Slutrapport för projekt

Transkript

1 Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen. Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen. Allmänna uppgifter Datum: Projekttid: Journalnummer: västra, östra LAG diarienr: O 15168, västra - O , östra Projektnamn: Konstliga cyklar på Vallevägen Projektägare: Föreningen Vallevägen Sammanfattning Hur sammanfattar du projektet? Vad är bakgrunden till projektidén? Vallevägen har redan en etablerad verksamhet med 25 företagare inom näringarna utflyktsmål, boende, café och mat, konsthantverk samt hantverk & aktiviteter. Syftet har varit att stärka befintliga företag, utöka samarbetet och skapa fler arbetstillfällen. Att kombinera dessa verksamheter som har ett starkt kulturinslag med natur-, cykel- och konstupplevelser har varit den grundläggande idén. Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? Enligt projektplanen planerades att inköpa 20 cyklar som målas/smyckas av medlemmar, skapa logistik för cykeluthyrningen med kartor, stimulera sysselsättning och näringslivsutveckling. Utplacering av 22 järnramar/siktrutor utmed Vallevägen. Genomföra invigning och utveckla marknadsföring.

2 Vad genomförde du i projektet? Det som genomfördes var inköp av 17 cyklar som målades och utsmyckades. Uthyrningsställen tillkom hos två medlemsföretag, Flämslätt stifts och kursgård samt Vandrarhemmet i Varnhem. 20 järnramar tillverkades och placerades hos medlemmar. Invigning och marknadsföring genomfördes. Vad blev det för resultat? Resultatet av cykeluthyrningen blev lägre än förväntat (23 uthyrningar). 300 kartor med förslag till cykelturer, beskrivning och markering av ramarnas placering framställdes och har kostnadsfritt delats ut. Intresset av kartorna och att söka upp ramarna har ökat besöken till medlemmarna. Vilka positiva effekter har projektet haft? Intresset för Vallevägen har ökat. Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Erfarenhet är att uppbyggnaden och logistiken kring denna verksamhet tar längre tid än vad vi trodde från början. Deltagande och medverkan Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? I projektet medverkade samtliga 25 medlemmar. Projektledare och 5 medlemmar utgjorde arbetsgrupp. Är projektet förankrat? På vilket sätt? Projektet är förankrat hos medlemmarna genom styrelsearbetet i Vallevägen och möten. I det praktiska arbetet har samtliga medlemmar deltagit. Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet?

3 Samarbete har skett med Skara kommun, turistbyrån och samhällsbyggnadskontoret, Skövde kommun, cykelförsäljare, Skara stift och kyrkan i Varnhem samt intresseföreningar som sysslar med turism, kultur och natur. Har projektet skapat nya samarbeten? Samarbetet med Skara stift och kyrkan i Varnhem tillkom under projekttiden. Bakgrund Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? Föreningen Vallevägens redan etablerade verksamhet har potential att utvecklas med fler besökare. Komplettering med cyklar och ramar förväntas bidra till detta. Näringarna har behov av större intäkter. Målgrupp Vem riktade sig projektet till? Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Samtliga medlemmar har fått nytta av projektet. Flämslätt och vandrarhemmet i Varnhem har genom sitt ansvar för uthyrning och utlämning av kartor fått fler besökare. Målgrupp är också besökare och turister till området. Projektets ambition har också varit att öka intresset för cykelturism. Genomförande Vad genomförde du i projektet? När genomfördes projektet (projekttiden)? Projektet genomfördes under 2011 med tyngdpunkt på våren och sommaren. Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Aktiviteter som genomfördes var inköp av cyklar, studiebesök cykeluthyrning i Sjötorp, målning och utsmyckning av cyklar, tillverkning och konstnärlig utplacering av järnramar, marknadsföring med cykelkartor, info material, annonsering och kontakt med media. I en radiointervju i radio Skaraborg i juli mellan kl 8-9 nåddes lyssnare. Vallevägens hemsida har utvecklats med information. Invigningen genom fördes i juni. Deltagande i leader mässa i Hjo.

4 Vad har gått som planerat? Inköp och utsmyckning av cyklar, framställning och utplacering av ramar har i stort gått som planerat, delvis bättre. Har något fungerat bättre än förväntat? Vad har inte gått som planerat? Förklara Att ta fram kartan med cykelturer och information har varit krångligt. Skara kommun har aktivt deltagit, men det har varit svårt med tillstånd, samarbetet med angränsande kommuner och tryckning. Det tog också tid att hitta formen för uthyrning. Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?? Svårighet har varit att hitta anpassade öppet- och besökstider för Vallevägens etablerade verksamhet. Turism och cykling utgår från besök som till stor del inte planeras tidsmässigt. Medlemmarnas öppettider utgår f.n. till stor del på kontakt innan besök. Projektets mål Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Inköp av 20 st cyklar Cyklarna ska utsmyckas av de konstnärer som är verksamma inom föreningen. Detta för att skapa en nyfikenhet för konsten och kulturen i området sam skapa unika cyklar. Skapa en väl fungerande logistik för hanteringen av cykeluthyrningen Stimulera till ökad sysselsättning och näringslivsutveckling Utplacering av 22 ramar längs Vallevägen Genomförande av 1 invigningstillfälle för att sjösätta projektet Vad blev resultatet? Resultatet blev enligt ambitionen med cyklarna och ramarna. Däremot fick inte uthyrningen den

5 omfattningen som angavs i ansökan. Efter att ha tagit del av andra med liknande verksamhet har framkommit att det tar tid innan verksamheten sätter sig. Den ökade sysselsättningen var endast marginell. Detta tror vi beror på att det varit svårt att hitta en bra logistik för uthyrningen. Under året har 2 nya medlemmar anslutit sig, näringsställe och vandrarhem. Föreningen Vallevägen är en relativt ung förening som bildades hösten Föreningens verksamhet börjar nu bli ett medvetet besöksmål som en del av Skara och Skövde kommuns turistmål. Att området dessutom spänner över flera kommuner har visat sig innebära en tröghet i samarbetet. Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta? Antalet cyklar och ramar minskades något i antal för att hålla budgeten. Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Cykling bidrar till en hållbar utveckling. Kulturupplevelser ser vi som en del av friskvårdsarbete. Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? Inte specifikt Har projektet främjat kompetensutveckling? Medlemmarna har utvecklat sina kunskaper i marknadsföring Mätbara resultat Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information. Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i projektet Män Samtliga 25 medlemsföretag i Vallevägen. Familjer med kvinna/man

6 Kvinnor Ungdomar Invandrare Antal deltagare i kurser och seminarier Män Kvinnor Nya arbetstillfällen Män 0,2 0,2 2 uthyrnings-ställen etablerades där 2 av föreningens medlemmar skötte uthyrningen. Där fanns redan annan rörelse och tillgång till personal. Sommarjobb för skolungdom var svårt att få till en fungerande lösning för. Kvinnor Nya företag 1 0 Då det visade sig att det var svårt att få till logistiken kring uthyrningen blev det också svårt att få någon rörelse att nappa. Det krävs en mer frekvent uthyrning och fler besökare. Vi hoppas naturligtvis att när uthyrningen blivit mer etablerad att tex kunna erbjuda picnic-korgar att köpa med sig på cykelturen. I Varnhem finns ju redan klostercafét som vi inlett ett samarbete med. Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet 2 3 Cykeluthyrning fanns ej tidigare i kommunen. STF Skara-Götenekretsen har inför 2012 anordnat guidade turer via såväl buss som via cykel i samarbete med Vallevägen. En ny

7 cykelkarta har tagits fram i samarbete med Skara och Skövde kommun inför Båda kommunernas turistorgansiationer är intresserade av att köpa in kartor samt licensrättigheter för karta att lägga ut på resp hemsidor. Nya nätverk 3 8 Etablerat samarbete finns nu med STF, Skara turistcentrum, Skövde turistcentrum samt Falbygdens Mat&Kultur. De sistnämnda har bjudits in att medverka i Vallevägens showrroom i Varnhem, där viss del av cyklarna hyrs ut. Klostercafét i Varnhem. Kent Johansson/dåvarande regionråd/cykelutredare, Studieförbundet Vuxenskolan/AnnBritt Lindén. Vi har också inlett ett samarbete med OSmedaljören Bernt Johansson. Nu finns vissa planer på att utöka cyklandet i Valleområdet med hans hjälp. Antal nya inflyttade personer Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa 100/säsong+ 200/säsong 100/säsong+200/säsong Med hjälp av marknadsföring ibland annat radion(med ca lyssnare samt press, hemsidan mm, upplever Vallevägens medlemmar en ökad tillströmning och framförallt ett ökat intresse för området. Då projektet bla med försenat pga strul med framtagning av kartor (med hjälp av kommunerna) hanns det aldrig med att göras någon enkätundersökning Bidragit till ökad jämställdhet Vallevägen strävar efter en ökad jämställdhet och har arbetat för detta i projektet.

8 Det förväntas att sysselsättning och nya företag ökar när Vallevägens verksamhet har utvecklats ytterligare. 23 uthyrningar, 300 delade kartor, fler besök till medlemmar bla genom ramarna har konstaterats. Med anledning av en kommande BaroqueFestival 2012 som kommer att förläggas på Vallevägen, kommer vi att ta fram paket där cyklarna kommer att involveras. Spridning av projektets resultat Hur har du spridit resultatet av projektet? Vallevägens hemsida ( och iniativtagaren till ramprojektet Martin Stenberg ( har följt projektet och har succesivt inforerat på sina hemsidor. Samtliga medlemmar har haft information att delge och dela ut till besökande. Vallevägens showroom i Varnhem har varit öppet hela sommaren med cykeluthyrning, information om medlemmarna och deras verksamhet samt delat ut brochyrer och kartor. På Flämslätt har getts information på samma sätt. Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet? Andra aktörer som visat intresse att följa projektet är matsställen och vandrarhem i närområdet. Skara, Skövde och Falköpings kommuner. Resultat efter att projektet avslutats är de som arbetar med landsbygdsutveckling i närområdet. Som exempel har Broddetorps intresseförening och nya vandrarhem sökt kontakt. Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Resultat efter att projektet avslutats är de som arbetar med landsbygdsutveckling i närområdet. Som exempel har Broddetorps intresseförening och nya vandrarhem sökt kontakt. OS-medaljören Bernt Johansson har varit i kontakt med projektet för att diskutera ett samarbete inför nästa säsong. En utvidgning av cykelleder med kartor och information kan utvecklas ytterligare. Projektets kostnader och finansiering Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser. KOSTNADER Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall Löner och lönebikostnader Indirekta kostnader

9 Investeringar Övriga kostnader Summa faktiska kostnader Resurser Ideellt arbete Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex. på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet. Kostnader som har tillkommit och betalats av Föreningen Vallevägen. Som varit till nytta för projektet. Målning och utsmyckning av cyklarna 17 á 2000 = Iordningsställande av showroom garaget i Varnhem Hyra av garaget Summa Dessutom har Skara kommun tryckt 300 provisoriska kartor utan debitering. FINANSIERING Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall Privat medfinansiering, intäkter Privat medfinansiering, övrigt Namn Föreningen Vallevägen Namn Summa privat medfinansiering Finansiering via Leader Övrig offentlig medfinansiering Namn Namn Namn

10 Resurser Ideellt arbete Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser Avvikelser från beviljad budget Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser? Kostnader som tillkommit fanns inte med i ansökan, målning av cyklar och hyra iordningsställande av showroom. Betalas av Föreningen Vallevägen. Intäkterna för uthyrning lägre än budgeterat. I ansökan angavs kostnad för projektledare som konsultkostnad, ersattes av anställning/lön Slutsats och rekommendationer Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Intressant har varit att projektet kombinerar kultur, cykling och landsbygdsutveckling i nya former. Oförutsett har varit att det tar längre tid att få igång och samordna allt som ska genomföras. I projektets start fick vi positiva signaler från kommunerna om medverkan, dessa infriades inte i beräknad omfattning. Intressant har varit att ta del av alla idéer som medlemmarna i Vallevägen har. Samtidigt som de driver näringar med begränsade resurser. Vilka mervärden har projektet tillfört? Det mervärde som åstadkommits är att cyklarna och ramarna skapar ytterligare intresse för befintliga verksamheter samt att nya medlemmar har anslutit sig. Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Rekommendation till de som vill genomföra liknande projekt är att ta till god tid för förberedelse och planering. Genomförandet Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Västra Skaraborg?

11 Vi har haft god kontakt och fått råd och stöd. Förbättringsområden Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Vi upplever att dokumentation och redogörelser är omfattande och tar mycket tid. Bilagor: Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, et.c. Bilagor, brochyr Vallevägen, kartor med cykelleder och ramarna slutanteckningar från cykelgruppen. Marknadsföringsplan för 2012? Ort, datum Gunnar Snögren Projektägare/Firmatecknare Projektledare

12 Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Kontaktpersoner i slutrapporten Gunnar Snögren Strömsberg, N Lundby AXVALL Telefonnummer Roll i projektet Projektledare E-postadress gunnar.snogren@telia.com Underskrift Datum Namn & adress Berit Fahlén Öglunda, Sjöbacken Telefonnummer AXVALL Roll i projektet Ekonomiansvarig Underskrift E-postadress berit@kulabodan.se Datum Namn & adress Anita Johansson Telefonnummer Övertorp TIMMERSDALA Roll i projektet Projekledare Vallevägen världens vackraste väg E-postadress anita@vallevagen.se

13 Underskrift Datum