Personalguiden. Kumla kommun

Transkript

1 Personalguiden Kumla kommun

2 A AFA AFA administrerar avtalsförsäkringar. En avtalsförsäkring är en anställningsförmån som bestäms i ett kollektivavtal, tecknat mellan arbetsgivarorganisationen och de fackliga organisationerna. Alla anställda hos Kumla kommun har automatiskt de försäkringar som man kommit överens om i avtalet. A kassa Allmänna åligganden Anhöriganställd Anställningsavtal Arbetskläder Arbetsmiljö Kontakta din fackförening om Du har frågor kring A-kassa. Betyder att arbetstagare ska utföra de arbetsuppgifter som framgår av anställningsavtalet och de åligganden i övrigt som är förenade med anställningen. Se avtal, AB 6. Anställd som arbetar med att vårda anhörig och får betalt av Kommunen. Anhöriganställd anställs oftast på det så kallade PAN avtalet (undantag finns). Anställningsavtalet är ett kontrakt mellan Dig och arbetsgivaren där du kan läsa vilka villkor som gäller för Din anställning. Det är viktigt att du undertecknar ditt anställningsavtal för att det ska fungera som underlag för löneutbetalning. Du bör få anställningsavtalet hemskickat innan anställningen påbörjas eller i samband med Dina första arbetsdagar. Anställningsavtalet innebär att du har en anställning inom Kumla kommun enligt gällande villkor. Arbetsgivaren står för skyddskläder när detta krävs. Arbetskläder ombesörjer Du själv. Tvätt av arbetskläder sker på fritiden. På vissa enheter tillhandahålls arbetskläder. Varje år upprättas en arbetsmiljöplan som innehåller planering för arbetsmiljöarbetet under året. Arbetsskadeanmälan Om Du skadar Dig på arbetsplatsen ska en särskild blankett fyllas i. Blankett för arbetsskadeanmälan finns på intranätet under gemensamt/blanketter. Arbetsplatsträff Arbetstider Avtal Ska hållas en gång/månad och vara en dialog mellan arbetsgivare, anställda och fackliga företrädare. På ditt anställningsavtal står de villkor som gäller för Din anställning. Du är arbetsskyldig enligt det arbetstidsschema du tilldelats. De allra flesta som arbetar i Kumla Kommun omfattas av kollektivavtalet AB (allmänna bestämmelser). Kollektivavtalet reglerar arbetsvillkor för anställning i Kommuner och Landsting. Kollektivavtalet är en överenskommelse mellan arbetsgivare och de fackliga organisationerna. 2

3 B Beredskap Bilersättning Bisyssla I vissa fall är Du beordrad att ha beredskap. Det innebär att Du inom rimlig tid måste infinna dig på arbetsplatsen om något oförutsett inträffar. Om Du har beredskap utgår särskild ersättning enligt avtal. Om Du behöver använda egen bil i arbetet har du rätt till ersättning från arbetsgivaren. Ersättning utgår enligt gällande avtal. I första hand ska kommunens bilar användas enligt kommunens resepolicy. Som anställd är du skyldig att anmäla bisyssla till arbetsgivaren. Särskild blankett finns för detta på intranätet/ blanketter. Enligt avtal får arbetsgivaren under vissa omständigheter förbjuda bisyssla. Se AB 8. CDE Deltidsanställning Eget utlägg Enskilda angelägenheter På ditt anställningsavtal står hur mycket Du ska arbeta. Om du har en deltidsanställning kan du, om verksamheten tillåter, arbeta fyllnadstid upp till heltid. Om Du har gjort egna utlägg som arbetsgivaren ska betala rapporteras personligt utlägg i Personec självservice. Kvitton med moms ska häftas fast på kvittensen Du får i självservice och skickas till löneenheten. Har du inte självservice lämnar Du kvittot till Din löneadministratör. Om någon nära anhörig blir mycket svårt sjuk eller avlider kan Du om synnerliga skäl finns, få ledigt med betalning. Oftast godkänns ledighet med betalning den dag anhörig avlider, vid begravning och vid bouppteckning. Personalchefen beviljar sådan betald ledighet men du måste kontakta din chef som tillstyrker ledigheten. Med nära anhörig avses make/maka, sambo, barn, mor- och farföräldrar, föräldrar, svärföräldrar och barnbarn. F Fackförbund Arbetstagarorganisation som representerar arbetstagarna i förhållande till arbetsgivaren. Fackliga företrädare Flextid Friskanmälan Vem som är facklig företrädare ska finnas anslaget på din arbetsplats. Vänd dig annars till din fackliga organisation. Flexibel arbetstid förekommer inom vissa verksamheter där man tecknat lokalt avtal om detta. Friskanmälan ska göras till Din närmaste chef, Din arbetsgrupp och i 3

4 Personec Självservice den dag Du åter är arbetsför. Frånvaro med lön Färdtid Företagshälsovård Förskjuten arbetstid Försäkringar GHIJ Enligt gällande avtal har man vid vissa ledigheter rätt till löneförmån under ledigheten, t ex betalda semesterdagar, viss föräldraledighet och enskilda angelägenheter. För mer information, kontakta din löneadministratör. När man reser på icke betald arbetstid betalas färdtidsersättning enligt gällande avtal. Kumla kommun är ansluten till Landstingshälsan. Som anställd har du möjlighet att vända dig dit om du har arbetsrelaterade besvär. Kontakta din chef innan första besöket/behandlingstillfället. Om du beordras att arbeta på andra tider än dina ordinarie och du får veta det mindre än tio dagar i förväg, har du rätt till tillägg för förskjuten arbetstid. Ersättning utgår enligt gällande avtal. Som anställd är Du försäkrad till och från arbetet, samt på arbetsplatsen. Du omfattas även av en försäkring som ersätter del av inkomst vid längre tids sjukdom. Se under sjuklön. Vid frågor om försäkringar kontakta Maria Adriansson på personalavdelningen. Gåvor Hälsoundersökningar Introduktion Jour Jämställdhet KL Mottagande av gåvor eller pengar från brukare är inte tillåtet. Särskilda bestämmelser finns bl.a. för personal som handskas med mat och personal som jobbar natt. Målsättningen med en introduktion är att snabbt få den som är ny och arbetsgruppen att komma igång och göra ett bra jobb tillsammans. Introduktionen behövs för att: den nyanställde ska känna sig välkommen och uppskattad, få förväntningar och krav klart för sig, få svar på sina frågor runt det nya arbetet och arbetsplatsen. Arbetsgivaren kan, om det anses nödvändigt, begära att du är i jour vilket innebär att du måste finnas tillgänglig på din arbetsplats. När du har jour utgår särskild ersättning enligt gällande avtal. Innebär att kvinnor och män ges samma förutsättningar och möjligheter att erhålla anställning inom kommunens samtliga yrkeskategorier genom att deras meriter och erfarenheter värderas lika oavsett kön. Detsamma gäller löner och kompetensutveckling. Se kommunens plan för jämställdhet Kompledigt Ledighet med lön som kompensation för övertid eller fyllnadstid i samråd med närmaste chef. Kurser Kontakta närmaste chef 4

5 LAS Larm Lediga tjänster Ledighet Lägerbidrag Löneutbetalning MNO LAS är en förkortning av Lagen om anställningsskydd. Denna lag reglerar hur en arbetsgivare kan anställa, säga upp med mera. Lagen reglerar bl.a. när man som anställd har företrädesrätt till återanställning, hur länge man kan vikariera innan man är berättigad till en tillsvidareanställning, m.m. Frågor om LAS besvaras av Elsa Andersson på personalavdelningen (ankn 8306) Information om larm ansvarar närmaste arbetsledning för Lediga tjänster annonseras via internet på på Kumla kommuns intranät/ personal och på anslagstavlorna ute i verksamheterna. Det är din chef/arbetsledare som beviljar ledighet. Ledighetsansökan läggs in i Personec Självservice i god tid. Lägerbidrag är en ersättning för övernattning i samband med lägerverksamhet, främst inom omsorgen för funktionshindrade, socialpsykiatri och skolan. Löneutbetalning sker den 27:e i varje månad. Infaller den 27:e på lördag, söndag eller helgdag sker utbetalningen närmast föregående vardag. I december betalas lönen ut före julhelgen. Någon lönespecifikation skickas inte ut utan denna hittar du via Personec. Om du har frågor om lön kontaktar du löneenheten. Målstyrning Månadslön Nattarbete Obekväm arbetstid Olycksfall Verksamheterna inom Kumla kommun är målstyrda. Varje förvaltning har sina egna mål som ska uppfyllas. Målen anger vad vi ska arbeta mot långsiktigt men även vad vi ska arbeta med kortsiktigt. För att ta del av målen för den verksamhet du arbetar i, tala med din chef. Månadslön får man vid sammanhängande anställning minst tre månader och lägst 40% av heltid. Lön utbetalas intjänandemånaden. Enligt lokal överenskommelse får även semestervikarier, som anställs längre period än 14 dagar på minst 40% av heltid, månadslön. Personal som regelbundet arbetar natt ska genomgå regelbundna hälsokontroller. Vid nyanställning samt vart sjätte år om man är yngre än 50 år och därefter vart tredje år. Den som berörs kallas till Landstingshälsan för undersökning. Är arbetstid på kvällar, nätter, lördag, söndag och helgdagar. Tillägg för obekväm arbetstid utbetalas enligt gällande avtal. Tillbud, avvikelse och arbetsskada anmäles till närmaste chef. Blanketter finns på intranätet. 5

6 PQR Pension Personalhandläggare Personec Självservice Personliga utlägg Rehabilitering Reseräkning S Kontakta Maria Adriansson på personalavdelningen om Du har frågor kring pension. Fungerar som konsult till cheferna i personalrelaterade frågor. Här lägger du själv in de förändringar som gäller din arbetstid som exempelvis schemaförändringar, ansöker om ledigheter, rapporterar in reseräkningar m.m. Är du semestervikarie använder du inte Personec Självservice. Se eget utlägg. Om du varit sjukskriven mer än sex gånger under en 12 månaders period eller varit sjukskriven längre än fyra veckor gör arbetsgivaren en rehabiliteringsutredning. Arbetsgivarens har rehabiliteringsansvar som avser yrkesinriktad rehabilitering. Vill du veta mer om detta vänd dig till din chef. När du varit på tjänsteresa fyller du i en reseräkning i Personec Självservice. Samverkan Sekretess Semester Semesterersättning Sjukanmälan Regleras i samverkansavtal och ska vara en dialog mellan arbetsgivare, anställda och fackliga företrädare. Formerna för samverkan är arbetsplatsträffar (APT) och samverkansgrupp. Rättsligt bygger samverkan på Arbetsmiljölagen (AML) och Medbestämmandelagen (MBL). Regleras i sekretesslagen. Se under punkten Tystnadsplikt nedan. Huvudsemestern bör tas ut i juni, juli eller augusti. Semester ansöker du om i Personec självservice. Beviljande av semester sker av arbetsledningen. Semesterersättning utbetalas enligt avtal. Sjukanmälan görs till din chef, din arbetsplats och i Personec Självservice. Beräknas du vara sjuk längre än 14 dagar kontaktar du din löneadministratör. 6

7 Sjuklön Sjuklön för timanställda Skyddsombud Storhelger Studieledighet TUV Sjuklön betalas ut enligt gällande bestämmelser. Dag 1 är karensdag då ingen ersättning utgår. Dag 2-14 betalas sjuklön motsvarande 80 % av lönen från arbetsgivaren. Dag 15 och framåt betalar Försäkringskassan sjukpenning motsvarande 80 % av lönen. Arbetsgivaren betalar sjuklön motsvarande 10 % av lönen dag Dag kan du ansöka om en extra ersättning motsvarande 10 % av lönen från den avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL) du har genom din anställning. Blankett finns på eller hos Maria Adriansson på personalavdelningen. Mer information om Försäkringskassan se Om du som timanställd är inbokad att arbeta och blir sjuk har du rätt till sjuklön de dagar du skulle ha arbetat, enligt ovanstående. Vem som är skyddsombud finns anslaget på din arbetsplats. Vänd dig annars till din fackliga organisation Som storhelg räknas nyår, påsk, midsommar, pingst och jul. Dessa dagar utgår storhelgs- OB. Studieledighet beviljas av områdeschef på socialförvaltningen övriga förvaltningar din närmsta chef och ansökes om 6 månader före studiernas beräknade startdatum eller så snart som möjligt. Tjänstledighetsansökan gör du i Personec självservice. T3 Tillbud Tillsvidareanställd Timavlönad Tjänsteresor Tjänstledighet Traktamenten Träning Tystnadsplikt Tjänstgöringsrapport för timanställda, inlämnas senast den 1:a i varje månad. Tillbud är en händelse som kunde ha lett till en olycka/skada. Samtliga tillbud anmäls alltid till chefen. Blanketter finns på intranätet under gemensamt/blanketter. Tillsvidareanställd är detsamma som fast anställd i kommunen. Lön för den tid Du jobbar. Ersättningen utbetalas månaden efter intjänandemånaden. Ersättning för tjänsteresor utbetalas enligt gällande avtal. Tjänstledighet beviljas av chefen, med eller utan lön. Traktamenten på tjänsteresor utbetalas enligt gällande avtal. Om du har en tillsvidareanställning eller en visstidsanställning över 3 månader tilldelas du friskvårdskuponger till ett värde av 1000Kr/år. Kupongerna används som betalningsmedel hos ett stort antal leverantörer av friskvård. De allra flesta anställda i Kumla kommun omfattas att tystnadsplikt som reglerars i sekretesslagen. Du ska lämna skriftlig försäkran om detta på 7

8 blankett som du får i samband med anställningen. Uppsägning Uppsägning lämnas skriftligt till närmaste chef. Om du vill säga upp dig från din tillsvidareanställning har du tre månaders uppsägningstid om du varit anställd minst 12 månader. Undantag är Kommunals avtalsområde med 1 månads uppsägningstid. Om du är visstidsanställd är du anställd under den period som framgår av ditt anställningsavtal. Uppvaktning Det finns regler för hur kommunen uppvaktar anställda och förtroendevalda t.ex. på 50 års dag. Den som fyller 50 har rätt till ledig dag på födelsedagen eller i nära anslutning till denna. Utbildningar Varsel Vård av barn Vid frågor om utbildning kontakta din chef. Arbetsgivaren är skyldig att varsla om att en visstidsanställning inte kommer att bli förlängd om en person varit anställd längre än 12 månader under den senaste treårsperioden. Varsel ska lämnas senast en månad innan anställningen upphör. Anmäls till Personec Självservice, Försäkringskassan och din arbetsplats. Ö Övertid Utgår vid beordrat arbete utöver ordinarie heltidsmått eller deltidsarbetare som arbetar på ledig helgdag, lördag/söndag. Regleras i kollektivavtal. Enligt lag får övertidsarbete uppgå till högst 50 timmar på en månad och maximalt 200 timmar på ett år. 8