KF Ärende 5. Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy

Transkript

1 KF Ärende 5 Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy

2

3 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen arbetsutskott KS AU 59 KS Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 29 april 2014 i 56 fastställt chefs- ledarpolicy och medarbetarpolicy för Karlskoga kommun. Revidering av policyn skulle ske senast den 31 december Kommunstyrelsens ledningskontor har granskat policydokumenten i november Granskningen visar att de används och är levande i det dagliga arbetet och föreslås därför fortsätta att gälla. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 2 november 2017 Chefs- och ledarpolicy och medarbetarpolicy fastställd av kommunfullmäktige den 29 april 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att gällande chefs- och ledarpolicy och medarbetarpolicy ska revideras senast Expedieras till Samtliga nämnder Personalavdelningen Justerande Utdragsbestyrkande

4 Tjänsteskrivelse 1 (2) KS Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Birgitta Persson Granskning av policydokument Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 29 april 2014 i 56 fastställt chefsledarpolicy och medarbetarpolicy för Karlskoga kommun. Revidering av policyn skulle ske senast den 31 december Kommunstyrelsens ledningskontor har granskat policydokumenten i november Granskningen visar att de används och är levande i det dagliga arbetet och föreslås därför fortsätta att gälla. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 2 november Chefs- och ledarpolicy och medarbetarpolicy fastställd av kommunfullmäktige den 29 april 2014 Bakgrund I april 2014 fastställde kommunfullmäktige en chefs- och ledarpolicy och en medarbetarpolicy som berör alla som är anställda i kommunen. I grunden är alla medarbetare och därutöver har även ett antal medarbetare ett chefs- och ledaruppdrag. Syftet med policyerna är att tydliggöra förväntningar på den som är anställd i kommunen. Policydokumenten synliggör de gemensamma värderingarna som finns och som utgör den etiska grunden i sättet att förhålla sig till uppdraget och i mötet med medborgare/kunder/brukare. Arbetsmetoden som valdes i framtagandet av policyerna var att med hjälp av fokusgruppsintervjuer ge ett urval medarbetare, chefer, fackliga förtroendevalda och politiker möjlighet att påverka innehållet i policydokumenten. Ett tjugofemtal fokusgrupper genomfördes med ett tiotal deltagare i varje grupp. Som deltagare gavs man möjlighet att ge synpunkter på vad som ska finnas med i både en chefs/ledar- policy och en medarbetarpolicy. Ambitionen med den breda förankringen i framtagandet av policydokumenten var att skapa förutsättningar för acceptans och tillämpning av dokumentet.

5 Tjänsteskrivelse 2 (2) Beskrivning av ärendet Chefs- och ledarpolicyn och medarbetarpolicyn utgör idag en grund för den interna dialogen om uppdrag, mål och resultat vid utvecklingssamtal, bedömningssamtal och vid arbetsplatsträffar. Policyerna är också vägledande vid rekryteringar och introduktion av nya medarbetare och för utveckling och utvärdering av medarbetar- och ledarskapet i kommunen. Granskningen av policyerna visar att dokumenten används och är levande i det dagliga arbetet och föreslås därför fortsätta att gälla. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att gällande chefs- och ledarpolicy och medarbetarpolicy ska revideras senast Birgitta Persson Personalutvecklare Expedieras till Samtliga förvaltningar Personalavdelningen

6 Policy Chefs- och ledarpolicy Fastställd av: KF Granskad Revideras senast

7 Innehåll Policy Chefs- och ledarpolicy... 3 Omfattning... 3 Syfte... 3 Uppdraget... 3 Det här utmärker det goda chefs- och ledarskapet... 3 Helhetssyn... 3 Respekt... 3 Mod... 3 Tydlighet... 3 Så här arbetar vi med chefs- och ledarskap... 4 Uppföljning av chefs- och ledarpolicy... 4 Ansvar för efterlevnad... 4 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer: KS Ansvarig enhet: Personalavdelningen

8 Policy Chefs- och ledarpolicy Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Chefs- och ledarpolicyn berör alla som arbetar som chef och ledare i kommunen. Syfte Syftet med denna policy är att tydliggöra förväntningarna på Dig som arbetar som chef och ledare. Uppdraget Uppdraget för dig som chef och ledare i Karlskoga kommun är att tillsammans med dina medarbetare ge en god samhällsservice och verka för att kommunens vision och mål nås. Det handlar om att med hög delaktighet leda och utveckla verksamheten och skapa de bästa förutsättningar för medarbetarna att fullgöra sitt uppdrag och nå resultat. Som chef och ledare i kommunen erbjuds du ett viktigt och spännande uppdrag. Bredden i verksamheten är en tillgång och ger stora möjligheter till egen utveckling. Ett bra ledarskap utövas av dig som är engagerad, har förmåga att samverka och skapa en positiv och kreativ miljö. Det här utmärker det goda chefsoch ledarskapet Helhetssyn Du har förståelse och acceptans för den politiskt styrda organisationen och din roll och ditt uppdrag. Du förstår hur din insats bidrar till helheten och du leder din verksamhet med medborgarnas och hela kommunens bästa för ögonen. Respekt Du visar respekt för det uppdrag du har och följer fattade beslut. Du visar respekt för dina medarbetares och kollegors yrkesroller och kompetens. Du är lyhörd för andras åsikter innan du fattar beslut. Mod Du har en drivkraft att vilja leda och utveckla verksamheten. Du är öppen för nytänkande och vågar pröva nya arbetssätt och idéer. Du har mod att delegera och fördela ansvar och befogenheter till dina medarbetare inom givna ramar. Tydlighet Du har förmåga att skapa förståelse och engagemang för verksamhetens mål. Du kommunicerar öppet och ärligt och är tydlig i vad du förväntar dig av dina medarbetare. Du ger återkoppling på verksamhetens samlade måluppfyllelse och varje individs uppnådda resultat. 3 (4)

9 Så här arbetar vi med chefs- och ledarskapet Utveckling av chefs- och ledarskapet sker med hjälp av utvecklingsprogram och individuella kompetensutvecklingsplaner. Uppföljning av chefspolicy Chefs- och ledarskapet följs upp i medarbetarundersökningar samt utvecklingsoch lönesamtal. Ansvar för efterlevnad Närmast överordnad chef ansvarar för att policyn efterlevs. 4 (4)

10 Policy Medarbetarpolicy Fastställd av: KF Granskad Revideras senast:

11 Innehåll Policy Medarbetarpolicy... 3 Omfattning... 3 Syfte... 3 Uppdraget Det här utmärker det goda medarbetarskapet... 3 Helhetssyn... 3 Ansvarstagande... 3 Respekt... 3 Kompetens... 3 Så här arbetar vi med medarbetarskapet... 4 Uppföljning av medarbetarpolicyn... 4 Ansvar för efterlevnad... 4 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer: KS Ansvarig enhet: Personalavdelningen

12 Policy Medarbetarpolicy Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Medarbetarpolicyn berör alla som är anställda i kommunen. Syfte Syftet med denna policy är att tydliggöra förväntningarna på Dig som är anställd. Uppdraget Kommunens uppdrag är att ge en god service och på bästa sätt möta medborgarnas och brukarnas förväntningar. Varje möte och varje kontakt med medborgarna är viktig eftersom deras upplevelse av kommunen avgörs i mötet med dig som anställd. Alla medarbetare kan med sin kunskap, sitt engagemang och bemötande bidra till att utveckla verksamheten och arbeta för att kommunens vision och mål uppnås. Som medarbetare i kommunen erbjuds du ett viktigt och spännande uppdrag. Bredden i verksamheten är en tillgång och ger stora möjligheter till egen utveckling. Ett gott medarbetarskap utövas av dig som är engagerad, har förmåga att samarbeta och bidra till en positiv och kreativ miljö. Du förstår vad din egen insats och ditt bemötande har för betydelse för att nå kommunens vision och mål. Ansvarstagande Du tar ansvar för att fullgöra ditt uppdrag och att bidra till din egen och verksamhetens utveckling. Du tar ansvar för verksamheten genom att uttrycka din åsikt och vara delaktig. Respekt Du visar respekt för medborgarna/brukarna och möter dem med intresse och en positiv inställning. Du samarbetar och visar respekt för kollegors roller och kompetens. Kompetens Du håller dig uppdaterad med utvecklingen av ditt yrke och tar till vara möjligheterna till egen kompetensutveckling. Du delar med dig av din kompetens och hjälper kollegor att lyckas. Det här utmärker det goda medarbetarskapet Helhetssyn Du har förståelse och acceptans för den politiskt styrda organisationen och din roll och ditt uppdrag. 3 (4)

13 Så här arbetar vi med medarbetarskapet Medarbetarskapet stärks och utvecklas i den egna arbetsgruppen och i dialog med närmaste chef. Genom medarbetarutvecklingsprogram sker en kontinuerlig kompetensutveckling. Uppföljning av medarbetarpolicyn Medarbetarskapet följs upp i utvecklings- och lönesamtal. Via medarbetarundersökningar kan även medarbetarpolicyn följas på olika nivåer. Ansvar för efterlevnad Närmaste chef ansvarar för att medarbetarpolicyn efterlevs. 4 (4)