21 mars 2018, kl Åsiktens konferensrum, Axel Ångbagares gata 1A, Ljungby

Transkript

1 1(13) Tid och plats ande Övriga deltagande 21 mars 2018, kl Åsiktens konferensrum, Axel Ångbagares gata 1A, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Gunilla Åström (M) ersättare för Ann-Kristin Petersson (M) Marie Karlsson (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT Björn Gullander (V), ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Emelie Olsson, kulturstrateg Michaela Rogal, turistinformatör Christer Karlsson, fritidsstrateg Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Gun Oscarson Kultur- och fritidsförvaltningen torsdag 23 mars 2018, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Gun Oscarson

2 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns digitala anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 21 mars 2018 Överklagningstid 26 mars 16 april 2018 Anslaget bortplockat 17 april 2018 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(13) KoF 16 Information om kommunens volontäruppdrag tackar för informationen. Sedan i maj 2017 har Servet Kördeve haft en volontärtjänst på kultur- och fritidsförvaltningen. Detta är ett EVS-projekt (European volunteer service). Som EVS-volontär skickas ungdomarna ut av en organisation i sitt hemland och tas emot av en värdorganisation. Servet har jobbat på fritidsgården, biblioteket och Tourist Center och informerar om sin tid i Sverige och Ljungby.

4 4(13) KoF 17 Ekonomiuppföljning till och med februari 2018 godkänner den ekonomiska rapporten till och med februari Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med februari 2018.

5 5(13) KoF 18 Synpunktsstatistik 2017 godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för statistiken för inkomna synpunkter under Detaljerad information kommer att läggas på extranätet

6 6(13) KoF / Uppdrag om inrättande av guidade bussturer inom kommunen återremitterar ärendet och för att få fram mer exakta priser för bussturerna. Ärendet tas upp vid nämndsammanträdet i april Ljungby kommun har en rik historia och ett stort kulturarv. Samtidigt finns det mycket kvar att göra när det gäller att utveckla turistnäringen anser Alliansen genom Moderaterna i Ljungby som i oktober 2017 lämnade ett uppdrag om att utreda möjligheterna att inrätta guidade bussturer inom kommunen med början sommaren Utredningen ska omfatta ekonomi, förslag på guidade rutter, förslag på samarbetspartners och tidsplan för införande. Förvaltningen har tagit fram två olika förslag på rutter och möjliga besöksmål samt fyra olika kostnadsförslag som redovisas på sammanträdet. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur-och fritidsnämnden beslutar att följa förvaltningens förslag gällande guidade bussturer i kommunen. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse Yrkanden S-gruppen med bifall av Dick Andersson (SD) och Maida Dzanic (ALT) yrkar återremiss och önskar få mer exakta priser för bussturerna. S-gruppen yrkar i andra hand avslag till förslaget. Gunilla Åström (M), Maryana Frisk-Holst (C), Marie Karlsson (C) och Susan Diesner (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att priserna för resenärerna höjs. sordning Ordföranden ställer frågan om beslut ska tas i ärendet på dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att nämnden beslutar att ta beslut på dagens sammanträde. Omröstning begärs och genomförs.

7 7(13) Omröstningsresultat Marcus Walldén (M) Maryana Frisk-Holst (C) Marie Karlsson (C) Gunilla Åström (M) Susann Diesner (L) Maida Dzanic (ALT) Dick Andersson (SD) Matija Rafaj (S) Pia Johansson (S) Ulla-Britt Storck (S) Gun Oscarson (S) Ja Nej 5 6 Omröstningen resulterar i 5 ja-röster och 6 nej-röster och därmed beslutar kultur- och fritidsnämnden att återremittera ärendet.

8 8(13) KoF / Programsamråd Översiktsplan antar förvaltningens förslag till yttrande och skickar det till miljö- och byggnämnden. En översiktsplan är ett handlingsprogram för hur kommunens mark- och vattenområden ska användas på bästa möjliga sätt för att skapa en god livsmiljö. Alla kommuner ska ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunens yta enligt plan- och bygglagen. Programmet till Ljungby kommuns översiktsplan är på samråd från den 9 januari fram till den 31 mars Kultur- och fritidsförvaltningen ser Ljungby kommuns program till översiktsplan som ett viktigt styrdokument. I framtagandet av kommunens nulägesbeskrivningar har tjänstepersoner från kultur- och fritidsförvaltningens olika verksamheter varit med och lämnat textunderlag till rubrikerna: Fritid & Rekreation, Kultur, Kulturmiljö och Social hållbarhet. Förvaltningens förslag till yttrande: Kultur- och fritidsförvaltningens önskar följande tillägg under rubriken Kultur : 1. Ljungby kommuns biblioteksverksamhet består av fyra kommunala bibliotek och en bokbuss. Bibliotekens uppdrag är att verka för läsfrämjande, kunskaps-förmedling och fri åsiktsbildning. Därför är biblioteken en viktig funktion som mötesplats och som arena för det offentliga samtalet. 2. Kommunens offentliga miljöer behöver konstnärliga gestaltningar för att berika invånare och besökare med konstintryck. Offentlig finansierad konst placeras med syftet att den tillgängliggörs för fler. 3. I Ljungby kommun och Sagobygden finns en unik berättartradition med en verksamhet som är omfattad även i ett internationellt perspektiv. Ljungby kommun stödjer föreningen Berättarnätet Kronoberg i arbetet med att bli ett internationellt centrum för muntligt berättande. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och skicka det till miljö- och byggnämnden.

9 9(13) sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Miljö- och byggnämnden.

10 10(13) KoF / Yttrande över KPMGs granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete godkänner förvaltningens förslag till yttrande. KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ljungby kommun granskat kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete med specifikt fokus på organisation, samverkan och uppföljning. I revisionsrapporten under punkterna 3.9 och beskrivs kultur- och fritidsnämndens integrationsarbete. KPMG bedömer att det finns väl fungerande samarbetsformer mellan kommunens föreningar och förvaltningen. Sammanfattningsvis ges rekommendationer från KPMG till kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att godkänna yttrandet. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Integrationssamordnaren som sammanställer nämndernas yttranden till kommunstyrelsen.

11 11(13) KoF / Fördelning av överskott från 2015 och 2017 fördelar de ekonomiska överskotten enligt följande. Driftskostnader Ljungby Arena kr Framtagande av kulturmiljöprogram för Ljungby kommun kr Buffert kr Resultatet efter 2017 visar på ett överskott på kr som fördelas enligt följande: 1/3 ( kr) tillbaka till kommunstyrelsen 1/3 ( kr) tillbaka till verksamheterna 1/3 ( kr) till kultur- och fritidsnämnden för beslut Från 2015 finns kr att fördela. Förvaltningen visar på olika behov och alternativ till fördelning. sunderlag Förvaltningens redovisning av resultat och förslag till fördelning av överskott.

12 12(13) KoF 23 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningar från presidiemöte mellan socialnämnden, barn- och utbildning- och kultur- och fritidsnämnden redovisas. Information från det parlamentariska mötet den 14 mars 2018 angående Berättarnätet och UNESCO där förvaltningsövergripande tjänstemannagrupp gav förslag på strategier för Ljungby kommuns del i Sagobygden. Vid nämndsammanträdet i april 2018 kommer information ges från studiebesök på biblioteken i Mölndal och Varberg.

13 13(13) KoF 24 Meddelanden noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Inkomna investeringsbidragsansökningar från Södra Ljunga bygdegårdsförening, Stiftelsen Linggården och Torpa IF. Kommunstyrelsen om att bevilja kr till utredning för framtida bibliotek/mötesplats i Ljungby. Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppdrag att utreda frågan om inköp av golv till Ljungby Arena. Länsstyrelsen om att lämna kr till framtagande av Kulturmiljöprogram för Ljungby kommun. Projektet samfinansieras med miljö- och byggnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Sjukfrånvaro. Smålandsidrotten Aktuelltblad nr 1 och Bostadsrättsföreningen Harabergsplan har överklagat kultur- och fritidsnämndens beslut om placering av skatepark Överklagan är inskickad till förvaltningsrätten. Fritidsstrategen informerar om tidsplan för anläggandet av skatepark. Fritidsstrategen informerar om projektet i Ryssby där det planeras att anläggas motionsspår med hinderbana, utegym och paddeltennisbana. Projektet görs i samarbete med föreningar i Ryssby som sökt medel ur olika fonder.