Ånge kommunkontor, rum Flataklocken Torsdagen den 13 september 2007, kl Ajournering för lunch kl

Transkript

1 1 (9) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ånge kommunkontor, rum Flataklocken Torsdagen den 13 september 2007, kl Ajournering för lunch kl Hanne Soukas, s, ordförande Leif Lindström, s, vice ordförande Erhard Lundqvist, s Torbjörn Karlsson, c Örjan Ekerman, c, 37 Stefan Åsén, v Sven Helmersson, m, ersätter Per-Anders Sundin, m Jan From, kd, ersätter Örjan Ekerman Gullbritt Engström, s, ersätter Örjan Ekerman, 43 Övriga deltagare Gullbritt Engström, s, Jan From, kd, 37 Maria Edin Ove Skägg, teknisk chef Pernilla Ehn, gatu- och renhållningsansvarig Ulf Frisk, kostchef, 37 Kenth Andersson, va-ansvarig, 37 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor , kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Maria Edin Hanne Soukas Justerande Leif Lindström Torbjörn Karlsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 37 Styrmodell - årets prioriteringar 3 38 Renhållningstaxa Investeringsbudget Driftbudget Vinterväghållning utanför detaljplan 7 42 Plan för internkontroll 8 43 Trafiksituationen vid skolor 9

3 3 37 Styrmodell - årets prioriteringar Dnr TN 07/67 Anta följande prioriteringar och uppföljningar för 2008: 1. Byte av galvledningar i Munkbysjön, Ljungaverk och Ånge Uppföljning: Redovisas i augusti samt slutredovisning i december 2. Ta fram förslag på alternativa lösningar inom vatten- och avlopp på sträckan Ånge Torpshammar Uppföljning: Redovisning i april månad 3. Ta fram sparförslag för vägbelysning Uppföljning: Redovisning i april månad 4. Förbättra skötseln av kommunens gräsytor Uppföljning: Redovisning för nämnden och platsbesök på augustisammanträdet 5. Sätta upp väderskydd vid skolor Uppföljning: Klart till skolstart Teckna avtal med närliggande kommuner om ett samarbete gällande sophämtning Uppföljning: Avstämning i februari månad 7.1 Ändra matsedel på äldreboende och skolor 7.2 Göra en ny enkätundersökning i enklare utformning Uppföljning: Redovisas i april månad. Ärendet diskuteras under mötet, och ledamöterna enas om vilka prioriteringar som skall gälla för nästa år, samt hur uppföljning av dessa ska ske.

4 4 38 Renhållningstaxa 2008 Dnr TN 07/63 Återuppta ärendet på oktobersammanträdet. Från gäller nya avtal för renhållning vilket för med sig ändringar i renhållningstaxan. Mål med taxan är att täcka kostnader för insamling av hushållens avfall och en uppmaning till abonnenterna att sortera och kompostera. När taxan är beslutad i fullmäktige är den lag för avgifter för renhållning i Ånge kommun. Om en tjänst saknas i taxan kan ingen avgift tas ut för tjänsten. Därför är ett antal nya avgifter med. Beslutsunderlag Renhållningstaxa

5 5 39 Investeringsbudget 2008 Dnr TN 07/66 Enligt tekniska förvaltningens förslag. Tekniska förvaltningen redovisar vid sammanträdet förslag till investeringsbudget för 2008 enligt nedanstående lista: Objekt Pgm Kostnad Bidrag Budget Sanering va-ledningar Gps-utrustning mät Bredbandsutbyggnad GC-väg Gamla vägen Hållplatser väderskydd Handikapphållplatser Matsal Bobergs Medborgarhuset omb Hjältan reningsverk Summa

6 6 40 Driftbudget 2008 Dnr TN 07/65 Godkänna förslag till driftbudget Tekniska förvaltningen redovisar vid sammanträdet förslag till driftbudget för Beslutsunderlag Förslag till driftbudget 2008.

7 7 41 Vinterväghållning utanför detaljplan Dnr TN 07/64 Meddela berörda fastighetsägare utanför detaljplanelagt område att kommunalt vägunderhåll kommer att upphöra Tekniska förvaltningen önskar beslut om hur vägar och gator som ligger utanför detaljplan ska hanteras. Kommunen har skyldighet att underhålla gator inom detaljplanelagt område. Av hävd har förlängningen av Krönvägen, Parkgatan och Gammelbodavägen snöröjts trots att de ligger utanför detaljplanelagt område. Däremot har inte Biodlarvägen snöröjts.

8 8 42 Plan för internkontroll Dnr TN 07/41 Återuppta ärendet på oktobersammanträdet samt att ledamöterna ska lämna förslag på kontrollområden till tekniske chefen senast den 8 oktober. Skrivelse har inkommit där revisorerna har planerat att träffa alla nämnder under hösten för en dialog. Stående punkter blir att ordförande i nämnderna får informera om de tre största riskerna för nämnden, hur nämnden jobbar med kvalitetsfrågor och den interna kontrollen. har , 35, gett förvaltningen i uppdrag att ta fram exempel på internkontrollplaner. Förslag till plan för internkontroll diskuteras på dagens sammanträde.

9 9 43 Trafiksituationen vid skolor Dnr TN 07/47 Återuppta ärendet på nästa sammanträde och då på plats kontrollera trafiksituationen. Humanistiska nämnden frågar vad som kan göras åt trafiksituationerna vid skolorna Fränsta, Minerva och Björkbacka. ÅTF har skrivit ett yttrande. Beslutsunderlag Förslag till yttrande.