Revidering av riktlinje för uppvaktning vid föreningsjubiléer

Transkript

1 Tjänsteskrivelse 1 (2) KFN Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Revidering av riktlinje för uppvaktning vid föreningsjubiléer Sammanfattning I samband med att Karlskoga kommun inbjuds till föreningsjubileum uppvaktas föreningen med en gåva, ett konstverk/konsthantverk av en karlskogakonstnär till ett värde av kronor. Gäller vid 25-årsjubileum och därefter vid följande jubileum med 25 års mellanrum. Nuvarande riktlinje reviderades 2015 och i beslutet står att en översyn ska ske var tredje år. Endast redaktionella ändringar har gjorts i revideringen. Uppvaktningen sker på inbjudan av föreningen, som även har ansvar för att jubiléet blir ihågkommet. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut är att Kultur- och föreningsnämnden godkänner reviderade riktlinjer för föreningsjubiléer. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 april Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 4 februari Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 januari Riktlinje- Uppvaktning vid föreningsjubiléer. Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 17 september Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 8 september Kommunstyrelsens protokoll den 2 december 2008 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 18 september 2008 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 31 mars 2001, 30 Kommunstyrelsens protokoll den 4 oktober l988, 179 Kommunstyrelsens protokoll den 5 april 1983, 82 Fritidsnämndens protokoll den 3 mars 1983, 57 Bakgrund Kommunen uppvaktar föreningar med ett konstverk/konsthantverk av en karlskogakonstnär till ett värde av kronor vid 25-års- jubileum och därefter vid följande jubileum med 25 års mellanrum. Kultursekreteraren är behjälplig vid val av gåva.

2 2 (2) KFN Vid övriga jubiléer uppvaktar kommunen med blommor eller en symbolisk gåva. Föreningen ska finnas upptagen i kultur- och föreningsnämndens föreningsregister. Beskrivning av ärendet Uppvaktningen sker på inbjudan av föreningen, som även har ansvar för att informera kultur- och föreningsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för att det finns en blankett för anmälan på hemsidan. Konsekvenser Sociala/kulturella konsekvenser Karlskoga har ett rikt föreningsliv med otroligt många ideella ledare. Föreningslivet erbjuder ett stort utbud av olika verksamheter för både ung som gammal. Positivt att kommunen uppvaktar vid föreningsjubileum. Ekologiska konsekvenser Ingen påverkan. Ekonomiska konsekvenser En kostnad i form av en gåva men också en uppskattning från kommunen gällande alla verksamheter som det ideella föreningslivet skapar i kommunen. Kultur och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsnämnden godkänner riktlinje för föreningsjubiléer. 2. En översyn av riktlinjen sker var tredje år Maria Motin Verksamhetssamordnare Expedieras till Kommunikatör Föreningskonsulent

3 Riktlinje Uppvaktning vid föreningsjubiléer Fastställd av: KFN Revideras senast:

4 Innehåll Riktlinje - Rubrik... 3 Omfattning... 3 Angränsande styrdokument... 3 Syfte... 3 Ansvar för efterlevnad... 3 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december. Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer: KFN Ansvarig enhet: Fritidsavdelningen

5 Riktlinje - Uppvaktning vid föreningsjubiléer Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Karlskoga kommun uppvaktar kommunens föreningar vid föreningsjubiléer. Angränsande styrdokument Riktlinjer för uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer: Kommunfullmäktige ansvarar. Uppvaktning vid idrottsprestationer av juniorer: Kultur- och föreningsnämnden ansvarar. Syfte Kommunen uppvaktar föreningar med ett konstverk/konsthantverk av en karlskogakonstnär till ett värde av kronor vid 25-års jubiléum och därefter vid följande jubileum med 25 års mellanrum. Kultursekreteraren är behjälplig vid val av gåva. Vid övriga jubiléer uppvaktar kommunen med blommor eller en symbolisk gåva. Uppvaktningen sker på inbjudan av föreningen, vilken även har ansvar för att jubiléet blir ihågkommet. Ansvar för efterlevnad Kultur- och föreningsnämnden reviderar riktlinjerna var tredje år. 3 (3)