LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Kommunstyrelsen KS 27 Dnr Uppföljning av kommunens krisberedskap vid extra ordinär händelse Beredskapssamordnare Kristine Lorentzson lämnar en uppföljning av kommunens krisberedskap vid extra ordinär händelse för Redovisningen noteras till protokollet.

2 Kommunstyrelsen KS 28 Dnr Konsument Södra Småland Konsumentrådigvare Katarina Koch och Maria Johansson informerar om Konsument Södra Smålands verksamhet. Informationen noteras till protokollet.

3 Kommunstyrelsen KS 29 Dnr Prel. årsredovisning för Lessebo kommun 2011 Preliminärt utfall för bokslut 2011 uppgår för Lessebo kommun till tkr. I utfallet har medtagits en avsättning till fonden för nyanlända med tkr. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för prel. årsredovisning Tjänsteskrivelse med bilaga budgetavräkning. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att godkänna preliminär årsredovisning för 2011 med ett positivt resultat på tkr samt avsätta 2 mkr, ingår i årsresultatet för 2011, för upplupna kostnader för introduktionsmottagningen. _

4 Kommunstyrelsen KS 30 Dnr Avsättning i 2012 års driftredovisning Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för introduktionsmottagningens kostnader Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 2 mkr i 2012 års driftredovisning för upplupna kostnader för introduktionsmottagningen vilket täcks av lägre kostnader för avtalsförsäkringar. Margareta Löfström (m) vill ha antecknat till protokollet - Avsättning 2 miljoner ingår inte i Årsredovisningen för _

5 Kommunstyrelsen KS 31 Dnr Verksamhetsberättelse 2011 för kommunstyrelsens verksamhetsområden Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för Totalt visar bokslut 2011 på ett överskott om 72 tkr. Kommunstyrelsens sammanställning. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att godkänna verksamhetsberättelse 2011 för kommunstyrelsens verksamhetsområden. _

6 Kommunstyrelsen KS 32 Dnr Principer för gemensamma IT-tjänster Kommunledningskontoret framlägger förslag till omfördelning av interna budgetmedel för IT-tjänster. Omfördelningen sker enligt framlagt förslag till principer för gemensamma IT-tjänster inom Lessebo kommun. Budgetomslutningen uppgår till 7,5 mkr vilket innebär att nettokostnaderna minskar inom kommunledningskontorets ansvarsområde och ökar med motsvarande för de förvaltningar som nyttjar IT-tjänster inom Lessebo kommun. Under hösten 2011 har kommunledningskontoret arbetat fram förslag till principer för projekt Ett IT inom Lessebo kommun. Förebilden är det synsätt som Växjö kommun arbetat fram. Målet är att redovisa vad IT kostar och få ordning och reda på all utrustning som PC, skrivare och licenser. Lessebo kommun har ett avtal med Växjö kommun för servicedesk (del av användarstöd och support) och tillgång till en serviceportal. En stor del i principer för IT-tjänster är att tydliggöra rollfördelningen mellan verksamheten och IT-enheten och vad vi vill uppnå. Detta har processats i ledningsgruppen under hösten Förarbete har gjorts genom en inventering av alla befintliga PC och skrivare vilket numera finns åtkomligt i serviceportalen. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för ärendet. Tjänsteskrivelse Principer för gemensamma IT-tjänster Arbetsutskottets protokoll Godkänna principer för gemensamma IT-tjänster av den 13 februari Nyttjande av IT-tjänster, enligt bilaga 3 (benämnd Kostnad Datorarbetsplats) gäller för kommunens förvaltningar, helägda bolag och kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. 3. Omfördela anslag i 2012 års driftbudget inom samtliga nämnder enligt bilaga 2 jämte ramjustera budgetramar

7 Kommunstyrelsen KS 33 Dnr Omläggning av VA-ledningar vid Skruvs industriområde Vid Ess-Enn Trä i Skruv korsar VA-ledningarna från vattenverket till Skruvs samhälle snett genom industriområdet, vilket innebär begränsad utveckling av området då industrin inte kan bygga på stora delar av marken. I samband med utbyggnaden av Ess-Enn Trä så har under 2010 några ledningar flyttats för att klara den byggnation som är på gång. För att i framtiden göra möjligt att utnyttja industrimarken på ett fritt sätt föreslår vi att VA-ledningarna läggs utmed Kajvägen och väg 823 fram till infarten för Ess-Enn Trä där ledningen viker av österut mot vattenverket Ny infart till vattenverket anläggs ovanför VA-ledningarna som också kan anslutas mot Lagervägen så att industrierna kan använda denna väg. Koppla bort ledningen som går under industribyggnaden och leda vattnet till bostadsområdet väster om väg 823 via den nya sträckningen. Möjliggöra samförläggning av ledningarna med Lessebo Fjärrvärme som i så fall skulle minska kostnaderna för va. Ägare till marken som berörs är Lessebo Fastigheter och Lessebo kommun. Kostnadsberäkning: kronor. Tekniska nämnden beslutade begära tilläggsanslag hos kommunstyrelsen för utförande av ny va-ledning. Tekniska nämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att tekniska nämnden beaktar ärendet i kommande investeringsbudget för 2013.

8 Kommunstyrelsen KS 34 Dnr Yttrande över förslag till Vattenförsörjningsplan för Kronobergs län Remiss Lessebo kommun har av Länsstyrelsen i Kronobergs län beretts tillfälle att senast den 9 mars 2012 lämna synpunkter på remiss Vatten försörjningsplan för Kronobergs län remiss Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde lämnat synpunkter på vattenförsörjningsplan, remiss 1. Skrivelse från Länsstyrelsen med bilagor. Tekniska chefen och miljöchefens förslag till yttrande Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att lämna tekniska chefens och miljöchefens skrivelse som kommunstyrelsens yttrande till Länsstyrelsen. _

9 Kommunstyrelsen KS 35 Dnr Ändring av riklinjer för introduktionsersättning enl. riksnorm 2012 Förslag föreligger från Arbete och Integration att i samband med höjning av riksnorm för 2012, och socialnämndens beslut att följa riksnormen, är det motiverat att ändra introduktionsersättningen. Höjningen gör att introduktionsersättningen ligger i samma nivå som försörjningsstödet. Tjänsteskrivelse med bilaga. Arbetsutskottets protokoll Introduktionsersättningen ändras till riksnormsnivå plus godtagbar boendekostnad, samt patientavgift och medicinkostnader enligt högkostnadsskyddet räknas in i introduktionsersättningen. 2. Godkänna ändring av introduktionsbelopp punkt 5 om introduktionsersättning. 3. Ändringarna gäller fr.o.m

10 Kommunstyrelsen KS 36 Dnr Bidragsregler för ungdomsföreningar revidering av jubileumscheck Kultur- och fritidsberedningen har vid sammanträde föreslagit kommunstyrelsen att ändra i bidragsregler för ungdomsföreningar under kapitel 6 Bidrag till särskilda ändamål inom kultur- och fritidssektorn Föreningar som fyller 25, 50, 75 och 100 år skall erhålla en jubileumscheck 25 år kronor 50 år kronor 75 år kronor 100 år kronor I nuvarande bidragsregler för ungdomsföreningar erhåller föreningar som fyller 10, 50, 75 och 100 år en jubileumscheck på kronor. Arbetsutskottet Kommunstyrelsen beslutar att justera bidragsreglerna för jubileumscheck enligt kultur- och fritidsberedningens förslag.

11 Kommunstyrelsen KS 37 Dnr Idrottsföreningarnas investeringsplan inför budget 2013 Kultur- och fritidsberedningen har vid sammanträde föreslagit kommunstyrelsen, inför kommande budgetarbete, att anslå medel för dränering av grusplanen vid Hackebackeskolan flyttning av vägen så att parkeringen hamnar i anslutning till Skruvs Idrottsplats. ny armatur på Hovmantorps B-plan. Investeringsplan från Lessebo GoIF, Hovmantorp GoIF och Skruvs IF. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att inför budget 2013 beakta idrottsföreningarnas investeringsplan.

12 Kommunstyrelsen KS 38 Dnr Ansökan om att bli en bidragsberättigad kulturförening Östra Värends Biodlarförening Östra Värends Biodlarförening har lämnat in en ansökan om att bli en bidragsberättigad kulturförening. Lessebo kommun har två bidragsregler 1. Bidragsregler ungdomsföreningar där föreningarna kan söka bidrag för ungdomar mellan 5-20 år. 2. Bidragsregler för handikapporganisationer, pensionärsföreningar, nykterhetsföreningar, föräldraföreningar, kulturföreningar och studieförbund. Kulturföreningar innefattar - dans, musik, teater, konst och hembygdsföreningar. Biodlarföreningen faller inte under detta regelverk. Kultur- och fritidsberedningen har vid sammanträde föreslagit kommunstyrelsen att avslå ansökan eftersom föreningen inte faller under bidragsreglernas regelverk. Ansökan från Östra Värends Biodlarförening. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan från Östra Värends Biodlarförening eftersom föreningen inte faller under bidragsreglernas regelverk.

13 Kommunstyrelsen KS 39 Dnr Val av ombud/ersättare till Kommuninvest Ekonomisk förening Kommunstyrelsen beslutar att, t.o.m , välja ombud och ersättare till Kommuninvest Ekonomisk förening 1. Som ombud välja Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta 2. Som ersättare välja Anders Jonsäng (c), Jonsagård Tollstorp, Hovmantorp.

14 Kommunstyrelsen KS 40 Delegationsbeslut Kommunchefen Samarbetsavtal med Inkubatorn i Kronobergs AB Avtalsförlängning hyra multifunktionella kopiatorer skrivare Tekniska chefen Avtal - försäkringsmäklare Noteras till protokollet.

15 Kommunstyrelsen KS 41 Delgivningar/rapporter Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär Länsstyrelsen i Kronobergs län Mikael Engdahl Baltic-Link Association Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2012:06 Budgetförutsättningar för åren :07 Långsiktig avgiftsbild för anslutning till Rakel saknas Beslutsprotokoll Tillsyn av överförmyndarverksamheten i Lessebo kommun Skrivelse ang. lokalvård på entreprenad Årsberättelse 2011 Protokoll AB Lessebohus Protokoll , SCB Befolkningsförändringar 2011 Noteras till protokollet.