LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Tekniska nämnden Plats och tid: Hovmantorps Folkets Hus måndagen den 18 april 2011 kl Beslutande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c ) v ordf Monica Johansson (s) Tommy Truedsson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Örjan Davoust (m) Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Christine Axelsson, adm ass Peter Thalin, konsult 26 Jan Egermalm, driftschef 27 Tomas Elfström, parkarbetare 27 Informatör/utredare Camilla Thure 27 Göran Borg, fastighetsingenjör 28 Birger Johansson, ers Utses att justera Ulf Ekwurtzel Justeringens plats och tid Torsdagen den 21 april 2011 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christine Axelsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Ulf Ekwurtzel ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden

2 Sammanträdesdatum 2 TN 26 Rapport för säkerhetsanalys inom va-verksamheten. Peter Thalin, konsult från Thalin consulting, informerade om rapporten Säkerhet vid Lessebo VA. Antecknas i protokollet att nämnden blivit informerad.

3 TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesdatum 3 TN 2 Dnr TN 27 LEAN pilotprojekt Informatör/utredare Camilla Thure redovisar Vad är LEAN och förslag på LEAN-filosofi. Vad är LEAN? - Resurssnål produktion och utförande av service och tjänster - En filosofi, ett tankesätt utvecklad av Toyota - En långsiktig helhetslösning med samarbete och innovationer från alla delar av verksamheten för att öka kundvärdet - LEAN i en offentlig verksamhet ska leda till en förbättrad medborgarservice och myndighetsutövning - Kostnadsbesparingar är en naturlig del av LEAN men det är inte huvudsyftet Syfte - Skapa en modell som kan användas vid fortsatt implementering av LEAN i Lessebo kommun Mål - Frigöra tid för gruppen. Den frigjorda tiden ska användas för att höja kundvärdet. Förhoppning av LEAN ska skapa ett engagemang i arbetsgruppen och öka yrkesstoltheten Tekniska nämndens beslut Genomföra ett pilotprojekt inom Tekniska förvaltningen enligt LEAN och anta den föreslagna LEAN-filosofin. Pilotprojektet ska redovisas för Tekniska nämnden Projektledare Camilla Thure, driftschef Jan Egermalm och parkarbetare Tomas Elfström lämnar information om LEAN-projektet. Första grupp som deltagit i projektet är parkarbetarna. Beslut som fattats är bla att införa morgonmöte, arbeta fram årsarbetsplan, underhållsplan för maskiner och utrustning, utbildning, ökad samverkan med andra yrkeskategorier, medborgarenkät mm. Nästa yrkeskategori som kommer att delta i LEAN-projektet är vaktmästarna. I mitten av maj kommer en slutrapport/utvärdering att presenteras. Antecknas i protokollet att nämnden blivit informerad.

4 Sammanträdesdatum 4 TN 28 Dnr Ombyggnad av mottagningskök, Berghälla. Anbud har infordrats för ombyggnad av mottagningsköket på Berghälla. Sammanlagt har 15 anbud inkommit, fördelade på bygg-, vs-, el-, luftbehandlings- och storköksentreprenad. I årets investeringsbudget finns 3,2 milj för ombyggnad av mottagningsköket på Berghälla. Anbudssumman uppgår till 2,9 milj. Tillkommande kostnader - projektering, besiktning, relationshandlingar och oförutsedda kostnader - beräknas till 600 tkr. Totalkostnad 3,5 milj. Tekniska nämndens beslut - Anta anbud för: Byggentreprenad anbud nr 1 VS-entreprenad anbud nr 3 El-entreprenad anbud nr 1 Luftbehandlingsentreprenad anbud nr 2 Storköksentreprenad anbud nr 2 - Anvisa 300 tkr från projekt 8100 Reinvest/TN:s disp

5 Sammanträdesdatum 5 - TN 29 Dnr Upphandling av renhållningsentreprenad Anbud har infordrats för - hämtning av hushållsavfall - latrinhämtning - transport av hushållsavfall till förbränningsanläggning - avhämtning och omhändertagande av avfall från återvinningscentralen Tekniska nämndens beslut - Avbryta upphandlingen Motivering: Då det vid utvärderingen framkom att kostnaden för avhämtning, transport och omhändertagande av grovavfall inte är rimlig i förhållande till aktuell kostnad för avlämning av grovavfall på förbränningsanläggning. Bakgrunden är att i ersättningen för denna tjänst ligger, med nuvarande upplägg, en förbränningskostnad som anbudsgivare inte styr över och vars utveckling sett över hela avtalstiden är okänd. Anbudsgivarna blir därmed tvungna att ta höjd för denna kostnad i anbuden vilken då, sett till aktuella förbränningskostnader, blir hög. Mot den bakgrunden kan det också ifrågasättas om det är rimligt att entreprenören under avtalstiden ska vara den som står för risken av kraftigt varierande priser för förbränning. Denna brist är inte möjlig att korrigera inom upphandlingen med den nu aktuella upphandlingsformen öppet förfarande. - Göra om upphandlingen och korrigera underlaget så att entreprenörens faktiska möjlighet att påverka sina kostnader för hantering av grovavfall bättre återspeglas i villkoren.

6 Sammanträdesdatum 6 TN 30 Dnr Energimätning av kommunens fastigheter. Lessebo kommun, AB LesseboHus och AB Lessebo Fjärrvärme har för avsikt att införskaffa ett gemensamt avläsningssystem för energi samt volym för fjärrvärme. Kommunens del av kostnaden är beräknad till 250 tkr. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad Tekniska nämndens beslut Anteckna i protokollet att nämnden ser positivt på inköp av avläsningssystem för energi men då det inte ryms årets budget avvakta med inköp till 2012.

7 Sammanträdesdatum 7 TN 31 Ändrad sammanträdesdag. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens juni-sammanträde flyttas från måndagen den 20 juni till torsdagen den 16 juni.

8 Sammanträdesdatum 8 TN 32 Ekonomisk uppföljning. Genomgång av ekonomisk uppföljning tom mars Antecknas i protokollet att nämnden blivit informerad.

9 Sammanträdesdatum 9 TEKNISKA NÄMNDEN TN 23 TN 33 Medborgardialog Enligt Reglemente och arbetsordning för Tekniska nämnden, antagen av Fullmäktige , ska nämnden hålla möten med allmänheten eller vissa grupper. TN:s presidie föreslår att - April-mötet förläggs i Hovmantorps Folkets Hus - Maj-mötet i Skruvs Folkets Hus - Höstens möten förläggs i Lessebo och Kosta. Efter nämndsmötet inbjuds allmänheten. Inbjudan görs via Folkets Hus och annons i Smålandsposten Kommuninvånarna har, genom annons i Smålandsposten och information på kommunens hemsida, inbjudits till dagens sammanträde där de har möjlighet att ställa frågor och ge förslag till nämnden. Tyvärr hörsammade ingen inbjudan.

10 Sammanträdesdatum 10