LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(14) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Ljungbergmuseet, Strandgatan 5, Ljungby, kl Anders Bondeson (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Ove Trulsson (C) Irene Olofsson (C) Gun Oscarson (S) ersättare för Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Magnus Årenäs (MP) Linda Tranquist (KB) Björn Gullander (V), ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Karin Hermansson, kultursekreterare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Bernt Gudmundsson, vikarierande anläggningschef Annica Ljungdahl, musikledare Lina Holmér, bibliotekschef Ann-Kristin Petersson Kultur- och fritidsförvaltningen onsdag 26 juni kl Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer Ordförande Anders Bondeson Justerande Ann-Kristin Petersson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 19 juni 2013 Anslaget under tiden Dag för anslags nedtagande 19 juli 2013 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(14) KoF 59 Godkännande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. Dagordningen till sammanträdet fastställs och inga ändringar behöver göras.

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(14) KoF 60 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(14) KoF 61 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med maj Förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med maj 2013.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(14) KoF / Plansamråd över detaljplan Ljungby 7:184 Musikskolan ligger utmed Skånegatan. Musikskolan har över 800 inskrivna elever. En stor del av dessa barn är inskrivna på musikskolan i Ljungby och cyklar till och från musikskolans lokaler måndag till fredag. En del föräldrar kör sina barn till och från musikskolan. Enligt planprogrammet kommer Skånegatan att kopplas samman med Hammarrondellen och bli huvudgata och vara nya stråket mellan västra och östra delarna av Ljungby centrum. Detaljplanen berör en del av Skånegatan och med dess planering av butiker, kontor med mera är det högst troligt att biltrafiken ökar. I sig är det positivt att området bebyggs, men ur ett barnperspektiv vill vi betona att många barn går eller cyklar till och från musikskolan och deras säkerhet måste säkerställs Ett planprogram är framtaget för järnvägsområdet i sin helhet och har antagits utav miljö- och byggnämnden 1 februari Syftet med detaljplanen är att omvandla västra delen av Ljungby stads före detta järnvägsområde till centrumändamål och parkering. Centrumändamål innefattar butiker, kontor, föreningslokaler och dylikt Reflektioner från kultur- och fritidsförvaltningen: Musikskolan ligger utmed Skånegatan. Musikskolan har över 800 inskrivna elever. En stor del av dessa barn är inskrivna på musikskolan i Ljungby och cyklar till och från musikskolans lokaler måndag till fredag. En del föräldrar kör sina barn till och från musikskolan. Enligt planprogrammet kommer Skånegatan att kopplas samman med Hammarrondellen och bli huvudgata och vara nya stråket mellan västra och östra delarna av Ljungby centrum. Detaljplanen berör en del av Skånegatan och med dess planering av butiker, kontor med mera är det högst troligt att biltrafiken ökar. I sig är det positivt att området bebyggs, men ur ett barnperspektiv vill vi betona att många barn går eller cyklar till och från musikskolan och deras säkerhet måste säkerställs. Förvaltningschefens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden förslås besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Beredning Arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(14) KoF / Planprogram Kvarteret Sågverket m m De närliggande friluftsområdena Kronoskogen och Ljungsjön är natursköna områden och erbjuder rekreation för hälsa och välbefinnande. Strax intill ligger också skidanläggningen. Ur ett barnperspektiv och också tillgänglighetsperspektiv skulle dessa områden kunna knytas ihop med gång- och cykelleder som inte korsas av biltrafik. För oss alla innebär en aktiv fritid i kombination med avkoppling till ett friskare och hälsosammare liv. Det är viktigt i ett tidigt planeringsskede att tänka in dessa värden och säkerställa säkerheten för barn så långt det är möjligt. Planområdet ligger i den norra delen av Ljungby stad och utgörs av det tidigare sågverket med omkringliggande trädkrans. Området avgränsas av Märta Ljungbergsvägen, Norrleden, Ljungsjövägen och Bredemadsvägen. Vida AB har begärt att markanvändningen för Sågverket i Ljungby stad ändras från industri till bostäder. Avsikten med det aktuella området är att skapa en stadsdel med småskalig, sammanhängande bebyggelse där gränsen mot omgivningen är så tydlig att området framstår som en sammanhållen enhet. Området ska utformas med traditionella gator, torg och platser, måttlig täthet, bebyggelse i två, högst trevåningar, husplacering nära gatulivet med grunda förgårdar samt trädgårdar till alla hus. Förvaltningens synpunkter: De närliggande friluftsområdena Kronoskogen och Ljungsjön är natursköna områden och erbjuder rekreation för hälsa och välbefinnande. Strax intill ligger också skidanläggningen. Ur ett barnperspektiv och också tillgänglighetsperspektiv skulle dessa områden kunna knytas ihop med gång- och cykelleder som inte korsas av biltrafik. För oss alla innebär en aktiv fritid i kombination med avkoppling till ett friskare och hälsosammare liv. Det är viktigt i ett tidigt planeringsskede att tänka in dessa värden och säkerställa säkerheten för barn så långt det är möjligt. Förvaltningschefens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(14) KoF / Lokal kulturplan Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att påbörja arbetet med att ta fram en lokal kulturplan för Ljungby kommun. Planen ska röra verksamheterna bibliotek, musikskola och allmän kultur. Planen ska gälla från 1 januari 2015 och ska uppdateras minst en gång varje mandatperiod. Ljungby kommun har idag ingen samlad kulturplan för verksamheterna som ansvarar för kulturell verksamhet inom kultur- och fritidsförvaltningen. Biblioteksverksamheten har en biblioteksplan som behöver uppdateras. Någon plan för musikskolan eller för allmänkulturen finns inte. Av denna anledning lämnar kultursekreteraren följande förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att påbörja arbetet med att ta fram en lokal kulturplan för Ljungby kommun. Planen ska röra verksamheterna bibliotek, musikskola och allmän kultur. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att påbörja arbetet med att ta fram en lokal kulturplan för Ljungby kommun. Planen ska röra verksamheterna bibliotek, musikskola och allmän kultur. Arbetsutskottet beslutar att en tidplan ska presenteras på nämndens sammanträde i juni.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(14) KoF / Medborgarförslag - Mjälens badplats Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens föreslagna förbättringsåtgärder vid Mjälens badplats och anser med detta att medborgarförslaget är besvarat. Den 5 april 2013 inkom ett medborgarförslag om Superfin badplats Mjälen med följande förslag till förbättringar: Renovera klubbhus Försäljning av dricka, glass med mera Gallring av träd Toaletten bör ses över Lekplatsen förbättras Livräddningsredskap I sin tjänsteskrivelse lämnar förvaltningschefen och tf. anläggningschef Bernt Gudmundsson följande synpunkter och åtgärder: Toaletterna har fått en ny grund och målningen kommer att ske under sommaren. Vid förvaltningens inspektion finns i nuläget ingen anledning till att riva den f.d. klubbstugan. Det finns ett visst renoveringsbehov, men är inte prioriterat i årets budget. Skulle det visa sig att det finns ett privat intresse av att bedriva kioskverksamhet i denna byggnad, får frågan behandlas på nytt. Idag finns inte tillgång till vatten och avlopp. Indragning av detta innebär relativt höga kostnader och denna ska då ställas mot några veckors försäljning av glass och dricka. I början av juni i år grävdes strandlinjen om och förlängdes. Albuskar och annan växlighet har under flera år intagit stranden och gjort det svårare att nyttja den. Gräsklippning sker minst en gång i veckan. Lekplatsens nuvarande gungor kommer att bytas ut och beställning är gjord. Handikappbryggan är på plats vecka 23. När det gäller gallring av sly och borttagande av gamla träd, har denna fråga överlämnats till tekniska förvaltningen och Per Mårtensson. Varje år ses livräddningsredskapen över på samtliga kommunala badstränder. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna förvaltningens föreslagna förbättringsåtgärder vid Mjälens badplats och anser med detta att medborgarförslaget är besvarat. Justerandes sign

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(14) KoF / Omfördelning av investeringsbudget Kultur- och fritidsnämnden äskar om att få använda medel som återstår i projektet friidrottsanläggning till andra investeringsbehov på kultur- och fritidsförvaltningen, bland annat säkerhetsutrustning bowlinghall, växlare ishall och gungor till Mjälens badplats. I dagsläget finns tkr kvar i investeringsprojektet friidrottsanläggning. Vissa saker återstår att färdigställa och detta beräknas kosta cirka 350 tkr. Arbetsmiljöverket har ålagt kultur- och fritidsförvaltningen att montera säkerhetsutrustning i bowlinghallen för att få fortsätta med denna verksamhet. Installationen beräknas kosta 320 tkr och kommer att ske i sommar. Under sommaren behöver även en ny växlare installeras i ishallen. Denna beräknas kosta cirka 300 tkr. I ett medborgarförslag föreslås förbättringar vid Mjälens badplats. Vid förvaltningens inspektion beslutades att nya gungor behöver köpas in. Dessa beräknas kosta 40 tkr. I och med ovanstående investeringsbehov föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden skriver till kommunstyrelsen och äskar om att få använda friidrottsanläggningens återstående medel till dessa investeringsbehov. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden äskar om att få använda medel som återstår i projektet friidrottsanläggning till följande investeringsbehov: säkerhetsutrustning bowlinghall, växlare ishall och gungor till Mjälens badplats. Beredning Arbetsutskottet förslår att kultur- och fritidsnämnden äskar om att få använda medel som återstår i projektet friidrottsanläggning till andra investeringsbehov på kultur- och fritidsförvaltningen, bland annat, säkerhetsutrustning bowlinghall, växlare ishall och gungor till Mjälens badplats. Justerandes sign

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(14) KoF / Avtal bowling Kultur- och fritidsnämnden beslutar att säga upp hyresavtalet gällande bowlinghallen med Mathias Wester och Thomas Nilsson samt att ge upphandlingsavdelningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för drift av bowlingverksamhet. År 2007 skrevs nuvarande hyresavtal med Ljungby Bowling, Mathias Wester och Thomas Nilsson. Enligt avtalet omfattar hyrestiden 1 juni-31 maj 2009 och uppsägning av kontraktet skall ske minst 9 månader före hyrestidens utgång, i annat fall är kontraktet förlängt med ett år för varje gång. Mathias Wester och Thomas Nilsson driver bowlingen, men har ett annat bolag som numera heter Sunnerbobowling AB. Förvaltningens synpunkter Ljungby kommun har tecknat ett avtal med Ljungby Bowling som numera inte existerar. Ett nytt avtal ska därför upprättas. Förvaltningen har i samband med utredningen om kvarteret Fritiden intervjuat aktiva utövare av bowlingen. Det framkommer att 190 personer tränar i bowlinghallen veckokvällar, fyra lag i seriespel och tävlingar under helger. Behovet är stort av fler banor, vilket har påtalats under flertalet år tillbaka. I Ljungby tar varje match 3 timmar och 20 minuter, vid bortamatch och spel på åtta banor tar tiden 1 timme och 40 minuter. På grund av för få banor är det även svårt för allmänheten att få tid och för föreningarna att utöka verksamheten. Ett flertal personer åker till Värnamo eller Växjö för att spela. Inom en snar framtid kommer det att beslutas om prioritetsordning för renovering av kvarteret Fritidens anläggningar. Bowlinghallen kan mycket väl komma att prioriteras bland de första anläggningarna som renoveras/ombyggs. Ur denna aspekt är det också motiverat att ett nytt avtal upprättas som föregås av en upphandling. Förvaltningschefens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att säga upp hyresavtalet gällande bowlinghallen med Mathias Wester och Thomas Nilsson samt att ge upphandlingsavdelningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för drift av bowlingverksamhet. Beredning Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att säga upp hyresavtalet gällande bowlinghallen med Mathias Wester och Thomas Nilsson samt att ge upphandlingsavdelningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för drift av bowlingverksamhet. Justerandes sign

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(14) KoF / Ljungby ridklubbs önskemål ombyggnation av privatstall Ordförande tackar för informationen. Ljungby ridklubb har i en skrivelse inkommit med önskemål om att bygga ett privatstall. Man säger att det är många ungdomar som har önskemål om att kunna hyra stallplats. I tidigare skrivelser och bidragsansökningar från Ljungby ridklubb har man påtalat att ridbanan utomhus behöver dräneras samt att stallet behöver byggas om från spiltor till boxar. En dialog förs mellan kultur- och fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen och respektive nämndsordföranden samt Ljungby ridklubb. Kommunfullmäktige tog beslutat att 4 Mkr i 2014 års budget ska gå till ridanläggningens upprustning. Justerandes sign

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(14) KoF 69 Övertid och sjukstatistik Ordföranden tackar för informationen. Förvaltningen redogör för statistik över förvaltningens övertid och sjukstatistik. Justerandes sign

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(14) KoF 70 De kommunala badplatserna Ordföranden tackar för informationen. Tf anläggningschef informerar om inventeringen som är gjord av alla kommunala badplatser. Justerandes sign

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(14) KoF 71 Meddelanden Förvaltningschefen informerar om planerna för en nya upprustning av hockeyarenan som ska göras i samarbete med näringslivet. Kultursekreteraren informerar om 2013 års artister som uppträder på Sommar i parken. För att förbättra pengahanteringen på Sunnerbohallen har ett säkerhetsskåp köpts in. Detta skåp töms av ett säkerhetsföretag. Inbjudan från LIF till en sponsorfotboll i 31 augusti. Rapport för synpunktshanteringen. Musikskolan bjuder in alla till Ljungbydagarna måndagens konsert. Ungdomsrådet och däribland nämndens representanter har varit på ett studiebesök i Skövde och informerar från detta besök. Ordföranden och vice ordföranden informerar från sin träff med studieförbunden. Justerandes sign