstavla finns i kommunhusets huvudentré, Järnvägsgatan 28, där bland annat lediga tjänster annonseras. ANSTÄLLNINGSVILLKOR Kommunanställda: Din anställning regleras i det kommunala avtalet HÖK, bilaga AB (Allmänna Bestämmelser), BEA samt PAN. Be din närmaste chef om information. Emmaboda Energi och Miljö AB samt Emmaboda Elnät AB: Din anställning regleras enligt Energiavtalet. Emmaboda Bostads AB: Din anställning regleras enligt Fastigo. Möjligheternas Hus AB: Din anställning regleras i det kommunala avtalet HÖK, bilaga AB samt BEA. Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås: Din anställning regleras i det kommunala avtalet HÖK, bilaga AB samt RiB. ANNONSERING AV TJÄNSTER Annonsering av lediga tjänster finns på EmmaNet (vårt intranät) och vid kommunhusets huvudentré, Järnvägsgatan 28. Externa tjänster annonseras även på ARBETSMILJÖ Enligt FAS 05 (Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan) finns en central samverkansgrupp (CESAM). Varje förvaltning har dessutom en egen samverkansgrupp (FÖSAM). Dessa utgör skyddskommitté. På varje arbetsställe finns arbetsplatsombud/skyddsombud. ARBETSSKADA Arbetsskada/olycksfall i arbetet, färdolycksfall och tillbud ska alltid anmälas. Som anställd har du ansvaret att en sådan anmälan görs i samråd med din chef och skyddsombudet. För vidare information hänvisas till personalhandboken på EmmaNet.

2 2 ARBETSTID/FLEXTID I kommunen tillämpar vi olika arbetstidsmodeller med flexibel alternativt individanpassad arbetstid, vilket ger anställda möjlighet att inom givna tidsramar själva bestämma arbetstidens förläggning, om verksamheten så medger. Hänsyn måste dock tas till dygnsvila enligt arbetstidslagen. Kommunens reception är bemannad mån-tors och fre , då även huvudentrén är öppen. Lunchstängt samtliga dagar Vid helg- och klämdagar kan andra öppettider förekomma. BELASTNINGSREGISTRET Alla som erbjuds anställning där man kommer att arbeta med barn måste kunna visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret innan en anställning påbörjas. BISYSSLA Du har skyldighet att på begäran lämna uppgift om dina bisysslor och du kan åläggas att helt eller delvis upphöra med bisyssla som bedöms hindra din tjänsteutövning. DIARIEFÖRING/REGISTRERING Inom en offentlig förvaltning (t ex kommunal verksamhet) ska all inkommande post, med undantag av tidskrifter, reklambroschyrer eller dylikt diarieföras. Detta sker på respektive förvaltnings centrala expedition. Inkommen handling ska datumstämplas så att det tydligt framgår vilken dag den kommit in. Det gäller oavsett om den ska diarieföras eller inte. FACKFÖRBUND I kommunen har vi ett femtontal olika fackliga organisationer, varav de största är Kommunal, Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund och Vision. FRISKVÅRD Kommunen har en hälso- och friskvårdspolicy och enligt den ska kommunens friskvårdssatsningar medverka till att skapa Den Goda Arbetsplatsen. Alla anställda kan få ett friskvårdsbidrag med högst kronor/år. Dessutom finns ett MåBra-kort som ger rabatterade förmåner inom hälso- och friskvårdsområdet. Förmånerna kan du se på FRITIDSFÖRENING Emmaboda kommunanställdas fritidsförening är inte aktiv för tillfället. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Avtal finns med Avonova Hälsa AB. Enligt avtalet har kommunens anställda tillgång till medicinsk rådgivning och behandling kopplat till arbetsrelaterade problem. Vill du veta mer kontakta din chef.

3 3 FÖRSÄKRING Som anställd är du försäkrad. De försäkringar som finns är följande: AGS-KL Avtalsgruppsjukförsäkring ger ersättning för inkomstförlust när du får sjukpenning dag (i vissa fall från dag 15) samt vid sjukersättning. Gäller efter 90 dagars anställning. TFA-KL Trygghetsförsäkring vid arbetsskada gäller vid olycksfall i arbetet, färdolycksfall, arbetssjukdomar samt smitta. Gäller från första arbetsdagen. TGL-KL Tjänstegrupplivförsäkring ger ett ekonomiskt skydd till efterlevande vid dödsfall. AGS-KL och TFA-KL administreras av AFA Försäkring. Du ansvarar själv för att en anmälan görs. Vill du veta mer om försäkringarna kan du läsa på deras hemsida eller i personalhandboken, eller kontakta personalenheten. GRUPPFÖRSÄKRING SKANDIA Alla nyanställda får ett grundskydd i tre månader, sedan får man själv teckna vidare försäkring. Mer information om denna försäkring får du på Skandias hemsida eller om du kontaktar personalenheten. INTRANÄT EMMANET På EmmaNet (vårt intranät) kan du bl a läsa vår personalhandbok, boka tjänstebil och sammanträdeslokaler, hitta telefonnummer i vår internkatalog och en massa annat nyttigt. Adressen är Tänk på att du inte kommer åt EmmaNet om du sitter utanför det kommunala nätet, t ex hemifrån. INTERNPOST Om du skickar post inom kommunen ska du använda den interna postgången. Det finns internkuvert att använda för detta ändamål. JÄMSTÄLLDHET Det finns en kommungemensam jämställdhetsplan. Enligt den ska varje förvaltning ta fram en handlingsplan för jämställdhetsarbete. Planen ska revideras årligen. KOMPETENSUTVECKLING Det kan vara fråga om deltagande i konferenser/kurser i tjänsten, uppdrag som facklig förtroendeman eller studier du bedriver på din lediga tid. Allmänna regler och blanketter för vad som gäller finns angivna i personalhandboken. Där kan du även läsa om din rätt att få bidrag till fritidsstudier. LEDIGHET Du har rätt till viss ledighet enligt lag och avtal till exempel vid föräldraledighet, vård av barn, sjukdom, semester, värnpliktstjänstgöring, utbildning, förtroendemannauppdrag och närståendevård. De villkor som gäller vid de olika ledigheterna kan du läsa om i personalhandboken.

4 4 Ledighet med lön kan beviljas vid nära anhörigs allvarligare sjukdom, dödsfall, begravning, bouppteckning och arvsskifte, dock max 10 dagar per kalenderår. LÄKARINTYG En kopia av läkarintyget ska lämnas till arbetsgivaren vid sjukdom från och med den 8:e dagen. MEDIA Inom varje förvaltning är det förvaltningschefen som är ytterst ansvarig för den externa informationen. Förvaltningschefen har även ansvar för att kontakten med media sker på ett ansvarsfullt sätt. Det är viktigt att varje anställd är medveten om när han/hon gör ett uttalande för Emmaboda kommuns räkning och när uttalandet är rent personligt. Informationsavdelningen kan ge mer råd och stöd. NYA TIDER I EMMABODA Projektet Nya tider i Emmaboda innebär att tillsvidareanställda medarbetare i Emmaboda kommun ska ges möjlighet att önska sysselsättningsgrad för ett år i taget. Projektet införs successivt i kommunens verksamheter. I dagsläget ingår äldreomsorg, gruppbostäder, mobilt team vuxen och kostenheten i projektet. NYHETSBREV Emmaboda kommuns nyhetsbrev skickas ut via e-post till dig som är anställd i kommunen. Nyhetsbrevet utkommer normalt varje torsdag, eller vid behov. LÖNEUTBETALNING Lönen utbetalas den 27:e varje månad. Om den 27:e är en helgdag betalas lönen ut vardagen närmast före. I december utbetalas lönen sista vardagen före julafton. Om du har månadslön får du lönen utbetalad innevarande månad, för timanställd utbetalas lönen en månad efter intjänandemånaden. Vi tillämpar inte förskottsutbetalningar, med undantag för sommarvikariat i vissa fall. Kontonummer till banken behöver inte uppges eftersom vi är anslutna till SPADAB. Det innebär att banken söker reda på rätt konto via ditt personnummer. Meddela banken att du väntar lön från Emmaboda kommun, så ditt konto ansluts till SUS-utbetalning. Vid byte av bank måste kontakt tas med den egna banken. Har du inget lönekonto kommer du istället att få ett utbetalningskort med posten. RESA I TJÄNSTEN Anställda i Emmaboda kommun, som reser i tjänsten, ska sträva efter att välja det billigaste transportsättet. För resa med tjänstefordon ska i första hand fordon i kommunens bilpark användas, vilka du bokar via EmmaNet. I andra hand får eget fordon eller särskilt inhyrd leasingbil användas. Varje förvaltning informerar sin personal om vad som gäller. RÖKNING Rökning är inte tillåten i våra lokaler, bilar eller vid våra entréer.

5 5 SEMESTER Villkoren för semester regleras i avtal och lag. Fråga din chef vad som gäller för din anställning. SEKRETESS Du kan bli ombedd att skriva på en sekretessförbindelse, beroende på vilken verksamhet du ska jobba inom. En sådan sekretessförbindelse gäller för all tid. Tänk på att innehållet i sekretessbelagda handlingar eller uppgifter inte får diskuteras eller överhuvudtaget nämnas för den som inte har med handlingarna att göra i tjänsten. Pratar man sekretessbelagda uppgifter till någon obehörig, vare sig det sker muntligt eller genom att handlingen lämnas ut, kan man göra sig skyldig till brott mot tystnadsplikt och bli straffad för det enligt brottsbalken. VID SJUKDOM Sjukanmälan görs till din närmaste chef. Du ska även rapportera detta i självservice. Är du sjuk mer än 7 dagar ska en kopia av läkarintyget lämnas till personalenheten. Vi har automatisk anmälan till Försäkringskassan via lönesystemet så tänk på att personalenheten behöver få in denna anmälan snabbt. Vård av sjukt barn anmäler ni själva till Försäkringskassan (vid barnets insjuknandedag). Sjuklönen innebär att för: Dag 1 utges ingen sjuklön, karensdag Dag 2-14 i varje sjukperiod får du ersättning i form av sjuklön från arbetsgivaren med 80 % av lönen. Från dag 15 betalar försäkringskassan sjukpenning med 80 % av din anmälda inkomst. Dag utbetalas även 10 % i sjuklön av arbetsgivaren. Från dag kan ersättning enligt AGS-KL utges. SKATTSEDEL/JÄMKNING Uppgifter från Skattemyndigheten behövs för att se enligt vilken skattetabell vi ska dra din skatt. Beslut om skattejämkning ska alltid lämnas till personalenheten. TJÄNSTGÖRINGSSRAPPORT De flesta anställda i Emmaboda kommun använder sig av självservice (se separat manual). Om du inte har tillgång till självservice ska du fylla i en tjänstgöringsrapport (T3), och lämna till din chef för attest efter varje månads utgång. T3:an skrivs ut från EmmaNet, under Blanketter- Personal.