Roland Leben (kd), ordf Per-Åke Söderström (c), 2:e vice ordf Gunnar Eriksson (s), 1:e vice ordf

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Sammanträdesrummet Uroxen kl Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf Per-Åke Söderström (c), 2:e vice ordf Gunnar Eriksson (s), 1:e vice ordf Margot Eriksson (s) Jan Håkansson (m) Lars Andersson (s) Göran Kihlström (kd), tjänstgörande ers för Lars Nyquist (m) Patrik Lipkin (s), tjänstgörande ers för Said El Kazemi (v) Sten-Olof Olsson (fp), tjänstgörande ers för Bertil Forsberg (fp) Ersättare Övriga närvarande Justerare Bo Ivarson, förvaltningschef Eva Larsson, VA- och renhållningschef Kurt Eriksson, VA-chef Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavdelning Conny Wolbe, chef gatu- och fritidskontor Monica Boo, nämndsekreterare Margot Eriksson och Per-Åke Söderström Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen torsdagen den 21 december 2006 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Boo Ordförande Roland Leben Justerare Margot Eriksson Per-Åke Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) TN 126 Godkännande av föredragningslistan Godkänner föredragningslistan. Föredragningslistan upptar sju ärenden. Inga tilläggsärenden föreslås.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) TN 127 Förvaltningschefens information Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar att rekryteringen av fritidschef är klar och att Manpower har ansvarat för rekryteringsprocessen. Bland 42 sökande var det Mikael Lundberg som fick tjänsten och han påbörjar sin anställning den 1 februari Förvaltningen har haft uppdraget att lämna förslag på lokalisering av nytt badhus samt förutsättningar att driva detta. Fastighetsavdelningen och planeringschefen utreder nu möjligheten med nytt badhus i anslutning till den planerade evenemangsarenan, vilket kan ge synergieffekter för drift och underhåll enligt tekniska förvaltningens tidigare utredning. Fyra arkitektfirmor kommer att redovisa förslag på hur badhuset skulle kunna utformas. Förvaltningen återkommer i ärendet. Slutligen informerar förvaltningschefen att vattenståndet i Vänern för dagen visar 44,74 m ö h. Förvaltningen har haft förberedelsemöten och sett över utrustning med anledning av den höga vattennivån. Dessutom kommer ett möte att hållas med räddningstjänsten och informationschefen på måndag och allmänheten kommer eventuellt att informeras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) TN 128 Arbetsutskottets anmälan om fattade beslut Noterar informationen. Tnau 119 Förvaltningschefens information. Tnau 120 Ärenden för kännedom. Tnau 121 Information utsmyckning av rondeller. Tnau 122 Fråga gatubelysning södra kommundelarna. Tnau 124 Information prislista för avfall från verksamheter. Tnau 125 Information förslag till åtgärder inom saneringsplan

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) TN 129 Ärenden för kännedom Noterar informationen. Ks Trafiksäkerhetspolicy och riktlinjer för Kristinehamns kommun. Ks Utsmyckning Södermalmsskolan och kv Tapiren. Ks Anhållan om tilläggsanslag från tekniska nämnden.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) TN 130 Tnau 123 Dnr 06:144 Inriktningsbeslut för renhållningsverksamheten Tekniska nämnden beslutar att anta redovisad inriktning för renhållningsverksamheten. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund Arbetet med avfallsplanen löper på. Redan nu behöver dock vissa steg påbörjas för att inte tappa fart. Av den anledningen behöver beslut tas om inriktningen för verksamheten de närmaste åren. Fördelat på de olika delarna på verksamheten ser det ut enligt följande: Strandmossen -Deponi Utbyggnaden av den nya etappen av deponin läggs vilande på grund av de kostnader som den är förknippad med. Befintlig deponi drivs till utgången av I mellantiden ska samverkan med närliggande deponier utvecklas. Med transport av avfall till deponi ökar kravet på och motiveras en utökad sortering av avfallet så att mängden till deponi kan minskas. - Sortering Informationsinsatser för ökad utsortering av de fraktioner som omfattas av producentansvar. För sortering av redan inkommet material krävs att resurser för sortering och omhändertagande omfördelas/tillförs. Strandmossen blir i första hand en återvinningscentral med omlastning. Öppettiderna ska ses över för att om möjligt öka servicen till allmänheten. Hushållsavfall -Biologisk behandling Samverkan inom regionen är nödvändig för att nå de volymer som det är rationellt att behandla oavsett om rötning eller kompostering väljs. Den slutliga behandlingen och användandet av rötslammet kan med fördel utredas i detta sammanhang. Målet är att vårt matavfall ska behandlas med början 2010 i en anläggning med lokalisering i eller nära kommunen. Detta kommer att kräva investeringar främst i insamlingsutrustning och förbrukningsvaror som skiljer sig från dagens utrustning. Vidare behöver metoderna för insamlingen ses över och justeras.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) TN 130, forts. -Insamling Systemet för insamling behöver ses över och effektiviseras. En viktig grund är att få ett kartbaserat system för ruttplanering så att ändringar kan göras enkelt när förutsättningarna ändras, t ex vilka fraktioner som ska samlas in och ändrade hämtningsintervall. Vissa delar av insamlingen kan läggas ut på extern transportör. Informationsinsatser för ökad utsortering av återvinningsfraktionerna med producentansvar är en förutsättning för att kunna minska mängden avfall som går till förbränning. Utbyggnad av en omlastningsstation på Strandmossen ger förutsättningar för ett effektivare utnyttjande av verksamhetens resurser. Effekterna av införande av skiftgång ska också behandlas. -Latrin Antalet abonnenter för latrin minskar stadigt. Med den struktur som vi har på fritidsbebyggelsen i vår kommun ser vi inte att latrin kommer att försvinna helt inom en överblickbar tid. Med en anläggning för biologisk behandling kan vi få en långsiktig lösning för detta avfall. I mellantiden ska alternativ till deponering utredas och testas. Insamlingen och förbrukningsvarorna kommer troligen att behöva förändras. -Slam Möjligheterna att styra insamlingen och ha god kontroll över att samtliga brunnar töms med de intervall som anges i föreskrifterna kan uppnås med kartbaserad ruttplanering och digital avläsning vid tömning. Slambrunnarna får utgöra ett första försök i arbetet att utveckla detta system. Återvinning Fortsatt utveckling ska drivas i samverkan med FTI med flera för att få en optimal avvägning mellan servicenivå och resursförbrukning. En fråga som ska utredas är om vi ska erbjuda fler återvinningsstationer än vad vi får ersättning för. Fastighetsnära insamling enligt flerfacksmodellen i villaområden kan vara en möjlig utveckling. Farligt avfall Utsorteringen är redan i dagsläget god men kan bli bättre. Informationsinsatser med visst intervall är en viktig del i detta arbete. Miljöstationernas roll för insamlingen ska ses över och jämföras med alternativa system. Återvinningscentraler Utöver Strandmossen ska frågan om insamling av grovavfall, återvinningsfraktioner och farligt avfall i de södra kommundelarna utredas. En sådan återvinningscentral kräver bemanning men det blir inte aktuellt med samma generösa öppettider som vid Strandmossen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) TN 130, forts. Arbetsmiljö Fortsatt arbete med målet att alla ska kunna arbeta till pension utan skador/sjukdomar orsakade av arbetet. En utgångspunkt för arbetet är att det inom verksamheten ska vara möjligt att cirkulera mellan olika arbetsuppgifter dels för att få variation i arbetet, dels för att kunna nyttja egen personal för tillfälliga toppar i verksamheten. Även trafiksäkerhetsaspekter ska tas med i detta arbete. Investeringar Ny deponietapp: Investeringar i ett lugnare tempo för att i första hand tillskapa ytor för hantering/sortering av de massor som kommer in. Utökning av omlastningsstationen på Strandmossen för att kunna övergå till effektivare insamling och transport av brännbart avfall till förbränningsanläggning. Maskiner och annan utrustning som behövs för den utökade sorteringen både på Strandmossen och i insamlingsledet. Eventuellt ny specialbil för att kunna hämta flera fraktioner fastighetsnära. Investeringar för återvinningscentral i södra kommundelen. Arbete under första halvåret 2007 som är beroende av val av inriktning Utredning om åtgärder för att få igång en omlastningsstation för hushållsavfall vid Strandmossen. Inmätning av kärl och brunnar Ruttplanering/Dimensionering av insamlingen Planering av försök med sortering av matavfall i geografiskt avgränsat område. Inleda arbetet med ny taxa. Tekniska förvaltningens beslutförslag Att arbetsutskottet beslutar föreslå tekniska nämnden att besluta att anta redovisad inriktning för renhållningsverksamheten. Arbetsutskottets överläggningar Kommunal har i skrivelse framfört att någon delaktighet och samverkan ej skett i detta ärende. Förvaltningschefen framhåller att det här ska ses som förslag till framtida inriktning för att få politiskt stöd att gå vidare och då utveckla konkreta förslag. Förvaltningen tar en kontakt med kommunal innan nämndsammanträdet för att reda ut situationen. Tekniska nämndens behandling VA- och renhållningschef Eva Larsson informerar att missförståndet med kommunal är utrett och att information om framtida inriktningsförslag kommer att ges vid arbetsplatsträffar.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) TN 131 Tnau 126 Dnr 06:145 Saneringsplan avseende allmänna avloppsnätet Kristinehamns kommun Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till VA-saneringsplan för verksamhetsåren 2007 och Tekniska förvaltningen avger VA-saneringsplan till Länsstyrelsen för godkännande. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Ärendet I enlighet med tillståndsvillkor nio i meddelat tillstånd för Fiskartorpets avloppsanläggning på fastigheten Prästeruds Udde 2, samt Länsstyrelsens beslut , skall Kristinehamns kommun genom dess tekniska förvaltning upprätta saneringsplan avseende ledningsnätens fortlöpande översyn och underhåll för att så långt som möjligt eliminera och begränsa tillförseln av ovidkommande vatten till reningsanläggningarna. Redogörelse för ärendet Länsstyrelsens beslut av innebar att Kristinehamns kommuns saneringsplan för verksamhetsåren 2005 och 2006 godkändes samt att begäran bifölls med förlängd tid till och med att upprätta ny vasaneringsplan avseende villkorsuppfyllelse i gällande tillstånd för kommande period. Upprättad va-saneringsplan avser verksamhetsåren 2007 och 2008 och innehåller ett antal detaljerade objekt och åtgärder med uppskattade kostnader. Finansiering sker genom av kommunfullmäktige antagna investeringsramar för va-verksamheten samt den del i driftbudget som avser långtidsplanerat underhåll (LPU). Förvaltningens ambition har varit att upprätta en saneringsplan som skulle omfatta ytterligare två alternativt tre år. Denna förutsättning har tidsmässigt inte kunnat förverkligas, då förvaltningen fortfarande analyserar och genomlyser det kommunala ledningsnätets status och funktion. Verktyg såsom hydraulisk Mousemodell används för att underlätta bearbetning och underlätta saneringsplansarbetet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) TN 131, forts. Som en del i avlämnad saneringsplan finns redovisat fortsatta undersökningar och utredningar som kommer att ge underlag för planläggning av saneringsåtgärder och insatser avseende en kommande saneringsplan för åren Saneringsplanen har utifrån grundvillkoret prioriterat åtgärder i Björneborg och Bäckhammar. Detta för att möjliggöra tekniska förutsättningar för planerad nedläggning av Bäckhammars vatten- och avloppsverk och utförande av överförningsledningar från Bäckhammar till Björneborg. Alternativ till dessa ledningar är av åldern nödvändiga reinvesteringar i nämnda verk. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till Va-saneringsplan för verksamhetsåren 2007 och 2008 att tekniska förvaltningen avger densamma till Länsstyrelsen för godkännande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) Julhälsningar Ordförande, Roland Leben, framför ett varmt och innerligt tack för den här mandatperioden till avgående 1:e vice ordförande Gunnar Eriksson och tackar hela nämnden för gott samarbete samt tillönskar nämndkollegor och förvaltningens personal en God Jul och Gott Nytt År! Avgående 1:e vice ordförande, Gunnar Eriksson framför å sin sida ett varmt tack till ordföranden för den gångna mandatperioden och medger att det är med viss saknad han lämnar tekniska nämnden. Han tackar också övriga nämndkollegor förvaltningens personal för gott samarbete och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År! Avgående 2:e vice ordförande, Per-Åke Söderström, tackar tekniska nämnden för ett fint lagarbete från båda sidor och berättar att han började 1970 vid dåvarande fritidsnämnden. Per-Åke tackar personalen för gott samarbete och önskar lycka till i framtiden samt tillönskar alla en God Jul och Gott Nytt År. Förvaltningschefen, Bo Ivarson, tackar den avgående nämnden för utfört arbete och en lättsam stämning och riktar ett speciellt tack till avgående 1:e vice ordförande Gunnar Eriksson som även i svåra frågor haft glimten i ögat. Förvaltningschefen avslutar med att tillönska alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Avtackning av pensionär och uppvaktning av anställda med 25 års tjänstgöring i samband med Julbord vid Mastmagasinet Förvaltningens pensionär 2006: Marianne Johansson, gatukontoret Förvaltningens 25-åringar 2006: Kent Johansson, fritidskontoret Monica Klättesjö, fritidskontoret Ingrid Öhlén, administrativa staben