EMMABODA I VÅRA HJÄRTAN

Transkript

1 EMMABODA I VÅRA HJÄRTAN

2 VARMT VÄLKOMMEN! Som medarbetare i Emmaboda kommunkoncern har du Sveriges viktigaste jobb, ett jobb som gör skillnad för alla som bor och vistas i vår kommun. Var du än befinner dig i vår organisation är du en nyckelperson i detta arbete. Vi hoppas du ska trivas hos oss och att ditt arbete kommer att kännas givande och utvecklande.

3 KOMMUNVAPEN Vapnet för Emmaboda kommun har i grundoriginalet två färger, guld och blått, och är fastställt av Riksheraldikern. I vårt dagliga arbete använder vi det förenklade blå/vita kommunvapnet. 6 november 1952 framställdes vårt nuvarande vapen och bestod av i fält av guld ett av kavlar bildat blått gaffelkors, åtföljt upptill och på vardera sidan av ett ospänt blått armborst. Gaffelkorset symboliserar järnvägsknutpunkten mellan Växjö, Kalmar och Karlskrona. Armborstet kommer från Södra Möre härad dit Vissefjärda tillhörde ända från medeltiden fram till 1889.

4 ATT ARBETA I EN POLITISKT STYRD ORGANISATION Emmaboda kommun är en politiskt styrd organisation. Det innebär att huvudansvaret för den kommunala verksamheten ligger hos de förtroendevalda (politikerna). De beslutar bland annat om hur kommunen ska organiseras och hur skattepengarna ska fördelas. Det är nödvändigt att alla medarbetare i en politisk styrd organisation förstår vilka uppdragsgivarna verkligen är. Emmaboda kommuns vision och utvecklingsområden Emmaboda kommun skall vara den öppna, företagsamma och miljömedvetna kommunen med god tillväxt som är attraktiv för näringsliv, föreningsliv och invånare en naturlig mötesplats i sydost. Vision för Emmaboda kommun för tiden togs av Kommunfullmäktige den 24 mars Utifrån visionen har fem utvecklingsområden tagits fram Emmaboda kommun som attraktiv knutpunkt och mötesplats. Näringslivsfrämjande aktiviteter stöd och service till företag. Boende, fritid, kultur och miljö. Sysselsättning, integration, jämlikhet, jämställdhet och mångfald. Infrastruktur förutsättningar för att bo och verka i hela kommunen. Utvecklingsområdena har sedan brutits ner i målområden och åtaganden. Läs mer i broschyren Emmaboda vår framtid - Vision, utvecklingsområden och målområden eller på kommunens webbplats

5 ORGANISATIONSSCHEMA

6 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige (KF) är kommunens högsta beslutande organ (3 kap 1 kommunallagen) och representerar kommuninvånarna genom det mandat som fastställs i allmänna val. Kommunfullmäktige beslutar om taxor/ avgifter, ägardirektiv för de egna bolagen och budget. Sådant som är av principiell beskaffenhet. Kommunfullmäktige kan beskrivas som kommunens motsvarighet till Sveriges riksdag. Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga och föredragningslistorna finns på kommunens hemsida. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (KS) är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan och har på kommunfullmäktiges uppdrag ansvar för hela kommunens utveckling. Kommunstyrelsen leder, styr och har uppsiktsplikt över kommunens verksamheter åt kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen kan beskrivas som kommunens motsvarighet till regeringen. Kommunstyrelsen ordförande är tillika kommunalråd. Kommunstyrelsen har även uppsiktsplikt över nämnderna åt kommunfullmäktige.

7 Nämnder Nämnderna är utsedda av kommunfullmäktige att ansvara för de olika verksamheterna vilket finns beskrivet i respektive reglementen. De bereder och beslutar i ärenden som ligger inom deras verksamhetsområden. I Emmaboda kommun finns Bildningsnämnd, Bygg- och Miljönämnd, Kommunstyrelsen, Socialnämnd, Teknik- och Fritidsnämnd, Valnämnd och Överförmyndarnämnd. Förvaltningar Förvaltningarna genomför de beslut som är fattade och ser till att den dagliga verksamheten fungerar. Våra förvaltningar är Bildningsförvaltning, Kommunledningskontor, Socialförvaltning och Tekniska förvaltningen. Inom varje förvaltning finns medarbetare som är anställda för att utföra olika uppdrag. Hos oss finns ca 140 olika yrken.

8 Offentlighetsprincipen och allmän handling En av hörnstenarna i ett demokratiskt samhälle är offentlighetsprincipen. Den innebär att myndigheternas verksamhet så långt som möjligt skall ske i öppna former. För att garantera insyn i myndigheternas arbete har principen om handlingars offentlighet skrivits in i tryckfrihetsförordningen som är en av grundlagarna. Alla handlingar som kommer in till eller skickas ut från myndigheter är i princip allmänna och normalt offentliga, det vill säga tillgängliga för vem som helst att läsa. En inkommen handling kan till exempel vara ett brev, ett e-postmeddelande eller en ljudinspelning som lämnats till kommunen eller som kommunen själv upprättat/skapat. Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna handlingar. Sekretess Beroende på vilken verksamhet du jobbar inom kan du bli ombedd att skriva på en sekretessförbindelse. En sådan sekretessförbindelse gäller för all tid. Oavsett om du skrivit på en förbindelse lyder alla som tjänstgör i offentlig förvaltning under offentlighet- och sekretsslagen och har tystnadsplikt. Innehållet i sekretessbelagda handlingar eller uppgifter får inte diskuteras eller överhuvudtaget nämnas för den som inte har med handlingarna att göra i tjänsten. Pratar man om eller lämnar ut sekretessbelagda uppgifter till någon obehörig kan man göra sig skyldig till brott mot tystnadsplikt och bli straffad för det enligt brottsbalken. Personuppgiftslagen PuL Behandling av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Personuppgiftslagen innehåller regler som ska skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. OBS! Är du osäker, kontakta din egen centrala administration eller kommunens centrala kansliavdelning för råd.

9 ETT ÄRENDES GÅNG FRÅN START TILL MÅL

10 BOLAG OCH FÖRBUND Kommunfullmäktige har det yttersta ägaransvaret och beslutar bland annat vilka bolag som ska finnas och utser styrelse. Styrelsen utses politiskt i samband med kommunalvalet vart fjärde år. Inom koncernen Emmaboda kommun finns fyra helägda kommunala bolag samt ett räddningstjänstförbund tillsammans med Torsås kommun. Emmaboda Bostads AB Emmaboda Bostads AB (EBA) är ett helägt kommunalt bolag som äger och förvaltar ca 940 lägenheter, serviceboende, butikslokaler och andra lokaler som garage och carportar. EBA har lägenheter i alla kommunens tätorter. Merparten av våra bostäder och lokaler ligger i centralorten Emmaboda. Emmaboda Elnät AB och Emmaboda Energi och Miljö AB Moderbolaget är Emmaboda Elnät AB, som ägs av Emmaboda kommun, med dotterbolaget Emmaboda Energi och Miljö AB. Bolagen skapar samhällsnytta på affärsmässiga grunder genom att producera och leverera vatten, el och värme. De tar även hand om hushållens avfall och avlopp.

11 Emmaboda Fastighetsbolag AB Kommunens fastighetsbolag sysslar med uthyrning av lokaler till ortens näringsliv men också nybyggnation samt försäljning och inköp av näringsfastigheter. Emmaboda Fastighets AB (EMFAB) är moderbolag till Emmaboda Flygbana Fastighetsförvaltning AB (EFFAB). Ägandet delas med FABAS Gruppen AB i Karlskrona. Dotterbolaget sysslar med fastighetsförvaltning av flygplatsområdet öster om Emmaboda. Möjligheternas Hus AB Möjligheternas Hus AB är ett bolag inom Emmaboda kommunkoncern som rymmer flera olika verksamheter. Här finns kommunens återvinningscentral och arbetsmarknadscentrum. Räddningstjänstförbundet Emmaboda - Torsås RFET är ett kommunalförbund med fyra deltidsstationer och två värn. I Emmaboda kommun finns stationer i Emmaboda, Vissefjärda och Åfors samt ett brandvärn i Långasjö. Målet är att minimera och förebygga skador på människor, egendom och miljö vid bränder och andra olyckor.

12 POLICYDOKUMENT Emmaboda kommunkoncern har flera centrala policydokument. Här följer en kort beskrivning av några av de policydokument du berörs av i din anställning. Dessa och övriga policydokument finns i sin helhet på vårt intranät. Alkohol- och narkotika policy Alkohol eller narkotika får inte användas på arbetstid inom Emmaboda kommun koncerns olika arbetsplatser. Att uppträda påverkad av alkohol eller narkotika är inte tillåtet på arbetsplatsen. Arbetsmiljöpolicy Arbetet med arbetsmiljön ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Frågor som rör arbetsmiljön ska integreras i det dagliga arbetet. Chefspolicy Syftet med chefspolicyn är att sammanfatta de värderingar och synsätt som ska vara vägledande för dem som fått uppdraget i Emmaboda kommun att vara chef eller arbetsledare. Hälso- och friskvårdspolicy Medarbetarnas hälsa, utveckling och arbetsglädje är nyckeln till en framgångsrik och effektiv kommunal verksamhet. Med personal som är engagerad, motiverad och som vill, kan och tillåts ta ansvar utvecklas och tillvaratas medarbetarnas resurser. Jämställdhetspolicy Visionen för Emmaboda kommun i jämställdhetsarbetet är att våra arbetsplatser skall vara jämställda och leda till demokrati, kvalitet och samverkan. Vi anser att makt, inflytande, ansvar och resurser ska fördelas lika mellan könen för att skapa rättvisa villkor och förutsättningar.

13 Kommunikationspolicy Alla medarbetare företräder Emmaboda kommun och har ett personligt ansvar för att i det dagliga arbetet bemöta våra intressenter utifrån riktlinjerna i kommunens kommunikationspolicy. Kostpolicy Med kvalitetstänk i vår offentliga måltid, kan vi bidra till att lägga grunden för en hälsosammare framtid. Man ska i första hand välja svenska, ekologiska livsmedel och rättvisemärkt om avtalen möjliggör detta. Lönepolicy Årligen förs resultat-och utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare, där uppnådda arbetsresultat och värdering utifrån fastställda kriterier diskuteras och dokumenteras. Pensionspolicy Pensionspolicyn ska användas som ett av flera instrument för att långsiktigt trygga verksamheten vad gäller personal-/kompetensförsörjning och ekonomi. Policy för anställdas bisysslor Emmaboda kommun som arbetsgivare anser att det är viktigt att de anställda inte bedriver verksamhet som kan rubba förtroendet för såväl den anställde som arbetsgivaren. Med en bisyssla menas att en anställd vid sidan av sin ordinarie anställning har en annan anställning, ett uppdrag eller utövar verksamhet i förvärvssyfte.

14 Policy för sociala medier Policyn syftar till att klarlägga, för dig som anställd inom kommunen, vilka skyldigheter och krav som gäller när du använder sociala medier i din yrkesutövning, vilka befogenheter du har och vad som är skillnaden när du agerar som privatperson. Policy mot mutor, jäv, korruption och andra oegentligheter Syftet med denna policy är att visa riskerna med att ta emot gåvor och förmåner från personer eller företag som man har att göra med i tjänsten. Rehabiliteringspolicy Emmaboda kommun och de kommunala bolagen har som arbetsgivare ett stort ansvar för att förebygga sjukdom och skador hos personalen och att hjälpa sjukskrivna tillbaka i arbetet. Resepolicy Resepolicyn syftar till att tydliggöra och styra användandet av resor och möten som görs i tjänsten. Våra resor ska ske på ett kostnadseffektivt, miljöeffektivt och säkert sätt utifrån en god arbetsmiljö och säkerhet. Tobakspolicy Emmaboda kommun ska präglas av ett synsätt där tobaksfri arbetsmiljö är det normala och respekteras av anställda, besökare och andra som vistas i våra lokaler.

15 BRA ATT VETA Anslagstavla Kommunens officiella anslagstavla finns i kommunhusets huvudentré, Rådhusgatan 2. Där annonseras bland annat lediga tjänster och sammanträden/protokoll/kungörelser. Annonsering av tjänster Annonsering av lediga tjänster görs på digtala skärmen vid kommunhusets huvudentré. Externa tjänster annonseras även på och Arbetsplatsträff Arbetsplatsträffar ska vara ett forum för dialog mellan medarbetare och chef för att tillsammans arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna området. Arbetsskada Arbetsskada/olycksfall i arbetet, färdolycksfall och tillbud ska alltid anmälas. Som anställd har du ansvaret att en sådan anmälan görs i samråd med din chef och skyddsombud. Du gör anmälan via KIA, Kommunernas Informationssystem Arbetsmiljö, på vårt intranät.

16 Besökscenter Det är den naturliga första kontakten navet för kommunens innevånare såväl externt som internt. I och med att man etablerar ett besökscenter kommer turistbyråverksamheten att bedrivas i egen regi. Ordinarie öppettider: Måndag-torsdag , , Fredag , Dag före afton kl Dag före röd dag kl E-post E-posten får endast användas i tjänsten. Undantag görs för facklig eller jämförbar verksamhet. Beroende på ditt uppdrag ska din e-post kontrolleras och åtgärdas varje dag. Vid semester och annan planerad ledighet ska ett automatiskt svarsmeddelande skickas samt vidarebefordras till en officiell brevlåda eller kollega. Fackförbund I kommunen har vi ett femtontal olika fackliga organisationer, varav de största är Kommunal, Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund och Vision. Friskvårdsbidrag Alla anställda har möjlighet att få ett friskvårdsbidrag med högst kronor/år. Varje anställd kan ansöka om detta bidrag till friskvårdsaktiviteter enligt Skatteverkets regler.

17 Fritidsförening Som anställd i Emmaboda kommunkoncern är du medlem i Emmaboda kommunanställdas fritidsförening. Företagshälsovård Avtal finns med Avonova Hälsa AB. Enligt avtalet har kommunens anställda tillgång till medicinsk rådgivning och behandling kopplat till arbetsrelaterade problem. Vill du veta mer kontakta din chef. Försäkring Som anställd omfattas du av avtalsförsäkringar genom kollektivavtal. Du är försäkrad vid sjukdom (AGS-KL), arbetsskada (TFA-KL) och dödsfall (TGL-KL). AGS-KL och TFA-KL administreras av AFA Försäkring. TGL-KL administreras av KPA Liv. Mer om försäkringarna kan du läsa på eller på vårt intranät. Intranät EmmaNet På EmmaNet kan du bl.a. läsa ekonomihandbok, personalhandbok, policydokument, hitta telefonnummer, boka tjänstebil och sammanträdeslokaler.

18 Nya tider i Emmaboda Nya tider i Emmaboda innebär att tillsvidareanställda medarbetare i Emmaboda kommun ska ges möjlighet att önska sysselsättningsgrad för ett år i taget. Möjligheten införs successivt i kommunens verksamheter. I dagsläget ingår äldreomsorg, gruppbostäder, mobilt team vuxen och kostenheten. Nyhetsbrev Emmaboda kommuns nyhetsbrev skickas ut via e-post till dig som är anställd i kommunen. Nyhetsbrevet utkommer normalt varje torsdag, eller vid behov. Samverkan Enligt FAS 05 (Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan) finns en central samverkansgrupp (CESAM). Varje förvaltning har dessutom en egen samverkansgrupp (FÖSAM). Dessa utgör skyddskommitté. På varje arbetsställe finns arbetsplatsombud/skyddsombud. Samverkan mellan parterna (arbetsgivare och arbetstagare) är en naturlig del av den löpande verksamheten, som inkluderar såväl anställda och ekonomi som organisationsfrågor.

19

20 FÖLJ OSS PÅ Facebook.com/emmabodakommun Twitter.com/emmabodakommun Youtube.com/emmabodakommun Emmaboda kommun