Ärende 13. Lönepolicy revidering

Transkript

1 Ärende 13 Lönepolicy revidering

2 Tjänsteskrivelse 1(2) KS Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Elisabeth Högfeldt Kommunfullmäktige Antagande av lönepolicy Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 25 mars 2014 i 36 fastställt lönepolicy för Karlskoga kommun. Revidering av policyn skulle ske senast den 31 december Kommunstyrelsens ledningskontor har granskat policydokumentet i november Revideringar har skett i samråd med fackliga organisationer och chefer inom organisationen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 10 oktober Bakgrund I mars 2014 fastställde kommunfullmäktige en lönepolicy som berör alla medarbetare i kommunen. Syftet med policyn är att den ska vara ett styrmedel för att nå uppsatta mål och utveckla verksamheten. Policyn ska stimulera medarbetare till engagemang och utveckling i arbetet. Den ska också bidra till att kunna rekrytera och behålla medarbetare med kompetens som behövs. Beskrivning av ärendet Lönepolicyn utgör idag en grund för lönesättningen i Karlskoga kommun. Policyn är vägledande för att lönesättningen är individuell och differentierad, är könsneutral och oberoende av etniskt ursprung och ålder. Policyn är också vägledande för att skapa medarbetarengagemang och använda lönesättning som ett styrmedel för att nå verksamhetsmål. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: 1. Anta föreslagen lönepolicy. 2. Revidering sker senast den 31 december 2021.

3 Tjänsteskrivelse (2) KS Elisabeth Högfeldt Bitr. personalchef Lone Atterstig Personalchef Beslutet skickas till Samtliga nämnder Personalavdelningen

4 Policy Lönepolicy Fastställd av: KF Granskad av KF 2018-xx-xx Revideras senast:

5 Innehåll Policy... 1 Omfattning... 1 Syfte... 1 Vägledande principer... 1 Ansvar för efterlevnad... 2 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer: Ansvarig enhet: Personalavdelningen

6 Policy Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Lönepolicyn omfattar alla medarbetare Syfte Lönepolicyn är ett styrmedel vars syfte är att bidra till att nå uppsatta mål och utveckla verksamheten. Lönepolicyn ska stimulera medarbetarna till engagemang och utveckling i arbetet som leder till en väl fungerande verksamhet inom ramen för befintliga resurser. Policyn ska bidra till att kunna rekrytera, motivera, utveckla och behålla medarbetare med sådan kompetens som behövs på kort och lång sikt. Individuell lönesättning syftar till utveckling av medarbetare och verksamhet. Goda resultat ska uppmärksammas Det är därför viktigt att lönen differentieras så att sambandet mellan motivation resultat lön verksamhetsutveckling blir trovärdigt. Vägledande principer Lönen är individuell och differentierad. Grunden för lönesättningen bygger på arbetets innehåll, medarbetarens kvalifikationer och kompetens samt befattningens lönebild och marknadssituationen. Löneskillnader får inte bero på kön, etniskt ursprung, ålder eller andra faktorer som är utan tydlig koppling till medarbetarens arbetsinsats och kompetens. Lönesättning som styrmedel förutsätter att mål, resultat och utveckling diskuteras på alla nivåer. Dialog ska föras mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, uppnådda resultat och lön. Lönekriterier som utgår från de uppdrag och mål som är aktuella för verksamheten eller arbetsplatsen ska finnas. Vid framtagande och/eller förankring av lönekriterier ska Karlskoga kommuns värdeord beaktas. Lönesättning ska uppmuntra medarbetare till engagemang, ansvarstagande och vidareutveckling, genom att premiera de arbetsresultat som främjar verksamhetens mål. Lönesättningen ska vara marknadsanpassad, vilket bidrar till att Karlskoga kommun kan rekrytera och behålla motiverade och kompetenta medarbetare. För att följa upp önskvärda lönestrukturer och upptäcka eventuella osakliga löneskillnader görs systematiska värderingar av befattningar. I värderingen tas hänsyn till utbildningskrav, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Dessutom görs kartläggningar av rådande löneläge, intern lönebild samt löneläge på marknaden. 1 (1)

7 Lönepolicyn ska vara känd och förankrad bland såväl chefer som medarbetare. Ansvar för efterlevnad Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för: kommunens lönepolicy, dess kontinuitet, utveckling och möjligheter. att genom Kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika personalutskott, fastställa ramarna för de lokala löneöversynerna. Alla medarbetare ansvarar för: att förbereda sig inför, och delta i dialog och samtal kring arbetsresultat och utveckling. Förvaltningschef har det yttersta ansvaret för: lönesättningsarbetet inom förvaltningen. samordning av löneöversyn på förvaltningen. Lönesättande chefer ansvarar för: att utgångspunkterna i lönepolitiken tillämpas vid lönesättning och lönebildning samt att de blir kända för medarbetarna. bedömning av enskild medarbetares arbetsinsats, att samtal genomförs och lönesättning i samband med löneöversyn. Personalavdelningen/Personalchef ansvarar för: framtagande av lönestatistik, genomförande av lönekartläggning och analyser. tidplan, information och utbildning gentemot lönesättande chefer. att efter uppdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott genomföra överläggningar, förhandlingar och samordning av lokala löneöversyner. Förvaltningen/Arbetsplatsen ansvarar för: framtagande och revidering av lönekriterier. 2 (2)

8 Policy Lönepolicy Fastställd av: KF Granskad av KF 2018-xx-xx Revideras senast:

9 Innehåll Policy... 1 Omfattning... 1 Syfte... 1 Vägledande principer... 1 Ansvar för efterlevnad... 2 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer: Ansvarig enhet: Personalavdelningen

10 Policy Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Lönepolicyn omfattar alla medarbetare Syfte Lönepolicyn är ett styrmedel vars syfte är att bidra till att nå uppsatta mål och utveckla verksamheten. Lönepolicyn ska stimulera medarbetarna till engagemang och utveckling i arbetet som leder till en väl fungerande verksamhet inom ramen för befintliga resurser. Policyn ska bidra till att kunna rekrytera, motivera, utveckla och behålla medarbetare med sådan kompetens som behövs på kort och lång sikt. Individuell lönesättning syftar till utveckling av medarbetare och verksamhet. Goda resultat ska uppmärksammas Det är därför viktigt att lönen differentieras så att sambandet mellan motivation resultat lön verksamhetsutveckling blir trovärdigt. Vägledande principer Lönen är individuell och differentierad. Grunden för lönesättningen bygger på arbetets innehåll, medarbetarens kvalifikationer och kompetens samt befattningens lönebild och marknadssituationen. Löneskillnader får inte bero på kön, etniskt ursprung, ålder eller andra faktorer som är utan tydlig koppling till medarbetarens arbetsinsats och kompetens. Lönesättning som styrmedel förutsätter att mål, resultat och utveckling diskuteras på alla nivåer. Dialog ska föras mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, uppnådda resultat och lön. Lönekriterier som utgår från de uppdrag och mål som är aktuella för verksamheten eller arbetsplatsen ska finnas. Vid framtagande och/eller förankring av lönekriterier ska Karlskoga kommuns värdeord beaktas. Lönesättning ska uppmuntra medarbetare till engagemang, ansvarstagande och vidareutveckling, genom att premiera de arbetsresultat som främjar verksamhetens mål. Lönesättningen ska vara marknadsanpassad, vilket bidrar till att Karlskoga kommun kan rekrytera och behålla motiverade och kompetenta medarbetare. För att följa upp önskvärda lönestrukturer och upptäcka eventuella osakliga löneskillnader görs systematiska värderingar av befattningar. I värderingen tas hänsyn till utbildningskrav, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Dessutom görs kartläggningar av rådande löneläge, intern lönebild samt löneläge på marknaden. 1 (1)

11 Lönepolicyn ska vara känd och förankrad bland såväl chefer som medarbetare. Ansvar för efterlevnad Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för: kommunens lönepolicy, dess kontinuitet, utveckling och möjligheter. att genom Kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika personalutskott, fastställa ramarna för de lokala löneöversynerna. Alla medarbetare ansvarar för: att förbereda sig inför, och delta i dialog och samtal kring arbetsresultat och utveckling. Förvaltningschef har det yttersta ansvaret för: lönesättningsarbetet inom förvaltningen. samordning av löneöversyn på förvaltningen. Lönesättande chefer ansvarar för: att utgångspunkterna i lönepolitiken tillämpas vid lönesättning och lönebildning samt att de blir kända för medarbetarna. bedömning av enskild medarbetares arbetsinsats, att samtal genomförs och lönesättning i samband med löneöversyn. Personalavdelningen/Personalchef ansvarar för: framtagande av lönestatistik, genomförande av lönekartläggning och analyser. tidplan, information och utbildning gentemot lönesättande chefer. att efter uppdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott genomföra överläggningar, förhandlingar och samordning av lokala löneöversyner. Förvaltningen/Arbetsplatsen ansvarar för: framtagande och revidering av lönekriterier. 2 (2)