Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 14 februari 2015

Transkript

1 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 14 februari 2015 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Alexander Johansson, Leif Widlund, Gert Möbius, Angelika Möbius och Jan Nyman. Lars Björkman och Daniel Westerling. 1 Mötets öppnande och Dagordning Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes efter ett tillägg med en punkt Göta Kanal lagts till. Styrelsesuppleant ersätter frånvarande ledamot. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 14 november 2014 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassören Björn Axelsson informerade om att en båtklubb har lämnat Östergötlands Båtförbund på grund av att klubben har upphört. Norrköpings Segelklubb har ansökt om medlemskap i Östergötlands Båtförbund. Styrelsen var enhällig i beslutet att anta klubben som medlem i ÖBF och SBU. Britt Axelsson meddelar Norrköpings Segelklubb och SBU om beslutet samt. Redovisat resultat ,97 Kr den 31 december Göta Kanal Informerades om att flera båtklubbar har reagerat på den prishöjning som kommer att drabba båtägarna som kommer att åka på Göta Kanal under säsongen. Båtklubbar har skrivit brev och skickat till VD Anders Donlau, styrelseordförande Elisabeth Nilsson och till andra båtklubbar runt Vättern. Lokalradion har uppmärksammat höjningen och det har varit insändare i tidningar. Båtliv kommer att ha en artikel om prishöjningen på Göta Kanal. Från Östergötlands Båtförbund har Harald Mårtensson skrivit ett förslag till öppet brev till styrelsen för AB Göta kanalbolag och till ägarna, Svenska staten (Näringsdepartementet). Styrelsen ställer sig bakom brevet och beslutar att det ska skickas i väg till berörda och till diverse dagstidningar. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen Linköping

2 Båtklubbar har till i mars månad blivit inbjudna för att diskutera prishöjningen och få mer information om den kommande säsongen på kanalen. 5 Verksamhetsberättelsen Kassören Björn Axelsson informerade om att ÖBF:s räkenskaper för 2014 reviderades den 13 februari av ÖBF:s valda revisorer. Revisorerna hade inget att anmärka på. Verksamhetsberättelsen skrevs under av närvarande styrelsemedlemmar. Årsmöteshandlingarna kommer att tryckas upp under helgen och sedan skickas ut i början på vecka 8. 6 ÖBF:s Årsmöte den 21 mars Programmet till årsmötet gjordes klart. Britt informerade om att valnämnden är klara med sitt uppdrag och har skickat nomineringarna till kansliet. Nomineringarna finns med i årsmöteshandlingarna. 7 Båtriksdagen den mars Båtriksdagen kommer att hållas i Helsingborg med Skånes Båtförbund som värd. Beslutade att skicka 3 representanter från ÖBF. De kommer också att ha möjlighet att ta med sig sina respektive till en kostnad av 1000:-. Harald Mårtensson och Björn Axelsson deltar som SBU funktionärer. Harald som styrelseledamot och Björn som revisor. Till Båtriksdagen har nio (9) motioner inkommit från olika båtförbund. Björn kommer att informera om motionerna på ÖBF:s årsmöte den 21 mars. 8 Utvärdering från klubbkonferensen/förbundsrådet den 15 november 2014 Björn och Harald har börjat sammanställa och göra en utvärdering av grupparbetet från konferensen. Detta kommer att redovisas på ÖBF:s årsmöte den 21 mars. 9 Utbildningar 2015 Beslutade att under år 2015 vid 2 tillfällen erbjuda en brand och HLR utbildning till medlemsklubbarna. ÖBF kommer att stå för kostnaden av utbildningen, klubbarna står för lokalen. Erbjudandet kommer att skickas ut på mail till klubbarna samt informeras om på ÖBF:s årsmöte den 21 mars. Sjösäkerhetsutbildningen på Arkö är den 10 maj. Inbjudan till utbildningen har skickats per post till klubbarna. Den 24 januari hölls en BAS-utbildning i Linköping, ett 20-tal deltog.

3 10 Båtmässor Den 4 mars hålls Båttinget i samband med båtmässan Allt för sjö i Älvsjö. ÖBF avstår från att beställa och dela ut mässbiljetter till medlemsklubbarna detta på grund av att ändrat biljettsystem. 11 SSRS Arkö 20 år Den 18 juli är det 20-års jubileum för SSRS på Arkö. Styrelsen föreslog att skänka några flytvästar och 1000Kr extra till räddningsstationen. Alexander fick i uppdrag att kontakta räddningsstationen på Arkö för vidare information angående jubileet. 12 Toaletter i skärgården Styrelsen diskuterade behovet av fler toaletter i skärgården. 13 Rapporter Inga rapporter har kommit in. 14 Skrivelser Diskuterade Svenska Sjös erbjudande om att bli försäkringsombud för deras försäkringar under några månader. Svenska Sjö har skickat ut erbjudandet till klubbarna. 15 Övriga frågor Harald Mårtensson har fått en inbjudan till möte Samrådsmöte för bättre vatten den 26 februari i Motala. ÖBF har blivit tillfrågade om information till Söderköpings Båtklubbs årsmöte den 26 mars för att ge information om ÖBF/SBU:s verksamheter och till Motala Tegelvikens årsmöte samma dag för miljöinformation. Björn och Jan deltar på årsmötet i Söderköpings Båtklubb och Harald deltar på Motala Tegelvikens årsmöte. 16 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa styrelsemöte (konstituerande möte) lördagen den 21 mars. Nästa AU torsdagen den 19 mars. Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf.

4 INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 14 februari 2015 Whirlpool IF Båtklubb: Uppsägning av medlemskap i ÖBF. Länsstyrelsen Östergötland: Beslut: Ansökan om fartbegränsning i Göta Kanal och i sjön Asplången Norrköpings och Söderköpings kommuner. Länsstyrelsen avslår ansökan. Svenska Båtunionens valnämnd: Nomineringar inför Båtriksdagen Stegeborgs Båtklubb: ansökan om Barn och Ungdomsstipenium. Jeanette Johansson/ Askersunds Segel och Motorbåtsklubb: Feedback. Sjöfartsverket: Minnesanteckningar från slutmötet: Förbättrad farledsutmärkning klass 3 och 4 farleder. Norrköpings Stadsbyggnadskontor: Dagordning till möte Nedre Motala ströms och Bråvikens vattenråd 26 november Verksamhetsbeskrivning för Nedre perioden 1 januari 2015 till 31 december Norrköpings vatten: Minnesanteckningar från mötet den 25 september Östergötlands Arkivförbund (ÖLFA):Kallelse till årsmöte den 19 mars 2015 på Hemgården i Norrköping. Arkivkurs den 25 mars 2015 på Vattengränd 14 i Norrköping. Vätterns Seglarförbund: Årsmötesprotokoll 15 nov Svenska Båtunionen: Beslut att gå i borgen för Sandvikens Båtsällskaps sökta båtklubbslån. Svenska Båtunionen: Inbjudan till miljökonferens den 7-8 mars på First Hotel Star, Älvsjö. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2015:1 Årg 19. Sjöräddningssällskapet: Trossen junior. Svenska Båtunionen: Inbjudan till Båtriksdagen mars på Elite Hotel Marina Plaza i Helsingborg. Länsstyrelsen i Jönköpings län: Förvarning om ordinarie förbundsstämma i Vätternvårdsförbundet onsdagen den 6 maj Föreningen Göta kanals Vänner: Vänkanalen <nr1 januari Vätternvårdsförbundet: Rapport 118 Överlevnad hos återutsatt röding vid trollingfiske. Länsstyrelserna i Jönköping, Västra Götaland, Örebro och Östergötlands län: Ny inventering av fritidsfisket i Vättern Norrköpings Segelklubb (NSK): Ansökan om medlemskap i ÖBF. UTGÅENDE SKRIVELSER: Svenska Båtunionen: Ansökan om båtklubbslån (Sandvikens Båtsällskap) Whirlpool IF Båtklubb: Bekräftelse på utträde från ÖBF. Svenska Båtunionen/Valnämden: Nomineringsförslag. Stegeborgs Båtklubb: Svar angående ansökan om barn och ungdomsstipendiet. Norrköping Segelklubb (NSK): Bekräftelse på att ansökan om medlemskap i ÖBF har kommit ÖBF tillhanda. Skärgårdsrådet: Anmält kassören Björn Axelsson som kontaktperson för ÖBF tillsammans med ordförande Harald Mårtensson.

5 Östergötlands båtförbund Årsmöte Plats och tid: Ombergs turisthotell kl 14:30 15:00 Protokoll 1 Fastställande av röstlängd Inlämnade fullmakter för 13 klubbar beslutades utgöra röstlängd. 2 Mötet öppnas Förbundsordförande Harald Mårtensson förklarade mötet öppnat. 3 Godkännande av dagordningen Utsänd dagordning förklarades godkänd med ändring av 18 till 18a och 18b. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet Enligt valberedningens förslag valdes Håkan Enander (Hästholmen) till mötesordförande och Michael Ernst (Hästholmen) till mötessekreterare. 5 Val av två personer att jämte mötesordförande justera mötets protokoll Enligt valberedningens förslag valdes Olle Berglund och Sture Gustavsson (Vadstena) att justera protokollet jämte mötesordförande Håkan Enander. 6 Val av två personer som rösträknare Enligt valberedningens förslag valdes Olle Berglund och Sture Gustavsson (Vadstena) att vara rösträknare. 7 Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst Underrättelse om mötet gavs på förbundskonferensen i november 2014 och sändes per brev ut till samtliga medlemsklubbar vecka 4 till klubbarna. Förklarades mötet behörigen utlyst. 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse Verksamhetsberättelsen upplästes punktvis av Britt Axelsson och godkändes. Förvaltningsberättelsen förklarades av kassör Björn Axelsson och godkändes. 9 Föredragning av revisionsberättelse Förbundets revisor Tore Nanneson uppläste revisionsberättelsen, som lades till handlingarna. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen I enlighet med revisorernas rekommendation gav årsmötet styrelsen i sin helhet ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Motioner, propositioner och förslag Inga motioner har inkommit. Två propositioner har lagt av styrelsen: 1

6 Östergötlands båtförbund Proposition om att överskottet från 2014 överförs till 2015 års räkning. Propositionen bifölls. 2. Proposition om att hålla förbundsavgiften oförändrad Propositionen bifölls. 12 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för 2015 Kassör Björn Axelsson redogjorde för styrelsens förslag. Inkomst- och utgiftsstaten godkändes. 13 Preliminär budget och fastställande av medlemsavgift för 2016 Kassör Björn Axelsson redogjorde för styrelsens förslag. Bugdeten godkändes. Medlemsavgiften godkändes i enlighet med bifallen proposition nr 2 i 11 ovan. 14 Val av sekreterare för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Britt Axelsson. 15 Val av styrelseledamot för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Alexander Johansson. 16 Val av styrelseledamot för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Gert Möbius. 17 Val av styrelseledamot för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Jan Nyman. 18a Val av styrelsesuppleant för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Daniel Westerling. 18b Fyllnadsval av styrelsesuppleant för ett år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Tomas Kindstedt. 19 Val av revisor för två år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Karl-Göran Gustavsson. 20 Val av revisorssuppleant för ett år Valdes i enlighet med valberedningens förslag Sture Bång. 21 Val av valnämnd ett år (tre ledamöter varav en sammankallande) Valdes Carl-Gustaf Bigfeldt, Kalevi Jardevall och Jan-Åke Söderlund att utgöra valnämnd fram till årsmötet Carl-Gustaf Bigfeldt utsågs att vara sammankallande. 22 Val av suppleant ett år i valnänämnden Valdes Sven-Arno Torstensson till suppleant i valnämnden fram till årsmötet Årsprogram Förbundets förslag till årsprogram upplästes av ordförande Björn Axelsson med förslag om en ombudsträff i oktober utöver förslaget. Årsprogrammet godkändes och ombudsträff avslogs. 2

7 Östergötlands båtförbund Mötets avslutning Mötesordförande Håkan Enander tackade för mötesdeltagarnas engagemang och förklarade mötet avslutat. 25 Övriga frågor Förbundsordförande Harald Mårtensson ledde samtal kring följande övriga frågor: 1. Jan-Åke Söderlund påpekade att sopmajor i skärgården behöver bli mer synliga och att ÖBF verkar för det. 2. Harald Mårtensson delade ut förtjänsttecken till Jan Nyman. Förtjänsttecken kan även delas ut Michael Ernst, mötessekreterare Protokollet justeras: Håkan Enander Olle Berglund Sture Gustavsson 3

8 Protokoll fört vid ÖBF:s konstituerande styrelsemöte den 21 mars 2015 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Alexander Johansson, Gert Möbius, Jan Nyman, Angelika Möbius, Daniel Westerling och Tomas Kindstedt. Lars Björkman. 1 Mötets öppnande och Dagordning Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 14 februari 2015 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassören Björn Axelsson informerade om att medlemsavgifter böjar komma in från medlemsklubbarna. Sista betalningsdagen för medlemsavgiften är den 15 april Redovisat resultat ,75Kr den 19 mars Teckningsrätt Styrelsen beslutade i enlighet med stadgarna kapitel 6 29 att: Östergötlands Båtförbund firmatecknas, förutom av styrelsen av förbundsordförande Harald Mårtensson i förening med förbundskassören Björn Axelsson för alla avtal med åtaganden för förbundet. I övrigt tecknas firma av ordföranden och kassören var för sig. Styrelsen uppdrager vidare åt Björn Axelsson att ensam svara för transaktioner via bank, bankgiro och plusgiro. Styrelsen uppdrager vidare åt Britt Axelsson att vid behov teckna avtal om hyra av möteslokaler och att göra nödvändiga inköp för kansliet inklusive frimärken. Ovanstående punkt förklaras omedelbart justerad. 4 Konstituerande val Bifogas protokollet. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen Linköping

9 5 Övriga frågor Inkommande och utgående skrivelser gicks igenom. Vätternvårdsförbundets årsstämma den 6 maj, Harald Mårtensson, Jan Nyman och Gert Möbius deltar. RSS-möte Bråviken på Arkö den 26 mars, Jan Nyman deltar. Östergötlands Båtförbunds fullmakt till Båtriksdagen skrevs under av ordförande Harald Mårtensson, Jan Nyman kommer att föra ÖBF:s talan på Båtriksdagen som i år hålls i Helsingborg. Tomas Kindstedt och Alexander Johansson är första och andre reserv. Britt Axelsson skickar fullmakten elektroniskt och per post till Svenska Båtunionen omgående. 6 Mötets avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa AU: torsdagen den 9 april. Nästa styrelsemöte: torsdagen den 23 april på Visingsö. Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf. INKOMMAN DE SKRIVELSR till konstituerande styrelsemöte den 21 mars 2015 Havs och Vattenmyndigheten: Hav & Vatten, nummer 1. Linköpings Kommun: Utbyggnad av Ullevileden - kompletterande samråd om tillstånd för vattenverksamhet. Svenska Sjö: Nyheter för båtklubbar och båtklubbsmedlemmar Svenska Sjö: Försäkringsnyheter Linköping, Vimmerby och Kinda kommun: Stormöte Stångåns vattenråd, onsdagen den 18 mars i Rimforsa. Skärgårdsrådet: Inbjudan till möte, torsdagen den 5 mars i Norrköping. Vätternsvårdsförbundet: Årsskrift Svenska Båtunionen: BAS-nytt. Sjöfartsverket: Kallelse till RSS-möte Bråviken torsdagen den 26 mars kl på Arkö Sjöräddningsskola. UTGÅENDE SKRIVELSER Aktieägarten i AB Göta Kanalbolag Svenska staten (Näringsdepartementet) Styrelsen AB Göta Kanal: Synpunkter på den förändrade policyn för trafikavgifter. Diverse dagstidningar: Synpunkter på den förändrade policyn för trafikavgifter. Norrköpings Segelklubb och Svenska Båtunionen: Välkomnat Norrköpings Segelklubb som medlem i Östergötlands Båtförbund och informerat Svenska Båtunionen och ny medlemsklubb.

10 Bilaga Till konstitueringsmötet den 21 mars 2015 Kanslichef Vice ordförande Britt Axelsson Britt Axelsson Personlig ersättare kassör Harald Mårtensson Personlig ersättare sekreterare Angelika Möbius Information Hemsida IT Besiktningsansvarig Försäkring Miljöansvarig Hamnfrågor Samrådsgruppen Bråviken Samrådsgruppen Vättern Sjösäkerhet Utbildning och Ungdomsansvarig AU: Förtjänstteckennämnden Lars Björkman, Björn Axelsson och Tomas Kindstedt Harald Mårtensson, Daniel Westerling och Jan Nyman Tomas Kindstedt och Jan Nyman Jan Nyman och Alexander Johansson Björn Axelsson Harald Mårtensson, Jan Nyman Lars Björkman och Tomas Kindstedt Lars Björkman och Daniel Westerling Jan Nyman och Gert Möbius Gert Möbius och Jan Nyman Gert Möbius, Jan Nyman och Alexander Johansson Daniel Westerling, Alexander Johansson Björn Axelsson Angelika Möbius och Britt Axelsson Ordf, Kassör, Sekr. och eventuellt någon övrig från styrelsen. Ordf. Kassör och Sekr. (AU)

11 Protokoll fört vid ÖBF:s styrelsemöte den 23 april 2015 på Hamnkontoret, Visingsö (inbjudan från Visingsö Båtklubb) I samband med styrelsemötet gjordes ett besök på bryggan och maskinrummet på den nya färjan Braheborg som går mellan Gränna och Visingsö. Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Gert Möbius, Lars Björkman, Jan Nyman, Daniel Westerling och Angelika Möbius. Alexander Johansson och Tomas Kindstedt Visingsö Båtklubbs ordförande Claes Dahrén hälsade styrelsen välkommen till Visingsö. Visingsö Båtklubb uppvaktade Britt Axelsson med blommor. Styrelsen fick samtidigt en muntlig inbjudan till VBK:s 40-årsjubileum den 22 augusti Mötets öppnande och Dagordning Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Angelika Möbius förde dagens protokoll. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 21 mars 2015 godkändes och lades till handlingarna. Årsmötesprotokollet ligger ute på ÖBF:s hemsida och kommer att skickas till båtklubbarna. 3 Ekonomi / Medlemmar Kassören Björn Axelsson redovisade ekonomin. Fem båtklubbar har ännu inte betalat in medlemsavgifterna. Björn kommer att kontakta dessa. ÖBF ska i sin tur till SBU betala in del av medlemsavgifterna i slutet av månaden. Björn och SBU har inte samma medlemsunderlag som det ska betalas för och kommer därför att kontakta SBU. Beslutades att Björn betalar in kr i slutet av månaden samt resterande belopp, ca kr i slutet av juni. Det har inkommit en ansökan om medlemslån från Motala Vätterfiskeklubb. AU kommer att gå igenom handlingarna och får fatta ett beslut efter komplettering den 4 maj som sedan presenteras på styrelsemötet den 19 maj. Redovisat resultat ,17 kr den 22 april Kontaktpersoner för medlemsklubbar Kontaktuppgifterna gås igenom. Leif Widlunds klubbar kommer att fördelas. Lars åtar sig Segelsällskapet Roxen och Jan åtar sig den nytillkomna klubben Norrköpings Segelklubb. Övriga klubbar tilldelas Tomas. På Båtriksdagen kom det upp att SBU kommer att göra en broschyr för medlemsvärvning. Tomas har visat intresse för uppgiften. Styrelsen föreslår att Tomas kontaktar representativa klubbar för ÖBF. 5 Förbundsråd / Klubbkonferens den 14 november 2015 Förslag på program diskuterades som t.ex. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen Linköping

12 - Göta kanal Hur påverkades båttrafiken med de höjda avgifterna? - Toatömning Hur har det fungerat och finns det tillräckligt många anläggningar? Bjuda in någon från Transportstyrelsen som kan beskriva resultatet av lagen. - Svenska Sjö Bjuda in en representant. - SBU:s planer på Funktionärsskola - Bjuda in en föredragshållare Gert undersöker med uppkommet förslag. 6 Klubbutbildningar Följande utbildningar är på gång i ÖBF:s regi, datum är ännu inte fastställda. - Sjösäkerhetsutbildning den 10 maj - Brand- och HLR-utbildning, två klubbar har visat intresse - BAS-K utbildning - Information från Skattemyndigheten 7 Information från Båtriksdagen den mars Harald och Björn åkte på SBU:s bekostnad. Jan, Alexander och Tomas representerade ÖBF. En kort redogörelse från Båtriksdagen som hölls i Helsingborg. Det startade med en rundresa med buss för samtliga deltagare och anhöriga. Grupparbete samt sedvanliga mötesförhandlingar hanns med under utsatt tid. 8 Göta Kanal Efter skrivelser, uppmärksamhet i massmedia, TV och radio samt möten med Göta Kanals företrädare har ingen ändring skett på de beslutade villkoren och priserna från kanalbolaget för Frågan kommer även att tas upp vid en träff med fritidsbåtnätverket på Riksdagen. Problematiken har lyfts. ÖBF och andra båtförbund har gått ihop angående kritiken. 9 Skrivelser Inkommande och utgående skrivelser diskuterades. Vätternvårdsförbundets årsmöte äger rum den 6 maj i Jönköping. 10 Övriga frågor Björn och Jan har besökt Söderköpings Båtklubb. De berättade om ÖBF:s och SBU:s verksamhet och vad ÖBF kan hjälpa till med. I årsmötesprotokollet har Jan-Åke Sallermo felaktigt fått namnet Söderlund men det har rättats i kanten i originalprotokollet. Harald har varit på Skärgårdstinget. Där visades en utvecklingsplan upp för Östergötland Småland. Det var intressant att se att på var sin sida om gränsen fanns ett tomrum, t.ex. inga bussar gick över gränsen utan vände tillbaka. På Skärgårdsrådet den 11 september 2015 representerar Björn ÖBF. Harald har ett annat möte samma dag. SSRS stationen Arkö firar 20-årsjubileum den 18 juli Visingsö Båtklubb firar 40-årsjubileum den 22 augusti Munkeboda Båtklubb har anmält intresse att anordna ÖBF:s årsmöte Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat på Visingsö och färden går mot Gränna.

13 Nästa styrelsemöte tisdagen den 19 maj 2015 Nästa AU måndagen den 4 maj. Angelika Möbius Sekr. Harald Mårtensson Ordf. Bilaga INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 23 april 2015 Vätternvårdsförbundet: Kallelse till förbundsstämma den 6 maj 2015 på Jönköpings Hotell och Konferens. Verksamhetsberättelse för Vätternvårdsförbundet Regeringskansliet (Näringsdepartementet): Bekräftelse på mottaget brev från Östergötlands Båtförbund angående höjda avgifter för insjöbåtar på Göta Kanal. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2015:2 Årg 19. Vätternvårdsförbundet: Rapport 120 Undervattensväxter. Norrköpings kommun, Stadsbyggnadskontoret: Stormöte i nedre Motala ströms och Bråvikens vattenråd, måndagen den 27 april på Slottshagens reningsverk, Pumpsalen. Motala Vätternfiskeklubb: Ansökan om båtklubbslån. Svenska Sjö: Båtklubbsinformation inför säsongen Svenska Båtunionen: Informationsbrev. Stångåns vattenråd: Protokoll från den 18 mars 2015 i Rimforsa. UTGÅENDE SKRIVELSER Svenska Båtunionen: Fullmakt för Östergötlands Båtförbund till Båtriksdagen Norrköpings kommun: yttrande över. Fördjupning av översiktsplanen för Norsholm (november 2014) Diarienr: KS 2011/02214.

14 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 19 maj 2015 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Alexander Johansson, Jan Nyman, Gert Möbius, Angelika Möbius och Tomas Kindstedt. Lars Björkman och Daniel Westerling. 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Styrelsesuppleant Angelika Möbius ersätter frånvarande styrelseledamot Lars Björkman under mötet. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemötet den 23 april 2015 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassören Björn Axelsson informerade om att det nu är en medlemsklubb som inte betalat in medlemsavgiften till ÖBF/SBU. Björn tar telefonkontakt ännu en gång med båtklubben. ÖBF tillstyrker båtklubbslånet från Motala Vätternfiskeklubb. Harald vidarebefordrar ansökan till Svenska Båtunionen som där tar det slutliga beslutet om båtklubbslånet. En ny båtklubb har gjort en förfrågan om avgifter för medlemskap i ÖBF/SBU. Björn har skickat dessa uppgifter till klubben på e-post. Redovisat resultat ,57 den17 maj Klubbkontakter Kontaktpersoner för båtklubbar har tidigare skickats ut till styrelsen. Britt kommer att justera listan och skicka ut den på nytt till styrelsen. 5 Förbundsrådet den 14 november 2015 Vid styrelsemötet den 23 april kom styrelsen med förslag om program till förbundsrådet. Styrelsen har varit i kontakt med föredragshållare som kom upp på mötet, de har visat intresse för att medverka på förbundsrådet. Britt kommer att skissa på ett program som kommer att diskuteras vid Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen Linköping

15 nästa styrelsemöte. Britt fick i uppdrag att boka lokal till förbundsrådet. 6 ÖBF 50 år År 2019 firar ÖBF 50 år. Vid årets Båtriksdag erbjöd närvarande delegater från förbundet att år 2019 få arrangera Båtriksdagen i ÖBF:s regi. Styrelsen beslutade därför att redan nu tillsätta en arbetsgrupp bestående av Björn och Tomas som fick i uppdrag att börja titta på lokal m.m. Arbetsgruppen ska löpande rapportera till styrelsen. 7 Arbetsgruppsrapportering Tomas informerade om det pågående arbetet med informationsbroschyren som görs tillsammans med SBU. Broschyrens syfte ska först och främst vara för att rekrytera nya medlemmar som inte är anslutna till något förbund. Broschyren ska innehålla information och bilder från några anslutna båtklubbar samt information om SBU. Varje förbund kommer att få 100 exemplar kostnadsfritt. Alexander och Jan informerade om säkerhetskursen som hölls den 10 maj 2015 i Arkösund,16 deltagare från olika medlemsklubbar deltog i kursen som var den 8 i ordningen sedan Rapporten bifogas. Jan informerade om brandövningen som har hållits i Munkeboda Båtklubb, 12 deltagare från klubben deltog. Nästa båtklubb som kommer att ha brandövningen är Bråvikens Båtklubb. Ytterligare en medlemsklubb har visat intresse för att ha en brandövning i år. Styrelsen beslutade att ge klubben den möjligheten. Nästa år kommer ytterligare två medlemsklubbar att få möjlighet till brandövningen på ÖBF:s bekostnad. På Vätternvårdsförbundets årsstämma den 6 maj 2015 i Jönköping deltog Harald, Jan och Gert. Det framkom på stämman att medlemsavgiften till Vätternvårdsförbundet kommer att höjas nästa år. Vätterndagen kommer att vara den 29 oktober i Motala. Harald deltog på skärgårdstinget i Söderköping. Minnesanteckningar från mötet kommer senare. 8 Skrivelser Bifogas protokollet. Björn och Britt kommer att representera ÖBF på Visingsö Båtklubbs 40 års jubileum den 22 augusti på Visingsö.

16 9 Övriga frågor Gert fick av styrelsen uppdrag att ta fram prisuppgifter på komplettering av styrelsens profilkläder. På SSRS Arkösunds 20 års jubileum den 18 juli beslutade styrelsen att uppvakta med ett extra bidrag till räddningsstationen med 1000Kr. 10 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa styrelsemöte onsdagen den 16 september Nästa AU torsdagen den 10 september Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf. Bilaga INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 19 maj 2015 Höversby Båtklubb: Vill ha uppgift om vad medlemsavgiften är i ÖBF. Visingsö Båtklubb: Inbjudan till Allmogeregatta och 40-års Jubileum, lördagen den 22 augusti 2015 I gamla hamnen på Visingsö. SBU sjösäkerhetskommitté: Önskar beskrivning av hur besiktningsverksamheten ser ut i förbunden, namn och adresser till aktiva besiktningsmän. Motala Vätterfiskeklubb: Komplettering till ansökan om båtklubbslån. UTGÅENDE SKRIVELSER Höversby Båtklubb: Svar på frågan om medlemsavgifter till ÖBF / SBU

17 Arkösund Rapport sjösäkerhetskurs Östergötlands båtförbunds sjösäkerhetskurs som är den 8 ordningen sedan 2007 genomfördes söndagen den 10 maj 2015 i Arkösund. Tillsammans med de båda skepparna Göran Johnsson och Jim Karlsson från Arkösundsstationen i ett mycket bra väder trots att SMHI hade utlovat regn för dagen. Till kursen hade det samlats 16 deltagare från flera lokala klubbar, även klubbar som ligger långt från Arkösund såsom Kinda Båtklubb och Motala Segelklubb. Kursen inleddes med att alla deltagare samlades i passagerarbåten Viskär där det bjöds på kaffe och en välbehövlig smörgås, många av deltagarna på kursen hade gått upp tidigt på morgonen för att åka till Arkösund. På båten gjordes en kort presentation av kursen och alla deltagare fick möjlighet att berätta om sig själva vilken båtklubb de kom ifrån och vilken koppling de hade till båtlivet. Jan Nyman och Alexander Johansson informerade också om ÖBF.s verksamhet samt hälsade alla deltagare välkomna till kursen. Kursen innehöll information om lagar och föreskrifter för fritidsbåtar och vilka behörighetskrav som finns och gäller för fritidsbåtar. Diskuterades vilka behörighetskrav som gäller för svenska båtar om man ska segla på internationella farvatten. Det finns egentligen inga behörighetskrav för svensk besättning under förutsättning att båten för svensk flagga (svensk ägare) annat om båten är större än 12 x 4 meter d.v.s. ett skepp. I ett sådan fall ska den som är befälhavare inneha kustskepparintyg (fartyg över 12x4 meter) Detta gäller inte inre vatten vägar, då man i regel kräver ett kanalintyg. Kursen innehöll även information om CE- märkning av fritidsbåtar, deltagarna fick kännedom om tidigare regler då man tillverkade båtar enligt nordisk båtstandard. En nyare båt som är tillverkad efter den 16 juni 1998 är tillverkad enligt ISO- standard och ska vara CE- märkt. Tillverkaren ska beroende storlek även tredjeparts granska båten (oberoende bedömningsorgan) och att varvet ska ge en försäkring om överensstämmelse, vilket VD för varvet ska skriva under. En försäkran om överensstämmelse är värdehandling vilket man ska vara rädd om. Göran Johansson och Jim Karlsson information av olika flythjälpmedel och vad marknaden kan erbjuda. Utformningen på flythjälpmedel är mycket viktig, en bra seglarväst/flytväst ska vara försedd med grenband. Det är viktigt att kontrollera sitt flythjälpmedel regelbundet för att kontrollera att alla spännen är hela, har man en uppblåsbar flytväst så ska man kontrollera att den är tät, samt att kolsyrepatronen är hel och att utlösningsanordningen är intakt och fungerar. Ett bra flythjälpmedel ska vara godkänd och CE- märkt. Göran och Jim informerade om uppblåsbara räddningsflottar, att

18 gå till Gotland utan räddningsflotte kan vara vanskligt. Om det inträffar en brand ombord ska det var lätt att kunna ta sig till en räddningsflotte, man måste tänka på att det tar lång tid för sjöräddningen att ta sig ut till en nödställd som ligger mellan Gotland och fastlandet. Göran och Jim informerade om olika överlevnadsdräkter, det finns olika dräkter beroende på hur länge man ska kunna vistas i dem. Det finns 1 timmars dräkter som även är lämpliga att ha på sig när man göra enklare reparationer på sin båt. Det finns 6 timmars dräkter, dessa är mer för överlevnad och man är i stort sätt orörlig i en sådan dräkt. För 1 timmars dräkter finns speciella foder som ökar dräktens tid att kunna vistas i kallt vatten. Det diskuterades hur länge man klarar sig i kallt vatten, både Jim och Göran informerade hur länge man kan ligga i vattnet, detta beror hela tiden på omständigheterna hur kallt det är i vattnet och övriga förutsättningar. Har man möjlighet försök att simma mot land, om man har långt till land försök att inta fosterställning är uppmaningen. Det är helt beroende på personens fysiska förutsättningar och hur lång tid tar innan räddningen kommer fram som är avgörande. Efter lunchen genomfördes de praktiska övningarna och deltagarna delades upp i tre grupper. Grupperna fick prova på att klädd i överlevnadsdräkt simma ut och ta sig upp i en livflotte. Man fick känna på hur det är att ta sig upp i en livflotte, att det var mycket jobbigt att ta sig upp var det många som insåg, vilket var en nyttig erfarenhet. Deltagarna fick möjlighet att prova på att avfyra signalbloss. På bryggan ställde sig alla deltagare upp sig på rad för att aktivera signalblossen. Även orange rök provades på. Alla fick också prova på att navigera i höga farter, en tur med räddningsbåt 90 i upp mot 40 knop provades på. En av övningarna var att får se hur GPS:en och plotter uppförde sig, det var lätt att förstå att det var en viss eftersläpning samt att det tar en stund innan rätt kompasskurs infinner sig. Det har inträffat obehagliga olyckor där båtägarna har litat för mycket på sin plotter vad det gäller kompassen, i vissa fall har det slutat med att båtägare kört upp grund då man trott att kompassen visat rätt. Båtägaren har i själva verket trott att de kört åt rätt håll. Kursen avslutades på eftermiddagen med en välbehövlig fika där deltagarna fick möjlighet att sammanfatta kursen. Mycket frågor och diktioner hanns med vid sammanfattningen och kursen avlutades med att skepparna på sjöräddningsstationen och ÖBF representanter fick en applåd av kursdeltagarna. De som genomgått kursen kunde även stolt visa upp en stämpel/intyg i NFB blå intygsbok. Alexander Johansson och Jan Nyman.

19 Bilder: Göran Johansson och Jim Karlsson informerar om olika flythjälpmedel som finns samt hur viktigt det är med underhåll av uppblåsbara flytplagg. Kursdeltagare tar på sig räddningsdräkterna, för att snart hoppa i vattnet.

20 Några som provat på att ta sig ut till flotten, vattnet hade en temperatur på ca grader.

21 Här tränas på att ta sig upp i räddningsflotten. Flera nöjda kursdeltagare efter de har simmat ut och tagit sig upp i räddningsflotten.

22 provar man på att avfyra nödbloss, alla 16 deltagare på rad. Här Man har nyligen avfyrat en orange röksignal, man ser tydligt den orangea röken sprida sig över bryggorna i Arkösund.

23 ÖBF s styrelsefunktionärer 2015 (klubblista) Ordförande Harald Mårtensson Marieborg Gistad Linghem tfn mobil E-post: harald@harmac.se Styrelseledamot Alexander Johansson Rambogatan Norrköping tfn mobil E-post: alexander@ankerab.se Valnämnd (suppleant) Sven-Arno Thorstensson Backgatan Söderköping tfn mobil E-post. sven-arno@telia.com Vice Ordförande Sekreterare Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping tfn mobil E-post : britt.axelsson1@bredband.net Styrelsesuppleant Angelika Möbius Norrgårdsvägen Visingsö tfn mobil E-post: angelika.mobius@gmail.com Valnämnd (sammankallande) Carl-Gustaf Bigfeldt Brokind Stora Eke Brokind tfn mobil E-post: bigfeldt@telia.com Kassör Björn Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping tfn mobil E-post: bjorn.axelsson1@breband.net Styrelsesuppleant Daniel Westerling Blomsterhultgatan Vimmerby mobil E-post: utb.dwg@live.se Revisor Karl-Göran Gustafsson Gevärsgatan Motala tfn mobil E-post: karl-goran.gustafsson@telia.com Styrelseledamot Gert Möbius Norrgårdsvägen Visingsö tfn mobil E-post: gerd.mobius@outlook.com Styrelsesuppleant Thomas Kindstedt Ärenprisvägen Linghem mobil E-post: tomki2001@yahoo.se Revisor Tore Nanneson Ullstämmavägen Linköping tfn E-post: tornan@telia.com Styrelseledamot Lars Björkman Söderleden Linköping tfn mobil E-post: @bredband.net Valnämnd Jan-Åke Sallermo Mem Vinkällan Söderköping tfn mobil E-post: jan-ake.sallermo@telia.com Revisorsuppleant Sture Bång Storängsparken Söderköping tfn: mobil E-post: sture.bang@telia.com Styrelseledamot Jan Nyman Västerbyvägen Norsholm tfn mobil E-post: jannyman@telia.com Valnämnd Kalevi Jardevall Riddaregatan 5D Vadstena tfn mobil E-post: kalevi.jardevall@hotmail.se Kansli E-post: kansli@batforbundet.se 5 maj 2015

24 Inventering besiktningsverksamhet Östergötlands båtförbund har fått i uppdrag av SBU (Svenska båtunionen) att inventera besiktningsverksamheten i förbundet. Vidare planerar SBU att uppdatera säkerhetsbesiktningsverksamhet och utbilda nya besiktningsmän. Av den anledningen önskar vi att lokala klubbar som är anslutna till ÖBF kan ge oss följande uppgifter Antal aktiva besiktningsmän/kvinnor i klubben. Namnge besiktningsmän/kvinnor namn och adresser. Om möjligt ange hur många besiktningar som gjorts under de senaste åren. Finns det behov att utbilda nya besiktningsmän/kvinnor i klubben. Övriga önskemål gällande besiktningsverksamheten. Jan Nyman Besiktningsansvarig Östergötlands båtförbund Svara gärna till: jannym@telia.com