LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Bolmenrummet, Olofsgatan 9, Ljungby, kl ande Övriga deltagare Politiker Tjänstemän Utses att justera Marcus Walldén (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Ove Trulsson (C) ersättare för Linda Hellström (C) Susann Diesner (FP) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Gun Oscarson (S) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Lina Holmér, bibliotekschef Bernt Gudmundsson, anläggningschef Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Annica Ljungdahl, musikledare Emelie Olsson, kultursekreterare Susann Diesener Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 18 maj 2015, kl Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer Ordförande Marcus Walldén Justerande Susann Diesner ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 18 maj 2015 Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Dag för anslags nedtagande 10 juni 2015 Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(17) KoF 77 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. Dagordningen till sammanträdet fastställs och inga ändringar behöver göras.

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(17) KoF 78 Synpunktsstatistik kvartal Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för inkomna synpunkter under kvartal

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(17) KoF 79 Ekonomiuppföljning till och med april 2015 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten till och med april Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med april 2015.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(17) KoF 80 Sjukfrånvaro Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen redogör för sjukfrånvaro i förvaltningen till och med april 2015.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(17) KoF / Attesträtt ansvar kulturverksamhet Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Emelie Olsson får beslutsattesträtt för ansvar 71700, kulturverksamhet. Emelie Olsson efterträder Karin Hermansson som kultursekreterare. Emelie föreslås få beslutsattesträtt för ansvar 71700, kulturverksamhet. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Emelie Olsson får beslutsattesträtt för ansvar 71700, kulturverksamhet. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att Emelie Olsson får beslutsattesträtt för ansvar 71700, kulturverksamhet.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(17) KoF / Yttrande angående utdelning ur Dahlinfonden Kultur- och fritidsnämnden följer socialnämndens förslag till fördelning ur Dahlinfonden. Utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond sker en gång om året. Kulturoch fritidsnämnden och socialnämnden har yttrat sig till kommunstyrelsen angående inkomna ansökningar. För 2015 finns cirka kronor att utdela ur fondens avkastning. Ansökningarna motsvarar kronor. Medlen ska enligt de principer som fastställts av kommunfullmäktige fördelas till projekt inom eller rörande tidigare Berga kommuns geografiska område enligt följande: 1/7 av medlen, cirka kronor, tilldelas biblioteket i Lagan. 1/7 av medlen, cirka kronor, utdelas till kulturändamål. 5/7 av medlen, cirka kronor, utdelas till sociala ändamål. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet den 23 mars och socialnämnden den 25 mars I stora drag var nämnderna eniga i sina förslag till kommunstyrelsen. Tre ansökningar bedömdes dock inte likadant: Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Åkonst Lagan 0 kr kr ABF läxhjälp kr 0 kr Lagans Rödakorskrets kr kr Beredning Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden följer socialnämndens förslag till fördelning ur Dahlinfonden. Yrkande Matija Rafaj (S) och Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(17) KoF / Ansökan om utegym i Vrå Kultur- och fritidsnämnden avslår Vrå IF:s ansökan om ett utegym. Vrå IF gör en ansökan om ett utegym i Vrå startade Vrå IF ett träningscenter i Vrå. Under vinterhalvåret tränar personer regelbundet på gymmet. Vrå IF ser ett mervärde om ett utegym kan kompletteras till träningscentret, eftersom ett utegym motiverar fler att träna under sommarperioden. Kultur- och fritidsnämnden äskar medel i budget 2016 till två utegym som ska placeras utanför Ljungby stad. Om medel beviljas har kultur- och fritidsnämnden beslutat att under 2016 förlägga utegym i Lidhult och i Lagan. För år 2017 är det inte klart om och i så fall var utegym placeras. Nya överväganden om fler utegym får behandlas inför budget Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden avslår Vrå IF:s ansökan om ett utegym. Beredning Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden avslår Vrå IF:s ansökan om ett utegym. Yrkande Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(17) KoF / Fördelning av investeringsbidrag vt 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att följa förvaltningens förslag till fördelning av investeringsbidrag. Två gånger om året fördelar kultur- och fritidsnämnden investeringsbidraget till föreningar. Föreningen redovisar vad man söker till, och det ska finnas en ekonomisk kalkyl eller offert till ansökan. Årets totala investeringsbudget är 75 tkr kronor till bygdegårds- och hembygdsföreningar och 135 tkr kronor till övriga föreningar. Hälften av dessa bidrag fördelas i maj och hälften i oktober Förening Ansökt belopp Ändamål Förvaltn. förslag SMK Ljungby Heatklocka 0 SMK Ljungby Fyrhjuling + utrustning Föreningen Träna Träningsredskap spinncyklar 0 Guddarps IF Renovering 0 omklädningsrum m.m. Tannåker-Bolmsö GF gymmattor 0 Röde Orm Renovering klubbstuga 0 Ungerska föreningen Fällbara bord 0 Friskis & Svettis Passerkort, löpband m.m. 0 Friluftsfrämjandet Bygga ut garage + 0 klubbstuga Ljungby Taekwan-Do Slag/sparksäckar/handskydd Ljungby Gymnastikklubb Tamblinggolv 0 Summa Bygdegårds- och hembygdsföreningar Ansökt belopp Ändamål Förvaltn. förslag Hamneda unga förening Renovera kök 0 sockenstugan Bolmsö bygdegårdsförening Avlopp + infiltration 0 Odensjö hembygdsförening Filteranläggning till brunn Södra Ljunga Avlopp nytt 0 bygdegårdsförening Angelstad bygdegård Renovering lägenhet 0 Framåt Byholma byggnadsförening Bord och stolar 0 Byholma byggnadsförening Ominstallation el Summa Fördelningen av bidragen sammanfaller med kultur- och fritidsnämndens verksamhetsidé som är:

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(17) Vårt uppdrag är att bidra till kommuninvånarnas välbefinnande. Vi vet att en aktiv fritid i kombination med avkoppling leder till ett friskare och hälsosammare liv. Det är viktigt att röra på sig och motionera. Det är också viktigt att berika själen med kulturens olika uttrycksformer, som stimulerar kreativt tänkande och hjälper oss att i en stressig tid kunna slappna av. Tillsammans med andra upplever vi gemenskap och minskar ensamhet. Kulturoch fritidsnämnden stöttar och uppmuntrar särskilt idrott, kultur och annan föreningsverksamhet som riktar sig till barn och ungdomar. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen förslår kultur- och fritidsnämnden att fördela vårens investeringsbidrag enligt bilaga. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(17) KoF / Omfördelning av investeringsmedel Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att 1,5 mkr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken, får användas till att köpa in sex nya bowlingmaskiner, inklusive portar och arbete. I budget finns avsatt 3,2 mkr till upprustning av Hembygdsparken. Den tidigare planeringen var att rusta upp kök och göra en enklare utbyggnad för bland annat toaletter. Det är nu inte aktuellt att göra upprustningen av Hembygdsparken. Anledningen är att hyreskostnaden blir för hög, samt att det är klokt att avvakta renoveringen av hembygdsparken eftersom den inkluderas i planeringen över Aspebacksområdet. Bowlingmaskinerna är ca 30 år gamla och under senare år har ständiga reparationer skett av dem. Nu är det akut läge och man klarar inte längre att reparera de gamla maskinerna. Förvaltningen befarar att bowlinghallen inom en mycket snar framtid, kanske redan i år, måste stänga bowlinghallen. Ca 1,3 mkr kommer sex nya bowlingmaskinermaskiner och arbete att kosta, inklusive nya portar för att få de nya maskinerna på plats i hallen. Förvaltningens förslag är att investeringsmedel för Hembygdsparken får användas för att köpa in nya bowlingmaskiner och få dem på plats innan eller under sommaren. Förvaltningens föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslår kommunstyrelsen att 1,3 mkr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken, får användas till att köpa in sex nya bowlingmaskiner, inklusive portar och arbete. Efter ett yrkande från socialdemokratiska gruppen ändrar arbetsutskottet beloppet till 1,5 mkr. Beredning Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att 1,5 mkr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken, får användas till att köpa in sex nya bowlingmaskiner, inklusive portar och arbete.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(17) KoF / Omfördelning av budget Ljungby gamla torg Kultur- och fritidsnämnden beslutar att budget för verksamhet Ljungby gamla torg flyttas från ansvar kultur- och fritidsintendent till ansvar anläggningschef. Kultur- och fritidsnämnden fick även information från de intresseråd som har varit på Ljungby gamla torg. Personalansvaret för verksamhet Ljungby gamla torg har övergått till anläggningschef Bernt Gudmundsson. Budget för verksamheten tkr, föreslås därför flyttas från ansvar kultur- och fritidsintendent till anläggningschef. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att budget för verksamhet Ljungby gamla torg flyttas från ansvar kultur- och fritidsintendent till ansvar anläggningschef. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att budget för verksamhet Ljungby gamla torg flyttas från ansvar kultur- och fritidsintendent till ansvar anläggningschef.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(17) KoF / Uppdrag utredning av kulturskola Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en utredning av kulturskola. Redovisning önskas vid nämndsammanträdet i december Vid budgetmöte och kultur- och fritidsnämndens sammanträde har diskussioner förts om medel ska äskas till att bredda musikskolan till en kulturskola. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en utredning av kulturskola.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(17) KoF / Jämställdhetsplan 2015 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den av förvaltningen föreslagna aktivitetsplanen för jämställdhet. Förvaltningens aktivitetsplan för jämställdhet 2015 presenteras om förvaltningens jämställdhetsombud. Beredning Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna den av förvaltningen föreslagna aktivitetsplanen för jämställdhet.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(17) KoF 89 Stipendier och priser 2015 Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen inför kultur- och fritidsnämnden nya stipendier och priser för kultur respektive idrott samt pris till föreningsledare bland barn och unga. 1 maj 2015 var sista dag att ansöka om stipendium respektive lämna förslag på pristagare. Nämnden tar beslut vid sitt sammanträde i juni 2015.

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(17) KoF 90 Information från presidiet Kultur- och fritidsnämndens presidium ska delta i ett dialogmöte den 22 maj 2015 om samverkan med studieförbunden. SKL Från politiskt håll poängteras vikten av att Kvarteret Fritidens exteriörer blir enhetlig. Justerandes sign

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(17) KoF 91 Meddelanden I verksamhetsplanen för cykelplanering i Ljungby kommun har kulturoch fritidsnämnden följande ansvarsområden: 1. Kommunledningsförvaltningen ansvarar tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen för utveckling av cykelleder utanför planlagt område med kommunstyrelsen som ansvarig nämnd. Förvaltningarna ansvarar för att ge tekniska förvaltningen uppdrag att utföra anläggnings- och driftarbeten. 2. Kommunledningsförvaltningen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen är ansvariga för att ta fram en handlingsplan för detta insatsområde. Förvaltningarna ansvarar även för att de övergripande målen uppnås. I handlingsplanen kommer det att framgå hur förvaltningarna prioriterar utveckling av cykelleder. Prioriteringarna utgör grunden för årliga äskanden från kommunstyrelsen. Utegymmet i Kronoskogen är under uppbyggnad. Arbetet med att förbättra badplatsen i Bräkentorp är igång. Kultur- och fritidsnämnden önskar få en visning av det arenabygget. Vid nämndsmötet i juni beslutas om kultur- och fritidsnämndens sammanträden flyttas från förmiddagar till eftermiddagar hösten Justerandes sign