Slutrapport för öppet hus i Ljustorp

Transkript

1 Sid1/6 Slutrapport för öppet hus i Ljustorp 1. Vilket projekt? Utökning av öppet hus i Ljustorp Paraplyprojekt under byutveckling Projektägare: Ljustorp socken ek förening 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Niclas Andersson och Ulf Nilsson 3. Hur sammanfattar du projektet? Öppet hus har genomförs i Ljustorp under ett antal år. Ursprunget kom från en idé av trädgårdsmästaren Per Malmsberg som tyckte att man skulle ta tillvara på alla besökare som kom till Ljustorp när han hade sitt öppet hus i maj. Projektet handlar om att utöka den här dagen och försöka uppmuntra fler att hålla sin verksamhet öppen. Dagen blev väldigt lyckad med flera öppna besöksmål än under tidigare är. Det var öppet på Ljustorps trädgård, Ljustorps kyrka, Butik brorannansdotter, Tomat-ås, Bredsjöns badplats och vildmarksudde, mjällådalens rökkåta och Stavreboa. Dessutom erbjöd Sjöströms buss gratis buss mellan de olika platserna i projektet under dagen. På Bygdegården var det uppträdande av en trollkarl och en fakir. Fakiren uppträdde dessutom i Bredsjön. Dessutom var det trolleriskola för barn. Under dagen var det dessutom invigning av Bygdetorget och man tog första spadtaget för macken i Ljustorp. På kvällen arragerande två föreningar ett uppträdande av en countrygrupp på Bygdegården, men det ligger utanför projektet och arrangerades av andra föreningar. Förutom detta arrangerades en liten marknad, loppis, turistinformation, olika aktiviteter från föreningslivet, en sopsorteringstävling, fiskeaktiviteteter, barnaktiviteter och det var försäljning av småvarm av Ljustorps Handel. För att locka besökarna till fler besökspunkter, så hade vi en tipsslinga mellan alla öppna ställen. Vi fick flera besökare att söka sig vidare från Ljustorps trädgård och de flesta deltagande som hade öppet var nöjda. Bredsjön hade dåligt med besökare fram till fakirens uppträdande. Däremot fick dom flera bokningar efter arrangemanget, så de var väldigt nöjda. Tack vare den gratis bussturen, så fick vi ner bilåkande och parkeringsproblemet i Ljustorp den här dagen, vilket är värt mycket. Sen fick vi visa upp Ljustorp för nya besökare som förhoppningsvis kommer att återkomma på egen hand. Att arrangera den sån här dag ökar dessutom stoltheten för den egna bygden och det man själv har att erbjuda. Vi fick in tidningsartiklar i både Dagbladet och Sundsvalls tidning efter arrangemanget. Däremot skrev man inget om att Leader Timråbygd var med och finansierade, trots att vi sade det vid ett flertal tillfällen. Det vi upplevde som mycket lyckade aktiviteter var gratis lokalbuss, fakiren var helt fantastiskt, utökning av aktiviteter vid Bygdegården och att vi hade flera barnaktiviteter. Det som fortfarande behöver jobbas mer på är att få folk att åka till platserna längst bort som Bredsjön och Mjällådalen. Här behöver man dragplåster för att få hit besökarna, många upplever det som för långt bort. Den lilla marknaden var inte heller lyckad. Det var lite försäljning och som stod där var inte nöjda. Här behövs en bättre planering och ett annat upplägg.

2 Sid2/6 Den här typen av arrangemang arrangeras på de flesta orterna och det är hård konkurens för att få besökare. Vi har ju besökarna i Ljustorp via Ljustorps trädgård, men det kommer fortfarande att vara en utmaning att få dem att besöka fler ställen i Ljustorp inom dom åker härifrån. 4. Vilka genomförde projektet? Samverkansparter var Ljustorps trädgård, Tomat-Ås, Ljustorps Handel, Bredsjöns byalag, Mjällådalsens byalag, Bygdegårdens ek förening, Ljustorps församling, Sjöströms buss, Butik bror Annans dotter, Klimatsmarta Ljustorp, Rotsjö gård, GPS för naturtusim, Bygdetorget och Stavreboa. Projektet drevs av alla delaktiva på ett eller annat sätt. Mycket planering skedde via mejlkontakter och telefonkontakter. Det fanns ingen tydlig styrgrupp, utan de som var intresserade fick delta i planering och utförande. Projektet förankrades via tidig kontakt via mejl till föreningsliv och företagare. Dessutom var det artiklar/annonser i Ljustorpsbladet som informerade om planerna med dagen. De samarbeten som fanns var i de flesta fall redan befintliga samarbeten, men aktiviteten med bussen och bussbolaget var ett nytt och mycket positivt samarbete. 5. Varför ville du genomföra projektet Öppet hus har drivits under lång tid hos Ljustorps trädgård och Tomat-Ås har varit med i ett antal år. För ett antal får sedan tog Per Malmsberg kontakt med Sockenföreningen och tyckte att vi skulle försöka få alla besökare som kom till honom den här dagen att söka sig vidare och se mer av Ljustorp. Ett antal får har därför det var några få aktiviteter på Ljustorps Handel, kyrkan har varit öppen och Björkängen. Det har dock inte gett så många besökare så det fanns ett behov av att utöka dagen och göra ett annat upplägg om den skulle leva vidare. Om dagen ska gynna näringsverksamheten i bygden, måste den bli mer slagkraftig. Det behövdes ett tydligt centrum med aktiviteter för att locka folk vidare. 6. Vem riktar sig projektet till? Alla som bedriver näringsverksamhet i bygden har stor nytta av projektet. Dessutom var det en möjlighet för föreningar och projekt att nå ut med sin verksamhet. 7. Vad genomförde du/ni i projektet? Projektet genomfördes den 21 maj 2011 mellan klockan 9-14, även om planering var tidigare under våren. Projektet genomförde: En aktiv centrumpunkt vid Bygdegården och Ljustorpshandel där det skedd mycket aktiviteter i form av fakir, invigning av Bygdetorget, trolkarl, trolleriskola, gudining av GPS projektet, första spadtaget på macken, marknad, loppis, turistinformation, geocachingaktivitet, sopsorteringstävling, fiskeaktivitet, ansiksmålning, ballongutdelning til barn, sumobrottning för barn och hoppborg. Nya aktivitetspunkter för dagen: Butik brorannans dotter, Bredsjöns badplats och vildmarksudde och Stavreboa. Gratis lokalbuss mellan aktiviteterna och tipsslinga mellan alla öppna aktiviteter.

3 Sid3/6 Det mesta gick som planerat, utom att det blåste mycket så vissa verksamheter fick flyttas något för att kunna genomföras. Det gick att göra utomhusaktiviteter, men med viss anpassning. Bussen var en kanonidé som ska utvecklas till nästkommande år. Även tanken om att ha en central upplevelsepunkt kring Bygdegården, även om den tanken går att utveckla mer. Det som var mindre lyckat var framförallt marknadsdelen. Här behövs bättre planering, mer knallar för att man ska få fler besökare att handla. De flesta gick bara och tittade och det blev lite klirr i kassan för de som håll i stånden. 8. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Projektets mål var att få mer besökare, ökad försäljning hos handel och besöksnäring, ökad kännedom om Ljustorp utanför socknen. Vi anser att vi uppnått alla mål, även om vi har all ambition att komma längre under åren framöver. Projektet gynnade miljön dels genom den gratis lokalbussen, men också via de aktiviteter som Klimatsmarta Ljustorp genomförde i form av sopsorteringstävling. Det var flera ungdomar aktiva i projektet genom att arbeta med ballongutdelning, vakta över barnsumo och jobba som allt i allo vad Bygdegården. Det var också, som alltid i Ljustorp, många kvinnor som var aktiva och drivande i projektet. 9. Vilka är projektets mätbara resultat? Projektet har bidragit till att bibehålla 8 arbetstillfällen. 10. Hur har du spridit resultatet? Hur har du spridit resultatet av projektet? o Var kan externa hitta information dvs var finns uppgifter om vad som hänt i projektet. Var finns formella dokument som projektplan, delrapporter och slutrapport tillgängliga? (Vad skrev ni i er projektplan?) Om det är en hemsida, ange hemsides-adress. Om information lämnas via post ange adress osv. Har ni följt den spridningsplan som ni skrev i projektplanen? Vilka andra aktörer kan vara intresserade av att ta del av projektresultatet? Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Hur har ni informerat om att det är ett Leaderfinansierat projekt? Information om projektet har spridits via mejl, annonser, via utskick i brevlådorna, via hemsidan och via mun till mun metoden. Formella dokument som den här slutrapporten kommer att finnas på sockenföreningens hemsida. Vi har vid all kommunikation använt logotyperna som Leader och EU. Vid den centrala aktivitetspunkten på Bygdegården fanns dessutom skyltar uppsatta med information om finansiering via Leader och EU. 11. Hur ska verksamheten se ut efter projektet slut? Inför 2012 finns fundering på att göra en utökad satsning på marknadsdelen för Öppet hus dagen och för övrig förhoppningsvis kunna fortsätta med de verksamheter som varit lyckade. 12. Kostader och intäkter i projektet o Vi begär en överföring av kronor från löner till övriga kostnader

4 Sid4/6 o Vi fick högre kostnader än förväntat, men vi tog även in ej förväntade intäkter vilket gjorde att vi höll budgeten totalt sett. Under övrigt som ej fanns med i budgeten kom diverse småutlägg, kopiering, skyltar för arrangemanget som beställdes via Vista print och tyg till scenen. o Vad gäller finansiering så fick vi in i sponsring från lokala företag och föreningar som ej fanns med i budgeten. Avsikten var dels att få in mer pengar till mer aktiviteter, men också att redan från början vänja bygden vid att den här typen av aktiviteter måste få kosta pengar. Utfall enligt budget i ansökan Projektets kostnader Kostnader Beskrivning Budget Utfall Diff Löner Investering 0 Övriga kostnader Underhållning mm Annonser Övrigt Summa faktiska kostnader Vilka slutsatser drar du från projektet? Vi har lyckats få flera föreningar och näringsidkare att delta på dagen, vilket är jättebra. Vi har fått fler besökare som tar sig bortom Ljustorps trädgård, men dagen måste fortfarande utvecklas om den ska kunna ge ett ekonomiskt och turistmässigt lyft. Bilagor till slutrapporten Bilaga 1 Godkännande av kontaktuppgifter i original Bilaga 2 Projektets resultat enligt EUs riktlinjer Bilaga 3 Öppet hus foldern som deltades ut i brevlådor Bilaga 4 Pressrelease om Öppet hus Bilaga 5 Artiklar från tidningarna Bilaga 6 Annonser inför Öppet hus Bilaga 1 slutrapport (måste vara på en egen helsida) Fyll i dokumentet via datorn genom att infoga textruta, eller skriv ut och fyll i manuellt. Underskrifterna måste göras efteråt och den sidan måste skickas med separat som original.

5 Sid5/6

6 Ljustorp sockenförening Bilaga 2 slutrapport (måste vara på en egen helsida) Fyll i dokumentet via datorn genom att infoga textruta, eller skriv ut och fyll i manuellt. Sid6/6