Protokoll fört vid ÖBF,s Styrelsemöte den 15 och 16 november 2013

Transkript

1 Protokoll fört vid ÖBF,s Styrelsemöte den 15 och 16 november 2013 Närvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Britt Axelsson, Alexander Johansson, Gert Möbius, Lars Björkman, Leif Widlund, Angelika Möbius, jan Nyman och Daniel Westerling. Frånvarande 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll från den 5 september 2013 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Kassör Björn Axelsson informerade om att alla medlemsklubbar har betalt in medlemsavgiften. Redovisat resultat per den 10 november ,57Kr. 4 Unionsrådet 2013 Jan Nyman och Leif Widlund kommer att vara ÖBF:s representanter på unionsrådet. Harald Mårtensson kommer att deltaga som styrelseledamot i unionsstyrelsen. På unionsrådet kommer SBU:s verksamhet 2014, budget och svaren på enkäten SBU:s framtid att diskuteras. Enkäten skickades ut till alla medlemsklubbar digitalt i början på sommaren, klubbarna hade till augusti att svara på enkäten. SBU:s BAS-kurs hålls dagen innan unionsrådet där kommer Jan Nyman, Leif Widlund och revisor Tore Nanneson att deltaga. 5 Verksamhetsberättelsen för 2013 Britt Axelsson påminde om att verksamhetsberättelsen ska skrivas under av styrelsen på styrelsemötet den 15 februari Britt påminde också om att styrelsen senast den 31 december ska ha skickat in till kansliet sina aktiviteter och representationer som de gjort under året Inför Förbundsrådet 2013 Styrelsen gjorde en planering till förbundsrådet. Budgetförslag 2014: Björn Ungdomsstipendium: Britt och Angelika Administrationsprogram BAS-M/K: Leif Sjösäkerhet: Alexander och Jan

2 Försäkring: Björn Miljö/Hamn/Skärgårdsfrågor: Harald och Lars Hemsida. Harald och Daniel Tipspromenad: Alexander 7 Budgetförslag 2014 Kassören Björn Axelsson presenterade flera budgetförslag som diskuterades. Förslagen kommer att presenteras på förbundsrådet. 8 Årsplanering 2014 ÖBF:s verksamhetsår 2014 diskuterades. Styrelsen kom bland annat fram till att slå ihop ombudsträffen med förbundsrådet och att det blir ett förbundsråd/klubbkonferens. Styrelsen beslutade att det även år 2014 ska anordnas en sjösäkerhetskurs ute på Arkö. 9 Arbetsordning Styrelsen gick igenom dokumentet riktlinjer för förbundsstyrelsen. Styrelsen hade inget att tillägga. 10 ÖBF, årsmöte 2014 Sekreteraren Britt Axelsson informerade om att Scandic, Linköping Väst är preliminärbokat den 29 mars för årsmötet. Inbjudan till årsmötet kommer att finnas på ÖBF:s hemsida och skickas ut per brev under vecka 3. På förbundsrådet kommer det att efterfrågas om någon båtklubb vill stå som värdklubb på årsmötet. Intresse anmälan ska vara ÖBF tillhanda innan året är slut. 11 Båtriksdag 5-6 april 2014 Båtriksdagen kommer att hållas i Jönköping. Styrelsen fick frågan om vilka som var intresserade av att deltaga. Ett antal visade intresse. 12 Profilkläder Beslutade att göra kompletteringar av profilkläderna. Gert ansvarar för beställningarna. 13 Skrivelser Bifogas protokollet. Från Munkeboda Båtklubb har en bidragsansökan för inbjuden föredragshållare Milo Dahlman inkommit. Harald Mårtensson och Jan Nyman lämnar mötet tills styrelsen tagit beslut i ärendet. Vice ordförande Britt Axelsson övertar mötet. Styrelsen beslutar att bidra Munkeboda Båtklubb med lokalhyran på 1 700:-. Britt Axelsson lämnar över mötet till Harald Mårtensson. FM Marin AB har önskat att få medskickat ett reklamblad tillsammans med ett utskick som görs till klubbarna. Styrelsen var eniga om att fortsätta med en restriktiv hållning till att förmedla annat än vårt egna material i utskicken till klubbarna. Styrelsen beslutade

3 därför att inte skicka med reklambladet ut till klubbarna. Beslutade att skicka med Föroreningar från båtuppläggningsplatser Vem ansvarar? Vid nästa utskick till klubbarna. 14 Övriga frågor Harald Mårtensson besökte Aspa Båtklubb den 23 oktober vid deras höstmöte. Harald informerade om ÖBF och SBU. Revisor Tore Nanneson har under hösten vid ett par tillfällen givit Kinda Båtklubb kunskap i BAS. Harald Mårtensson, Jan Nyman och Gert Möbius deltog på Vätterndagen den 14 november i Hjo. Björn Axelsson fick i uppdrag att registrera domänen batforbundet.se och beställa ett webbhotell på One.com för att kunna komplettera ÖBF:s hemsida med mer utrymme. Detta gjordes under mötet. 15 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa styrelsemöte lördagen den 15 februari 2014 Nästa AU tisdagen den 14 januari 2014 Britt Axelsson Sekr. Harald Mårtensson Ordf.

4 INKOMMANDE SKRIVELSER till planeringsmötet/styrelsemötet den november 2013 Svenska Båtunionen: Kallelse till Unionsrådet den 24 november 2013 på Scandic Foresta Lidingö. Svenska Båtunionen: Utbildning i BAS-K för BAS-ansvariga och IT-stödpersoner den 23 november på Scandic Foresta Lidingö. Länsstyrelsen Östergötland: Beslut: Ändring av sjötrafikföreskrift i Krogsmålaströmmen, Valdemarsviks kommun. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2013:4 Årg 17. Länsstyrelsen i Jönköpings län: Vätterndagen I djupet av Vättern. Den 14 november i Hjo. Munkeboda Båtklubb: Bidragsansökan för inbjuden föredraghållare Milo Dahlman. FM Marin AB: Företaget önskar komma ut till klubbar och prata om toaletter, septiktankar, tankmätare och ge råd hur man sköter sin toalett på bästa sätt. Länsstyrelsen Östergötland: Vattenskyddsområde för Vättern. Kommunernas svar på inlämnade synpunkter på förslag till vattenskyddsområde och föreskrifter för Vättern. Svenska Båtunionens Miljö- och Juridiska- kommitté: Anteckningar från miljörättsligt seminarium 3 september 2013 på Stockholms Miljörättsscenrum, su. FÖRORENINGAR FRÅN BÅTUPPLÄGGNINGSPLATSER-VEM ANSVARAR? UTGÅENDE SKRIVLESER ÖBF,s medlemsklubbar: Leif Widlund har till båtklubbarna via digitala nätet informerat om att det inte blir något BAS-seminarium under hösten.

5 Protokoll fört vid ÖBF:s Styrelsemöte den 15 februari 2014 Närvarande Frånvarande Harald Mårtensson, Björn Axelsson, Alexander Johansson, Gert Möbius, Jan Nyman, Daniel Westerling och Angelika Möbius Britt Axelsson. Lars Björkman och Leif Widlund 1 Mötets öppnande och Dagordning Ordförande Harald Mårtensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Närvarande suppleanter ersätter frånvarande ledamöter. Dagordningen godkändes. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från den november 2013 godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi/Medlemmar Ekonomi: Kassören Björn Axelsson redogjorde för den ekonomiska rapporten. Redovisade resultatet per den 31 december 2013, :04 kr. Revision av ÖBF:s räkenskaper för 2013 genomfördes den 14 februari av ÖBF:s revisorer Tore Nanneson och Lars-Erik Gustafsson. Det ekonomiska utfallet är högre än budgeterat och bör tillföras budgeten för 2014, budgetalternativ 3 med ett nuvarande underskott på kr. Några poster som inte uppgick till det budgeterade är t.ex. årsmötet, förbundsrådet, båtriksdagen, barn- och ungdomsstipendiet. Balans och resultaträkningen gicks igenom. Styrelsen beslutade att lägga två propositioner till årsmötet Proposition nr 1 Föreslås att tillföra överskottet från 2013 till 2014 års budget. Proposition nr 2 Föreslås att inför 2015 bibehålla förbundsavgifterna på nuvarande nivå. Medlemmar: Medlemsantalet gicks igenom. Familjemedlemsskap och enkelanslutna medlemmar har ökat. Fakturorna till klubbarna kommer att skickas ut i slutet av februari. Harald Mårtensson meddelar att han och Britt Axelsson, på inbjudan, besökt Motala segelklubb under ett styrelsemöte i januari. De vill ansluta sig till ÖBF. Och dialogen fortsätter. Motala segelklubb vill också gärna att Harald Mårtensson besöker ett medlemsmöte för att informera om ÖBF och SBU. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@xn--bf-eka.se Nya Tanneforsvägen 58 Plusgiro Linköping

6 Angelika och Gert Möbius informerar om att Visingsö Båtklubb ska börja diskutera ett samgående med Visingsö Fiskareförening. Många medlemmar är med i båda föreningarna. 4 Verksamhetsberättelsen Går igenom årsmöteshandlingarna. Diskuterar om verksamheten samt barn- och ungdomsstipendiet. Valnämndens förslag diskuterades igenom. Årsplaneringen gicks igenom. Inga motioner har inkommit, sista dagen var den 14 februari. Verksamhetsberättelsen godkändes och signerades av styrelsen. 5 Årsmötet den 29 mars 2014 ÖBF:s årsmöte kommer att hållas på Scandic Linköping Väst. I år finns det ingen värdklubb utan hålls av ÖBF:s styrelse. Motioner till SBU:s Båtriksdag ska presenteras av de styrelsemedlemmar som ska åka till Båtriksdagen. Harald Mårtensson och Björn Axelsson får inte föra förbundets talan på Båtriksdagen, de ingår i SBU styrelse. Programmet för årsmötet gicks igenom. Årsmöteshandlingarna skickas ut under vecka 9. 6 Marknadsföring Beslutades att köpa in flytväst och förstahjälpen-kudde från SBU samt tryckmaterial inför årsmötet. Profilkläder: Gert Möbius redogör för beställningen och dagsläget. De ska vara klara till årsmötet. 7 Båtriksdagen den 5-6 april 2014 (öppen del den 4 april mellan för tillresta delegater) Båtriksdagen kommer att hållas på Stora Hotellet i Jönköping. Harald Mårtensson och Björn Axelsson går för SBU:s räkning. Beslutades att Britt Axelsson, Gert Möbius och Angelika Möbius, Alexander Johansson, Jan Nyman och ev. Daniel Westerling deltar som ÖBF:s representanter. Information om vad som kommer att diskuteras på Båtriksdagen. Bl.a. SBU:s ekonomi / kansli, avgiftsberäkningar samt att motionerna gås igenom. AU har diskuterat och inlämnat nomineringsförslagen. Styrelsen godkänner förslagen men beklagar att SBU:s valberedningen inte hittat någon kvinna till SBU:s styrelse i dessa kvoteringstider. AU ges i uppdrag att fylla i fullmakterna samt att vice ordföranden för talan. 8 Aktiviteter inom SBU för förbundet Att det är önskvärt att SBU:s protokoll visar att aktiviteter genomförts. Båttinget den 5 mars 2014 Miljökonferensen den 8-9 mars 2014 Båtriksdagen den 5-6 april 2014 Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@xn--bf-eka.se Nya Tanneforsvägen 58 Plusgiro Linköping

7 Det kommer en serie med artiklar i tidningen Båtliv det är kul att jobba i föreningslivet. 9 Rapporter Harald Mårtensson och Britt Axelsson har besökt Motala segelklubb. Harald Mårtensson har kontakt med Hästholmens Båtklubb angående kranen. Det diskuterades om att ev köpa in bokföringstjänster kontra ev. anställa en person och sedan sälja tjänster. Flera av klubbarna har idag svårt att få en kassör. Det krävs idag mer ideellt arbete. Gert Möbius informerade om att det kommer att bli en stor sjöräddningsövning i Gränna hamn, onsdagen den 19 februari 2014, kl Visingsöledens nya färja Braheborg, helikopter, svävare, polis, räddningstjänst m.fl. ska medverka. Angelika och Gert Möbius har varit på BAS-K seminarium. Angelika tyckte att det var bra och har nu fakturerat medlemmarna i Visingsö Båtklubb med BAS-K:s tjänst. Alexander Johansson informerar att han varit på NFB Framtidsgrupps möte. Jan Nyman och Daniel Westerling har också deltagit på BAS-K seminariet. 10 Skrivelser Inkomna: Gås igenom. Harald Mårtensson meddelar att remisstiden angående vattenskyddsområde i stångån/kinda kanal, har förlängts till den 24 februari Bestämdes att Harald besvarar remissen. Det har kommit information från Göta Kanalbolaget att de vill ha en kontaktperson i varje förening/klubb. Alla i styrelsen har inte hört talas om skrivelsen. Harald Mårtensson har fått en förvarning om ordinarie förbundsstämma i Vätternvårdsförbundet, den 9 maj 2014 på P4/Kråks skjutfält i Karlsborg. Utgående: Om inställt BAS-seminarium hösten Listan kommer att bifogas protokollet. 11 Övriga frågor Förtjänsttecken diskuterade. ÖBF fyller 45 år under 2014, bestämdes att vänta med firandet till 50 år. Britt Axelsson skickade med en fråga angående längden på det konstituerande mötet efter årsmötet. Bestämdes att det ska vara ett kort möte, Styrelsen upplyses om att det endast inkommit två rapporter med anledning av 2013 års verksamhet. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@xn--bf-eka.se Nya Tanneforsvägen 58 Plusgiro Linköping

8 Gert Möbius överlämnar ett par föreningsvimplar till Harald Mårtensson. De samlades in i samband med kasseutdelning för ett par år sedan. Det föreslogs att man kanske kan scanna in vimplarna och använda dom till ÖBF:s hemsida. Alexander Johansson har önskemål om att information om sjösäkerhetskursen kan skickas ut tillsammans med årsmöteshandlingarna. Det bestämdes enligt önskemålet. Harald Mårtensson nämnde att ÖBF inte längre fick någon information från Skärgårdsrådet. Björn Axelsson delade ut inbjudan till Båtmässan i Stockholm 12 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa möte styrelsemöte / konstituering, efter årsmötet den 29 mars 2014 ca på Scandic Hotell Väst Angelika Möbius Sekr. Harald Mårtensson Ordf. Postadress E-post Telefon Bankgiro Organisationsnr c/o Britt Axelsson kansli@xn--bf-eka.se Nya Tanneforsvägen 58 Plusgiro Linköping

9 INKOMMANDE SKRIVELSER till styrelsemötet den 15 februari SBU: Inbjudan/anmälan till miljökonferens den 8-9 mars 2014 på First Hotel Royal Star, Älvsjö. Stockholms universitet: Inbjudan till seminarium. Giftiga båtuppläggningsplatser - Hur ser det och hur kan båtlivet bli mer miljövänligt, den 8 mars 2014 på Älvsjömässan. Svenska Fyrsällskapet: Blänket 2014:1 Årg 18. Sjöräddningssällskapet: Trossen. ÖLFA (Östergötlands Arkivförbund): Kallelse årsmöte den 20 mars 2014 på Hemgården i Norrköping. Föreningen Göta Kanals Vänner: Vänkanalen, Nr 2 december Länsstyrelsen Östergötland: Remiss: Ansökan om vattenskyddsområde för Stångån, Linköping kommun. Göta Kanal: Information. SBU: Julbrev SBU: För kännedom. Motala Segelsällskap visat intresse för medlemskap i ÖBF. SBU:s Valnämnd: nominering inför Båtriksdagen SBU: Inbjudan till Båtriksdagen den 4-6 april 2014 på Elite Stora Hotellet, Jönköping. SBU: Inbjudan till Båttinget den 5 mars 2014 på Stockholmsmässan, Älvsjö. Länsstyrelsen Östergötland: Beslut: Vattenskyddsområde med föreskrifter för Vättern, Motala, Vadstena och Ödeshögs kommun. Medborgarskolan: Sjösäkerhetsdag den 22 januari 2014, ett samarbete med Stegeborgs Båtklubb och Bråvikens Segelsällskap. Svensk Sjö: Kontaktmannakonferens den mars 2014 på M/S Birka Princess. Stångåns Vattenråd: Stormöte om vatten i din närhet, den 5 mars på Stadshuset i Vimmerby. SBU: Motioner till Båtriksdagen. UTGÅENDE SKRIVLSER SBU:s Valnämnd: ÖBF:s nomineringsförslag.

10 Kursdag, elektronisk navigation och sjösäkerhet Östergötlands båtförbund (ÖBF) tillsammans med Skepparna från Sjöräddningssällskapet i Arkösund inbjuder till en kurs i grundläggande kunskaper om navigering med elektroniska hjälpmedel samt sjösäkerhet ombord. Kursen genomförs under en dag i Arkösund. Kursen vänder sig till alla som vill lära sig mera om säkerhet samt hur man hantera elektronik navigation. Praktiska övningar kommer att genomföras där deltagarna får prova på att navigera i höga farter (stridsbåt 90 Rescue Östgöta). Deltagaren erbjuds möjligheten att hantera pyrotekniska nödsignaler samt färdighet och kunskap att använda livflottar och överlevnadsdräkter d.v.s. kunskap om överlevnad i kallt vattnen. Efter avslutad godkänd kurs erhåller deltagaren intyg som kan föras in i NFB intygsbok, kom ihåg att ta med intygsboken. Kostnader Kursen är kostnadsfri d.v.s. ÖBF står för mat och kurskostnad. Resekostnader till och från Arkösund får respektive lokal båtklubb stå för. Dag och plats Söndag 18 Maj kl Samling sker vid Sjöräddningsbåtarna vid Arkösunds brygga kl för att sedan gemensamt förflyta oss till samlingslokalen. Anmälan Uttagning till kursen bör ske via klubbstyrelsen! Anmälan till Jan Nyman via jannym@telia.com måndagen den 28 april (om ej är möjligt ring ) senast Observera begränsat antal, max ca. 20 st. Vi ser gärna (men max), att två personer från varje båtklubb deltar. Först till kvarn gäller! Övrigt ÖBF:s strävan är att anordna liknande kurser årligen under förutsättning att efterfrågan finns. D.v.s. det finns planer på att genomföra en liknande kurs under Mycket viktigt att lämna information vid anmälan så vi kan nå er om det behövs!

11 Kursens innehåll I kursen ingår följande ämnen: Kunskap om lagar, CE-märkning, nordisk båtstandard vad det gäller fritidsbåtar, samt hur en fritidsbåt ska vara utformad för att uppfylla de tekniska kraven. Kunskap om e-navigering (plotter elektroniska sjökort) Kännedom om ny och annan teknik såsom EGNOS, AIS osv. Kännedom om radarnavigering Förståelse för risker och fara vid navigering med elektroniska hjälpmedel. Färdighet i att hantera pyrotekniska nödsignaler. Kunskap om överlevnad i kallt vatten samt färdighet att använda överlevnadsdräkter och livflottar. Färdigheter att köra båt i höga farter och navigera efter elektroniska instrument. Kännedom om sjöräddningsorganisationen. Agenda Samling, kaffe Teoretisk information om sjösäkerhet Lagar och tekniska krav för fritidsbåtar Elektronisk navigation, teori Lunch Man över bord, överlevnadsdräkter, praktik Praktisk navigation (Rescue Östgöta, Rescue Erik Collin) Pyrotekniska nödsignaler, praktik Fortsättning praktisk navigation Sammanfattning, avslutning Vägbeskrivning För er som kommer att deltaga i kursen, kör mot Norrköping och följ sedan väg 209 mot Arkösund. Sjöräddningsstationen ligger ute på bryggan och enklast är att köra ut bilen på bryggan/kajen där samling sker. (deltagare behöver ej ta hänsyn till förbudsskylten) Parkering sker på bryggan/kajen eller en parkering i närheten. Efter samlingen förflyttar vi oss gemensamt till samlingslokalen.

12 Fullmakt för ÖBF:s årsmötesförhandlingar 2014 Fullmakt för namn att föra klubbens talan samt utöva rösträtt vid ÖBF:s årsmöte den 29 mars den / ort klubb firmatecknare Utdrag ur Östergötlands Båtförbunds stadgar paragraf 14 & Vid årsmöte representeras båtklubb genom ett ombud som företräder samtliga klubbens röster. Ombud får ej representera mer än en båtklubb. Ordinarie ledamot av förbundsstyrelsen eller revisor får ej vara ombud. Båtklubb ska till varje årsmöte lämna fullmakt för ombudet att företräda klubben. 15. Vid årsmöte har båtklubb en grundröst samt därutöver en röst för varje påbörjat 50-tal medlemmar i klubben. Röstberäkningen sker på grundval av den uppgift om antal medlemmar i respektive båtklubb, som lämnats i rapport och att klubben till Förbundet erlagt fastställd avgift för senaste verksamhetsår. Rösträtt vid årsmöte fastställes i röstlängd som upprättas av förbundsstyrelsen. ÖBF tillhanda senast den 24 mars 2014 till: Östergötlands Båtförbund c/o Britt Axelsson Nya Tanneforsvägen Linköping E-post: kansli@xn--bf-eka.se