LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Kommunstyrelsen KS 42 Dnr Planärende Ekebacken, Lessebo Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit åt plan- och miljönämnden att arbeta fram förslag på sjönära tomter vid Ekebacken, Lessebo samhälle. Kommunstyrelsen behandlade ärendet senast Bygg- och planchef Kjell Kågestad och Cecilia Lindgard från Sweco Infrastructure AB redovisar förslag till planprogram för Ekebacken i Lessebo. Programmet syftar till att utreda alternativa förslag till bostadsbebyggelse med hänsyn till natur- och kulturmiljön i området. Sammanlagt har tre alternativ till exploatering tagits fram som på olika sätt är placerade i topografi och mark. Informationen noteras till protokollet

2 Kommunstyrelsen KS 43 Dnr Landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS) Tematisk tillägg till översiktsplan för Lessebo kommun Bygg- och planchef Kjell Kågestad och Karla Blum Fagerström redovisar förslag till tematisk tillägg till Översiktsplan för Lessebo kommun 2010, som ska fungera som ett planeringsunderlag där några områden redovisas som lämpliga LIS-områden. Det innebär att kommunen pekar ut områden som är lämpliga som landsbygdsutveckling i strandnära lägen med exempelvis bostäder och fritidshus i naturnära lägen men också en möjlighet för föreningslivet och turistnäringen att utvecklas. Informationen noteras till protokollet

3 Kommunstyrelsen KS 44 Dnr Surfplattor till arbetsutskottet Arbetsutskottet har, , gett kommunchefen uppdrag att utreda möjligheter för att använda surfplattor till arbetsutskott som arbetsverktyg för utskick av digitala kallelser och protokoll. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut 1. Inköpa surfplattor och abonnemang till arbetsutskottets ledamöter för att testa digital distribution av kallelse och protokoll. 2. Utvärdering sker efter sex månader för att om möjligt införa liknande förändring i andra kommunala nämnder och styrelser. 3. Kostnaden för att testa digitala handlingar tas från kommunstyrelsens konto 1020-xxxx

4 Kommunstyrelsen KS 45 Dnr Årsredovisning AB Lessebohus AB Lessebo LesseboHus har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. VD Håkan Bergström redovisar AB Lessebohus verksamheten för Årsredovisning 2011 för AB Lessebohus. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

5 Kommunstyrelsen KS 46 Dnr Årsredovisning AB Lessebo Fastigheter AB Lessebo Fastigheter har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. Årsredovisning 2011 för AB Lessebo Fastigheter. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

6 Kommunstyrelsen KS 47 Dnr Årsredovisning AB Spånet 5 AB Spånet 5 har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. Årsredovisning 2011 för AB Spånet 5. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

7 Kommunstyrelsen KS 48 Dnr Årsredovisning AB Kyrkbyn 3 AB Kyrkbyn 3 har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. Årsredovisning 2011 för AB Kyrkbyn 3. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

8 Kommunstyrelsen KS 49 Dnr Årsredovisning 2011 Lessebo Fjärrvärme AB Lessebo Fjärrvärme AB har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. VD Leif Gummesson redovisar Lessebo Fjärrvärme AB:s verksamhet för Årsredovisning 2011 för Lessebo Fjärrvärme AB. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

9 Kommunstyrelsen KS 50 Dnr Årsredovisning 2011 Kosta Köpmanshus AB Kosta Köpmanshus AB har överlämnat årsredovisning 2011 för kännedom. Årsredovisning 2011 för Kosta Köpmanshus AB. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar att redovisa årsredovisningen för 2011 till kommunfullmäktige.

10 Kommunstyrelsen KS 51 Dnr Årsredovisning 2011 Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg Årsredovisning, revisionsberättelse och revisionsrapport för 2011 föreligger avseende Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Beslut om ansvarsfrihet för förbundsdirektionen skall fattas av varje medlemskommuns kommunfullmäktige. Av revisionsberättelsen framgår att revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Årsredovisning 2011 för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Revisionsberättelse, Revisionsrapport, Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisningen Bevilja Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet. _

11 Kommunstyrelsen KS 52 Dnr Årsredovisning 2011 jämte sammanställd redovisning - Lessebo kommun Årsredovisningen utgör kommunstyrelsens sammanfattning och avslutning av 2011 års räkenskaper. Redovisningslagen för kommuner betonar vikten av en god ekonomisk hushållning, balanskravet och övergripande redovisningsprinciper god redovisningssed. Dokumentet delas i tre berättelser Förvaltningsberättelse inkl. resultat- och balansräkning, finansieringsanalys för kommunen och sammanställd redovisning/koncernen jämte noter. Nämndernas verksamhetsberättelse Revisionsberättelse För samtliga koncernbolag finns separata årsredovisningar. Årets resultat uppgår till 1,1 mkr. Med åberopande av synnerliga skäl, avstämning av balanskravet enligt not 23, redovisas ett justerat resultat på 9,2 mkr. Justeringar sker för nedskrivningar avseende kapitalförvaltning med 2,4 mkr och ägartillskott till AB Lessebohus med 5 mkr. Vidare sker justering för nettounderskott inom affärsdrivande verksamheter i förvaltningsform 0,7 mkr (ackumulerat underskott uppgår till 2,8 mkr). Tjänsteskrivelse Årsredovisning Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna och överlämna årsredovisning med sammanställd redovisning för 2011 till revisorerna. 2. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning med sammanställd redovisning för 2011.

12 Kommunstyrelsen KS 53 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt Kommunledningskontoret redovisar budgetavräkning för investeringsbudget 2011 och förteckning över investeringsprojekt (som ingår i årsredovisningen) samt förteckning över slutredovisning av investeringsprojekt. Sammanlagt redovisas ett ackumulerat underskott på 6 581,2 tkr. Tjänsteskrivelse Investeringsredovisning Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna slutredovisningar enligt bilaga.

13 Kommunstyrelsen KS 54 Dnr Resultatuppföljning Resultatuppföljning från nämnderna, januari februari 2012 föreligger. Resultatuppföljning för januari-februari Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera resultatuppföljningen till protokollet.

14 Kommunstyrelsen KS 55 Dnr Förbundsordning för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg En arbetsgrupp bestående av kommuncheferna i Lessebo och Uppvidinge kommuner, säkerhetssamordnaren i Tingsryds kommun samt räddningschefen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg (RÖK) har gemensamt arbetat med ett förslag; Förbundsordning för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Förslaget har den 1 februari 2012 presenterats för och diskuterats av respektive kommuners presidier och av direktionen för RÖK. Förbundsordningen ska godkännas av samtliga tre kommuner genom beslut i kommunfullmäktige innan det kan börja gälla. Tjänsteskrivelse Förslag till förbundsordning för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag, Förbundsordning för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg.

15 Kommunstyrelsen KS 56 Dnr Ägardirektiv till Räddningstjänsten Östra Kronoberg En arbetsgrupp bestående av kommuncheferna i Lessebo och Uppvidinge kommuner, säkerhetssamordnaren i Tingsryds kommun samt räddningschefen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg (RÖK) har gemensamt upprättat ett förslag; Ägardirektiv till Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Förslaget har den 1 februari 2012 presenterats för och diskuterats av respektive kommuners presidier och av direktionen för RÖK. Ägardirektivet ska godkännas av samtliga tre kommuner genom beslut i kommunfullmäktige innan det kan börja gälla. Tjänsteskrivelse Förslag till ägardirektiv för Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag; Ägardirektiv till Räddningstjänsten Östra Kronoberg.

16 Kommunstyrelsen KS 57 Dnr Trafikverkets Kapacitetsutredning Med anledning av Trafikverkets pågående Kapacitetsutredning har Lessebo kommun beretts möjlighet att lämna remissynpunkter på underlaget. Synpunkter lämnas till Regionförbundet södra Småland. Arbetsutskottet har lämnat svar till Regionförbundet. Utifrån kapacitet och effektivitet anser Lessebo kommun att följande fyra stråk är viktiga i länet att satsa på E4 Väg 25 Kust till kustbanan Stambanan I övrigt instämmer Lessebo kommun med regionförbundets yttrande Skrivelse från Regionförbundet södra Småland Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera redovisningen till protokollet

17 Kommunstyrelsen KS 58 Dnr Samråd om Översiktsplan 2012 för Emmaboda kommun Förslag till ny Översiktsplan 2012 för Emmaboda kommun föreligger. Syftet med översiktsplanen är att den ska utgöra ett vägledande underlag för beslut om mark- och vattenanvändningen. Lessebo kommun har beretts tillfälle att, senast den 30 april 2012, lämna eventuella synpunkter över förslaget till Emmaboda kommun. Inbjudan från Emmaboda kommun Tjänsteskrivelse från plan- och miljöförvaltningen Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge tjänsteskrivelsen som kommunens synpunkter till Emmaboda kommun.

18 Kommunstyrelsen KS 59 Dnr Samråd om fördjupad Översiktsplan för Nybro stad Nybro kommun har upprättat ett förslag till revidering av översiktsplanen för Nybro stad. Syftet med översiktsplanen är att ge en helhetsbild av kommunens planering för framtiden. Lessebo kommun har beretts tillfälle att, senast den 30 april 2012, lämna eventuella synpunkter på förslaget till Nybro kommun. Inbjudan från Nybro kommun. Tjänsteskrivelse från plan- och miljöförvaltningen Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge tjänsteskrivelsen som kommunens synpunkter till Nybro kommun.

19 Kommunstyrelsen KS 60 Dnr Inrättande av Barnahus i Kronobergs län Kommunerna i länet, samt landstinget och regionförbundet, har kontaktats av Rädda Barnens distrikt i Kronoberg med en hemställan om att ett Barnahus inrättas i Kronobergs län. Barnahuset ger barn möjlighet att vistas i en trygg miljö medan man utreder misstankar om brott mot barnet, eller barnets behov av stöd och behandling. Regionförbundet södra Småland omber berörda att avge ett utlåtande över intresse och behov av att inrätta ett Barnahus i Kronobergs län. Svar önskas senast den 20 april Beslutunderlag Skrivelse från Regionförbundet södra Småland Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att meddela Regionförbundet att Lessebo kommun inte kommer att satsa på ett Barnahus i Kronobergs län.

20 Kommunstyrelsen KS 61 Dnr Leaderprojekt - Digitalisering av biografer Arbetsutskottet informerades vid sammanträde om Leaderprojektet Biografutveckling och digital upprustning. Film i Glasriket ansöker i skrivelse om medfinansiering av projektet med kronor. Ansökan om mobila visningsenheter (med bilaga) Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut 1. Medfinansiera Leader-projektet Biografutveckling och digital upprustning med kronor, under förutsättning att samtliga fyra Lessebobiografer tar sin medfinansiering på kronor vardera. 2. Medel tas från framtidsfonden, konto

21 Kommunstyrelsen KS 62 Dnr Detaljplan för Hovmantorp 5:1 invid Strandgatan i Hovmantorp Förslag till detaljplan för Hovmantorps samhälle del Hovmantorp 5:1 invid Strandgatan är utställd enligt plan- och bygglagen under tiden 7 mars 2 april Syftet med planförslaget är att möjligöra uppförande av sjönära marklägenheter för hyresrätter, bostadsrätter i form av kedjehus eller mindre villor. Planen innebär att strandskyddet upphävs inom kvartersmark för bebyggelse och inom allmän platsmark för lokalgata Ev. synpunkter på förslaget skall vara Plan- och miljönämnden tillhanda senast Kungörelse utställning. Sammanställning av inkomna synpunkter under plansamråd. Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att meddela plan- och miljönämnden att inga invändningar mot planförslaget föreligger.

22 Kommunstyrelsen KS 63 Dnr Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Lessebo kommun och Landstinget Kronoberg enl. socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen Regeringen har uppmärksammat att personer med psykisk funktionsnedsättning har svårt att få sina behov tillgodosedda. Socialstyrelsen fortsätter under 2011 den tillsyn som inleddes i tillsynsprojektet Kommunernas insatser till personer med psykiska funktionshinder Socialstyrelsen har beslutat att de båda huvudmännen, Lessebo kommun och Landstinget Kronoberg, ska redovisa vidtagna åtgärder/tidplan för åtgärder: Upprätta ett samverkansavtal enligt gällande bestämmelser. Erbjuda och upprätta individuella planer. Se till att samverkan och samtycken dokumenteras. Skrivelse från Socialstyrelsen Socialnämnden protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt socialnämndens beslut : 1. Samverkansavtal är upprättat mellan Landstinget Kronoberg och Lessebo kommun. Blev färdigställt i årsskiftet Avtalet är inte tryckt ännu. 2. Så snart Samverkansavtalet är tryckt och utlämnat till Landstinget Kronobergs olika verksamheter samt till Lessebo kommun så ska den samordnade individuella planen användas. 3. Information till personal att samverkan samt samtycke alltid ska dokumenteras i gällande journalsystem. Förslag lämnas till samordnare för journalsystemet Cambio Cosmic att samtycke bör vara tydligare utformat.

23 Kommunstyrelsen KS 64 Dnr Fiber Lessebo kommun Kommunchef Inga-Britt Andersson redogör för tidsplan och beslutsgång för fortsatt verksamhet.

24 Kommunstyrelsen KS 65 Delegationsbeslut Kommunchefen Bidrag Rottnen Runt 2012 Noteras till protokollet.

25 Kommunstyrelsen KS 66 Delgivningar/rapporter Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär Länsstyrelsen i Kronobergs län Konsument Södra Småland Migrationsverket Arbetsförmedlingen Sveriges Kommuner och Landsting 2012:08 Justering i normalavtalet med STIM 2012:09 Kommunernas mottagande av betygshandlingar från friskolor 2012:12 Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting Beslut avslag på ansökan om projekt Fiber södra och nordvästra kommundelen Verksamhetsberättelse 2011 Migrationsverket har upphandlat tillfälliga boenden för asylsökande Informations- och prognosbrev Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten AB Lessebohus Protokoll Kommunassurans Syd Försäkrings AB Lessebo Fjärrvärme AB AB Lessebo Fastigheter Årsredovisning 2011 Protokoll Protokoll AB Spånet 5 Protokoll AB Kyrkbyn 3 Protokoll Noteras till protokollet.