Kallelse Årsmöte 2018

Transkript

1 Datum: Kallelse Årsmöte 2018 Plats: Gustavsviks Golfklubb, Golfbanevägen 4, Örebro Tid: Vi inleder mötet med ett besök av Björn Fransson, turismstrateg i Örebro Kommun, han kommer att berätta om de olika projekt som har startats upp runt och i sjön för att få fart på och främja turismen. Det vi vet i förväg så är det Björkön som Örebro Kommun har köpt in för att anlägga ett friluftsområde och arrangera ett besökscentrum. Det andra är att dom planerar för en ökad aktivitet med hjälp av näringslivet för att göra Norra Ässundet attraktivt. Detta och mycket mer kommer vi få information om på årsmötet. Det kommer även att finnas utrymme för våra båtklubbar att berätta om sina aktiviteter. Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Mötets utlysande 3. Fastställande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av ordförande för årsmötet 6. Val av sekreterare för årsmötet 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning för Behandling av revisorernas berättelse för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och kassaförvaltare verksamhetsåret Fastställande av utgifts- och inkomststat samt medlemsavgifternas storlek för Verksamhetsplan för Behandling av motioner och förslag 15. Val av styrelseledamöter och ersättare 16. Val av revisorer och revisorsersättare 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor 19. Avslutning Välkomna Thomas Källman Sekr. HBF

2

3

4 - 1 - Hjälmarens Båtförbund Verksamhetsberättelse för år 2017 Styrelsen för Hjälmarens Båtförbund vill med detta dokument överlämna följande beskrivning av vad som hänt i förbundet under verksamhetsåret Styrelsens sammansättning Ordförande Inger Högström-Westerling Vice ordförande Rolf Ejnarsson Kassör Christine Olsson Sekreterare Thomas Källman Ledamot Tomas Andersson Ersättare Bo Adolfsson Mikael Warström Valberedningens sammansättning Bo Westerling, Lars Jälefors och suppleant Mattias Björnlund. Sammanträden Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, 31/1, 7/3, 19/3, 19/4, 17/5, 13/9, 26/11. Utöver detta har klubben även haft ett båtrådsmöte 26/11. Representation i andra organ Inger Högström-Westerling är 2:e vice ordförande i Svenska Båtunionens (SBU)styrelse. Hon har också varit delegat i Nordbåt (samarbetsorganisation för de nordiska länderna) liksom i Eurpean Boating Association (EBA). Representation i Unionsråd och Båtriksdag 31 april -2 maj Båtriksdag i Östersund. Inger Högström-Westerling deltog som SBUstyrelseledamot och Tomas Andersson var delegat för HBF november Unionsråd på Djurönäset, Lidingö. Inger Högström-Westerling och Tomas Andersson deltog. Medlemssituationen Antalet båtklubbar i HBF var vid årsskiftet 9 stycken. Några händelser under året 19/3 Årsmötet hölls på Scandic Grand Västhaga i Örebro. 17/5 var det styrelsemöte i Västerås för att träffa styrelsen för Mälarens Båtförbund. Syftet var att lära känna varandra och diskutera gemensamma utmaningar och möjligt samarbete. 6/6 samlades fem båtar i Örebro i samband med nationaldagsfirandet. Det låga deltagandet avspeglar kanske den minskande aktivitet vi också kan notera av gästande båtar i hamnarna. En annan anledning kan också vara det låga vattenståndet.

5 - 2-5/9 företogs en båttur där landshövding Maria Larsson tillsammans med tjänsteman från länsstyrelsen inbjudits att vara med. Turen gick med Thomas Källmans Båt M/Y Larissa från Grythem till Örebro. Med på turen var också, Björn Fransson, turismstrateg, Karolina Wallström, oppositionsråd (L) samt några representanter från båtklubbarna. Syftet var att främst visa på Hjälmarens möjligheter, men också att visa på de stora problem som det låga vattenståndet orsakat. Sammantaget blev det en framåtsyftande diskussion, där Landshövdingen lovade att hon skulle ta ledartröjan i diskussion med de andra länsstyrelserna runt sjön oktober genomfördes en regional båtkonferens i samarbete med MBF. Konferensen ägde rum ombord på Birka Princess. Inklusive föredragshållarna var det 39 personer som deltog, varav 16 från HBF. Föredragshållare från SBU var Bengt Gärde, ordf SBU, Kristian Ehrling, 1vice ordf SBU, Kjell Holst, ordf Sjösäkerhetskommittén, SBU, Harald Mårtensson, ordf Miljökommittén, SBU, Patrik Lindqvist, IT-ansvarig SBU. 26/11 Ett båtråd med samtliga båtklubbar inbjudna genomfördes i Herrfallet. Jan Johansson redogjorde för hur vattenståndet sett ut genom åren. Vidare gavs utrymme för båtklubbarna att berätta om vad som är på gång i den egna klubben. 28/11 meddelades genom årsmötesprotokoll att Nannberga Båtklubb upphör. Ett stort problem under året har varit det låga vattenståndet i Hjälmaren. Detta har berott på för mycket utsläpp vid Hyndevadsån, för mycket uttag av vatten vid kraftverken Hjälmare kanal, dålig vattentillförsel efter vintern. Detta har medfört att flera båtar lämnat sjön och lagt sig i Mälaren. Grundstötningar har också skett till följd av det låga vattenståndet. Flera personer har mycket förtjänstfullt arbetat för att få ansvariga att åtgärda alla problem som varit. Under hösten har kommunen via entreprenör genomfört rensning vid Röda tunnan. Ekonomin Förbundets ekonomi är fortsatt stabil. Noteras kan att inga utbetalningar skett från Hjälmarfonden. Vidare information om ekonomin ges i balans- och resultatrapporten. Hemsidan Hemsidan har under året via hemsideansvarige Lars Jälefors hållits uppdaterad med aktuell information, bl a om vattenståndet i Hjälmaren, avlysning av farled mm. Slutord Styrelsen vill med denna årsredovisning/verksamhetsberättelse tacka alla de medlemmar i båtklubbar som ställt upp och med olika insatser bidragit till att främja ett gott båtliv i Hjälmaren. Styrelsen för Hjälmarens Båtförbund överlämnar härmed redovisningen för 2017 års verksamhet. Inger Högström-Westerling Ordförande Rolf Ejnarsson Vice ordförande Christine Olsson Thomas Källman Tomas Andersson Kassör Sekreterare Ledamot

6 Valberedningens förslag till årsmötet i HBF 18 mars Valberedning har bestått av följande personer: Bo Westerling, FBK. Sammankallande Lars Jälefors, SHB. Ledamot Mattias Björnlund, ÖBK. Suppleant Följande positioner ska väljas på årsmötet Vice ordförande, kassör och styrelseledamot Två styrelsesuppleanter Två revisorer Två revisorssuppleanter Valberedning Valberedningens förslag Vice ordförande Kassör Styrelseledamot Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant Valberedning Thomas Andersson, LBK (nyval) 2 år Östen Rudin, SHB (nyval) 2 år Gunnar Andersson, SVF (nyval) 2 år Mikael Wahlström, FBK (nyval) 1 år Rolf Ejnarsson, SHB (nyval) 1 år Ulf Gustafsson, SSH (omval) 2 år Magnus Ideqvist, SVF (nyval), 2 år Jan Alexandersson, FBK (omval) 2 år Kjell Olsson, SSH (omval) 2 år Vakant (bereds inte av valberedningen) 1 år

7 Verksamhetsplan för mars Årsmöte, firande av SBU 90 år 7-8 april Deltagande i Båtriksdag 26/5 Eskader till Grythem och deras vårfest 6 juni Eskader till gästhamnen i Örebro, båtmöte Utbildningskväll, styrelsens ansvar vid olycksfall och kris, sjösäkerhet. Datum ej fastställt Utbildningskväll i nya dataskyddsförordningen, GDPR,. Datum ej fastställt Oktober/november HBF:s Båtrådsmöte Deltagande i SBU:s Unionsråd. Datum ej fastställt. Varje båtklubb ska under året få ett besök av en representant från HBF Få till stånd ett Båtråd, där HBF, turtrafiken, representant från Hjälmare kanal, politiker och tjänstemän från Örebro kommun, Hjälmarens vattenförbund deltar. Syftet är att informera varandra och diskutera olika frågor som rör båtlivet. Fortsatt arbete för att muddring och rensning ska påbörjas i Hemfjärden och andra identifierade ställen i Hjälmaren Arbeta för att få en lösning av VHF-frågan och avlyssning av kanal 16 Sprida kunskap och marknadsföra Hjälmaren som besöksmål för båtturister Verka för att det kan anordnas en Hjälmarens dag

8

9

10

11

12

13

14