ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE. Irene Jensen, professor, ordförande. Arbetsgivarrepresentanter

Transkript

1 / 6 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Adjungerade (med närvaro- och yttranderätt) Handläggare/sekreterare Irene Jensen, professor, ordförande Ulla Stenius, professor Maria von Witting, administrativ chef Agneta Häggström, administrativ chef Bo Nilsson, huvudskyddsombud Barbro Larsson, huvudskyddsombud Pirjo Savlin, psykolog, SACO Henry Wölling, Seko Karin Lundströmer, ST Patrik Emanuelsson, Friskvården Christina Hallgren, miljöansvarig Kristina Fredriksson, Studenthälsan Marie Jonasson, Previa Johan Lindberg, Previa Kristina Eriksson, HR-konsult David Bergknut, HR-konsult FÖRHINDER (i förekommande fall) Arbetsgivarrepresentanter Arbetstagarrepresentanter Studentrepresentanter (närvaro- och förslagsrätt) Adjungerade Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef Johanna Diehl, SACO (ersättare) Mauridi Sabuni, studentombudsman MF Annika Sjöborg, säkerhetschef

2 / 6 1. Justeringspersoner för mötet Utsåg ordföranden jämte Pirjo Savlin att justera protokollet. 2. Föregående två mötesprotokoll, las till handlingarna. Bilagor. 3. Marie Jonasson hälsades välkommen som ny kundansvarig för Previa. 4. Avstämning av dagens agenda och kompletterande frågor: a. Studenthälsan b. Arbetsmiljösituationen för en specifik avdelning, Bo Nilsson 5. Hälsoundersökningar inom KI. Patrik Emanuelsson samt Marie Jonasson (Previa). Återkoppling av den genomlysning som arbetsgruppen genomfört under hösten. Se separat presentation. Slutsats - hälsoundersökningar är ett arbetsverktyg för arbetsplatsen och skall avropas från institutionerna och inte direkt av enskild medarbetare bara för individnivå. Uppföljning: Arbetsgruppen skriver ihop riktlinjer som presenteras på intranätet utifrån hur KI skall arbeta med konceptet hälsoprofiler. Previa får ett uppdrag att utvärdera de projekt som genomförts inom KI. En andra del är att genomföra en pilot i enlighet med den framtagna KI-modellen. Utifrån resultatet av piloten kan liknande satsningar förhoppningsvis visa sig motiverade. Inom KI skall vara tydliga i att kommunicera vikten av arbete efter en evidensbaserad modell för hälsoprofiler inom organisationen. Följa upp om satsningar gällande hälsoundersökningar kan delfinansieras centralt från KI. 6. Främjande av fysisk aktivitet via inspirerande budskap. Patrik Emanuelsson. Se presentation. För Akademiska hus får vi sätta upp budskap i trapphusen, om vi sedan tar ned dem själva. Uppföljning: Testa konceptet under en månads tid. Proactive health har färdiga budskap som vi skulle kunna använda oss av. Genomföra denna aktivitet som del i en strategi för att främja hälsan inom KI. Det kan kopplas ihop till satsning på stegtävling, likväl som kopplingen till de övergripande frågorna gällande sömn och avkoppling. David Bergknut kallar ihop till ett möte med en expertgrupp där frågeställningen gällande sömn och utmattning skall avhandlas utifrån både ett organisatorisk och individuellt plan.

3 / 6 7. Checklista vid skyddsrond. Christina Hallgren. Möjlighet att ge ytterligare feedback på förslaget som presenterades i samband med det föregående möte, den 8 november. Uppföljning: De kommer att inleda med att testa checklistan vid institutionen MTC i ett första skede. 8. Samarbetet med företagshälsovården Previa. Viktigt att vi lyfter fram förväntningar på samarbetet i och med att vi går in i en ny avtalsperiod och ser över formerna för vår samverkan. Previa kommer att boka in en Eriksgata och träffa arbetsmiljögrupper och chefsgrupper vid institutionerna. Viktigt att tydliggöra vad Previa kan erbjuda. Exempelvis se över möjligheten att skicka ut affischer som visar på vad Previa kan erbjuda medarbetare inom KI. Uppföljning: Vara tydliga från KI hur vi vill att Previa skall arbeta inom organisationen. Skall Previa arbeta proaktivt, eller bara då institutionerna beställer att ta ställning till för KIs AMN och styrgruppen gällande FHV. Viktigt att se på en vidareutveckling av samarbetet med Previa, att företagshälsovården ges möjlighet att komma närmare verksamheten och lära känna KI bättre som kund. AMN kan skicka med frågor som Previa kan ta upp i samband med sina institutionsbesök. Previa kan ta del av AHA-resultatet per institution inför besöken. Genomföra en halvdag med Previas team (dedikerade för KI) och de inom KI som främst arbetar med arbetsmiljö och hälsa. E-posta en relevant rapport som finns och berör samarbete med företagshälsovården. 9. Återkoppling av arbetet utifrån medarbetarundersökningen AHA. David Bergknut, Bo Nyrup (internrevision). Se två presentationer. Finns en utmaning gällande uppföljningen av resultaten och det är att nå fram till en del av forskargrupperna och påvisa mervärdet av att arbeta med AHAuppföljningen och arbetsmiljöfrågorna. Bo Nyrup presenterade tankar om hur KI skulle kunna använda AHAresultatet för att identifiera slutna och ej fungerande, kanske skadliga arbetsmiljöer inom KI. Kommentarer: Hur skall KI komma åt arbetsgrupper/chefer som inte fungerar bra, ibland känt inom institution och hos prefekter, men det tar inte tag i utan får pågå över åren. Uppföljning: Beakta frågeställningen ovan när AMN gör en systematisk och selektiv uppföljning av AHA-resultatet med i alla fall viss grupper.

4 / Översyn av arbetsmiljönämndens uppdrag och Handlingsplan för AMN Central arbetsmiljöplan. Se separat dokument gällande förslag till reviderat uppdrag för arbetsmiljönämnden. David Bergknut med arbetsgrupp. Uppföljning: Synpunkter som lyftes fram gällande dokumentet beskrivande AMN uppdrag skall inarbetad i den slutgiltiga versionen. Ansvarig, David Bergknut. Diskussion och genomgång av förslag på de som ställer sig till förfogande eller kan vara intressanta personer att vara med i AMN den kommande mandatperioden. 11. Rapporter från huvudskyddsombuden. B Nilsson och B Larsson Barbro Larsson: En utmaning att AMN är okänd ute i organisationen KI. Lyfte problemet med otillräckliga lokaler i samband med att verksamheter utökas inom KI. Har varit ett problem med KI-bussen och transporter av preparat/prover. Se om det skulle det tas fram någon specifik behållare för att skicka transporter av exempelvis preparat/prover, i den utsträckning det skall ske. Informera om att personal inte skall åka i bussen med vita arbetsrockar på sig. Uppföljning: Christina Hallgren följer upp denna fråga. Bo Nilsson: Finns ett arbetsmiljöproblem med att labbrockarna används mindre i dagens labb. Ökad risk för onödiga skador. Genomfört en skyddsrond i den nya lokalen Sience life lab. Viktigt att ansvariga för projektet tar fram en beskrivning om vem som gör vad inom arbetsmiljöområdet, eftersom det är ett samarbetsavtal där KTH har samordningsansvaret. Återkoppling från skyddsombud att de ibland upplevt att medarbetarundersökningen AHA, inte setts som relevant i den del av organisation där de är verksamma. Arbetsmiljökursen för skyddsombud har genomförts med positiva utvärderingar från deltagarna. Fanns ett önskemål om att anordna en kurs i ritningsgranskning.

5 / Nyheter inom arbetsmiljöområdet Johan Lindberg, Previa Dan Hansson har påvisat ett samband mellan Långvarigt stressade och att utmattade riskerar hörselskada, samt tinnitus. Finns en ny hemsida gällande arbetsskaderapportering, Uppföljning: finns behov att se över den interna tillbudsblanketten inom KI. Ansvarig, David Bergknut. Tre föreskrifter har uppdaterats/reviderats. AFSen gällande hygieniska gränsvärden har skrivits om. Föreskriften belastningsergonomi är ute på remiss för närvarande. En rekommendation är att se på de interaktiva AM-utbildningarna som finns på arbetsmiljöverkets hemsida. I Prevent.se, lyfter de fram frågan om IT-stress inom arbetslivet. Se över frågan om obligatorisk AM-utbildning för chefer inom KI. De bör ha genomgått denna utbildning innan de blir chefer och skriver på delegationen sin delegation. 13. Uppdaterad intranätssida gällande Arbetsmiljö och Hälsa. Kort presentation av David Bergknut. Uppföljning: Återkoppling var att se över möjligheten att tydligare lyfta fram Arbetsmiljönämnden, Studenthälsan och chefsuppdraget redan på portalsidan. Ansvarig, David Bergknut. Johan Lindberg och Pirjo Savlin kommer att ge feedback när det gäller utformningen av portalen Arbetsmiljö och Hälsa på det nya intranätet. 14. Genomgång av bordlagda frågor. Skall upp vid efterföljande möte, första år a. Lansering av KIs arbetsmiljöpris, D Bergknut 15. Boka kommande mötesdagar för AMN år David Bergknut skickar ut en Doodle-inbjudan för kommande möten. Identifiera och få klart med nya ledamöter till AMN. 16. Övriga frågor. a. Bo Nilsson lyfte frågan om att arbetsmiljösituationen inom en specifik avdelning är problematisk. Informationen kommer från ett

6 / 6 skyddsombud. Avdelningen behöver troligen få stöd utifrån för att ta sig an sin situation. Rekommendation att Previa går in och stöttar chef och avdelning. Lyfta frågan med avdelningschefen. Uppföljning: David Bergknut pratar med berörd chef. b. Förslag från Johan Lindberg gällande att ta fram en strategi för arbetsmiljöutbildningar inom KI. Initialt med genomförande under år Visa på vilka typer av utbildningar som erbjuds och för vilka målgrupper. Vid protokollet David Bergknut Justeras Justeras Irene Jensen Pirjo Savlin