Slutrapport Finnkulturrundan

Transkript

1 Slutrapport Finnkulturrundan Personer som kan svara på frågor om projektet Gunnel Axelsson, Röjdåfors 86, Östmark, tel , , Inga-Greta Lindblom, Vitsand 337, Torsby, tel , , , Niclas Persson, Valbergsv. 9 A, Torsby, tel , , klemmetan@bredband.net Sammanfattning av projektet Bakgrund arrangerar varje år olika aktiviteter på Finnskogen. Vi har seminarier, föredrag och visningar. Vi äger finngårdarna Purala och Abborrtjärnsberg och har runt 2000 besökare under 2,5 månader på sommaren. De flesta besökare kommer från andra delar av Sverige, Skandinavien och Europa. Vi har märkt att våra besökare utifrån ibland har mer kunskap om finnkulturen och finngårdarna än ortsbefolkningen. Idén var att ha ett arrangemang som inkluderade de flesta finngårdar i Torsby, Sunne och Arvika kommuner och erbjuda ett kunskapslyft för invånarna. Vi ville sprida kunskap om det skogsfinska kulturarvet vi har på nära håll. För nya kommuninvånare med utomnordiskt ursprung blir detta ett utmärkt tillfälle att lära sig mer om den nya kulturen de lever i. Besöksmålen kommer att vara öppna under sommarmånaderna med två höjdpunkter, Finnkulturrundan och Kulturhusens dag, märkesåret. Idén bygger på att besökarna förflyttar sig mellan olika finngårdar under en helg. Under helgen, augusti 2009 höll de ingående finngårdarna öppet för att förmedla information och kunskap till besökarna och under Kulturhusens dag, 13 september 2009 var ett begränsat antal finngårdar öppna. Planerat genomförande enligt projektplan Projektet ska ta fram och trycka upp en besökskarta, ordna bussturer under Finnkulturrundan, samordna de medverkande aktörerna, marknadsföra och genomföra arrangemangen. Genomförande i projektet Besökskarta togs fram och trycktes i 2000 ex, se bilaga 5. Samordning mellan de medverkande aktörerna sköttes av projektledaren genom möten, besök på finngårdarna, telefon-, mail- och brevkontakter. Marknadsföring skedde genom: Annonsering i tidningar Torsby-Bladet, Avisa vår Artiklar i Dagspressen NWT, VF, Glomdalen Inslag i lokalradion - Värmlandsradion 1 (6)

2 SVFFs medlemstidning, Finnkultur SVFFs hemsida, på turistbyråerna i Torsby, Arvika, Sunne, Karlstad, Kongsvinger, Grue, alla deltagande besöksmål, Arvika bibliotek, Hotell Selma Lagerlöf, Östmarks handel, Sundelins handel, Joker Brandval.Guidade bussturer arrangerades enligt följande: Lördag 15/8 Tur 1 Vitsand, Ransby, Tomta, Rikkenberg - 4 personer Tur 2 Lekvattnet, Arvika, Gräsmark 6 personer Tur 3 Juhola, Mattila, Purala, Finnetunet - 18 personer Söndag 16/8 Tur 2 Lekvattnet, Arvika, Gräsmark - 5 personer Tur 3 Juhola, Mattila, Purala, Finnetunet, Törntorp - 26 personer Totalt 59 personer Positiva effekter Besöksantalet var 100% högre än planerat. De medverkande finngårdarna började diskutera vad som var unikt med just deras finngård och vad de skulle fokusera på för sina gäster. De medverkande vill gärna fortsätta med samma upplägga nästa år. Mycket stort intresse - broschyrerna tog slut innan arrangemanget Bussresenärerna var mycket nöjda och gav guiderna stående ovationer. Besökarna uppskattade väldigt mycket att rökugnen var igång på flera finngårdar. Erfarenheter till nytta för andra Mycket mer pappersarbete än vad man tror. Krångligt med påskrift av alla deltagande på alla papper. Det går åt alldeles för mycket arbete för administration. Jag är en van projektledare men mycket administration i förhållande till storleken på projektet. Vilka genomförde projektet Medverkande personer Projektägare: Projektledare: Gunnel Axelsson Styrgrupp: Kjell Nilsen, Jan Myhrvold, Inga-Greta Lindblom, Christina Norlander och Niclas Persson. Alla representanter för s styrelse. 2 (6)

3 Näringsliv Juhola Mattila Fritid AB Kekkåsen Kommuner Arvika kommun, Såguddens museum Torsby kommun, Torsby Finnkulturcentrum Föreningar Dalby Hembygdsförening Gräsmarks hembygdsförening Kollsbergs hembygdsförening Lekvattnet Hembygdsförening: Karmenkynna, Kvarntorp, Ritamäki Norsk Skogsfinsk museum, Finnetunet Nyskoga Hembygdsförening Rikkenberget Hembygsförening : Abborrtjärnsberg, Purala Tomta Hembygdsgård, Skråckarberget Törntorp hembygdsförening Vitsands hembygdsförening Kontaktperson Anna Röjdmark Kurt Eide Johan Husmo Majken Magnusson Inga-Greta Lindblom Ingemar Dahlström Gill Holmberg Anitha Rattfält Tore Mattson Dag Raaberg Ann-Sofie Rogne Ruth Crönge Gunnel Axelsson Knuth Bengtsson Tage Nilsson Åsa Edvardsson Förankring Projektet förankrades genom att deltagande intressenterna kontaktades innan projektansökan och de flesta skrev på en intresselista som bifogades ansökan. Efter att ansökan hade beviljats hölls ett informationsmöte den 16maj 2008 i Nyskoga där representanter för de flesta hembygdsgårdar var närvarande. Som projektledare hade jag telefon- brev- och mailkontakt med alla deltagare ett flertal gånger under projektets genomförande. Alla deltagare inbjöds till ett utvärderingsmöte men endast ett fåtal kom. Jag har personligen besökt och fotograferat de flesta besöksmålen, lämnat närvaro- och statistiklistor för evenemangen. Samarbete med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag Samarbete har varit nära med Torsby Turistbyrå som har stöttat projektet på flera sätt; marknadsföring på turistbyrån, på Torsby kommuns hemsida och på elektroniska vägskylten vid infarten till Torsby. 3 (6)

4 Varför genomfördes projektet Det alltmer större utbudet gör att små föreningar och finngårdar har svårt att hävda sig. Detta initiativ var det första där finngårdar i Torsby, Arvika, Sunne kommuner i Sverige och från Grue kommun i Norge samarbetade om ett arrangemang. Vi ville ge kommuninvånarna ett kunskapslyft genom att hålla finngårdar öppna då de vanligtvis hade stängt för säsongen. Vem riktade sig projektet till Primär målgrupp: Kommuninvånare (Infödda och inflyttade personer med utomnordisk bakgrund som bor i Torsby, Sunne och Arvika kommuner) Sekundär målgrupp: Invånare i övriga Värmland och turister Vad genomförde du i projektet När: mars november 2009 Själv var jag projektledare, arbetade med framtagning av material till broschyren, kontaktperson för de olika deltagande finngårdarna, ombesörjde distribution av broschyren. Det mesta har gått som planerat dock tidspress vid framtagning av broschyren. Insamling av påskrivna tidslistor tog mycket längre tid än planerat. Informationen till guiderna borde varit skriftlig och ej bara muntlig. Mycket administration i förhållande till storleken på projektet. Projektets mål Kortsiktigt mål: Ett nätverk kring en finnkulturrunda med 15 olika besöksmål. Resultat: Ett nätverk med 20 olika besöksmål. 50 besökare på varje besöksmål under helgen augusti 2009, totalt 750 besökare. Resultat: Antalet besökare var 1851 personer, varav 16 besöksmål hade över 50 besökare, 4 besöksmål under 50 besökare. Kulturhusens dag den 13 september hade 249 besökare på 6 besöksmål. Båda arrangemangen lockade besökare, se bilaga 4. Start för fasta rundturer på Finnskogen. Resultat: 5 guidade rundturer Spridning av resultatet Slutrapporten kommer att skickas ut till alla deltagande besöksmål samt publiceras i tidningen Finnkultur och på vår hemsida, 4 (6)

5 Kostnader och finansiering Budget Utfall Faktiska kostnader Övriga kostnader Bussturer, kartproduktion, scanning, layout, tryck, annonser, porto, bilersättning Övriga kostnader Bussturer, kartproduktion, scanning, layout, tryck, annonser, porto, bilersättning Summa kostnader Summa kostnader Ideellt arbete Ideellt arbete Summa resurser Summa resurser Faktisk finansiering Faktisk finansiering Projektstöd Projektstöd Privat finansiering Privat finansiering LAG off. finansiering LAG off. finansiering Summa finansiering Summa finansiering Ideellt arbete Ideellt arbete Summar resurser Summa resurser Slutsatser Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt Mycket stort intresse och broschyrerna hade en rykande åtgång. Vi hade kunnat trycka upp dubbelt så många. Vi hade räknat med fler intäkter från bussturerna men vi hade otur med vädret det regnade båda dagarna. Vi fick ställa in en tur. Stort intresse från alla deltagande finngårdar och alla vill fortsätta år De planerar redan för att ge besökarna mervärde. Guiderna gjorde ett strålande jobb men har behov av skriftlig handledning och färdplan. Som projektledare bör man inte ha några extra åtaganden under arrangemangen. Man behövs för att hålla i alla trådar och svara på eventuella frågor. 5 (6)

6 Rekommendationer Följande rekommendationer fram kom från utvärderingen: Bussturer: Ha färre besöksmål och längre tid på varje ställe. Bestäm i förväg var man ska äta och var man ska dricka kaffe Inkludera mat och entréavgifter i bussavgiften. Bussturer från flera ställen, t ex Arvika och Kongsvinger. Skriftlig information och körplan till guiderna. Ha reserver för guiderna. Ha stopp där hantverk, konst, musik el. annat med anknytning till Finnskogen säljes. Involvera Slöjdboa. Folk vill kanske ha ett minne med sig. Se över principerna för bokning, 13 personer bokade för en tur varav 8 valde en annan tur. En utvärdering att skicka runt. Allmänt De olika finngårdarna ska komma överens om vad de ska ta upp. De har alltid specialiteter på de olika ställen vad de kan berätta om. Gottepåse, d.v.s. material (broschyrer) till deltagarna, t.ex. Juholaskriften, Puralafoldern, Mattilas reklamfolder. Kanske artikel om Kaisa Vilhuinen? Se hennes födelseplats Louho, långt in i skogen? Arrangera fler vandringar, t.ex. 7-torpsvandringen, Boviggenrundan Ta reda på hur Påskrundan marknadsför sig Ta in offerter från fler bussbolag Öppettider upp till diskussion. Var bered på långväga gäster som kommer tidigt. Ta fram affischer 6 (6)