Björkviks Båtklubb B B K -

Transkript

1 B B r- K - - Kallelse till årsmöte: Björkviks Båtklubb Lördagen den 14 januari 2017 kl 1 Brunns skola, matsalen Arsmötesförhandlingarna börjar 1. Registrering skerfrån Meddelande om deltagande ilunchen sker då också. Tanken är att anmälan till nattvakt ska ske via internet i vårt nya register. Då alla inte ännu anmält sina uppgifter så kanske vi får göra på samma sätt som tidigare år med utlagda listor. Förhoppningsvis har alla lämnat in sina begärda uppgifter innan årsmötet. Då sker det genom inloggning. Efter årsmötet blir det ett föredrag med Tobias Törnebohm Med bilder och filmer seglar vi upp mot Svalbard och det yttersta norr för möten med en fantastisk naturoch ett unikt djurliv. Men det blir även tillbakablickar från historiska polarfärder och om dagsaktuella problem i Arktis som klimatförändringen och jakten pa naturresurser. Tobias är en passionerad seglare som gjort ett fleftal långseglingar. Kl blir det lunch som anordnas av nya pizzerian'flygbaronen. Förslag till dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fraga om mötet utlysts pa rätt sätt 6 Fastställande av dagordning 7 a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resu ltaträkn i n g) 8. Revisionsberättelsen 9. Fräga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Fastställande av verksamhetsplan/budget för det kommande verksamhetsåret. '1 1. Fastställande av avgifter '12. Fastställande av arvode till styrelse, revisorer, suppleanter och övriga funktionärer 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner från medlemmarna '14. Val av a) Ordförande b) Styrelseledamöter c) Styrelsesuppleanter d) Revisorer e) Revisorsuppleant fl Valberedning 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande Välkommen! Styrelsen

2 B B K r- ä a Verksa m h etsb e rättel se för Björkviks Båtklubb Styrelse: Hans Dertell, ordförande Helena Trotzig, sekreterare Kent Söderqvist, hamnkapten och kassör Alf Segergren, hamnfogde Lennart Nilsson Sönne, medlemsansvarig Stig Sundberg, w.+b --,J,^ / J Suppleanter: Fredric Lillienwall Ylva Rosen Revisorer: Carina Löfgreen (sammankallande), Gerold Ekstrom. Suppleant: Christer Ericsson Valberedning: Bertil Krakenberger (sammankallande), Anita Kringberg, Stina Rosenqvist Lundgren Verksamhetsåret omfattar tiden 1 november 2015 till den 31 oktober 20'1 6 Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten, samt ett antal arbetsmöten där delar av styrelsen har deltagit. En arbetsdag med många aktiva har genomförts. Medlemmarna har deltagit aktivt på många olika saft, nattvakterna har i stort fungerat och läget har varit lugnt utan nagra rncidenter Grillfesten i augusti hölls med ett "gott" resultat lnga större åtgärder har genomförts under äret. Kattrngar till bryggorna har börlat förnyas och nya ramper till bryggorna har monterats. Rampen har annu inte renoverats Vi är inte säkra på hur detta ska goras. Vi är idag 254 medlemmar. Det finns 168 båtplatser. Platserna ar i princip fullbelagda. Det förekommer dock en del platser, där båtplatsavgiften är betald, men där båtar inte sjösatts av olika anledningar. Ett 20-tal platser finns för vinterförvaring på parkerin gsplatsen. För att hantera alla förfrågningar om bätplats/köplats finns ett system, där anmälan sker på nätet, En ny medlemsförteckning håller på att upprattas med aktuella båtuppgifter. Tanken är att gå över till ett system som tillhandahålls av Svenska Båtunionen, SBU Där kan medlemmarna s1älva göra uppdateringar, anmäla till nattvakt mm. Ekonomihanteringen har skötts av lngarö Kontorstlanst. V*\"ul Hans Deftell NW *Mffi,ffi &v U-) )f"or," Littienwatt

3 BJÖRKVKS BATKLUBB Resultatrapport RöRplsuNrÄxrrR 30 0 nträdesavsifter.j0 5 Överlåtelseavc,ifter 3020 Årsavsifter 3030 Båtplatsavsifter 303 Båtplats uthyrt 3032 Arbetsavsifter 303,1 Enqånesaveift i035 Vinterupplässninssplats 3050 Vimplar, Nycklar etc. i070 Böter stralfavei ft er 3090 Övriea intäkter Summa ftirsälinins 1 5 l , , , " t , , , , , , s6,40 l0 00 t, , , ,00 2, , ,00 10 Övriga rörelseintäkter i9,50 Övrisa intäkter S.]M MA RÖRELSENTÄKTER RÖRELSEKoSTNADER Driftskostnader Sociala avsifter -s060 Städnine och renhållnins -i 1 l0 Arvoden stvrelse 5 Arroden funktionärer -i l2 Ar"'oden revisor -i l0 Kostnadsersättninsar 60 l0 L nderhåll hamnen 60 5 Återbetalda arbetsavsifter 6025 L nderhåll Mark och byeenad 6030 Aveifter forbund 6040 Försäkrinsar 6050 Möteskostnader 6-1 l0 Ekononrisk lorr alning Porto. Tncksaker 65 l0 El. teiefon Går or. uppvaktningar Ör r. adminstrationskostnader 6570 Bankkostnader 6600 Örriea kostnader Summa driftskostnader L teifter ftir Dersonal Ersättnins arbetstid 7020 ANVÄNDS EJ (f.d. ränta) 7ll0 ANVÄNDS EJ (f.d. bank) 7332 Bilersättninqar. skattepl iktisa 75 0 Laestadeade sociala aveifter 7520 Aveifter 16,36o/o Särskild löneskatt Summa utgifter ftir personal Avskrivninga r/nedskrivninga r 7832 Årets avskrivninq Summa avskrivningar/nedskrivningar STM M A RÖRELSEKOSTNADE R Rörelseresultat Finansiella poster 8410 Räntekostnader flor lånsfristiea skulder 8423 Räntekostnader flor skatter och avsifter Summa finansiella poster ÅRBTs RESTLTAT 250" " , t () J0 -t7 7t8.00 2, ,00 -l i l l-+ 9-i )0 -l :0-1-l t , ,s , t , ,00 8, , t , t,J t 8,60 -s l , t.00 6, , , t00,t ,) s t) 0 ()0 -l-r 80 t 80 -ll, -( , , t6 t t r , , , ,36 75, ,20 0" ,

4 BJöRKVKS BATKLUBB TLLGÅNGAR Anläsgninsstilleånear 1010 Kassa 020 Föreningssparbank l02l Plussirot 1 l0 Markvärde 150 Hamnanläesninq Ackumulerade avskrivningar hamnanläggn Summa anläggningstillgångar ng. Balans 2 806, , Hela , " ,21 => Utg. Balans , Fordringar 1510 Kundfordrinsar 1630 Skattekontot enl kontoutdrag 730 Förutbetalda forsäkringspremier 1790 Öw fdrutbetalda kostn och upplupna int Summa fordringar , ,1.1 l.l-5 7 {66.r5 Kassa och bank 1910 Hamnanlägming Viirdeminskning hamnen 1920 Nordea Pluseiro 1930 Swedbank 1940 Fastiehet Summa kassa och bank s{ " , it Summa omsättningstillgångar , SUMMATLLGÅNGAR , ,26 J EGET OCH FRiMMANDE KAPTAL Eset kapitål 2010 Eeet kapital 2091 Balanserad vinst eller ftirlust Beriiknat resultat Summa eget kapitål -217s r , s " , , ,49 Obeskattade reserver 2115 Skuld till medlemmar Summa obeskaffade reserver E5 0"00 Avsättningar 2210Banklän Swedbank Summa avsättningar -t s6s 471, r , l l Lånefristiea skulder 2300 nterimsskulder Summa långfristiga skulder -r l Kortfristiea skulder Lev er antörs skuld er Personalskatt 2730Lagst soc avg och siirskild löneskatt 2990 övr upplupna kostn och ftirutbetalda int Summa kortfristiga skulder t r r 054,00 -l , , ,00 -t s ,04 SUMMA EGET OCH FRiMMANDE KAPTAL Konto 1510 imedlem ärobetald. Konto 1790 Upplupen kostnad för ekonomisk förualtning Konto 2440 Ännu ej betalda leverantörsfakturor Konto 2710,2730 är innehållen källskatt pä aruoden Konto 2990 kostnad för utlägg av medlem , , , , "25

5 BJÖRKVKS BATKLUBB BOKSLUT FG ÅRS BUDGET BUDGETFÖRSLAG Förslaq till BUDGET tör är RORELSENTAKTER lntäkter lnträdesavqifter Overlåtelseavq ifter Arsavgifter Båtplatsavgifter JUJ Båtplats uthyrt Arbetsavgifter Enqånqsavqift 3s Vinterupplägg ningsplats Vimplar, nvcklar etc Straffavqifter Ovriqa intäkter 6'l 00 Summa intäkter SUMMA RORELSENTAKTER RÖRELSEKOSTNADER Drifts Kostnader 5060 Städninq och renhållninq atzu Kostnadsersättn in qa r atlt Arbete i hamnen Underhåll hamnen Aterbetalda a rbetsavq ifter Underhall mark och byggnad Avgifter förbund zt uu o Försäkringar 6050 Möteskostnader ffi o4 tu Ekonomisk förvaltninq Porto trycksaker iu Er icrtrru nac Gavor,uppvaktning Ovriqaadministrativakostnader Bank kostnd Ovriqa kostnader Summa driftskostnader Kostnader personal Ersättning arbetstid $o Stvrelsearvode Revisions arvode Bilersättn ing, skattepliktiga Lagstadgade sociala avgifter Nedsatta sociala avgifter 16,36% Särskild löneskatt -62 Summa kostnader personal Finansiella kostnader 8410 Räntekostnader lånqfristiqa lan Räntekostnader för skatter Summa finansiella kostnader Budqeterat som reserv Budqeterat amorterinq nytt banklån Baltic ARETS RESULTAT Avskrivningar tillkommer varje ar med S

6 E= R= Verksamhetsplan för 2017: Björkviks Båtklubb Efter de omfattande ombyggnaderna av hamnen de senaste åren kommer inga större nyinvesteringar att göras. lnträdesavgift föreslås vara oförändrad kr och årsavgiften 500 kr. De årliga båtplatsavgifterna föreslås vara oforändrade under året. Arbetsavgiften foreslås till oförändrad 400 kr. Straffavgifterna föreslås till 1250 kr. Starkare kontroller av ägande- och försäkringsförhållande kommer att genomföras. Båtar som är försäkrade av en firma är inte i enlighet med BBK stadgar. Verksamheten är inte momspliktig så länge vi inte har kommersiellverksamhet. BBK är en ideell förening som fungerar bäst om alla bidrar till att verksamheten fungerar. Nattvakter och arbetsdagar är det som var och en kan planera in. Håll gärna koll på vad som sker i hamnen under båtsäsongen och meddela styrelsen om iakttagelser och förslag till förbättringar. Föreslagna aktiviteter 2017 : Städ- och arbetsdag på våren Fortsatta dykningar och upptagningar av stenar och andra hinder. Sommarfest på bryggan Nytt medlems- och ekonomisystem införs Renovering av rampen, inklusive utredning Byte av kättingar till de bryggor där detta ej har skett lnköp av inventarier till vaktstugan