LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Plats och tid: Kostverksamheten, Skruv måndagen den 20 februari 2012 kl Beslutande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c ) v ordf Monica Johansson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Tommy Truedsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Örjan Davoust (m) Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Christine Axelsson. adm ass Köksföreståndare Carina Rydell 4 Köksbidträde Gerd Karlsson 4 Driftsingenjör Jens Olsén 9 Utses att justera Örjan Davoust 4-12, Tommy Truedsson 13 Justeringens plats och tid Onsdagen den 23 februari 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-13 Christine Axelsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Örjan Davoust 4-12 Tommy Truedsson 13 ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden

2 Sammanträdesdatum 2 TN 4 Information om kostverksamheten i Skruv. Personalen informerade om kostverksamheten i Skruv. De var mycket belåtna med den nya matsalen för skolbarnen på Lilltorpet. Matsalen är döpt till Björktorpet. Det antecknas i protokollet att nämnden har blivit informerad.

3 Sammanträdesdatum 3 TN 5 Slutredovisning av investeringsprojekt. Projekt Dnr /68 Gatubelysning, byte till högtrycksnatrium lampor Budget: 1350 tkr Resultat: underskott 124,7 tkr /43 Uppsättning av nytt vägräcke utmed Djurhultsdammen Budget: 210 tkr Resultat: överskott 28 tkr /44 Iordningsställning av gata från Wittes gränd med anslutning till Andrégatan, Gula skolan och LesseboHus nya bostadsområde jämte GC-väg bakom Gula skolan Budget: 600 tkr Resultat: Överskott 122,9 tkr /58 Trottoaren utmed Åkerhultsvägens norra sida, mellan Plåtslagerivägen och Vintervägen har byggts om till gång- och Cykelväg. Budget: 125 tkr Resultat: underskott 35 tkr /266 Ombyggnad av gatukorsningen Formaregatan- Kostavägen i Lessebo för att förbättra sikten vid utkörning eller korsning av Kostavägen. Budget: 40 tkr Resultat: underskott 6 tkr /206 Fortsatt asfaltering österut av Järnvägsgatan i Hovmantorp. Budget: 100 tkr Resultat: underskott 8 tkr.

4 Forts 5 Sammanträdesdatum /45 Asfaltering Tallvägen, Kosta, den del som tillhör kommunen Budget: 40 tkr Resultat: underskott 0,3 tkr /46 Inköp och montering av lekutrustning på förskolor och skolor samt allmänna lekparker Budget: 255 tkr Resultat: underskott 35 tkr /140 På Bergdala vattenverk har åtgärder gjorts för att säkra vattenkvaliteten Budget: 248 tkr Resultat: underskott 1 tkr / / /186 Inköp av tubmätare till vattenverken i Kosta och Lessebo samt inköp av klormätare vattenverken i kommunen Budget: 122 tkr Resultat: överskott 22,7 tkr /141 För att öka infiltrationskapaciteten på Hovmantorps vattenverk har ytskiktet tagits bort från dammar och dammsidor och ersatts med ny tvättad infiltrationssand Budget: 200 tkr Resultat: underskott; 0, /47 Byte av galvserviser på Ågatan i Lessebo samt sanering av galvledning på Kostavägen i Lessebo Budget: tkr Resultat: överskott 8,5 tkr / /328 Nybyggnad av Kosta Reningsverk samt omläggning av huvudspilledning etapp I och II Budget: tkr Resultat: underskott: 5 137,5 tkr /244 Flyttning av återvinningsstationen från Parkgatan till Plåtslagerivägen i Lessebo Budget: 50 tkr Resultat: överskott 4,9 tkr /48 Inköp av inventarier till kostverksamheten Budget: 410 tkr Resultat: överskott 95,9 tkr

5 Sammanträdesdatum 5 Forts /49 Inköp av maskiner till lokalvård Budget: 50 tkr Resultat: underskott 5,9 tkr /50 Enkelt avhjälpta hinder. Åtgärder har bla gjorts på gator/trottoarer, skolor, kommunhuset Budget: 500 tkr Resultat: överskott 8,8 tkr /137 Ombyggnad av fd NO-byggnaden på Bikupan till 2 förskoleavdelningar Budget: tkr Resultat: överskott 119,3 tkr /51 Omklädningsrum, dusch/wc har tillskapats i tidigare lagerlokal för personal inom fastighet, gata och park Budget: 300 tkr Resultat: underskott 380,3 tkr /137 Ombyggnad av del av Sjöglimten till 2 förskoleavdelning Budget: tkr Resultat: underskott 522,1 tkr /254 Lokaler för daglig verksamhet har iordningsställts på Sjöglimten samt har två enkelrum byggts om till lägenhet Budget: 460 tkr Resultat: underskott 496,3 tkr /220 Ombyggnad av Berghällas mottagningskök. Budget: tkr Resultat: överskott 93,2 tkr /52 Ombyggnad av hjälpmedelslokalen i Lessebo. Budget: 350 tkr Resultat: underskott 25,2 tkr /142 Byte av golv i sporthallens A-hall. Budget: 750 tkr Resultat: överskott 157,1 tkr /53 Inköp av nya träningsredskap mm till träningslokalen i Lessebo sporthall Budget: 200 tkr

6 Sammanträdesdatum 6 Resultat: underskott 9,8 tkr Forts /298 Om- och tillbyggnad av brandstationen i Lessebo samt, reservkraft Budget: tkr Resutlat: underskott 372,9 tkr /54 Inköp av arbetsmaskiner Budget: 500 tkr Resultat: underskott 83,3 tkr Beslutsunderlag: Ekonomisk redovisning med kommentarer. Tekniska nämndens beslut Godkänna redovisningarna samt överlämna ärendet till Kommunstyrelsen.

7 2 Sammanträdesdatum 7 TN 6 Dnr Byte av hjullastare på återvinningen i Lessebo. Vår hjullastare, Volvo L90 årsmodell -98, har gått timmar och bör bytas innan stora reparationskostnader uppkommer. Maskinen går idag ca 1600 timmar per år, vårt interna pris för den är 231 kronor per timme och detta ger en årsintäkt på ca kronor. Värdet på maskinen är ca kronor. En ny maskin, något mindre än den nuvarande, kostar ca 1,6 milj i inköp. Kostnad för leasing: - Leasingavtal på 7 år kr/månad - Serviceavtal 25 kr/tim - Däck kr/år - Diesel kr/år Detta ger en årskostnad på kronor/år vilket ska jämföras med den beräknade intäkter på kronor. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson daterad Tekniska nämndens beslut - Byta vår nuvarande hjullastare - Finansiering genom leasingavtal enligt redovisad kostnadsberäkning.

8 Sammanträdesdatum 8 TN 7 Årsredovisning för Genomgång av upprättat förslag till årsredovisning för Driftsbudgeten: Utgifter: ,2 Inkomster: ,1 Nettounderskott: 2 643,3 Investeringsbudget: Utgifter: ,4 Inkomster: 440,0 Nettounderskott 7 076,3 Tekniska nämndens beslut Godkänna upprättad årsredovisning samt överlämna till årsredovisningen till Kommunstyrelsen.

9 Sammanträdesdatum 9 TN 8 Dnr Planerat underhåll Beslutsunderlag: Inventering av fastighetsunderhåll inom budget för Planerat underhåll, upprättad av fastighetsingenjör Göran Borg Budget 2,4 miljoner. 1. Utvändig målning, Kronan 2 (bibliotek, Hovmantorp) Utvändig målning mm, Kvarndammskolan Underhåll lgh i äldreboende Ombyggnad ventilation, gy/matsal, Lustigkulla skola Utvändig målning Riset 3, bost hus, Lessebo Byte stamledning avlopp, Zebran Underhåll, brandstationen Skruv Ombyggnad för hyresgäst Duken Handikapp och utrymningsskyltning, kommunhuset Luftvärmepumpar Mariedal och Riset Invändig målning 2 avd, Prästkragen Byte till vattenburet ventaggr, Prästkragen Automatisk dörröppnare, Sporthallen Ommålning för hyresgäst, City 5 (Baker Tilly) Rödfärgning av kulturhus Intaget 70 Förskjutningar i planen kommer att ske beroende på akuta händelser. Övriga objekt på turlista som ej ryms inom budget: - Byte av golv i sporthallen B och C hallen, byte av ventilationsaggregat Örnen 9, omläggning av utvändig entré Cityhuset, byte av fönster och panel på Edabacken, byte av panel på gymnastik- och matsalsbyggnaden Bikupan, utvändig målning Mästarebo och Långabo, ombyggnad av lägenhet Långebo. Tekniska nämndens beslut - Prioritera underhåll av brandstationen i Skruv samt ombyggnad av ventilationen i gymnastik- och matsalen på Lustigkullaskolan - Reservera kronor för oförutsedda akuta åtgärder - I övrigt godkänna upprättad inventering av fastighetsunderhåll

10 Sammanträdesdatum 10 TN 9 Information om ansvar enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen för VA-verksamheten. Driftsingenjör Jens Olsén informerade om de krav som gäller för VAverksamheten enligt miljöbalken och livsmedelslagen. Det antecknas i protokoll att nämndens blivit informerad.

11 Sammanträdesdatum 11 TN 10 Dnr Inköp av ljudanläggningar. I Lessebo sporthall har investeringar gjorts i ny träningsutrustning. Utöver detta har önskemål framförts om en musikanläggning. Den musikanläggning som finns i Kvarndammskolans gymnastiksal behöver renoveras/uppdateras. Beslutsunderlag. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson, daterad Förslag till beslut: - Inköpa ny musikanläggning till Lessebo sporthall, med placering i träningshallen för gym och styrketräning, till en kostnad av kronor. - Byta ut högtalare och förstärkare i den stora hallen och högtalarna i den lilla hallen på Kvarndammskolan till en kostnad av ca kronor. Tekniska nämndens beslut - Inköpa ny musikanläggning till Lessebo sporthall enligt förslag samt anvisa kronor från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp. - Byta ut högtalare och förstärkare i Kvarndammskolan enligt förslag samt anvisa kronor från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp.

12 Sammanträdesdatum 12 TN 11 Dnr Byte av ventiler i badet i Kosta. För att säkerställa kemikaliedoseringen till badet behöver ventiler med tillhörande ledningar bytas och blandningskaret byggs igen och ventileras för att minska fukthalen i lokalen, vilket gör att den nya utrustningen får längre livstid. Kostnaden för detta beräknas till kronor. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson, daterad Tekniska nämndens beslut - Byta ventiler enligt förslag - Anvisa 150 tkr från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp.

13 Sammanträdesdatum 13 TN 12 Information om uppföljning av skyddsrondsprotokoll. Skyddsrondsprotokollen för 2011 har gåtts igenom och bedömts, i första hand utifrån vad som vad skyddsfrågor respektive underhållsfrågor. Information har lämnats till ansvarig inom verksamheten med klassificering, kommentarer och åtgärdsförslag. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av fastighetsingenjör Göran Borg, daterad Tekniska nämndens beslut Uppdraga åt tekniska chefen att redovisa - Sammanställning av beslutade åtgärder - Tidsplan för åtgärd - Löpande uppföljning och redovisning till nämnden - Vilka regler som gäller idag beträffande hantering av skyddsrondsprotokollen

14 Sammanträdesdatum 14 TN 13 Information/personalfrågor. Omorganisation inom tekniska kontoret med anledning av att tjänsterna som driftschef och gatuingenjör blir vakanta. Det antecknas att nämnden blivit informerad.