Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 13 Plats och tid Kommunkontoret Lessebo måndagen den 19 januari kl ande Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Andreas Eidevåg (s) Christoffer Pettersson (Sd) Marie Larsson (M) Jan O Eriksson (s) tjg ers Birger Johansson (c) ej tjg ers Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Jessica Ekstrand, endast presentation Caroline Ahrgren, kultur och fritidschef Carina Ingemarsson, ek ass Thomas Persson, Länsstyrelsen 11 Jens Olsén, VA-chef 2 11 Örjan Thorné, Lisskullan AB 11 Göran Borg, endast presentation Britt Lilja, Lisskullan AB 11 Utses att justera Simon Walfridsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 26 januari klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Simon Walfridsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Carina Ingemarsson

2 Sida 2 av 13 Förteckning över Kultur-, fritids- och tekniska nämndens ärenden 1. Skrivelse från Lisskullan AB Bergdala avloppsreningsverk Inköpspolicy Investeringsbidrag till Hovmantorps idrottsplats Delegationsordning Attestlista Personuppgiftsombud Antagande av anbud Service av storköksutrustning Avgifter för gym-kort i Lessebo sporthall Bidragsregler Informationsärenden... 13

3 Sida 3 av 13 1 Dnr Skrivelse från Lisskullan AB KFT-nämnden beslutar att återremittera ärendet. Tekniska chefen får i uppdrag att utreda var lekplatsen kan placeras i Bergdala. I samband med utredningen av markföroreningar i Bergdala har man kostaterat att det finns för höga föroreningshalter invid befintlig lekplats. Lisskullan AB har inkommit med en skrivelse där de önskar att lekplatsen ska vara kvar alternativt att de kan köpa utrustningen. sunderlag Skrivelse från Lisskullan AB

4 sexpediering Lisskullan AB, Migrationsverket Sida 4 av 13 2 Dnr Bergdala avloppsreningsverk KFT-nämnden i Lessebo kommun beslutar att antal boende begränsas till 10 styck för Hovmantorp Hästebäck 1:39 fram till dess att uppgradering av avloppsreningsverket i Bergdala är klart i enighet med tekniska förvaltningens skrivelse och beslut i KsAu. Eftersom fastigheten i Hovmantorp-Hästebäck 1:39 har ett tidsbegränsat behov att släppa mer spillvatten till kommunens avloppsreningsverk än vad det klarar att ta emot. Avloppsreningsverket som idag är byggt för 50pe som innefattar de permanent boende och verksamheter som finns idag. Uppgradering för utökningen av spillvatten som tillförs av fastigheten Hovmantorp Hästebäck 1:39 till kommunens avloppsreningsverk i Bergdala det vill säga det som överstiger 50pe ska fastighetsägaren själv bekosta. VA-huvudmannen beslutar vilka åtgärder som krävs för att kunna ta emot fastighetsägarens spillvatten. I det fall fastighetsägaren ändå placerar mera än tio personer på fastigheten ska han själv bekosta andra åtgärder som kan komma ifråga såsom t ex transport av slam till Lessebo avloppsreningsverk och utplacering av toaletter, under tiden då uppgraderingen av avloppsreningsverket sker. Ett avtal ska upprättas mellan fastighetsägaren och VA-huvudmannen innan några åtgärder vidtas. et fattas med stöd av lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) 16, 17, 21 punkt 2 och 3 samt 30, 31 och 38 samma lag. Med anledning av att Bergdala värdshus ska användas som asylboende med upp till 50 boendeplatser kommer nuvarande avloppsreningsverk inte att klara den belastning som detta utgör utan att uppgraderas. Avloppsreningsverket är idag byggt för 50pe. Belastningen utgörs idag av permanentboende i Bergdala exkl vandrarhemsverksamheten. När VA tittar på analyserna för Bergdala avloppsreningsverk ser vi att anläggningen belastas med ca 50pe som den är byggd för. Tekniska förvaltningen i Lessebo kommun anser det därför nödvändigt att begränsa antalet boendeplatser till tio stycken. Det skulle motsvara vandrarhemsverksamheten och eventuellt annan mindre verksamhet. Vi beräknar att det tar cirka sex månader att åtgärda det som krävs för att avloppsreningsverket ska klara en ökad belastning. sunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chefen.

5 Sida 5 av 13 3 Dnr Inköpspolicy KFT-nämnden antar: Upphandlingspolicy Riktlinjer för upphandling Blankett för dokumentation av direktupphandlingar. KFT-nämnden beslutar att begära medel från Kommunstyrelsen för att tillsätta en halvtidstjänst för att hantera kommunens upphandlingar. För att bestämma hur bemanningen av inköpsorganisationen ska se ut samt finansiering av densamma ges KFT-nämndens presidie i uppdrag att komma med ett förslag. Konkurrensverket säger: För att kunna arbeta strategiskt med upphandling behöver varje upphandlande myndighet sätta upp mål för vad man vill uppnå med sina inköp. Både övergripande mål kopplade till verksamhetens strategiska mål och mer konkreta målsättningar för de enskilda avtalen behöver formuleras. Vilka mål som sätts är upp till varje organisation att fastställa. Hur inköpsorganisationen ska utformas varierar beroende på ett antal faktorer. För att lyckas skapa en fungerande inköpsverksamhet krävs dessutom att inköpsorganisationen får ett tydligt mandat att utföra sin verksamhet och att komma in tidigt i processen. Vi har med anledning av ovanstående tagit fram ett förslag till Upphandlingspolicy, riktlinjer för direktupphandling samt blankett för dokumentation av direktupphandlingar. KFT-nämnden har idag igen fungerande organisation för upphandlingsfrågor. Tekniska chefen informerar även om behovet att anställa någon för att sköta kommunens upphandlingar. sunderlag Tjänsteskrivelse från Tekniska chefen, bilagor: Upphandlingspolicy, Riktlinjer för upphandling samt blankett för dokumentation av direktupphandlingar. sexpediering Kommunstyrelsen

6 Sida 6 av 13 4 Dnr Investeringsbidrag till Hovmantorps idrottsplats KFT-nämnden beslutar enligt Kultur- och fritidschefens förslag. Hovmantorps GoIF har investerat i ett antal maskiner (bland annat sladdborste och snöplog) samt redskap och material för erforderligt underhåll av anläggningen. För att säkerställa lämplig och trygg förvaring av inköpt material och utrustning begär föreningen om ett bidrag till att bygga ett förråd/garage enligt bifogad ritning. Byggnationen är kostnadsberäknad till kronor plus mervärdesskatt. I 2015 års budget finns upptaget kronor som är avsedda för denna investering. Vi föreslår att kronor tas från projekt fritidsanläggningar, vht 340 för att ges som investeringsbidrag till föreningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen. sexpediering Hovmantorps GoIF

7 Sida 7 av 13 5 Dnr Delegationsordning KFT-nämnden beslutar att anta Delegationsordningen efter komplettering med Grävtillstånd där Tekniska chefen och GISingenjören får delegation. Tekniska chefen presenterar förslag till Delegationsordning för KFT-nämnden. sunderlag Delegationsordning för KFT-nämnden.

8 Sida 8 av 13 6 Dnr Attestlista KFT-nämnden beslutar att anta attestlistan efter rättelse: på ansvar 41xx och 42xx är Cecilia Ungerbäck-Smith ersättare, inte Gunilla Aronsson. Tekniska chefen presenterar förslag till attestlista för KFTförvaltningen. sunderlag Attestlista sexpediering Ekonomi

9 Sida 9 av 13 7 Dnr Personuppgiftsombud KFT-nämnden beslutar att utse Camilla Thure till personuppgiftsombud för KFT-nämnden. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig. När man vill utse ett personuppgiftsombud anmäler man det till Datainspektionen. I personuppgiftslagen finns regler som den som är personuppgiftsansvarig (företaget, myndigheten, organisationen) måste följa. De här reglerna finns till för att den enskildes personuppgifter ska skyddas på ett bra sätt. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till att skapa ordning och reda. Om din organisation har utsett ett personuppgiftsombud ökar också den enskildes tilltro till er verksamhet. Den som utser ett personuppgiftsombud slipper också skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och minskar därigenom sin administration. RFSs har varit personuppgiftsombud för samtliga nämnder och bolag fram till årsskiftet sunderlag Tjänsteskrivelse från Tekniska chefen. sexpediering Camilla Thure

10 Sida 10 av 13 8 Dnr Antagande av anbud Service av storköksutrustning KFT-nämnden beslutar att anta anbud nummer 1 Tekniska chefen redovisar att KFT-förvaltningen har fått in ett anbud gällande service av storköksutrustning.

11 Sida 11 av 13 9 Dnr Avgifter för gym-kort i Lessebo sporthall KFT-nämnden beslutar att styrke- och motionsavgifterna ska vara följande från och med mars 2015: 12- månaderskort 1350 kr 6-månaderskort 900 kr Engångspass 65 kr Nyckelkort 250 kr (i deposition) Kultur- och fritidschefen föreslår en höjning med ca 12,5 % på avgifterna för gym-kort i Lessebo sporthall. sunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen. Bilagor: avgifter för gym-kort i Lessebo sporthall.

12 Sida 12 av Dnr Bidragsregler KFT-nämnden beslutar att ansvaret för bidragsreglerna för Ungdomsföreningar och Handikapporganisationer, Pensionärs-, Nykterhets-, Föräldraföreningar, Kulturföreningar och Studieförbund ändras från kommunstyrelsen till KFT-nämnd, vilket är det formellt korrekta. Från och med den 1 januari 2015 finns en KFT-nämnd med en kultur- och fritidsförvaltning som handlägger bidragsreglerna istället för kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidschefen.

13 Sida 13 av Informationsärenden KFT-nämnden lägger erhållen information till handlingarna. 1. Tekniska chefen informerar om att kommunen arbetar med att rekrytera en verksamhetsansvarig för kommunens fastigheter. 2. Thomas Persson, Länsstyrelsen informerar om Länsstyrelsens syn på de föroreningar som finns på Bergdala glasbruk och hur de eventuellet kan åtgärdas. Nämnden uppdrar åt tekniska chefen att kontakta ägaren till glasbruksfastigheten för att se vilka åtgärder som kan göras för att hindra att allmänheten tar sig in i de förorenade områdena. 3. Tekniska chefen informerar om att man arbetar med att sätta dit en paviljong vid förskolan Askungen i Hovmantorp. 4. Tekniska chefen informerar om att Lessebo kommun har lämnat en begäran till Länsstyrelsen att serverhallen i kommunhuset ska klassas som skyddsobjekt. 5. Ärendelistan tekniska chefen informerar om pågående ärenden i KFT-nämnden. 6. Kultur- och fritidschefen informerar om att kommunen sökt bidrag till att byta ut skyltarna på Kulturstigen i Lessebo och komplettera informationsskylten vid Bruno Mathsson huset. Hon informerar även om att pengar kommer att sökas för att skylta upp Kosta som ett kulturarv. 7. Månadsrapport- tekniska chefen rapporterar om vad som hänt inom KFT-förvaltningen sedan förra mötet med KFT-nämnden. 8. Örjan Thorné och Britt Lilja från Lisskullan AB informerar om sin syn på avloppsfrågan i Bergdala.