ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE

Transkript

1 / 5 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Christer Sandahl, professor, ordförande Malin Lohela Karlsson, Postdoktor Maria von Witting, administrativ chef Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef Eva Tegelberg, administrativ chef Björn Appelgren (ersättare), SACO Barbro Larsson, huvudskyddsombud Karin Lundströmer, ST Bo Nilsson, huvudskyddsombud Henry Wölling, Seko Adjungerade (med närvaro- och yttranderätt) Patrik Emanuelsson, Friskvården (del av mötet) Kristina Fredriksson, Studenthälsan Johan Lindberg, Previa Kristina Eriksson, HR-konsult Marie Jonasson, Kundansvarig Previa Handläggare/sekreterare Studentrepresentanter (närvaro- och förslagsrätt) David Bergknut, HR-konsult Mauridi Sabuni, studentombudsman MF FÖRHINDER (i förekommande fall) Arbetsgivarrepresentanter Arbetstagarrepresentanter Adjungerade Studentrepresentanter Johanna Diehl (ordinarie), SACO Christina Hallgren, miljöansvarig Johan Hilm, ordförande MF

2 / 5 1. Mötets öppnandes av ordförande Christer Sandahl. Berättade kort om en nyligen publicerad studie gällande vad som bidrar till sjukfrånvaron. Uppföljning: Sända ut rapporten till AMN (Arbetsmiljönämnden). Ordförande har träffat rektor och talat om uppdraget gällande ordförandeskapet för AMN. Återrapporteringen från AMN behöver genomföras bredare än till bara rektor. Uppföljning: En gång per termin skall AMN återkoppla till Konsistoriet och till Prefektgruppen, status gällande arbetsmiljöarbetet inom KI. Även se över möjligheten att ta upp återrapportering till styrelserna. Christer Sandahl. 2. Karin Lundströmer jämte ordförande Christer Sandahl valdes som justerare för mötesprotokollet. 3. Föregående mötesprotokoll, 18 juni 2012, läggs till handlingarna. Bilaga. 4. Kristina Eriksson återrapporterade kort gällande arbetet med SAMgenomgångar vid institutionerna, vilket inletts och bemötts positivt av de arbetsmiljögrupper de än så länge träffat. Uppföljning: Presentation av de sammantagna resultaten efter att alla möten genomförts under år Kristina Eriksson och Johan Lindberg. 5. Revideringen av samarbetsavtalet gällande arbetsmiljöarbete mellan KI och Karolinska universitetssjukhuset fortskrider under hösten. Uppföljning: Skicka ut den senaste versionen till AMN. David Bergknut. 6. Frågan gällande omvärldsbevakning, samt återrapportering inom KI diskuterades. Uppföljning: Lägga ut mer information på intranätet och skriva om det i PAnytt. Regelbundet skicka en riktad information till ordförandena i arbetsmiljögrupperna. David Bergknut. Uppföljning: Lyfta frågan om internkommunikation till daginternatet med arbetsmiljönämnden frågeställning: hur når vi ut? 7. Det finns många styrdokument inom arbetsmiljöområdet som är behov av revidering. Uppföljning: AMN beslutade att tillsätta en arbetsgrupp som skall ta fram förslag till process för revidering och utkast till reviderade dokument. Arbetsgruppen består av Christina Hallgren, Bo Nilsson, Johan Lindberg och Eva Tegelberg (referens som chef). David Bergknut sammankallande. 8. Arbeta fram Förslag till KIs övergripande arbetsmiljömålen för 2013 i samband med AMN internat i oktober.

3 / 5 Uppföljning: Skicka ut underlag, statistik, mål 2012, previastatistik. David Bergknut. 9. Arbetsmiljöutbildningarna inom KI. David Bergknut presenterade förslaget från den arbetsgrupp som sett över de arbetsmiljöutbildningar som finns inom KI och förslag till framtida utbildningsupplägg. Uppföljning: Arbeta igenom kursutbudet i samband med intermatdagen. Se på frågeställningen - Erbjuder vi det vi vill, för att åstadkomma effekt inom organisationen? Presentation vid kommande möte med AMN. 10. Medarbetarenkät inom KI År 2013, AMN enig om att det är viktigt med en medarbetarundersökning, men det bör vara en kortare. Diskussionen gällande medarbetarenkät inkluderade följande: I framtida enkät - påvisa vad det kan vara för vinst för medarbetarna att svara kunna ge återkoppling, tips på t.ex. hälsa till medarbetaren och vad de kan göra. Viktigt att förstå vem som är chef, vem medarbetarna skall svara på i enkäten. Enklare och tydligare återkoppling av resultaten. Se på exempelvis Karolinsk Universitetssjukhusets enkät ICQ. Uppföljningen är mycket viktig, stötta att den verkligen blir av inom hela KI. Se vad de använder för enkät vid andra universitet, ex. Lunds universitet. En kortare enkät med enklare frågor. Bör helst ta max 10 min att fylla i enkäten. Viktigt att få med alla som är delaktiga i arbetsmiljön, även om de är anställda eller ej en inkluderande enkät. Är en risk att ändra för mycket i en enkät. Fokus på historiska problemområden inom KI. Viktigt att även lyfta det som är och fungerar bra inom organisationen. Enklare presentation, skall vara lättare att tyda och att arbeta med resultatet. Måste återigen se igenom vilka som skall vara med och svara på enkäten. Postdocs, inte med i någon omfattning i senaste enkäten. Uppföljning: En arbetsgrupp tar fram ett förslag till upplägg gällande medarbetarenkät, gruppmedlemmar: Malin Lohela Karlsson, Karin Ludströmer, Maria von Witting, David Bergknut. Gruppen skall föreslå en frekvens och upplägg. Arbetsgruppen återkoppla till AMN vid kommande möte. Ordförande lyfter till Rektor att vi skall ha en enkät, AMN står bakom en enkät varje eller vart annat år. 11. Patrik Emanuelsson informerade om projekt Träningsoverall som handlar om flytt av träningslokaler och inkluderar förslag gällande träningsbidrag. Förslagen skall tas upp igen i ett extra centralt samverkansmöte den 19 september. Beslut behöver tas senast till årsskiftet 2012/213. (Se specifik presentation) 12. Presentation av Patrik Emanuelsson och Marie Jonasson gällande arbetet med balansprofiler inom KI. Visade på förslag gällande ett koncept för att använda balansprofiler inom KI. Kartläggningen via hälsoprofiler skall ge en bild av utvecklingsområden och resultera i ett åtgärdsprogram. Upplägget erbjuds av friskvården i samarbete med Previa. Förslag till en extra resursbank för att

4 / 5 initiera en modell för balansprofiler, med grundkravet är i sådana fall att det skall följas upp och utvärderas. (Se specifik presentation) Arbetsmiljönämnden beslut att det är denna modell som skall användas inom KI för den här typen av interventioner. Uppföljning: Implementering och information om den nya modellen. Översyn av möjligheterna med en extra finansiering via resursbanken. Patrik Emanuelsson och Marie Jonasson. 13. Information, avrapportering gällande stress, sömn och utmattning (statistik, uppföljningar) av Elisabeth Svanfeldt. De första utvärderingarna visade på ett mycket positivt resultat för de som deltagit i sömnskolorna. (Se specifik presentation) Uppföljning: Se kopplingen till studenter och hur vi inom KI arbetar med dessa frågor där. En uppföljning om 6 månader kommer att genomföras med de som genomgick sömnskolorna för att se om den positiva effekten har bestått. 14. Presentation av Marie Jonasson. Previas ergonomer har identifierat en utvecklingspotential inom labbmiljön både gällande utrustning och hur personalen arbetar med den inom KI. Exempelvis kan det genomföras informationsinsatser till vissa arbetsgrupper. Arbetet kan bedrivas genom att identifiera mätetal att följa upp utifrån nollmätningar. Effektivt att arbeta med ergonom och beteendevetare tillsammans. Krävs ett arbeta över tid, om man skall nå en bestående effekt. Previa skulle kunna paketera och presentera hur konceptet ser ut. Uppföljning: Se om detta skall vara en prioriterad fråga inom KI framgent och hur AMN förordar att det konkret skall drivas vidare. 15. Rapporter från huvudskyddsombuden. Barbro Larsson lägger idag mycket tid på nya sjukhuset, NKS. Arbetar med att ge input gällande utformningen av de nya lokalerna. De flesta som arbetar med FoU inom KI på sjukhussidan i Solna, skall troligen flytta in i detta hus i framtiden. Är ett fortsatt problem med att KI medarbetare inte har access till intranätet Inuti vid sjukhuset. Utmaning att hitta personer som vill ta sig tid för arbetsmiljöfrågor inom KI. Barbro kallar löpande Skyddsombuden till informationsmöten. Sjukhussidan Solna och hela KI Huddinge har totalt ca 90 skyddsombud. Bo Nilsson, har ca 70 skyddsombud vid campusinstitutionerna. En reflektion är att det inte genomförs riskbedömningar i den omfattning som det skulle behövas vid institutionerna. Se vidare i dokumentation från Bo Nilsson, baserat på hans möten med skyddsombuden vid campusinstitutionerna.

5 / 5 Bo anser att det är i enlighet med arbetsmiljölagstiftningen att ta upp ärenden som lyfts till arbetsmiljönämnden från skyddsombud vid institutionerna. Bo tog upp frågan att han var missnöjd med att han lyfte fråga till rektor om att det behövde tillsättas en ordförande i AMN, men att det inte handlades på ett korrekt sätt. Bo informerade om att det är många anmälningar till den grundläggande tvådagars arbetsmiljöutbildningen i börja av oktober. Det har varit ett allvarligt arbetsmiljötillbud i det nya huset Sience for life. Aceton hälldes ut i ett dragskåp, vilket resulterade i att avloppet frättes sönder. Uppföljning: Skicka ut Bo Nilssons sammanställning utifrån mötena med alla skyddsombuden vid campusinstitutionerna. 16. Nyheter på arbetsmiljöområdet, information från Johan Lindberg, Previa. Johan delade ett ut ett dokument med förändringar inom regelverket. Han informerade om mässan gilla jobbet den oktober på Älvsjömässan som organiseras av AFA och PREVENT. Arbetsmiljöriksdag i Arbetsmiljöverkets regi, en halvdags seminarier. Uppföljning: Skicka ut dokumentet som Johan presenterade. 17. Övrig fråga möbelrekommendationer i samband med nya/rustade lokaler, inom KI. Visa på att det inte alltid är dyrare med exempelvis höj och sänkbara skrivbord. Uppföljning: Tillsätta en arbetsgrupp som tar fram en rekommendation/riktlinje gällande standardmöblemang. Patrik Emanuelsson är sammankallande. Arbetsgruppen kommer även att bestå av en ergonom från Previa och en medarbetare från fastighetsavdelningen. 18. Feedbak gällande mötesupplägget i AMN: Det som önskas av AMN möten är att i större utsträckning lyfta frågor till ett helhetsperspektiv, se till att få mer input från institutionerna och minska ned antalet presentationer. Utvärdering av dagens AMN möte: Bra med korta pauser, Bra med bikupor. Bra att skicka ut mer underlag och rapporter innan mötet. Skicka ut frågor/underlag där vi skall fatta beslut på innan mötet. Bra med att identifiera ramar, mål och prioriteringar. Bra att hitta röda trådar. Bra att hålla tiden. 19. Mötet förklarades avslutat. Vid protokollet David Bergknut Justeras Justeras Christer Sandahl Karin Lundströmer