Personalhandbok. För. Recruit IT Right

Transkript

1 Personalhandbok För

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Personalpolicy Bolagsfakta... Fel! Bokmärket är inte definierat. 4 Affärsidé och verksamhet Anställning Arbetstid, arbetsplats och bisysslor Tidsredovisning Löneutbetalning Sjukdom Semester Frånvaro Uppsägning Förmåner Kostnadsersättning... 9

3 1 Inledning Välkommen till! Som nyanställd hos har du säkert stora förväntningar på din arbetsgivare. Företaget har också stora förväntningar på dig. Det är vår gemensamma uppgift att bidra till att dessa förväntningar uppfylls i möjligaste mån. Därigenom skapar vi ett fruktbart samarbete för alla parter. är ett litet men dynamiskt företag, fullt av utmaningar och spänning. Detta är inspirerande men också krävande. Det är vi anställda som kommer att forma företagets framtida utveckling. Det är oss det kommer an på. Detta är betryggande att veta, men också förpliktande. Tron på den enskilda människan är central i företagets arbetskultur. Var och en av oss har en potential som få av oss egentligen känner till fullo. För att kunna utnyttja denna potential fullt ut, krävs ett klimat för personlig utveckling. Ett klimat där varje enskild får utmanande uppgifter, ansvar och medbestämmande. kommer att lägga stor vikt vid att skapa ett sådant klimat. Vi hoppas att också du vill lägga ditt bidrag, som enskild person och som del av ett större team. Inom finns ett antal Värdeord, som är fundamentet för vår företagskultur. Dessa Värdeord är: Trygghet, Soliditet, Kompetens, Ödmjukhet och Engagemang, samt Garanterad leverans För att vi ska lyckas som företag, är det viktigt att varje enskild anställd och vi alla som grupp, har ett aktivt förhållande till dessa Värdeord. Framgång är att uppnå mål. Att sätta upp mål och att realisera dem, är ett av de viktigaste elementen i din personliga utveckling. Som nyanställd kommer du in i en ny kanske främmande miljö. Många nya intryck och nya ansikten på en gång. Personalhandboken, som du nu håller i handen, är en samling bestämmelser och regler som brukas inom företaget. Den är menad att fungera som ett hjälpmedel för alla anställda. Personalhandboken, som den ser ut idag, är inte en slutgiltig produkt. Boken kommer att uppdateras vartefter som företaget vidareutvecklas. Det är upp till oss själva att påverka innehållet i personalhandboken. Ditt bidrag kommer att bli mottaget på ett öppet och positivt sätt.

4 2 Personalpolicy Personalen betraktas som företagets viktigaste tillgång. Det är därför av största vikt att varje person som anställs i företaget väljs ut med noggrannhet och omdöme, så att kompetens och andra förutsättningar stämmer överens med företagets behov. Företaget skall bemöda sig om att tillsammans med de anställda skapa goda förutsättningar för varje medarbetares vidareutveckling. Syftet med utvecklingsarbetet skall vara att personalen med allt större skicklighet och arbetstillfredsställelse skall kunna bidra till verksamhetens stabilitet och framgång. Personalutveckling skall bedrivas i samarbete mellan företagsledning och medarbetare inom ramen för dels varje enhets verksamhetsplan och målsättning och dels även företagets strategi. Varje anställds kompetensutveckling realiseras genom ett successivt ökat kunnande om de dagliga arbetsuppgifterna. 3 Affärsidé och verksamhet affärsidé är att tillhandahålla kvalificerade rekryterings och konsulttjänster för bank, finans, telekom, försäkring samt logistik. 4 Anställning Alla regler inom företaget styrs i första hand av lagar och förordningar. 4.1 Gällande avtal är som arbetsgivare inte medlem i något arbetsgivareförbund och därmed inte ansluten till Svenskt Näringsliv eller annan arbetsgivaresammanslutning. Detta innebär att för alla inom vårt företag gäller de allmänna anställningsvillkor som finns upptagna i personalhandbok samt företagets gällande och tillkommande policys. I alla väsentligheter följer vi de tjänstemannaavtal som gäller på arbetsmarknaden.

5 4.2 Personuppgifter Ändring av personuppgifter (namn, adress osv.) skall du meddela administrationen snarast efter det att förändringen har ägt rum. Lättast är att maila till eller till din närmaste chef. 5 Arbetstid, arbetsplats och bisysslor Arbetstiden är fyrtio (40) timmar per vecka exklusive lunch. Varje konsult skall anpassa sina tider efter kundens önskemål och vid problem skall detta tas upp med kunden och s ledning. Som anställd på har du flextid. Flextids saldo redovisas på den månatliga tidredovisningen i excelarket. Konsulten får ha ett flexsaldo på +/- 40 timmar vid månadsbrytning om inget annat har överenskommit. Rollen som konsult förutsätter ibland arbete på övertid. Konsulten skall till största möjliga mån tillfredställa kunden i övertidsarbete om det kan ses som en engångskaraktär. Vid problem skall detta tas upp med kunden och Recruit IT Rights ledning. Särskild ersättning, utgår dock inte om inte detta specificerats i kontraktet. Tjänstgöringen sker oftast hos den externa uppdragsgivaren. Vissa arbetsuppgifter kommer att utföras på Bolagets kontor. Konsulten kan även behöva arbeta och göra kundbesök på andra orter om så är nödvändigt. Företagets interna aktiviteter såsom luncher, julbord etc. är tid som inte ersätts av företaget. Vid företagets konferenser utgår för konsult med fast månadslön och arbetstid Måndag -> Fredag men ej helgdag max 8 timmar/arbetsdag. Tiden är ej övertidsbaserad och restid räknas inte som arbetstid. För de konsulter som har resultatbaserad lön utgår ingen ersättning vid för konferenser. Anställningen grundar sig på ömsesidig lojalitet och förtroende. Konsulten skall i alla sammanhang tillvarata och främja Bolagets intressen och skall ägna hela sin arbetstid åt Bolaget och får ej vid sidan av sin tjänst, utan föregående skriftligt godkännande från Bolagets styrelse, engagera sig i någon annan verksamhet, oavsett om sådan verksamhet konkurrerar med Bolagets verksamhet eller ej.

6 6 Tidsredovisning Alla anställda på ska tidredovisa internt enligt gällande mall, tid per dag och aktivitet. Tidsrapporten skall senast 16:00 sista arbetsdagen i månaden skickas in via e.post till: timmar@recruititright.se Den interna tidrapporteringen ligger som underlag till löneutbetalning och fakturering. Konsulten skall även tidrapportera till kunden enligt dennes gällande regler och säkerställa att rapporterade timmar till överensstämmer med rapporterade timmar internt. Om timmarna inte överensstämmer kan betalningen ta längre tid och inbetalning till konsultens kostnadsställe kan fördröjas. 7 Löneutbetalning Dag för löneutbetalning är vanligen den 25:e. Anställd konsult med fast månadslön har vanligen förskotts lön om inget annat avtalats. Anställd konsult med resultatbaserad månadslön har vanligen en lön som betalas ut den 25:e nästkommande månad om inget annat avtalats.

7 8 Sjukdom Företaget följer de anvisningar som utfärdas av försäkringskassan. Konsulten står själv via sitt kostnadsställe för utbetalning av sjuklön de 14 första dagarna. Efter 14 dagar erhålls sjukpenning från försäkringskassan. Sjuklöneperiod Sjuklöneperioden räknas från och med den dag du, helt eller delvis, inte kan arbeta på grund av sjukdom och 13 därpå följande kalenderdagar. Därefter får du sjukpenning från försäkringskassan. Sjukanmälan Du skall göra sjukanmälan direkt till företaget och kunden. Läkarintyg Vid sjukdom som varar längre än sju dagar skall du lämna in ett läkarintyg till företaget. Intyget behöver inte innehålla diagnos. Varar sjukdomen mer än 13 dagar skall du lämna läkarintyg med uppgift om sjukdom till försäkringskassan. 9 Semester Konsulten är berättigad till 30 dagars årlig semester om inget annat har överenskommit. Konsulten får totalt spara max 10 semesterdagar om inget annat har överenskommit. Konsulten får spara max 5 semesterdagar/år om inget annat har överenskommit. I de fall konsulten vill spara semesterdagar ska det godkännas av närmaste chef. Ej uttagna semesterdagar utöver det som får sparas betalas ut som lön till konsulten. 10 Frånvaro Vid frånvaro oavsett anledning så som sjukdom, vård av sjukt barn eller semester skall den anställda eller underkonsulten meddela sin närmaste chef via ett sms eller mail.

8 11 Uppsägning Konsulten och bolaget har en ömsesidig uppsägningstid om en (1) månad per anställningsår, dock högst tre (3) månader. Bolaget skall dock i förekommande fall iaktta den längre uppsägningstid som följer av lagen om anställningsskydd (1982:80). Vid grovt kontraktsbrott konsultens sida äger Bolaget rätt att häva detta Avtal till omedelbart upphörande. Skyldigheter enligt punkterna sekretess och uppsägning skall dock kvarstå. 12 Förmåner Konsulter med en tillsvidare och fast anställning med fast lön och som är i behov av telefon i tjänsten erhåller ett telefonbidrag av 400kr/månad. Konsulter med en tillsvidare och fast anställning med fast lön erhåller x% pension om inte annat avtalats i anställningen. Konsulter med en tillsvidare och fast anställning kan köpa dator med bruttolöneavdrag i samråd med ansvarig chef. Utbildning och kurser bestäms i samråd med konsultchef. Utbildning ska vara en röd tråd i konsulten utveckling och specialisering. Utbildning och kurser ska förankras hos konsultens uppdragsgivare. Friskvårdsbidrag motsvarande ett Friskis och svettis kort, (i dagsläget ca: 3200kr/år) kan erhållas mot utläggskvitto eller via faktura. Konsulter med en resultat baserad lön kan fördela sitt löneutrymme mellan lön, pension och andra giltiga kostnader, exempelvis dator, telefon och friskvård utifrån eget behov i samråd med ansvarig chef. Konsulter med en resultat baserad lön kan spara en del av sitt löneutrymme för att exempelvis användas vid en uppdragslucka Konsulter med någon typ av fast lön eller garantilön har ej rätt att tacka nej till ett konsultuppdrag som erbjuds av bolaget. har en TGL tjänstegrupplivförsäkring har en TFA trygghetsförsäkring, arbetsskada.

9 13 Terminalglasögon Om en anställd känner att han/hon behöver en synundersökning står Recruit IT Right för detta. Om undersökning visar att någon behöver terminalglasögon står för dessa. Eftersom bågar är föremål för tycke och smak samt att det finns en mängd olika optikkedjor som idag erbjuder detta till mycket bra pris står för 1000 SEK. Glasögonen skall vara särskilt provade för bildskärmsarbete och konstruerade för att fungera på ett synavstånd på mellan 50 och 70 cm. Ett kvitto på utgifter med tillhörande information om att det är terminalglasögon skall presenteras till Ekonomiavdelningen. Utbetalning sker vid nästkommande lönetillfälle. 14 Kostnadsersättning Underlag för kostnadsersättning lämnas in på särskild blankett och skall vara administrationen tillhanda senast den 10:e i månaden, för utbetalning vid kommande löneutbetalning.