LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid: Kommunkontoret, Lessebo måndagen den 7 februari 2011 kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Anders Palmengren (s) ordf Monica Johansson (s) Tommy Truedsson (s) from 2 Eva Kabanda Gustavsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Örjan Davoust (m) Birger Johansson tj ers (c ) Maik Richter (s), ers Inger Liljedahl (s) ers, 1 Evert Kajander (fp), ers Leif Gummeson, teknisk chef Christine Axelsson, adm ass Jan Egermalm, driftschef 1-2 Tomas Härsing, gatuingenjör 1 Göran Borg, fastighetsingenjör 1 Linda Holmevi, kostchef 1 Monica Johansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Lessebo torsdagen den 20 februari 2011 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-20 Christine Axelsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Monica Johansson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

2 TEKNISKA NÄMNDEN TN 1 Information Tekniska chefen, driftschefen, gatu- och fastighetsingenjörerna samt kostchefen informerar om tekniska nämndens verksamhetsområden Antecknas i protokollet att nämnden blivit informerad.

3 TEKNISKA NÄMNDEN TN 2 Dnr LEAN pilotprojekt Informatör/utredare Camilla Thure redovisar Vad är LEAN och förslag på LEAN-filosofi. Vad är LEAN? - Resurssnål produktion och utförande av service och tjänster - En filosofi, ett tankesätt utvecklad av Toyota - En långsiktig helhetslösning med samarbete och innovationer från alla delar av verksamheten för att öka kundvärdet - LEAN i en offentlig verksamhet ska leda till en förbättrad medborgarservice och myndighetsutövning - Kostnadsbesparingar är en naturlig del av LEAN men det är inte huvudsyftet Syfte - Skapa en modell som kan användas vid fortsatt implementering av LEAN i Lessebo kommun Mål - Frigöra tid för gruppen. Den frigjorda tiden ska användas för att höja kundvärdet. Förhoppning av LEAN ska skapa ett engagemang i arbetsgruppen och öka yrkesstoltheten Genomföra ett pilotprojekt inom Tekniska förvaltningen enligt LEAN och anta den föreslagna LEAN-filosofin. Pilotprojektet ska redovisas för Tekniska nämnden

4 TEKNISKA NÄMNDEN TN 3 Attestlista. Genomgång av upprättat förslag till attestansvariga/ersättare inom Tekniska förvaltningen. Anta upprättat förslag.

5 TEKNISKA NÄMNDEN TN 4 Val av ledamot/ersättare till Kommunala handikapprådet. Förslag: Ordinarie Ulf Ekwurtzel Ersättare Monica Johansosn Välja Ulf Ekwurtzel som ordinarie ledamot och Monica Johansson som ersättare i Kommunala handikapprådet för tiden

6 TEKNISKA NÄMNDDEN TN 5 Dnr Omläggning av VA-ledningar vid Skruvs industriområde Vid Ess-Enn Trä i Skruv korsar VA-ledningarna från vattenverket till Skruvs samhälle snett genom industriområdet, vilket innebär begränsad utveckling av området då industrin inte kan bygga på stora delar av marken. I samband med utbyggnaden av Ess-Enn Trä så har under 2010 några ledningar flyttats för att klara den byggnation som är på gång. För att i framtiden göra möjligt att utnyttja industrimarken på ett fritt sätt föreslår vi att VA-ledningarna läggs utmed Kajvägen och väg 823 fram till infarten för Ess-Enn Trä där ledningen viker av österut mot vattenverket Ny infart till vattenverket anläggs ovanför VA-ledningarna som också kan anslutas mot Lagervägen så att industrierna kan använda denna vägen Koppla bort ledningen som går under industribyggnaden och leda vattnet till bostadsområdet väster om väg 823 via den nya sträckningen Möjliggöra samförläggning av ledningarna med Lessebo Fjärrvärme som i så fall skulle minska kostnaderna för va. Ägare till marken som berörs är Lessebo Fastigheter och Lessebo kommun. Kostnadsberäkning: kronor. För att säkerställa vattenleveranser till Skruvs samhälle samt möjliggöra för industrin att fritt utnyttja tomtmarken begära tilläggsanslag hos kommunstyrelsen för utförande av ny va-ledning.

7 TEKNISKA NÄMNDEN TN 6 Sammanträdesdagar Veckodag: måndag, både för tekniska nämndens presidie och för tekniska nämnden Tid: Sammanträden börjar kl Uppdraga åt tekniska kontoret att upprätta lista över sammanträdesdatum.

8 TEKNISKA NÄMNDDEN TN 7. Återanvisning av investeringsmedel. Genomgång av ej avslutade investeringsprojekt. Föreslå kommunstyrelsen att, för projekt som ej färdigställts, återanvisa investeringsmedel enligt lista från 2010 till 2011.

9 TEKNISKA NÄMNDEN TEKNISKA NÄMNDEN TN 28/2010 Dnr TN 8/2011 Samförläggning av kablar När e-on ska gräver ner kablar i Bengtstorp, Fagerhult, Ljuder och Åkerby erbjuds kommunen att samförlägga våra luftledningar till gatubelysningen i deras schakt. I samband med dessa arbeten kan anläggningarna förses med el-mätare. I framtiden kommer krav på el-mätare. Kostnaden är beräknad till 150 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen, daterad att begära hos kommunstyrelsen att få disponera 50 tkr från projekt 7500 Gatubelysning, nybyggnad Ks disp. att utföra samförläggning av kablar enligt förslag under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar tekniska nämnden att få disponera 50 tkr från projekt 7500 Gatubelysning, nybyggnad Ks Disp att anvisa 50 tkr från projekt 7516 Gatubelysning, reinvestering TN:s disp att anvisa 50 tkr från projekt 7510 Gata, reinvestering TN:s disp Slutredovisning av projekt 7545 Samförläggning av kablar Slutkostnad: tkr Resultat: Överskott 18,7 tkr. Godkänna slutredovisning av projekt 7545.

10 TEKNISKA NÄMNDEN TN 9. Slutredovisning av projekt 7580 Elljussspår I 2006 års investeringsbudget anvisades 1 milj för förbättringsåtgärder på elljusspåren. Slutkostnad: 968,3 tkr Resultat: Överskott 31,7 tkr Godkänna slutredovisningen av projekt 7580.

11 TEKNISKA NÄMNDEN TN 10. Dnr Slutredovisning av projekt 7598 GC-väg Nygatan via Strandtorget samt bro över Garvarebäcken På tekniska nämndens begäran beslutade kommunstyrelsen att omdisponera medel från projekt 7597 Nybyggnad av GC-väg från Nygatan via Fågelvägarna till projekt 7598 GC-väg Nygatan via Strandtorget till befintlig Strandpromenad samt bro över Garvarebäcken. Slutkostnad: 634,6 tkr Resultat: Överskott 48,1 tkr. Godkänna slutredovisningen av projekt 7598.

12 TEKNISKA NÄMNDEN TN 11. Slutredovisning av projekt 7721 Dagvattenledning östra industriområdet, Hovmantorp. Genom ombudgetering från anvisades medel för ny dagvattenledning vid östra industriområdet i Hovmantorp. Slutkostnad: 572,7 tkr Resultat: Överskott 0,3 tkr. Godkänna slutredovisningen av projekt 7721.

13 TEKNISKA NÄMNDEN TN 12. Slutredovisning av projekt 7818 Ombyggnad av mindre pumpstationer. I 2010 års investeringsbudget upptogs 100 tkr för ombyggnad av mindre pumpstationer. Slutkostnad: 85,7 tkr Resultat: Överskott 14,3 tkr Godkänna slutredovisningen av projekt 7818.

14 TEKNISKA NÄMNDEN TN 13. Slutredovisning av projekt 7811 Avfuktare till Lessebo reningsverk. I 2010 års investeringsbudget upptogs 100 tkr avfuktare till Lessebo reningsverk. Slutkostnad: 97,4 tkr Resultat: Överskott 2,6 tkr Godkänna slutredovisningen av projekt 7811.

15 TEKNISKA NÄMNDEN TN 14. Slutredovisning av projekt 7826 Dränering vid Kosta camping. I 2010 års investeringsbudget upptogs 75 tkr för dränering vid Kosta camping. Slutkostnad: 120,7 tkr Resultat: Underskott: 45,7 tkr Godkänna slutredovisningen av projekt 7826

16 TEKNISKA NÄMNDEN , TEKNISKA NÄMNDENS PRESIDIE TEKNISKANÄMNDEN TN 32/2005, 23/2009 Dnr TN:S presidie 1 TN 15 Återvinningscentralen/deponin. Vid återvinningscentralen tas olika avfallsfraktioner emot, främst från hushållen med även från företagare. De olika avfallsfraktionerna skall sorteras i olika containrar för vidare behandling eller återvinning. Nya lagar ökar kraven på sortering av avfall och endast mindre mängder får deponeras. Efter årsskiftet har det varit problem med sorteringen, avfall lämnas i tillslutna säckar, avfall kastas i fel container samt att mängden av avfall gör att containrar fylls på kort tid. En person är anställd på återvinningscentralen för att hjälpa till med sortering och kontroll av inkommande avfall samt är en person anställd som tippskötare. Tippskötaren tömmer containrar men arbetar för övrigt inte på återvinningscentralen utan har andra arbetsuppgifter på deponin, reningsverken och vägarbeten. Personal för att hjälpa till med sortering och tömning av containrar de kvällar och lördagar som återvinningscentralen är öppen saknas.ansvarig tjänsteman tillsammans med personalen har diskuterat olika förslag för att få en bättre fungerande återvinningscentral, tex ytterligare information till hushållen, avgifter, öppettider, bemanning mm. Tekniska nämnden beslutar Uppdraga åt tekniska kontoret att ta fram och kostnadsberäkna olika åtgärder för att få en väl fungerande återvinningscentral Redovisning av planerad ombyggnad av återvinningscentralen. Anbud skall vara inkomna 20 april-09. Tekniska nämnden beslutar Delegera till Tekniska nämndens presidie att anta anbud för ombyggnad av återvinningscentralen Redovisning av inkomna anbud och gjord utvärdering. Tekniska nämndens presidie beslutar Anta anbud nr Slutredovisning av projekt 7908 Återvinningscentral. Slutkostnad: 3 529,7 tkr Resultat: Överskott 170,3 tkr Godkänna slutredovisningen av projekt 7908.

17 TEKNISKA NÄMNDEN TN 16. Dnr Ombyggnad av skolbad på Kvarndammskolan. Ny reningsanläggning projekterades och lämnades ut på anbudsräkning Kostnaderna översteg kraftigt budgeterade medel varför inkomna anbud förkastades. Projektet omprojekterades med sikte på att minska kostnaderna samtidigt som ytterligare medel tillfördes. Nya anbud kom in i februari Mest fördelaktiga maskinanbud, som svarade för 60 % av entreprenadsumman, hade då sjunkit ytterst marginellt. Övriga entreprenader förändrades positivt. Tillkommande entreprenadkostnader innefattande bla bergsprängning uppgick till 292 tkr vilket motsvarar 6 %. Konsultkostnaderna uppgick till 13 % räknat på redovisade projektkostnader. Interna kostnader svarade för 6 %. Slutredovisning av projekt 8125 Bassäng, Kvarndammskolan Slutkostnad: 4 909,6 tkr Resultat: Underskott 409,6 tkr. Godkänna slutredovisningen av projekt 8125.

18 TEKNISKA NÄMNDEN TEKNISKA NÄMNDEN TN 27/2010 Dnr TN 17 Byte av bryggor i Badsjön, Skruv Bryggorna (en flotte och en brygga) vid badsjön i Skruv behöver bytas ut. Kostnaden är beräknad till ca 75 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen, daterad Köpa in nya bryggor enligt förslag Medelanvisning: Anvisa 75 tkr från konto 8100 Reinvestering, TN:s disp Slutredovisning av projekt 8614 Badbryggor, Skruv. Slutkostnad: 93,6 tkr Resultat: Underskott 18,6 tkr, Godkänna slutredovisningen av projekt 8614.

19 TEKNISKA NÄMNDEN , TEKNISKA NÄMNDEN TN 30/2209, 43/2010 Dnr TN 18 Huvudstudie för förorenad mark vid fd Lessebo Sågverk. Tillsammans med Länsstyrelsen ska huvudstudie för förorenad mark vid fd Lessebo Sågverk genomföras. Arbetet är kostnadsberäknat till ca 2 milj varav Länsstyrelsen har beviljat 1,8 milj. Resterande skall kommunen svara för genom eget arbete. Anbud har infordrats. Anbudsutvärdering pågår. Delegera till Tekniska nämndens presidie att anta anbud Ingrid Örlander, Länsstyrelsen redovisar vilka områden som är förorenade och aktuella för sanering. Vid kommande sanering ska kommunen utse en huvudman. Björn Lindbom, från Sveriges geologiska undersökning (SGU), lämnar information om - Kravet på egeninsats är borttagen, dvs 100 % bidrag utgår - SGU har möjlighet att vara huvudman - Föreslå kommunstyrelsen besluta att Sveriges geologiska undersökning (SGU) blir huvudman för saneringsprojektet Sågområdet, Lessebo För att gå vidare med vilken nivå som saneringen ska utmynna i ska kommunen fatta beslut om framtida användning av området. Konsulten har tagit fram riskvärderingsmatris som visar uppskattade saneringskostnader jämfört med användningssätt. Att saneringsnivå 3 enligt matris, upprättad av Golder Associates AB, genomförs. Detta innebär att marken i framtiden kan användas som industriområde.

20 TEKNISKA NÄMNDEN TN 19 Årsredovisning. Redovisning/genomgång av årsredovisning för Kostnader: Avvikelse från budget Intäkter: Avvikelse från budget Nettoöverskott: tkr tkr tkr tkr tkr Godkänna årsredovisningen för 2010.

21 TEKNISKA NÄMNDEN TN 20 Dnr Rivning/återställning av skolpaviljonger /baracker/ vid Bikupan, Lessebo. På grund av återkommande vandalisering mm har Barn- och utbildningsnämnden vid sammanträde beslutat att ställa sig positiva till en skyndsam rivning av två skolpaviljonger/baracker vid Bikupan i Lessebo. I innevarande investeringsbudget för år 2012 finns upptaget 600 tkr för rivning/återställning av två skolpaviljonger/baracker. Anbud har infordrats och kostnaden uppgår till 384 tkr. Kostnader för miljöfarligt avfall och marköverbyggnad tillkommer. Ingå till Kommunstyrelsen med begäran om tilläggsanslag om 600 tkr eller flyttning av 2012 års anslag till innevarande års budget för rivning/återställning av två skolpaviljonger/baracker vid Bikupan i Lessebo.

22 .