1.Projektnamn Journalnummer Kundnummer BareFoot Multi Arena U 4983

Transkript

1 1.Projektnamn Journalnummer Kundnummer BareFoot Multi Arena U Projektperiod Projektansvarig Sökande Stig Flöijer, Kolbäcks Volleyklubb mry696s@tninet.se 3. Hur sammanfattar du projektet? Bakgrunden till projektidén? Bygga en multiarena på sand med fyra planer för BeachVolley och Beachhandboll. Arenan skall vara en samlingspunkt under sommaren med möjlighet till spontanidrott dagtid och kvällstid. En del av sandytan användes till strand för solbad och enkel sommardusch med trädgårdsslang. Genom att ta bort stolpar och nät så kan arenan användas tävlingar för beachfotboll. Genomförandeplan Bygga arenan samt genomföra verksamheten mha ungdomar som ledare. Vad genomfördes Vi byggde arenan och genomförde verksamheten enligt planen. Resultatet En arena med fyra banor för olika verksamheter på en mycket bra plats vid högstadieskolan på skolans mark. Vi fick inte ungdomar att använda arenan på sommarlovet i den omfattning vi önskat men arenan användes dagligen av skolan och skolungdom efter skoltid då vädret tillät det. En extra varm sommar gjorde också att baden lockade mer än arenan på dagtid. Positiva effekter Vi har skapat en arena som användes av både skolungdomar på Tunboskolan under dagtid och övriga skolungdomar efter skoltid. Även vuxenspel har förekommit. Föreningens egna medlemmar har även de använt arenan flitigt för spontanspel. Nyttiga erfarenheter Bra att ha en samlingsplats för ungdomar med idrottsintresse eller blivande idrottsintresse men svårt att locka ungdomar dit utan kringarrangemang. 4. Vilka genomförde projektet? Projektmedlemmar Stig Flöijer, projektledare. Angelina Kropp, ung ledare, Amanda Ålgars, ung ledare. Förankring Projektet är förankrat hos föreningen, kommunen, skolan samt lokala företag som sponsrat materiel och arbete. Samarbete Föreningen samarbetade med kommunen, skolan samt lokala företag som sponsrat materiel och arbete. Nya samarbeten Vi har sökt bidrag hos Lions och Rotary för det fortsamma verksamheten med arenan inför sommaren Vi har sökt samarbete med de lokala handbollsföreningen och de har använt arenan vid ett tillfälle. Vi behöver dock tillverka mål för både handboll och strandfotboll. 5. Varför ville du genomföra projektet? Utbudet av nöjes- och fritidsaktiviteter är inte stort ute på landsbygden, speciellt inte sommartid. Skolan tar sommarlov, vinteridrotten tar sommarlov och t.o.m. sommaridrotterna tar sommarlov under juli månad. Samlingspunkter behövs och helst skall där erbjudas möjligheter till aktivitet. Stora resurser i samhället finns att tillgå så snart en ungdom hamnar i missbruk eller kriminalitet. Vi ville satsa på att aktivera de som sköter sig för att de ska ha en samlingspunkt under sommaren och därigenom motverka att de lockas in i olämpliga aktiviteter.

2 6. Vem riktade sig projektet till? Mest nytta Skollediga ungdomar som vill aktivera sig. Målgrupp/uppfyllelse Det var svårt att intressera de yngsta i åldern år. Ungdomar i åldern och år använde arenan flitigast. Även visst spontanspel av vuxna har förekommit och då mest i konstellationen föräldrar/barn/kompisar. Vi hade en prioriterad målgrupp för skolungdomar som av olika anledningar slutar med sin ordinarie idrott men där har det varit svårt att definiera individer ur den målgruppen. 7. Vad genomförde du i projektet? Genomförandetid Sommaren 2010 och Genomförda aktiviteter Byggnation, sommarverksamhet enligt planen. Vad har gått som planerat? Byggnationen Har något fungerat bättre än förväntat? Nej. Vad har inte gått som planerat? Vi har inte nått alla målgrupper och det var svårare än vi trodde att locka ungdomarna till arenan. Svårigheter under projektets gång? Nå målgrupperna och få dem att besöka arenan. 8. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Projektets mål Byggnation och genomföra verksamhet. Resultatet Vi är nöjda totalt sett men vi kommer att förändra marknadsföringen till sommaren 2012 för att få fler att använda arenan. 9. Vilka är projektets mätbara resultat? Se bilaga Hur har du spridit resultatet? Hur har du spridit resultatet av projektet Vi har marknadsfört projektet via egen hemsida för arenan, utskick till skolor, affischering mm. Resultatet av projektet har inte kommunicerats ut ännu. Vilka andra aktörer kan vara intresserade av att ta del av projektresultatet? Andra föreningar med liknande planer och behov. Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Som inspiration till de som vill göra något liknande. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Projektets totala kostnader har varit kr att jämföra mot projektstödet på kr. Kostnaderna har huvudsakligen bestått av materielkostnader för att bygga arenan. Kostnad för sand och transport av sand uppgår till är den största utgiftsposten på totalt kr. Övrigt är nät, materiel för nätuppsättning mm. förutom en kostnad på kr som är ledararvode till två gymnasietjejer som jobbat med aktivitetsdelen av projektet. Transport av betongsarg från beacharenan på Lögarängen samt utschaktning av sanden har utförts på idéell basis av två olika lokala företag. Byggnation av planer med stolpar/nätuppsättning samt ett litet förråd har utförts av klubbens egna medlemmar(kolbäcks Volleyklubb). Klubben har också lånat ut bollar gratis till projektet för aktivitetsdelen.

3 12. Vilka slutsatser drar du från projektet? Projektet är mycket lyckat och arenan har använts s.g.s. dagligen. I vår överenskommelse med Tunboskolan om utnyttjande av markytan för arenan och kostnadsfritt utnyttjande av omkl.rum så har Tunboskolan i gengäld kunnat använda arenan under gymnastiktimmar och raster. Det har gett ett mervärde för skolans möjligheter att aktivera skolungdomarna med fysiska aktiviteter. Målet var att skapa en win-win-win-situation genom att via Leaderbidrag få lokala företag och medlemmar att idéellt hjälpa till att bygga en anläggning som kan utnyttjas av skola och föreningar utan kostnad på antingen skoltid eller fritid. Bilagor Sammanställning Budgeterade kostnader(ur ansökan) mot verkligt utfall. 3. Intern verifikationslista som underlag till sammanställning bilaga Flyers/affischer för att locka ungdomar till arenan. 5. Flyers/affischer för att tigga materiel till arenan. 6. marknadsföringsaffischer 7. Utskrift av hemsida med mer information.

4 Slutrapport BareFoot

5 Slutrapport BareFoot Bilaga 1

6 Bilaga 2 Slutrapport BareFoot KOSTNADSBUDGET Kostnader Beskrivning Budget AktNr Belopp % LÖNER Instruktörer INVESTERINGAR Arena Unga ledare som visar åk 4-6 på gymnastiken, informerar, leder sommarverksamheten Sand, transport sand, schaktning,stolpar, nät, bollar ,00 60,0% ,25 79,9% ÖVRIGA KOSTNADER Resekostnader Projektledare m.fl ,50 103,2% Framtagning ,00 0,0% informationsmateriel inkl tryck Telefon Projektledare m.fl ,00 0,0% INDIREKTA KOSTNADER Summa faktiska kostnader ,75 76,7% Resurser Beskrivning Värderat belopp, kr IDÈELLT ARBETE Projektledning 20 tim/vka i 25 veckor x 175 kr ,00 47,9% Ung ledare tillgängliga dagligen 20 tim/vka i 12 veckor á 120 kr ,00 0,0% under sommarlovet kl Summa Idéellt arbete ,00 36,1% IDÈELLA RESURSER Sponsrat arbete Markarbeten, montering ,00 230,0% stängsel Sponsrat materiel Betongsarg, friggebod, läktare ,00 150,0% Summa idéella resurser ,00 190,0% Summa Idéellt arbete och ,00 58,7% Idéella resurser OFFENTLIGA RESURSER Möten avtal markupplåtelse 5 timmar á 175 kr ,00 0,0% Möten avtal kommunala bidrag 5 timmar á 175 kr ,00 0,0% Likvida medel För nät och stolpar ,00 100,0% Lokalupplåtelse Omklädningsrum ,00 100,0% Summa offentliga resurser ,00 92,6% Summa resurser ,00 63,7% FINANSIERINGSPLAN Faktisk finansiering Budgeter at belopp, kr AktNr Belopp % Projektstöd Leader ,00 80,0% Privat finansiering ,00 0,0% LAG off. finansiering LAG ,00 80,0% Summa finansiering ,00 71,4% Resurser Budgeter AktNr Belopp % at belopp, kr Idéellt arbete ,00 36,1% Offentliga resurser ,00 92,6% Övrig idéella resurser ,00 190,0% Summa finansiering ,00 63,7%

7 Bilaga 2 Slutrapport BareFoot