ÖBF:s Årsmöte 19 mars 2016

Transkript

1 ÖBF:s Årsmöte 19 mars 2016 Munkeboda Båtklubb bildades 1979 och har sin verksamhet i Norsholm. Klubben arrenderar båtuppläggnings-plats vid hamnen. Munkeboda Båtklubb kan erbjuda båtuppläggningsplatser med tillgång till vatten och el. Det finns också möjlighet att hyra båthallen för reparationer. Klubben hyr även udden mellan kanalinloppet och Motala ström där vi har en småbåtsbrygga med c:a 25 båtplatser, utbyggnadsmöjlighet finns med c:a 15 platser anslöt sig föreningen till Östergötlands båtförbund. Hitta till Munkebodagården

2 generator BÅTFÖRSÄ KR KT SK AS JÖ ING Det är kul att vara delägare. I år får vi tillbaka 1,4 miljoner kronor. E N RBE TE MED SV BÅTFÖRSÄ AS JÖ Sofie, seglare och motorbåtsägare. AM Kund ochs V Een av våra delägare. AR N IS SK SSF AS JÖ ING U T MÄ KT KR R MA BÅTFÖRSÄ ING KA NS IS SJÖ SBU SJÖ ING KR U T MÄ KT KR R BETE MED NS KA AM VE AR V BETE MED S E HEL MEDLEM FÖR DIN + TRYGGHET PÅ SJÖN & PÅ LAND Hel Hel Medlem Hel Brand, stöld, Tilläggsförsäkrings sjöskada, uppläggning Plus Allrisk paket Transport utanför Norden Ansvarsförsäkring 33 miljoner kronor Rättsskydd, Allrisk, Sjöassistans Maskin upp till 14 år Stort geografiskt område Vi på Svenska Sjö har bara en sak för ögonen. Att ständigt utveckla de bästa båtförsäkringarna och trygghetslösningarna för dig och din båtklubb. Genom din båtklubb är du delägare i Svenska Sjö och det ger dig direkta fördelar som mer omfattande villkor, resultatbonus för medlemmar och smidig skadereglering. Du får del av Svenska Sjös överskott genom direkt bonus på nästkommande års premie och din båtklubb får medel för att ytterligare utveckla sin verksamhet. En båtförsäkring i Svenska Sjö lönar sig alltså både för dig och för din klubb. Så du kan med glädje gå in på om du vill veta mer eller räkna ut din premie.

3 Program till årsmöte Härmed kallas representanter för anslutna klubbar/sällskap, styrelse och övriga funktionärer inom förbundet, samt övriga intresserade medlemmar till Östergötlands Båtförbunds Årsmöte 2016 Tid: Lördagen den 19 mars 2016 Plats: Munkebodagården, Norsholmvägen 21B, Norsholm Program: Kl Samling med kaffe och smörgås. Kl Inledning av ÖBF:s ordförande Harald Mårtensson. Munkeboda Båtklubb presenterar sig. Kl Kristian Ehrling från Unionsstyrelsen och från juridiska kommittén. Informerar från juridiska aspekter om båtlivet. Svarar på eventuella frågor som dyker upp. Kl LUNCH Kl ÖBF informerar om egen verksamhet. Information om inkomna motioner till Båtriksdagen 8-10 april. Kl Kaffe med dopp. Kl Årsmötesförhandlingar. Anmälan som är bindande görs senast söndagen den 9 mars till: Kanslit. E-post: kansli@batforbundet.se Fullmakt insändes till ÖBF senast den 17 mars till: Östergötlands Båtförbund c/o Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping Årsmötet är avgiftsfritt, dock kan klubb vars deltagare utan giltigt förfall uteblir att debiteras 200 kronor per utebliven deltagare. För eventuell reseersättning svarar deltagares egen klubb/sällskap. Välkomna! Linköping, februari 2016 Styrelsen

4 Röstlängd 2016 Klubbnamn SBU nr Totalt medlemmar Röster Askersunds Segel o Motorbåtklubb Aspa Båtklubb Bestorps Båtklubb Brokinds Båtsällskap Bråvikens Segelsällskap Båtvikens Hamnförening Ekängens Båtklubb Finspångs Båtsällskap Gryts Varv Båtklubb Gränna Båtklubb Hammars Båt- och Fritidsklubb Herstabergs Båtklubb Hjo Fiske & Båtklubb Hovetorps Båtklubb Hårstorpssjöns Båt & Intresseförening Hästholmens Båtklubb Järnevid Båtklubb Kaggebo Båtklubb Kinda Båtklubb Kinda Kanals V B K Kisa Båtklubb Kolmårdens Båtklubb Kvarsebo Båtklubb Linköpings Motorbåtklubb Linköpings Segelsällskap Marby Båtklubb Mariebergs Båtklubb Motala Bk Tegelviken Motala Djuphamnsförening Motala Segelklubb Motala Södra Båtklubb Motala Vätterfiskeklubb Munkeboda Båtklubb Norrköpings Motorbåtklubb Norrköpings Segelklubb Odensbergsvikens Båtklubb Rimforsa Båtklubb Sandfjärdens Båtsällskap Sandvikens Båtsällskap Segelsällskapet Roxen Stegeborgs Båtklubb Stenbryggans Hamnförening Söderköpings Båtklubb Södra Kinda Båtklubb Vadstena Båt och Fiskeklubb Waldemarsviks Segelklubb Viggeby Båtklubb Visingsö Båtklubb Västra Vikbolandets BK Piraten Åmmebergs Båtklubb Åtvidabergs Båtklubb Linköping i februari

5 Dagordning vid ÖBF s årsmöte 19mars Fastställande av röstlängd. 2. Mötet öppnas. 3. Godkännande av dagordningen. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. 6. Val av två personer som rösträknare. 7. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse. 9. Föredragning av revisionsberättelse. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Motioner och propositioner. 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för Preliminär budget och fastställande av medlemsavgift för Val av ordförande för två år. 15. Val av kassör för två år. 16. Val av styrelseledamot för två år. 17. Fyllnadsval av styrelseledamot för 1 år. 18. Fyllnadsval av styrelseledamot för 1 år. 19. Val av styrelsesuppleant för två år. 20. Val av styrelsesuppleant för två år. 21. Val av revisor för två år. 22. Val av revisorsuppleant för ett år. 23. Val av valnämnd: 3 ledamöter varav en ordförande och tillika sammankallande för ett år 24. Val av suppleant i valnämnden för ett år. 25. Årsprogram. 26. Mötets avslutning. 27. Övriga frågor.

6 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen för Östergötlands Båtförbund får härmed avge följande verksamhetsberättelse. Årsmöte Medlemmar Årsmötet hölls på Ombergs Turisthotell i Ödeshög den 21 mars Värd för mötet var Hästholmens Båtklubb, Representanter från 16 klubbar deltog i mötet. I förbundet finns 52 anslutna klubbar/sällskap. ÖBF:s anslutna klubbar hade enligt inrapportering till den 1 januari 2016 sammanlagt 9697 medlemmar inklusive familjemedlemmar. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit sju (7) protokollförda sammanträden samt sju (7) arbetsutskottsmöte (AU). Styrelsen har följande sammansättning. Ordförande Harald Mårtensson Munkeboda Båtklubb Sekreterare/V. Ordf Britt Axelsson Linköpings Motorbåtsklubb Kassör Björn Axelsson Linköpings Motorbåtsklubb Ordinarie ledamöter Alexander Johansson Stegeborgs Båtklubb Lars Björkman Linköpings Segelsällskap Gert Möbius Visingsö Båtklubb Jan Nyman Munkeboda Båtklubb Suppleanter Angelika Möbius Visingsö Båtklubb Tomas Kindstedt Kinda Båtklubb Daniel Westerling Södra Kinda Båtklubb Revisorer Karl-Göran Gustafsson Motala Båtklubb Tegelviken Tore Nanneson Linköpings Segelsällskap Revisorssuppleant Sture Bång Munkeboda Båtklubb Valnämnd/Ordförande Jan-Åke Sallermo Munkeboda Båtklubb Carl-Gustav Bigfeldt Kinda Båtklubb Kalevi Jardevall Vadstena Båt och Fiskeklubb Suppleant Sven-Arno Torstensson Söderköpings Båtklubb Förtjänstteckennämnden Arbetsutskottet (AU) Medlemskap Representation Ordf. Harald Mårtensson, kassör Björn Axelsson och sekr. Britt Axelsson Ordf. Harald Mårtensson, kassör Björn Axelsson och sekr. Britt Axelsson. Östergötlands Båtförbund är medlem i Svenska Båtunionen, Vätternvårdsförbundet, Kinda Kanals vänner, Svenska Fyrsällskapet och Östergötlands Arkivförbund (ÖLFA) Svenska Båtunionen (SBU) Harald Mårtensson ingår som styrelseledamot i unionsstyrelsen och Björn Axelsson som revisor i SBU. Harald Mårtensson har representerat SBU i Havsmiljörådet och Båtmiljörådet. Harald Mårtensson är ordförande i SBU:s Miljökommitté och ledamot i SBU:s IT-kommitté. Skärgårdsrådet den 5 mars och den 4 december, Harald Mårtensson deltog.

7 Göta kanal AB den 10 mars i Motala, angående ny prismodell för färd på kanalen, Harald Mårtensson deltog. Årsmöte i Söderköpings Båtklubb den 26 mars, Björn Axelsson och Jan Nyman besökte klubben och informerade om ÖBF och SBU. Skärgårdstinget den 18 april, Harald Mårtensson deltog. Vätternvårdsförbundets Årsstämma den 6 maj i Jönköping, Harald Mårtensson, Jan Nyman och Gert Möbius deltog. SSRS Arkösund 20-årsjubileum den 18 juli, gåva 1000Kr. Visingsö Båtklubb 40-års jubileum den 22 augusti, gåva 1000Kr till klubbens barn och ungdomsverksamhet, Britt och Björn Axelsson deltog. Skärgårdsrådet den 11 september på Fyrudden, Björn Axelsson deltog. Nedre Motala ströms och Bråvikens vattenråd den 24 september i Norrköping, Harald Mårtensson deltog. Vätterndagen den 29 oktober i Motala, Harald Mårtensson och Jan Nyman deltog. Remisser Norrköpings kommun: Yttrande över: Fördjupning av översiktsplanen för Norsholm (november 2014) Diarienr: KS2011/0214 Region Östergötland: Yttrande över: Gemensamt utvecklingsprogram för kust och skärgård i Östergötland och Småland 2030 Diarienummer Dnr: TSN Växjö tingsrätt, mark och miljödomstol: Yttrande över: Kolmårdsvind ansökan om tillstånd enl.9 och 11 kap. miljöbalken om uppföra och driva gruppstation för vindkraftverk (Marviken ) i Bråviken i Norrköpings kommun. Mål nr: M Skrivelser Angående Göta Kanal, Vänern och Vättern under april 2015: Skickats till alla berörda kommuner och myndigheter runt Vänern och Vättern. Åtta (8) båtförbund har undertecknat skrivelsen. Skrivelsen presenterades för Svenska Båtunionen båtriksdagen i Helsingborg Båtriksdagen ställde sig bakom skrivelsen. Öppet brev till AB Göta kanalbolagets styrelse den 14 februari: Östergötlands Båtförbund stod bakom brevet. SBU Båtriksdag SBU:s Båtriksdag ägde rum den mars på Elite Hotel Marina Plaza i

8 Helsingborg. ÖBF var representerat av Jan Nyman, Tomas Kindstedt och Alexander Johansson. Harald Mårtensson deltog som ledamot i Unionsstyrelsen och Björn Axelsson som revisor i SBU. SBU Unionsråd Förbundsråd SBU:s Unionsråd ägde rum på Birka Cruise den november. ÖBF var representerat av Britt Axelsson, Jan Nyman och Lars Björkman. Harald Mårtensson var med som styrelseledamot i Unionsstyrelsen och Björn Axelsson som revisor i SBU. Förbundsrådet ägde rum den 14 november på Scandic Hotell Väst i Linköping. Ett 40-tal deltagare från 15 olika medlemsklubbar var representerade. ÖBF informerade om verksamheten som varit under året och presenterade också 2016 års verksamhet. Kassören Björn Axelsson visade på budgetförslaget för år Inbjudna gäster var Lina Petersson från transportstyrelsen som pratade om utsläppsförbudet från båttoaletter. Lina hade med sig två (2) studenter som gjorde sitt examensarbete i miljöteknik. Tyvo Stark och Gunilla Olsson berättade om sin segling i Norge. Barn & Ungdom Miljö IT Utbildning Brandutbildning Sjösäkerhet Ingen ansökan till barn och ungdomsstipendiet på Kr har inkommit till ÖBF. Britt Axelsson frågade på förbundsrådet om att skänka barn och ungdomsstipendiet till cancerfonden. Rådet gav sitt samtycke. SBU:s miljökonferens hölls under båtmässan den 7-8 mars i Stockholm. ÖBF representerades av Jan Nyman, Harald Mårtensson deltog som ordförande i SBU:s Miljökommitté. ÖBF höll en BAS-kurs den 24 januari. ÖBF har stått för kostnaden av brandutbildning i tre (3) medlemsklubbar, Bråvikens Segelsällskap, Linköpings Motorbåtsklubb och Munkeboda Båtklubb. Den 10 maj hade 16 deltagare samlats till en sjösäkerhetsutbildning hos sjöräddningssällskapet i Arkösund. Utbildningen innehöll både teoretisk och praktiska övningar. ÖBF:s ansvariga för sjösäkerhet Alexander Johansson och Jan Nyman deltog. Jan Nyman deltog i möte samrådsgruppen sjöräddning, SAR-område Bråviken den 26 mars. ÖBF bidrar med 1,000 kr. till var och en av de fem (5) räddningsstationerna som finns i vårt upptagningsområde. Information På ÖBF:s hemsida finns information om förbundets verksamhet. Harald Mårtensson ansvarar för att ÖBF:s hemsida uppdateras.

9 ÖBF har en informationsplats på Stiftelsen Pärlbåtens museum vid Göta Kanal i Ljung. Lars Björkman ansvarar för att den uppdateras. Broschyrer om ÖBF:s verksamhet finns och erbjuds medlemsklubbarna att dela ut till sina medlemmar. Information via tidningen Båtliv om den regionala verksamheten. Ekonomi och Medlemmar Den ekonomiska verksamheten framgår av balans och resultaträkningen års resultat blev 3 592,47 Kr. Östergötlands Båtförbund hälsade Norrköpings Segelklubb välkommen till Förbundet. Norrköpings Veteranbåtsklubb valde att lämna ÖBF 31 december Östergötlands Båtförbund Balansrapport Räkenskapsår Resultatrapport Intäkter 2015 ING BALANS UTG SALDO Medlemsavgifter ,00 TILLGÅNGAR ÖBF 0, Swedbank , ,27 SBU 2 000, Handelsbanken bunden placering ,00 0,00 Ränteintäkter 1 570, Handelsbanken , ,00 Övriga intäkter 1 700,00 Summa kassa och bank , ,27 Summa intäkter ,00 SUMMA TILLGÅNGAR , ,27 Kostnader 2015 Medlemsavgifter ,00 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL SSRS 7 000,00 Eget kapital Styrelsen 6 333, Balanserat resultat , ,80 Resor styrelsen , Föregående Årets resultat , ,47 ÖBF övrigt ,80 SUMMA EGET OCH SBU ,00 FRÄMMANDE KAPITAL , ,27 Utbildning ,55 Övriga kostnader 0,00 Summa kostnader ,53 Årets resultat 3 592,47

10

11

12 Östergötlands Båtförbunds och Svenska Båtunionens medlemsavgifter 2016 Medlemsavgifter Östergötlands Båtförbund (ÖBF) Enkelansluten klubb/sällskap (per medlem) 24 Kr Dubbelansluten klubb/sällskap (per medlem) 19 Kr Ungdomar t.o.m. 20 år (per medlem) 5 Kr Medlemsavgifter Svenska Båtunionen (SBU) Enkelansluten* klubb/sällskap (per medlem) 70 Kr Dubbelansluten** klubb/sällskap (per medlem) 65 Kr Ungdomar t.o.m. 20 år (per medlem) 25 Kr Klubbens/sällskapets totala medlemsavgift för 2016 är Enkelansluten klubb/sällskap (per medlem) 94 Kr Dubbelansluten klubb/sällskap (per medlem) 84 Kr Ungdomar t.o.m. 20 år (per medlem) 30 Kr Antal medlemmar beräknas på senast uppdaterade båtklubbsstatistik i BAS-M enligt SBU:s stadgar. Medlemsavgiften till ÖBF ska vara Förbundet tillhanda senast 15 april ÖBF avser inte att höja medlemsavgiften för Reservation för höjning av medlemsavgiften till SBU. Styrelsen ÖBF Linköping, februari 2016 * Enkelansluten klubb/sällskap är inte medlem in någon annan riksorganisation (SSF) **Dubbelansluten klubb/sällskap är medlem i annan riksorganisation (SFF)

13 Utfall Budget 2015 Utfall Konto Tillgångar Swedbank , , , Handelsbanken bunden plac , ,00 0, Handelsbanken konto , , ,00 Summa tillgångar , , ,27 Intäkter Utfall Budget Utfall 3010 Medlemsavgifter , , , ÖBF Årsmöte/Förbundsråd 0, ,00 0, SBU Båtriksdag 2 000, , , SBU Unionsråd 635,00 0,00 0, Miljö 0,00 0,00 0, Ränteintäkter 7 126,00 0, , Övriga intäkter 1 716, , ,00 Summa Intäkter , , ,00 Kostnader Utfall Budget Utfall 4010 Medlemsavgift SBU , , , Medlemsavgift ÖLFA 650,00 650,00 650, Bidrag SSRS 5 000, , , Medlemsavgift Vätternvårds F 3 852, , , Medlemsavgift Kinda Kanals V 0,00 0,00 0, Medlemsavgit Sv Fyrsällskapet 250,00 250,00 250,00 Summa Medlemsavgifter , , , Styrelse 3 556, , , Resor styrelsen , , , ÖBF Valnämnd 481,00 500,00 0, AU 0,00 100,00 0, ÖBF Årsmöte , , , ÖBF Förbundsråd , , , ÖBF Ombudsträff 0, ,00 0, SBU Båtriksdag , , , SBU Unionsråd 1 796, ,00 0,00 Summa Möten , , , Miljö 2 690, , , Försäkring 0,00 100,00 0, Säkerhetsbesikning 0, ,00 0, Sjösäkerhet , , , Barn och Ungdom 5 000, , , IT / Hemsida 738, , , Utbildning styrelsen 493,40 500,00 0, Utbildning klubbar 5 377, , , Administration 2 243, , , Frimärken 1 650, , , Kopiator serviceavtal / Kansli , , , Kontoavgifter Swedbank 859,00 900,00 856, Representation 0,00 500, , Info marknadsföring 4 580, ,00 0, Informationsmaterial 750, ,00 750, Båtmässa 6 600, ,00 0, Övriga kostnader 0, ,00 0,00 Summa Övriga Kostnader , , ,35 Summa Kostnader , , ,53 Årets resultat , , ,47

14 Budget 2015 Utfall Förslag 2016 Förslag 2017 Konto Tillgångar Swedbank , , , , Handelsbanken bunden plac ,00 0,00 0,00 0, Handelsbanken konto , , , ,00 Summa tillgångar , , , ,00 Intäkter Budget Utfall Förslag Förslag 3010 Medlemsavgifter , , , ÖBF Årsmöte/Förbundsråd 1 000,00 0, , SBU Båtriksdag 2 000, , , SBU Unionsråd 0,00 0,00 0, Miljö 0,00 0,00 0, Ränteintäkter 0, ,00 250, Övriga intäkter 2 000, , ,00 Summa Intäkter , , , ,00 Kostnader Budget Utfall Förslag Förslag 4010 Medlemsavgift SBU , , , Medlemsavgift ÖLFA 650,00 650,00 650, Bidrag SSRS 6 000, , , Medlemsavgift Vätternvårds F 3 800, , , Medlemsavgift Kinda Kanals V 0,00 0,00 0, Medlemsavgit Sv Fyrsällskapet 250,00 250,00 250,00 Summa Medlemsavgifter , , , , Styrelse 7 500, , , Resor styrelsen , , , ÖBF Valnämnd 500,00 0,00 500, AU 100,00 0,00 100, ÖBF Årsmöte , , , ÖBF Förbundsråd , , , ÖBF Ombudsträff 3 500,00 0, , SBU Båtriksdag , , , SBU Unionsråd 5 000,00 0, ,00 Summa Möten , , , , Miljö , , , Försäkring 100,00 0,00 100, Säkerhetsbesikning 2 000,00 0, , Sjösäkerhet , , , Barn och Ungdom , , , IT / Hemsida 1 000, , , Utbildning styrelsen 500,00 0,00 500, Utbildning klubbar , , , Administration 3 000, , , Frimärken 1 800, , , Kopiator serviceavtal / Kansli , , , Kontoavgifter Swedbank 900,00 856,00 900, Representation 500, ,00 500, Info marknadsföring 5 000,00 0, , Informationsmaterial 2 000,00 750,00 500, Övriga kostnader 1 000,00 0, ,00 Summa Övriga Kostnader , , , ,00 Summa Kostnader , , , ,00 Årets resultat , , , ,00

15 Proposition Nr 1 Resultatet 2015 för ÖBF blev ett överskott på 3592,47 kr och föreslås överföras till 2016 års räkning. Styrelsen i ÖBF hemställer till årsmötet att; Överskottet ska överföras till 2016 år räkning Styrelsen i ÖBF Linköping i februari 2016 Proposition Nr 2 Inför 2017 föreslår styrelsen i ÖBF att behålla förbundsavgifterna på nuvarande nivå. Enkelansluten klubb/sällskap 24:- Dubbelansluten klubb/sällskap 19 :- Ungdom t.o.m. 20 år 5:- Styrelsen i ÖBF hemställer till årsmötet att; Förbundsavgiften per medlem ska vara oförändrade enligt ovan. Styrelsen i ÖBF Linköping i februari 2016

16

17 ÖBF:s årsplanering 2016 Januari 15 fredag Sista dag för motioner till SBU Kallelse till ÖBF:s årsmöte skickas 19 tisdag AU 31 söndag Klubbarnas medlemsstatistik rättad och införd i BAS eller lämnad till ÖBF Februari 8 februari Revision av ÖBF:s räkenskaper 12 fredag Sista dag för motioner till ÖBF:s årsmöte 13 lördag Styrelsemöte 26 fredag Utskick av ÖBF:s årsmöteshandlingar Mars 16 onsdag AU 19 lördag ÖBF:s årsmöte, Värdklubb Munkeboda båtklubb Konstituering av styrelse i ÖBF April 5 tisdag AU 8 fredag Båtriksdag 9 lördag Båtriksdag 10 söndag Båtriksdag 14 torsdag AU 21 trosdag Styrelsemöte Maj 12 torsdag AU 19 torsdag Styrelsemöte 22 söndag Sjösäkerhetsutbildning Juni Juli Lek med sol, vind och vatten Augusti 10 onsdag AU 23 tisdag Styrelsemöte September 8 torsdag AU 13 tisdag Styrelsemöte 23 fredag Påminnelse om ÖBF:s Förbundsråd Oktober 13 torsdag AU 28 fredag Planeringsmöte ÖBF:s styrelse med valnämnd 29 lördag Planeringsmöte ÖBF:s styrelse med valnämnd 30 söndag Planeringsmöte ÖBF:s styrelse med valnämnd November 2 onsdag AU 12 lördag Förbundsråd 20 söndag Unionsråd SBU 30 onsdag AU December 6 tisdag Styrelsemöte

18