26 oktober 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(15) Tid och plats ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Åhörare Justerare Justeringens tid och plats 26 oktober 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Linda Hellström (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Joel Gauffin (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Christer Karlsson, projektledare sommarlovsaktiviteter Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Emelie Olsson, kultursekreterare Lina Holmér, bibliotekschef Annica Ljungdahl, musikledare Susann Diesner Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 28 oktober 2016, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Suann Diesner

2 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 26 oktober 2016 Överklagningstid 31 oktober 21 november 2016 Anslaget nedtaget 22 november 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(15) KoF 63 Bibliotekets verksamhet och måluppfyllnad godkänner redovisningen. Bibliotekschef Lina Holmér informerar om bibliotekens verksamhetsplan och presenterar aktiviteter verksamheten gör för att uppnå nämndens uppsatta mål.

4 4(15) KoF 64 Ekonomiuppföljning till och med september 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med september Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september 2016.

5 5(15) KoF 65 Teater 16 redovisar projekt Mötesplatsen tackar Teater 16 för redovisningen. Teater 16 under ledning av Jonas Jansson redovisar projekt Mötesplatsen. De informerar om renovering och iordningställande av lokalen på Helsingborgsvägen, föreningens integrationsarbete, vilka teateruppsättningar som gjorts och vilka aktiviteter som hålls i lokalen varje vecka.

6 6(15) KoF 66 Redovisning av Sunnerboskoj sommaren 2016 tackar för redovisningen. Projektledare Christer Karlsson redovisar sommarlovsprojektet Sunnerboskoj. Det är tre tredje året som förvaltningen arrangerar Sunnerboskoj fanns det statliga medel att söka vilket gav ett tillskott på cirka kr. Därför har sommarlovsaktiviteterna i år kunnat utökat till att vara nio veckor istället för tre veckor. Förutom Ljungby så har Sunnerboskoj även varit på turné i Agunnaryd, Lagan, Lidhult, Ryssby, Södra Ljunga och Hjortsbergsskolan. 29 ungdomar sommarjobbade som ungdomsledare. Även fyra asylboende praktiserade och kunde bidra med språken dari och arabiska. Det har varit åtta veckors aktiviteter och en veckas ledarutbildning. Ca pojkar och flickor, totalt barn har deltagit. En utvärdering har gjorts efter sommaren via en digital enkät.

7 7(15) KoF 67 Sammanträdesdagar 2017 följer förvaltningens förslag på sammanträdesdagar för Förvaltningen har tagit fram nedanstående förslag på sammanträdesdagar för Både arbetsutskott och nämndsammanträden föreslås ligga på onsdag förmiddagar med start kl Inga möten är lagda under sport-, påsk- eller höstlov. Sammanträdesdagar 2017 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Kommunfullmäktige Kommunstyrelse Arbetsutskott Personal- och arbetsmarknadsutskott Teknisk nämnd Arbetsutskott Barn- och utbildn.nämnd Gymnasie- & arb.utskott Kultur- och fritidsnämnd Arbetsutskott Miljö- och byggnämnd Arbetsutskott Socialnämnd Arbetsutskott Överförmyndarnämnd , sunderlag Arbetsutskottet föreslår att nämnden följer förvaltningens förslag ,

8 8(15) KoF / Fördelning av budget 2017 följer förvaltningens förslag till fördelning av budget s budget förändras 2017 enligt följande: Demografifaktor justering 15/ kr Demografifaktor kr Löneökning kr Minskade elkostnader kr Drift- och kapitalkostnader servicehus kr Ommålning Gamla torg kr Sänkta sociala avgifter kr Städning Lagavallen kr Städning Ljungby Arena kr Kulturskola kr Lättläst flyttas över till biblioteket kr Budget kr I förvaltningens förslag fördelas demografijusteringen på kr enligt följande: kr tillskott till nämndens verksamhet, kr 0,20 tjänst förvaltningsinformatör och kr till biblioteket för dyrare kostnader för e-böcker. sunderlag Arbetsutskottet föreslår nämnden följer förvaltningens förslag till fördelning av budget 2017.

9 9(15) KoF / Motion - Ljungby-app anser att Ljungby kommuns responsiva webbplats fungerar bra som informationskälla för besökande och turister. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Pia Johansson (S) yrkar att Ljungby kommun skaffar en Ljungby-app för att främja turismen. När man är turist vill man veta vad som finns att göra, matställen, logi, med mera, en app som man kan ladda ner i sin mobil och ser vad som finns att göra i närheten. I april 2015 gjorde IT-avdelningen Ljungby kommun gjorde en sammanställning över för- och nackdelar med en turism-app. Informatörerna på turistbyrån noterar att sedan motionen inkom har både Turistbyråns och Ljungby kommuns webbsidor blivit responsiva för mobil och surfplattor. Ljungby kommun gjorde för några år sedan ställningstagandet att en responsiv webbplats var att föredra före en app. Motiveringen var att kostnaden för appens administration och underhåll inte kunde motiveras i förhållande till tjänstens innehåll. Om en app ska införas är det viktigt att appen kan erbjuda tjänster eller information som inte webbplatsen kan uppfylla. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att till kommunstyrelsen yttra att Ljungby kommuns responsiva webbplats fungerar bra som informationskälla för besökande och turister. Kommunfullmäktige förslås avslå motionen. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: beslutar att till kommunstyrelsen yttra att Ljungby kommuns responsiva webbplats fungerar bra som informationskälla för besökande och turister. Kommunfullmäktige förslås avslå motionen.

10 10(15) KoF / Kontaktpolitiker i förvaltningens verksamheter En gång om året besöker presidiet för kultur- och fritidsnämnden verksamheterna. Presidiet träffar samtlig personal vid en arbetsplatsträff. Fokus är hur verksamheten arbetar med mål, kvalitet och budget. Målarbetet följs upp via aktivitetsplanen. Budget följs upp via senaste budgetuppföljning. Verksamhetskvaliteten följs upp via brukarundersökningar och synpunktsstatistik. Allmänheten/kunder bjuds in för att möta de förtroendevalda och ges möjlighet att lämna synpunkter på verksamheten, vilket sker i direkt anslutning till arbetsplatsträffen eller vid ett kommande arrangemang. Den 25 januari 2016 ansåg kommunfullmäktige en motion om kontaktpolitiker i kultur- och fritidsförvaltningen bifallen med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens beslut att införa kontaktpolitiker. Kultur- och fritidsförvaltningen har sju verksamhetsområden med cirka 100 medarbetare. får av chefer och medarbetare årligen redovisat arbetet med målen, handlingsplaner och aktiviteter. Vid varje nämndsammanträde är verksamhetscheferna närvarande och kan direkt svara eller ge information om det som efterfrågas. Det som saknas är förtroendevaldas direkta kontakt med medarbetarena och kunder ute i verksamheterna. En tänkbar struktur och med perspektiv på helheten, är att ledamöterna i presidiet besöker verksamheterna i förvaltningen och också träffar medborgare och besökare som kommer i kontakt med vår service och våra arrangemang. Förvaltningens förslag till upplägg: En gång om året besöker presidiet för kultur- och fritidsnämnden verksamheterna. Presidiet träffar samtlig personal vid en arbetsplatsträff. Fokus är hur verksamheten arbetar med mål, kvalitet och budget. Målarbetet följs upp via aktivitetsplanen. Budget följs upp via senaste budgetuppföljning. Verksamhetskvaliteten följs upp via brukarundersökningar och synpunktsstatistik. Allmänheten/kunder bjuds in för att möta de förtroendevalda och ges möjlighet att lämna synpunkter på verksamheten, vilket sker i direkt anslutning till arbetsplatsträffen eller vid ett kommande arrangemang.

11 11(15) KoF / Ansökan om bidrag för kulturskola från Kulturrådet ställer sig bakom ansökan till Kulturrådet om bidrag till musik- och kulturskolor. Kulturrådet kommer under de närmaste två åren att fördela utvecklingsbidrag till landets kommunala musik- och kulturskolor. Bidragets syfte är att göra musikoch kulturskolans verksamhet mer jämlik och förbättra möjligheterna för barn och unga att delta i verksamheten. Bidragen söks årsvis. Endast musik- eller kulturskolor med kommunal huvudman kan söka bidraget. Det är också kommunen som står som huvudman för ansökan till Kulturrådet. Enligt förordningen kan sökande endast välja ett av följande alternativ: 1 Med en hög elevavgift till följd av att kvalitetshöjande åtgärder i verksamheten efter 2014 som vill sänka avgiften. 2 Med en låg elevavgift eller ingen avgift alls men vill göra kvalitetshöjande åtgärder i verksamheten utan att höja avgiften. För Ljungby kommunala musikskola är det alternativ 1 som är sökbar. Anledningen är att vi ligger över genomsnittlig avgiftsnivå. Med de statliga medlen har vi större möjlighet att nå elever som lever i social-, psykosocial- och ekonomisk utsatthet. Ansökningarna bereds av handläggare på Kulturrådet och Kulturrådets generaldirektör fattar beslut om bidragen. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att ställa sig bakom ansökan till Kulturrådet om bidrag till musik- och kulturskolor.

12 12(15) KoF 72 Synpunktsstatistik kvartal godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för inkomna synpunkter under kvartal 2 och

13 13(15) KoF 73 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Delegerade kulturbidrag och yttrande över detaljplan redovisas.

14 14(15) KoF 74 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Ordförande lyfter frågan om det är några frågor som han ska ta med till nästa veckas Brålmöte. Minnesanteckningar från presidiemöte mellan barn- och utbildning, social- och kultur- och fritidsnämnden läggs på extranätet.

15 15(15) KoF 75 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Kommunstyrelsen har beviljat Agunnaryds bygdegårdsförening 30 % av total kostnad eller högst kr under förutsättning att även Boverket beviljar ansökan. Smålandsidrottens aktuelltblad nr Ljungbergmuseet tillsammans med AV Media Kronoberg och Region Kronoberg har tagit fram Art Smart, ett konstpedagogiskt, digitalt & interaktivt verktyg för skolan i Kronobergs län. Tanken är att Art Smart ska vara ett komplement till konstpedagogiken och ett komplement till skolan. Länsstyrelsen beviljar Hälsohörnan i Lidhult 50% av stödberättigade kostnader, dock högst kr ur Bolmens sjöregleringsfond. Kommunstyrelsen följde kultur- och fritidsnämnden förslag och beslutade att namnet på stadens fotbollsanläggning blir Lagavallen Ljungby. Länsstyrelsen kulturmiljöfunktion har fått en tillståndsansökan om ingrepp i fornlämning med ändamål att förflytta en påstådd offersten inför anläggandet av skogsbilväg inom fastigheten Skeen 3:8 i Ljungby kommun. Den påstådda offerstenen finns inte registrerad i fornminnesregistret som fornlämning eller annan kulturhistorisk lämning. Smålandsidrotten tillsammans med Ljungby kommun håller i en föreningsträff tisdag 15 november. Tema för kvällen är: Hur ser värdegrunden ut i er förening och hur arbetar föreningen med värderingsfrågor.