Inbjudan till Förbundsrådet 2016

Transkript

1 Inbjudan till Förbundsrådet 2016 Härmed inbjuds klubbfunktionärer och intresserade medlemmar till Östergötlands Båtförbunds Förbundsråd 2016 Tid Lördagen den 12 november 2016 Plats Program Scandic Linköping Väst, Rydsvägen, Linköping Kommer att skickas ut senare per post. Programmet kommer också att läggas ut på ÖBF:s hemsida Anmälan senast söndagen den 6 november Till ÖBF kansli: kansli@batforbundet.se eller tel: mobil: Anmälan är bindande. Klubben debiteras vid utebliven närvaro. Förbundsrådet är avgiftsfritt. Reseersättning svarar delegatens klubb för. Eventuella matallergier meddelas vid anmälan. Välkomna Britt Axelsson Sekreterare i ÖBF ÖBF kansli E-post: kansli@batforbundet.se

2 Linköping Hej Hoppas att er båtsommar har varit så som ni har tänkt er. Nu är hösten här och arbetet med att torrsätta börjar med allt vad det tillhör. ÖBF:s styrelse har nu haft två styrelsemöten efter sommaren ett i augusti och ett i september. Vi har börjat planera för Förbundsrådet (Båtdagen) den 12 november. På det senaste styrelsemötet den 19 september togs frågan upp om ÖBF ska fortsätta med att skicka ut alla protokoll per post eller inte. Styrelsen var enig att det bästa skulle vara om Båtklubben/Sällskapet själva hämtade protokoll och annan information om styrelsens arbete och aktiviteter för Klubbar/Sällskap på ÖBF:s hemsida Frågan hur ÖBF på bästa sätt ska nå ut med information till Klubbar/Sällskap och dess medlemmar kommer att diskuteras på Förbundsrådet (Båtdagen) den 12 november. Styrelsens förslag är att Ø Klubbar/Sällskap hämtar själva protokoll från ÖBF:S hemsida. Ø De Klubbar/Sällskap som på något sätt inte kan eller vill hämta protokoll kommer ÖBF fortsättningsvis att skicka ut protokoll och annan information per post som nu. Detta måste då först meddelas vårt kansli. Ø Styrelsen skickar ut per e-post information till Klubbarna/Sällskapen om att ett nytt protokoll finna att hämta på ÖBF:s hemsida. Detta innebär också ett ansvar för Klubben/Sällskapet Ø ÖBF behöver ha hjälp med e-postadresser till de inom klubben som ska informeras om att ett nytt protokoll finns att hämta (Ex; Ordf. Kassör, Sekr. eller postmottagare). Ø Vid ändring av e-postmottagare åligger det Klubben/Sällskapet att informera ÖBF om att Klubben/Sällskapet har en ny e-postadress. Tycker ni att detta låter bra eller tycker ni att ÖBF ska fortsätta att skicka ut brev som vi alltid har gjort? Kom och gör er röst hörd den 12 november där detta tas upp till diskussion. Om ni mot all förmodan inte skulle ha möjlighet att deltaga den 12 november går det också bra att lämna synpunkter senast den 5 november på kansli@batforbundet.se Mvh Styrelsen i ÖBF gm Björn Axelsson/Ordf.

3 ÖBF s styrelsefunktionärer 2016 Ordförande Björn Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping tfn mobil E-post: bjorn.axelsson1@bredband.net Sekreterare Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping tfn mobil E-post : britt.axelsson1@bredband.net Styrelseledamot Alexander Johansson Rambogatan Norrköping tfn mobil E-post: alexander.johansson@transdev.se Vice Ordförande Styrelsesuppleant Harald Mårtensson Marieborg Gistad Linghem tfn mobil E-post: harald@harmac.se Valnämnd Sven-Arno Thorstensson Backgatan Söderköping tfn mobil E-post. sven-arno@telia.com Valnämnd (sammankallande) Carl-Gustaf Bigfeldt Brokind Stora Eke Brokind mobil E-post: bigfeldt@telia.com Kassör Jan Nyman Västerbyvägen Norsholm tfn mobil E-post: jannym@telia.com Styrelsesuppleant Daniel Westerling Blomsterhultgatan Vimmerby mobil E-post: utb.dwg@live.se Revisor Karl-Göran Gustafsson Gevärsgatan Motala tfn mobil: E-post: karl-goran.gustafsson@telia.com Styrelseledamot Lars Tiderman Stora Krokek Ödeshög mobil E-post: lassetiderman@hotmail.com Styrelsesuppleant Sture Gustavsson Lillvägen Vadstena tfn mobil E-post: sture@sgma.se Revisor Tore Nanneson Ullstämmavägen Linköping tfn E-post: tornan@telia.com Styrelseledamot Lars Björkman Söderleden Linköping tfn mobil E-post: @bredband.net Valnämnd Jan-Åke Sallermo Mem Vinkällan Söderköping tfn: mobil: E-post: jan-ake.sallermo@telia.com Revisorsuppleant Sture Bång Storängsparken Söderköping tfn: mobil E-post: sture.bang@telia.com Styrelseledamot Seija Nyström Uvebergsvägen Linköping tfn mobil E-post: seijan@nattdjuret.se Valnämnd (suppleant) Angelika Möbius Norrgårdsvägen Visingsö tfn mobil E-post: angelika.mobius@gmail.com Kansli E-post: kansli@batforbundet.se 10 maj 2016

4

5

6

7 Protokoll fört vid ÖBF:s konstituerande styrelsemöte den 19 mars 2016 Närvarande Björn Axelsson, Britt Axelsson, Jan Nyman, Harald Mårtensson, Alexander Johansson, Lars Björkman, Daniel Westerling, Sture Gustavsson, Seija Nyström och Lars Tiderman Frånvarande 1 Mötets öppnande och Dagordning Björn Axelsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 13 februari 2016 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Den ekonomiska rapporten delades ut men gicks inte igenom. Teckningsrätt Styrelsen beslutade i enlighet med stadgarna kapitel 6 29 att: Östergötlands Båtförbund firmatecknas, förutom av styrelsen av förbundsordförande Björn Axelsson i förening med förbundskassören Jan Nyman för alla avtal med åtaganden för förbundet. I övrigt tecknas firma av ordföranden och kassören var för sig. Styrelsen uppdrager vidare åt Jan Nyman att ensam svara för transaktioner via bank, bankgiro och plusgiro. Styrelsen uppdrager vidare åt Britt Axelsson att vid behov teckna avtal om hyra av möteslokaler och att göra nödvändiga inköp för kansliet inklusive frimärken. Ovanstående punkt förklaras omedelbart justerad. 4 Konstituerande val Bifogas protokollet. 5 Övriga frågor Styrelsen gjorde en snabb runt bordet presentation. Inkommande skrivelser tog upp. Jan Nyman och Seija Nyström anmäler sig till RSS-mötet den 5 april på Arkö Sjöräddningsskola. Harald påminde om Vätternvårdsförbundets årstämma den 4 maj Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen 58 Hemsida Linköping

8 Lars Björkman kommer att deltaga på en föredragskväll den 21 april 2016 med temat Återskapa miljöer som funnits utan att avstå från välfärden Informerades om en våtmarksguidning i Linköping med Stångåns vattenråd den 31 maj Nästa AU Styrelsen kom överens om att de som kommer att representera ÖBF på Båtriksdagen 8-10 april kommer att ha ett AU måndagen den 4 april kl Nästa styrelsemöte Styrelsen var eniga i att flytta nästa styrelsemöte till tisdagen den 19 april kl Britt ordnar med en lokal och förtäring till mötet. 8 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Britt Axelsson Sekr. Björn Axelsson Ordf.

9 Bilaga 1 Preliminär konstituering den 19 mars 2016 Kanslichef: Vice ordförande: Britt Axelsson Harald Mårtensson Personlig ersättare kassör: Björn Axelsson Personlig ersättare sekreterare: Sture Gustavsson Information: Hemsida: IT/BAS: Besiktningsansvarig: Försäkring: Miljöansvarig: Hamnfrågor: Samrådsgruppen Bråviken: Samrådsgruppen Vättern: Sjösäkerhet: Utbildning: Ungdomsansvarig: AU: Förtjänstteckennämnden. Lars Björkman, Björn Axelsson, Lars Tiderman Harald Mårtensson, Björn Axelsson Jan Nyman, Daniel Westerling Jan Nyman, Alexander Johansson, Lars Tiderman Björn Axelsson, Seija Nyström Harald Mårtensson, Lars Björkman, Jan Nyman Sture Gustavsson Lars Björkman, Daniel Westerling, Lars Tiderman Jan Nyman, Seija Nyström Lars Tiderman, Sture Gustavsson Alexander Johansson, Jan Nyman, Daniel Westerling Daniel Westerling, Alexander Johansson, Lars Tiderman Britt Axelsson, Seija Nyström Ordf, Sekr, Kassör och eventuellt någon övrig från styrelsen Ordf, Sekr, Kassör (AU) Representation Skärgårdsrådet: Harald Mårtensson, Björn Axelsson

10 Bilaga 2 INKOMMANDE SKRIVELSER till konstituerande styrelsemöte den 19 mars 2016 Vätternvårdsförbundet : Förvarning till ordinarie förbundstämma den 4 maj Linköping, Kinda och Vimmerby kommun: Stormöte i Stångåns vattenråd den 10 mars. Linköping kommun: Våtmarksguidning i Linköping med Stångåns vattenråd, tisdagen den 31 maj kl ca Sjöräddningssällskapet: Kallelse till RSS-möte Bråviken den 5 april kl på Arkö sjöräddningsskola Linköpings kommun: Vattenråden Övre och Nedre Motala ström samt Motal ström sydväst (Svartån) bjuder in till en föredragskväll på temat Hur kan vi återskapa miljöer som funnits utan att avstå från välfärden på Konsert & Konsert I Linköpings den 21 april Norrköpings Stadsbyggnadskontor: Möte i Nedre Motala ströms och Bråvikens vattenråd onsdagen den 2 mars. Svenska Båtunionen (SBU): Nyhetsbrev 6 mars. Skärgårdsrådet: Möte fredagen den 18 mars 2016 på Mons skärgårdskrog. Skärgårdsrådet: Anteckningar från den 4 december Aspa Båtklubb: Årsmöteshandlingar. SBU: Nyhetsbrev 23 februari. Båtliv: Nyhetsbrev 8 januari. SBU: BAS-nytt. Havs och Vatten myndigheten: Hav & Vatten nummer:1, UTGÅENDE SKRIVLESER Jönköpings Segelsällskap: Inbjudan till ÖBF:s årsmöte den 19 mars Kristian Ehrling: Inbjudna till ÖBF:s årsmöte den 19 mars SBU:s Förtjänstteckennämnd: Nominera Gert och Angelika Möbius till SBU:s silvernål.

11 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 19 april 2016 Närvarande Frånvarande Björn Axelsson, Britt Axelsson, Jan Nyman, Harald Mårtensson, Alexander Johansson, Lars Björkman, Sture Gustavsson, Seija Nyström och Lars Tiderman. Daniel Westerling 1 Mötets öppnande Ordförande Björn Axelsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den 19 mars 2016 godkändes och lades till handlingarna. ÖBF.s nyvalda kassör Jan Nyman har ännu inte fått någon behörighet av Swedbank för att kunna utföra ÖBF:s räkenskaper. Swebank kräver ett tillägg i teckningrätten där personnummer är skrivna på firmatecknarna och att det framgår i teckningrätten att Harald Mårtenssons bankdosa är återlämnad till Swedbank. Den nya teckningrätten är underskriven och vidimerad. Jan Nyman kontaktar Swebank i ärendet. ÖBF:s årsmötesprotokoll från den 19 mars 2016 är justerat och klart och läggs till handlingarna. Årsmötesprotokollet finns på ÖBF:s hemsida. 3 Ekonomi/Medlemmar Ordförande Björn Axelsson(tidigare kassör) hade skickat ut den ekonomiska rapporten till styrelsen och revisorerna. Björn informerade om att det inte hänt så mycket sedan årsmötet förutom att många klubbar nu har betalat sina medlemsavgifter och därav det stora överskottet just nu. Till dags datum är det 13 medlemsklubbar som inte betalat in sin medlemsavgift. Björn kommer att skicka en påminnelse till berörda klubbar. Senast den 30 april ska Kr betalas in i medlemsavgifter till Svenska Båtunionen och de resterande Kr ska betalas senast den 30 juni. Redovisat resultat ,95Kr den 17 april Medlemsansansökan Jönköpings Segelsällskap Jönköpings Segelsällskap har inkommit med en ansökan om medlemskap i Östergötlands Båtförbund från den 1 januari Styrelsen finner att ansökan är korrekt och att alla dokument finns med. Styrelsen beslutade att välja in Jönköpings Segelsällskap i förbundet med förutsättning om att klubben inte har några förpliktelser kvar till Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen 58 Hemsida Linköping

12 Smålands Båtförbund som klubben vid dags datum är medlemmar i. Britt meddelar Jönköpings Segelsällskap om beslutet. 5 Fasställande av konstituerande valen Styrelsen fasställde de konstituerande valen. Bifogas protokollet. 6 Uppdatera kontaktuppgifter Kontaktlistan hade i god tid skickats ut till styrelse, valnämnd och revisorer för uppdatering. Kontaktlistan godkändes efter en liten justering. Bifogas protokollet. 7 Klubbkontakter Listan på klubbkontakter hade uppdaterats. Styrelsen godkände listan efter en liten justering. Bifogas protokollet. 8 Arbetsgrupper (Vättern, kusten och kanalerna) Styrelsen beslutade införa arbetsgrupper i områdena där vi bevakar vårat intresse. Se konstituerande valen som bifogas protokollet. 9 Planerinsmöte/valnämnd/styrelsekonferens oktober 2016 Styrelsen beslutade att arbeta vidare på den planerade konferensen. Britt tar in offerter till nästa styrelsemöte. 10 Information från Båtriksdagen 8-10 april 2016 Minnesanteckningar från båtriksdagen bifogas protokollet. För mer information finns i båtriksdagsprotokollet som kommer att finnas på SBU:s hemsida när det är justerat. 11 Arbetsgruppsrapportering Alexander och Jan N. informerade om att sjösäkerhetskursen på Arkö den 22 maj nu är fulltalig. Brandutbildning för båtklubbar är fullbokad för år 2016, Kolmårdens Båtklubb den 17 april, Söderköpings Båtklubb den 23 april och Aspa Båtklubb den 28 maj. Jan N. och Seija deltog på RSS-möte Bråviken den 5 april. Seija gav information från mötet. Rapport är skriven och finns på ÖBF:s hemsida. Sture gav information om att Vadstena Båt och Fiskeklubb blivit uppsagda från sin båtuppställningsplats men att Vadstena kommun har ordnat en annan plats till båtarna. Vadstena kommun har varit mycket tillmötesgående mot klubben. 12 Skrivelser Bifogas protokollet. Lasse T. och Harald kommer att deltaga på Vätternvårdsförbundets årsstämma den 4 maj.

13 13 Övriga frågor Alexander börjar skriva på en konsekvensanalys på den motion som inkom till ÖBF:s årsmöte och som kommer att redovisas på förbundsrådet den 12 november. SBU har gjort en enkät som de vill att båtklubbarna ska svara på. Styrelsen tar upp det som en punkt vid nästa styrelsemöte. ÖBF flaggan är nästan slut och skulle därför behövas tryckas upp fler av. Britt undersöker kostnad för tryck. Frågan om att beställa/komplettera profilkläder togs upp. Britt undersöker möjligheter och kostnader för profilkläder. En motion från Kinda Båtklubb till ÖBF:s årsmöte 2017 har kommit till kansliet. Motionären vill ha en stadgeändring av kapitel Björn fick uppdraget av styrelsen att titta närmare på motionen. Nästa AU torsdagen den 12 maj via skype. Sture kommer att deltaga. Nästa styrelsemöte ändrades till måndagen den 16 maj. 14 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Britt Axelsson Sekr. Björn Axelsson Ordf.

14 Bilaga 1 Konstituering den 19 mars 2016 Kanslichef: Vice ordförande: Britt Axelsson Harald Mårtensson Personlig ersättare kassör: Personlig ersättare sekreterare: Information: Hemsida: IT administration: IT/BAS: Besiktningsansvarig: Tiderman Försäkring: Miljöansvarig: Hamnfrågor: Tiderman Samrådsgrupp Kusten: Samrådsgrupp Vättern: Samrådsgrupp Kanalerna: Sjösäkerhet: Westerling Utbildning: Tiderman Ungdomsansvarig: AU: Förtjänstteckennämnden: Representation Skärgårdsrådet: Björn Axelsson Sture Gustavsson Lars Björkman, Björn Axelsson, Lars Tiderman Harald Mårtensson, Björn Axelsson Harald Mårtensson, Björn Axelsson Jan Nyman, Daniel Westerling Jan Nyman, Alexander Johansson, Lars Björn Axelsson, Seija Nyström Harald Mårtensson, Lars Björkman, Jan Nyman Sture Gustavsson Lars Björkman, Daniel Westerling, Lars Jan Nyman, Seija Nyström Lars Tiderman, Sture Gustavsson Lars Björkman, Daniel Westerling Alexander Johansson, Jan Nyman, Daniel Daniel Westerling, Alexander Johansson, Lars Britt Axelsson, Seija Nyström ordf, sekr, kassör och någon övrig från styrelsen ordf, sekr, kassör, vice ordf. Harald Mårtensson, Björn Axelsson

15

16

17

18

19 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 23 augusti 2016 Närvarande Björn Axelsson, Britt Axelsson, Jan nyman, Harald Mårtensson, Alexander Johansson, Lars Björkman, Daniel Westerling, Sture Gustavsson, Lars Tiderman och Seija Nyström. Frånvarande 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Björn Axelsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Styrelsemötet hölls i Södra Kindas Båtklubbs klubbstuga. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll 16 maj 2016 Protokoll från den 16 maj 2016 godkändes och lades till handlingarna. 4 Ekonomi/Medlemmar Kassören Jan Nyman redogjorde för den ekonomiska rapporten. Rapporten hade tidigare skickats ut till styrelse och revisorer. Hela medlemsavgiften till Svenska Båtunionen (SBU) är inbetald den 30 juni 2016, första inbetalningen på medlemsavgiften till SBU betaldes i april månad. Alla medlemsklubbar har nu betalt sin medlemsavgift till ÖBF/SBU. Redovisat resultat ,25SKR. 5 Inkommen ansökan om båtklubbslån Under sommar har en ansökan om båtklubbslån inkommit från en båtklubb i ÖBF. Ansökan behandlas på ett extra insatt AU som bestod av ordförande Björn Axelsson, kassören Jan Nyman och vice ordförande Harald Mårtensson. AU godkände ansökan, hela styrelsen ställer sig bakom AU:s beslut. Ordförande Björn Axelsson skickar handlingarna till SBU för godkännande. 6 Styrelsekonferens/Planeringsmöte oktober Som tidigare redovisat så kommer styrelsen och valnämnden att ha en konferens tillsammans. Konferensen är bokad på Silja Line till Helsingfors. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@batforbundet.se Nya Tanneforsvägen Linköping

20 Tillsammans kommer vi att konferera och planera för år 2017, vi kommer att behandla två inkomna motioner, tillsammans med valnämnden kommer vi att arbeta med ÖBF:s arbetsordning och om tiden räcker till även blicka in i ÖBF:s framtid. 7 Förbundsrådet 12 november Förbundsrådet kommer att hållas på Scandic väst i Linköping. Styrelsen diskuterade innehållet för dagen. Inbjudan och program kommer att läggas ut på ÖBF:s hemsida och skickas ut per post till. 8 Unionsrådet november Inbjudan till unionsrådet har ännu inte kommit till ÖBF. 9 ÖBF:s årsmöte 2017 Datum för årsmötet är ännu inte bestämt. Program till årsmötet diskuterades och några förslag kom upp som ska arbetas vidare på. 10 Båtriksdagen 5-7 april 2019 År 2019 kommer ÖBF att stå som värdförbund för SBU:s båtriksdag. Planering inför båtriksdagen är i gång, i dags läge är Björn och Britt ansvariga för planeringen men längre fram kommer en eller flera arbetsgrupper att tillsättas i förberedelserna. Styrelsen kom med förslag till program. 11 Arbetsgrupprapportering Alexander informerade om att två medlemsklubbar har i år haft brandutbildning och att en klubb kommer under hösten att ha brandutbildning. Sture har haft kontakt med Askersunds Segel och Motorbåtsklubbs ordförande och bjudit in dem till ÖBF:s förbundsråd för att berätta lite om att bli utnämnd som Bästa Båtklubb Lars T. gav information om att Hästholmens Båtklubb haft besök av SSRS under sommaren och att militären har dykt efter skarpladdad ammunition i Hästholmens hamn. På båtriksdagen 2016 beslutades att besluten i båtriksdagsprotokollen från år ska gås igenom och tittas närmare på hur de efterfölj. ÖBF och Skånes Båtförbund tog på sig den uppgiften. Björn Axelsson från ÖBF och Leif Zadig från Skånes Båtförbund kommer att under hösten arbeta med detta. Resultatet ska redovisas på höstens unionsråd. 12 Skrivelser Bifogas protokollet.

21 13 Övriga frågor Britt fick i uppgift att titta över hur många ÖBF vimplar som finns kvar och på kostnaden att trycka upp fler. Redovisas på nästa styrelsemöte. Profilkläder till de styrelsemedlemmar som valdes in vid årets årsmöte. Britt tar kontakt med Gert Möbius som tidigare hade den kontakten av beställning på våra profilkläder. SBU kommer att skicka ut en inbjudan till en BAS-K utbildning som är tänkt att den som har gått utbildningen själva ska hålla i utbildningarna i förbunden. 14 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa AU måndagen den 5 september kl Nästa styrelsemöte måndagen den 19 september kl Britt Axelsson Sekr. Björn Axelsson Ordf. Bilaga INKOMMANDE SKRIVLESER till styrelsemötet den 23 augusti 2016 Finspångs Båtsällskap: Ansökan om båtklubbslån. Fröberg & Lundholm Advokatbyrå: Mål: M , Kolmårdsvind ekonomisk förening. (utredning om vindkraktspark) Havs och Vattenmyndigheten: Hav & Vatten nummer Transportstyrelsen: Sjötendenser. Sjöräddningssällskapet: Trossen nummer Skärgårdsrådet: Anteckningar från skärgårdsrådet den 18 mars, Mon, Sankt Anna. Båtliv: Nyhetsbrev v. 21, maj. Växjö Tingsrätt: Meddelande i miljömål. Kolmårdsvind ekonomiska förenings ansökan om tillstånd enligt 9 och 11 kap. miljöbalken till att uppföra och driva gruppstation för vindkraftverk (Marviken) i Bråvikens skärgård, Norrköpings kommun.