Bärgnings- och transporttjänster för Polismyndigheten i Uppsala län

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen ANBUDSFÖRFRÅGAN Diarienr (åberopas vid korrespondens) Datum Ärendebeteckning 1322 Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Uppsala län Ansvarig upphandlare Jonna Enerskog E-post jonna.enerskog@polisen.se Upphandlingsförfarande Öppen upphandling Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal Avtalad Leveransdag Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalet träder i kraft när det undertecknats av båda parter, dock tidigast 1 november Förfrågan avser Avtalet gäller två (2) år från och med den dag som avtalet trätt i kraft Ett (1) + ett (1) år Bärgnings- och transporttjänster för Polismyndigheten i Uppsala län 1 INLEDNING 1.1 Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen, som är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen, genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Uppsala läns räkning. I Polisens organisation ingår, förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. 1.2 Annonsering Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling och inbjuder till anbudsgivning. Annonsering sker i databasen Annonsen finns även tillgänglig i TED. 1.3 Förfrågningsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlag). Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 9 oktober Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, i enlighet med bilageförteckning, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlingsprofil. Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se Org.nr Hemsida Telefax

2 1.4 Frågor och svar Frågor upprättas skriftligen på svenska språket och skickas till ansvarig upphandlare med e-post: Jonna Enerskog E-post: Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 3 oktober Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. 2 FÖRUTSÄTTNINGAR 2.1 Karaktär Denna upphandling avser tillhandahållande av bärgnings- och transporttjänster för Polismyndighen i Uppsala län (Polismyndigheten). Upphandlingen omfattar bärgnings- och transporttjänster för vilka Polismyndigheten är betalningsansvarig samt bärgning av myndighetens fordon som faktureras Kammarkollegiet. Enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall samt förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall får Polisen flytta fordon bl.a. för att ta det i beslag eller för att utföra teknisk undersökning. Bärgningsuppdraget innefattar bärgning av objekt från en hämtningsplats till en uppställningsplats. Hämtningsplatsen är platsen där fordonet/objektet ska hämtas, exempelvis längs med vägen eller i ett parkeringshus. Med uppställningsplats menas platsen där forbonet/objektet ska lämnas/ställas upp. Uppställningsplats är närmaste märkesverkstad, polisstation eller godsförrådet på Knivstagatan i Uppsala. I sällsynt förekommande fall kan det bli aktuellt att anbudsgivaren tillhandahåller uppställningsplats om polismyndigheten så önskar. Med bärgnings- och transporttjänster avses bärgning och transport av samtliga fordonstyper som trafikerar svenska vägar, såsom bilar, motorcyklar, lastbilar, bussar och andra föremål som påträffas i anslutning till sådana fordon, såsom båtar, kassaskåp och maskiner m.m. samt miljöfarligt gods (även flytande). Bärgningsobjekten delas upp i viktklasser med kg respektive över kg (tungbärgning). Tungbärgning är inte frekvent förekommande inom myndigheten. När ett bärgningsobjekt stått en längre tid på Polismyndighetens uppställningsplats och ägandet övergått till Polismyndigheten, kan det bli aktuellt att göra sig av med bärgningsobjektet genom skrotning. Skrotningen innebär att leverantören transporterar skrotningsobjektet från hämtningsplatsen till skroten. På skroten kan det förekomma viss pappershantering. Eventuella ersättningar som skrotningen resulterar i tillfaller Polismyndigheten. Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/avdelning inom Polismyndigheten och kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polismyndigheten. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polismyndigheten. Polismyndigheten eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där antagen anbudsgivare har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). 2.2 Omfattning Denna upphandling avser tillhandahållande av bärgnings- och transporttjänster för egna fordon samt fordon för vilka Polismyndigheten är Bärgnings- och transporttjänster Sida 2(8) Anbudsförfrågan

3 betalningsansvarig. Denna upphandling omfattar inte förmedling av bärgningstjänster för tredje man. Polisen garanterar inte några avropade volymer under avtalsperioden. Statistik över Polismyndighetens kostnader för de senaste fyra åren redovisas nedan: År Kostnad [sek] Avtalstid Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast och gäller i två (2) år. Polismyndigheten äger rätt men har inte skyldighet att förlänga ramavtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år. 2.4 Anbudsläming Anbud kan lämnas på ett, flera eller samtliga av nedan angivna avtalsområden. Polismyndigheten har för avsikt att tilldela kontrakt till maximalt en (1) anbudsgivare per avtalsområde och varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig. Alternativa anbud kommer inte prövas. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 1. Bålsta/Håbo 2. Enköping/Heby södra 3. Uppsala/Heby östra 4. Tierp/Heby norra 5. Skutskär/Älvkarleby 6. Östhammar 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivaren och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 3.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren lämnar sina företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och fogar det till anbudet. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av kontraktet lämnas även underleverantörernas företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och bifogas anbudet. 3.2 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall vara fria från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt inte utelämna information av betydelse för utvärderingen. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall intyga detta genom att till anbudet bifoga undertecknad sanningsförsäkran i bilagt Anbudsformulär. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren/underleverantör. I det fall anbudsgivaren anlitar fler än en (1) underleverantör får anbudsgivaren mångfaldiga den sanningsförsäkran som avser underleverantörer. 3.3 Skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller Bärgnings- och transporttjänster Sida 3(8) Anbudsförfrågan

4 motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens/underleverantörernas verksamhet är etablerad, under förutsättning att anbudsgivaren/underleverantörerna är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det land där anbudsgivarens/underleverantörernas verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella underleverantörer har fullgjort sina skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter i Sverige genom att kontakta behörig svensk myndighet. 3.4 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att anbudsgivaren kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser tilldela under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningsår. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning, i syfte att utröna huruvida anbudsgivaren kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser tilldela. Rikspolisstyrelsen kommer att begära en kreditupplysning från kreditupplysningsföretaget UC AB och prövningen sker med utgångspunkt från att anbudsgivarens riskklass inte är lägre än tre (3) baserat på uppgifter från det senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret i enlighet med UC AB:s skala. I det fall UC AB inte riskklassificerar anbudsgivaren (gäller exempelvis utländska företag) eller i det fall anbudsgivarens riskklass inte är baserad på uppgifter från det senaste avslutade räkenskapsåret eller i övrigt inte är baserat på ekonomiska värden (gäller exempelvis ekonomiska föreningar) kan anbudsgivaren visa sin ekonomiska ställning genom att exempelvis: - bifoga anbudet sin årsredovisning från det senast registrerade och avslutade verksamhetsåret eller - annan lämplig handling, såsom kreditupplysning från ett annat kreditupplysningsföretag, exempelvis Dun & Bradstreet, eller - en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som erhållit minst riskklass tre (3) eller motsvarande, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Inlämnade handlingar får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud med undantag för inskickad årsredovisning som får omfatta det senast avslutade räkenskapsåret. 3.5 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall ha utfört bärgnings- och transporttjänster för minst tre (3) uppdragsgivare under de tre (3) senaste åren. Anbudsgivaren skall ange, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, de tre (3) viktigaste uppdragsgivarna, för vilka anbudsgivaren har utfört bärgnings- och transporttjänster under de tre (3) senaste åren. 3.6 Yrkeskvalifikationer All personal (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster skall ha åtminstone C-körkort och, i de fall det är föreskrivet i lag, yrkeskompetensbevis. Bärgnings- och transporttjänster Sida 4(8) Anbudsförfrågan

5 Anbudsgivaren skall styrka detta genom att till anbudet bifoga en förteckning, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, över samtliga personer som kommer att utföra efterfrågade tjänster med kopia över körkort och i förekommande fall yrkeskompetensbevis. 3.7 Fordon Fordon som anbudsgivaren avser att använda vid utförandet av efterfrågade tjänster skall vara godkända för bärgning (karosserikod 76 och 91) och transport av fordon m.m., exempelvis bärgningsbil, kranbil eller motsvarande, och får inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. Anbudsgivaren skall ange, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, samtliga fordon (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om registreringsnummer och totalvikt som fordonet kan bärga. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera fordonen genom att kontakta behörig svensk myndighet. 3.8 Bedömning av teknisk kapacitet Rikspolisstyrelsen kommer att basera sin bedömning av anbudsgivarens tekniska kapacitet utifrån den information som framgår i anbudet samt genom kontroll mot behöriga myndigheter. I det fall en eller flera personer, ett eller flera fordon eller eventuella underleverantörer inte uppfyller ställda krav får det till följd att Rikspolisstyrelsen inte kommer att beakta dessa personer, fordon eller underleverantörer vid bedömningen av anbudsgivarens kapacitet, såvida inte det på ett trovärdigt sätt framgår i anbudet att kraven kommer att uppfyllas vid tidpunkten då ramavtalet träder i kraft. Detta kan i sin tur medföra att anbudsgivaren bedöms sakna den tekniska kapacitet som krävs för att utföra efterfrågade tjänster. 4 KRAV PÅ FÖREMÅLET De krav som ställs på föremålet för upphandlingen samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 4.1 Tillgänglighet Anbudsgivaren är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt inställa sig inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Avtalsområde Inställelsetid Bärgning/transport kg 1. Bålsta/Håbo: 35 minuter 80 minuter 2. Enköping/Heby södra: 35 minuter 80 minuter 3. Uppsala/Heby östra: 35 minuter 80 minuter 4. Tierp/Heby norra: 35 minuter 80 minuter 5. Skutskär/Älvkarleby: 35 minuter 80 minuter 6. Östhammar: 35 minuter 80 minuter Tungbärgning/tungtransport över kg Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår från, dvs. var personalen och fordonen finns, samt hur dess resurser disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt för att kunna bedöma om kraven på tillgänglighet uppfylls. Bärgnings- och transporttjänster Sida 5(8) Anbudsförfrågan

6 5 KOMMERSIELLA KRAV De kommersiella krav som ställs samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 5.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK, exklusive mervärdesskatt, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i de åtaganden som anges i bilagt Avtalsunderlag. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 5.2 Beställningsuppgifter Anbudsgivaren uppmanas att i anbudet ange de uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra avrop eller lägga beställningar, såsom telefonnummer, faxnummer, adress m.m. 5.3 Avtalsunderlag I bilagt Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 6 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE 6.1 Grund för tilldelning av kontrakt Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande faser i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. 6.2 Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren. Därefter kontrolleras anbudsgivarens lämplighet utifrån kraven ställda i Förfrågningsunderlaget avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven kvalificerar sig till utvärderingsfasen. 6.3 Utvärderingsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven. Därefter sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven genomgår denna prövning. Anbudet med det lägsta priset fastställs genom tillämpning av nedan angivna metod för respektive ramavtalsområde: Bärgning kg 25 entimmes uppdrag á 15 km körning helgfri måndag-fredag 07:00-19:00 25 entimmes uppdrag á 15 km körning helgfri måndag-fredag 19:00-07:00 25 entimmes uppdrag á 15 km körning lördag, söndag och helgdag 24 tvåtimmars uppdrag á 50 km körning helgfri måndag-fredag 07:00-19: tvåtimmars uppdrag á 50 km körning helgfri måndag-fredag 19:00-07: tvåtimmars uppdrag á 50 km körning lördag, söndag och helgdag Tungbärgning över kg 1 tvåtimmars uppdrag á 50 km körning helgfri måndag-fredag 07:00-19:00. Bärgnings- och transporttjänster Sida 6(8) Anbudsförfrågan

7 1 tvåtimmars uppdrag á 50 km körning helgfri måndag-fredag 19:00-07:00. 1 tvåtimmars uppdrag á 50 km körning lördag, söndag och helgdag 7 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER De administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling framgår nedan. 7.1 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Hålat A4-papper bör användas. Pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande bör undvikas. 7.2 Anbudets disposition Anbudet bör disponeras på så vis att efterfrågade bilagor läggs i nummerordoning, i enlighet med dispositionen i denna Anbudsförfrågan. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga anbudet bör placeras sist i anbudet som särskild bilaga. 7.3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 29 mars 2013, trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. 7.4 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud. 7.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: ANBUD Bärgningstjänster 7.6 Anbudets avlämnande Anbud skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 15 oktober Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även lämnas till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post eller fax, kommer inte att beaktas. 7.7 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett öppet förfarande. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 7.8 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Bärgnings- och transporttjänster Sida 7(8) Anbudsförfrågan

8 7.9 Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Jonna Enerskog Bilagor 1. Anbudsformulär 2. Avtalsunderlag, jämte bilagor Bärgnings- och transporttjänster Sida 8(8) Anbudsförfrågan

9 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen ANBUDSFORMULÄR Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson i upphandlingen: (Den som tilldelningsbeslut m.m. ska skickas till): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson i avtalet: (Den som ska anges som kontaktperson i avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (Den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Bärgnings- och transporttjänster Sida 1(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

10 Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 1) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Område Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 2) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Område Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 3) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Område Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 4) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Område Mångfaldiga denna sida vid behov Bärgnings- och transporttjänster Sida 2(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

11 2 SANNINGSFÖRSÄKRAN Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgnings- och transporttjänster Sida 3(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

12 3 SANNINGSFÖRSÄKRAN UNDERLEVERANTÖR Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgnings- och transporttjänster Sida 4(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

13 4 RESURSFÖRTECKNING 4.1 Förteckning över uppdragsgivare Vänligen lämna en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka företaget har utfört efterfrågade tjänster under de tre senaste åren. Post Namn Organisationsnummer Personalförteckning Lämna en förteckning över all den personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster. Om anbud lämnas på flera avtalsområden, vänligen ange inom vilket eller vilka avtalsområden som respektive person kommer att arbeta. Post Namn Område Kopia på körkort Kopia på YKB 1 se bilaga: se bilaga: 2 se bilaga: se bilaga: 3 se bilaga: se bilaga: 4 se bilaga: se bilaga: 5 se bilaga: se bilaga: 6 se bilaga: se bilaga: 7 se bilaga: se bilaga: 8 se bilaga: se bilaga: 9 se bilaga: se bilaga: 10 se bilaga: se bilaga: 11 se bilaga: se bilaga: 12 se bilaga: se bilaga: 13 se bilaga: se bilaga: 14 se bilaga: se bilaga: 15 se bilaga: se bilaga: Bärgnings- och transporttjänster Sida 5(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

14 4.3 Personalförteckning underleverantör Lämna en förteckning över all den personal från eventuella underleverantörer som kommer att utföra efterfrågade tjänster. Om anbud lämnas på flera avtalsområden, vänligen ange inom vilket eller vilka avtalsområden som respektive person kommer att arbeta. Post Namn Område Kopia på körkort Kopia på YKB 1 se bilaga: se bilaga: 2 se bilaga: se bilaga: 3 se bilaga: se bilaga: 4 se bilaga: se bilaga: 4.4 Fordonsförteckning Vänligen lämna en förteckning över samtliga fordon (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster. Bifoga gärna fotografi på fordonen. Om anbud lämnas på fler avtalsområden, vänligen ange inom vilket eller vilka anbudsområden respektive fordon kommer att användas. Post Registreringsnummer Område Totalvikt bärgning Ev. fotografi 1 se bilaga: 2 se bilaga: 3 se bilaga: 4 se bilaga: 5 se bilaga: 6 se bilaga: 7 se bilaga: 8 se bilaga: 9 se bilaga: 10 se bilaga: 11 se bilaga: 12 se bilaga: 13 se bilaga: 14 se bilaga: 15 se bilaga: Bärgnings- och transporttjänster Sida 6(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

15 5 Beställningsuppgifter Här kan efterfrågade kontaktuppgifter för avrop lämnas samt vilka tider respektive telefonnummer ska användas. Dagtid: Kontorstid kl. - Telefon: Jourtid: Övrig tid kl. - Telefon: 6 Tillgänglighet Här kan efterfrågad redogörelse för tillgänglighet lämnas, såsom exempelvis information om var personal och fordon utgår från och under vilka tider personalen arbetar. Om lämnad plats för personal, fordon, underleverantörer eller tillgänglighet inte räcker till i detta formulär kan efterfrågad information lämnas på baksidan av formuläret eller på separata blad. Bärgnings- och transporttjänster Sida 7(7) Bilaga 1 Anbudsformulär

16 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1322 RAMAVTAL KÖP AV BÄRGNINGS- OCH TRANSPORTTJÄNSTER FÖR POLISMYNDIGHETEN I UPPSALA LÄN 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN AVTALSHANDLINGAR AVTALSTID AVTALETS OMFATTNING LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISMYNDIGHETENS ÅTAGANDEN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN AVROPSVILLKOR INSTÄLLELSE FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING SÄKERHET OCH SEKRETESS VERKSAMHET MARKNADSFÖRING UNDERLEVERANTÖR STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 8

17 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Uppsala län ( Polismyndigheten ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra bärgnings- och transporttjänster för Polisen. Polismyndigheten och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polismyndigheten vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Polismyndigheten i Uppsala län och Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/affärsenheten/upphandlingssektionen. 3 AVTALSHANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 20åå-mm-dd [ifylles vid avtalstecknande] 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, [ifylles vid avtalstecknande] inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polismyndigheten. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter, dock tidigast den 1 november 2012 och gäller två (2) år framåt. Polismyndigheten äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalets omfattning framgår av Avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra bärgnings- och transporttjänster ( Tjänsterna ) för Polismyndigheten under hela avtalsperioden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven i Bärgnings- och transporttjänster Sida 2(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

18 förfrågningsunderlaget och enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Tjänsterna beskrivs i Avtalsbilaga 1, Avtalad specifikation. 7 POLISMYNDIGHETENS ÅTAGANDEN Polismyndigheten åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polismyndigheten lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden; ii. Avtalet inskränker inte Polismyndighetens rätt att låta utföra Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna fordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. Polismyndigheten åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polismyndigheten godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 9 AVROPSVILLKOR Polismyndigheten äger rätt att avropa Tjänsterna i enlighet med Avtalet under hela avropsperioden. Vid tillfällen så Tjänsterna är särskilt efterfrågade ska Polismyndigheten utgöra en för Leverantören prioriterad kund. Tjänsterna ska kunna avropas dygnet runt alla dagar året runt på de kontaktuppgifter som är angivna i Avtalsbilaga 1, Avtalad specifikation. 10 INSTÄLLELSE Leverantören ska infinna sig på av Polismyndigheten anvisad plats inom de tidsramar som framgår av Avtalsbilaga 1, Avtalad specifikation (Avtalad inställelsetid) såvida inte Polismyndigheten har medgivit längre inställelsetid i avropet. 11 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polismyndigheten om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Beror förseningen på Polismyndigheten eller något förhållande på Polismyndighetens sida eller på omständighet som anges i punkten 15 Befrielsegrunder ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan är detta av väsentlig betydelse för Polismyndigheten. Polismyndigheten äger då rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten Bärgnings- och transporttjänster Sida 3(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

19 utförd. Häver Polismyndigheten avropet på grund av Leverantörens försening äger Polismyndigheten rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polismyndighetens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polismyndigheten och Polismyndigheten äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polismyndigheten avropet på grund av Leverantörens fel äger Polismyndigheten rätt till ersättning för direkta kostnader. 13 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i Avtalsbilaga 2 Prisbilaga. Priserna är angivna utan mervärdesskatt. Betalning för utförda och godkända Tjänster erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomst. Om Polismyndigheten inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polismyndigheten skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polismyndigheten om Polismyndighetens försening och uppmanat Polismyndigheten att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande med anledning av försenad betalning. 14 FAKTURERING M.M. Polismyndighetens egna bilar är fullförsäkrade genom Kammarkollegiet. Tjänster som avser polisbilar och som omfattas av Kammarkollegiets försäkring ska faktureras Kammarkollegiet. Övriga objekt som bärgas ska faktureras Polismyndigheten. Leverantören äger rätt att fakturera efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polismyndigheten. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polisbilar Övriga bärgningsobjekt Kammarkollegiet Karlstad På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, () vi. beställarens fakturareferens, uppges vid avropet vii. specificering av utförd Tjänst och dess omfattning. viii. á-priser Polismyndigheten i Uppsala län Box Kiruna Bärgnings- och transporttjänster Sida 4(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

20 ix. totalbelopp x. momsbelopp xi. registreringsnummer på bärgat objekt Ett fullständigt ifyllt bärgningsbesked ska alltid medfölja som bilaga till fakturan. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polismyndigheten. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 15 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 16 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polismyndigheten äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänsten är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polismyndigheten eller något förhållande på Polismyndighetens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 15 Befrielsegrunder; ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polismyndigheten får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; Bärgnings- och transporttjänster Sida 5(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

21 iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 17 SKADESTÅND Häver Polismyndigheten Avtalet enligt punkten 16 Hävning äger Polismyndigheten rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polismyndigheten skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 18 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 19 ANSVARSBEGRÄNSNING Med undantag för tredje parts skada är Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polismyndigheten för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 20 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polismyndigheten uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 21 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polismyndigheten gällande Bärgnings- och transporttjänster Sida 6(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

22 säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 21 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polismyndighetens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polismyndighetens anseende. 23 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polismyndigheten. 24 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 25 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polismyndigheten avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod [ifylles vid avtalstecknande] Redovisningstidpunkt [ifylles vid avtalstecknande] 26 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser [ifylles vid avtalstecknande]: För Polismyndigheten För Leverantören Polismyndigheten i Uppsala län namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Bärgnings- och transporttjänster Sida 7(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

23 Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polismyndigheten endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polismyndigheten fått del av. 27 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polismyndigheten. 28 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 29 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 30 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska så långt det är möjligt lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna ej når en lösning genom förhandling ska tvisten prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 31 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Avtalad specifikation 2. Prisbilaga 3. Resursförteckning Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polismyndigheten För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande

24 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen AVTALAD SPECIFIKATION Avtalsbilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1322 AVTALSBILAGA 1 AVTALAD SPECIFIKATION

25 1 TJÄNSTER Tjänster Beskrivning 1. Bärgning: Bärgning av Objekt upp till kg. 2. Transport: Flyttning av Objekt upp till kg. 3. Tungbärgning: Bärgning av Objekt över kg. 4. Tungtransport: Flyttning av Objekt över kg. Med Objekt avses samtliga fordonstyper som trafikerar svenska vägar, såsom bilar, motorcyklar, lastbilar och bussar samt andra föremål som påträffas i eller i anslutning till sådana fordon, såsom båtar, kassaskåp och maskiner m.m. samt miljöfarligt gods (även flytande). 2 OMRÅDE Leverantören ska utföra Tjänsterna i följande avtalsområden: Område Kommuner [Anges vid avtalstecknandet] 3 TILLGÄNGLIGHET Leverantören är skyldig att hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt att ta emot avrop via telefon dygnet runt årets alla dagar. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till dygnetruntbemannad larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten till på nedan angivna kontaktuppgifter. Samtliga avrop ska bekräftas av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop. [Anges vid avtalstecknandet] Dagtid: Kontorstid xx.xx-xx.xx Telefon: Jourtid: Övrig tid xx.xx-xx.xx Telefon: Förtydligande: Den ansvariga ovan behöver inte vara utförare av uppgift. 4 AVTALAD INSTÄLLELSETID Leverantören ska inställa sig till av Polismyndigheten angiven plats inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Bärgnings- och transporttjänster Sida 2(4) Avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation

26 Avtalsområde Inställelsetid Bärgning/transport kg 1. Bålsta/Håbo: 35 minuter 80 minuter 2. Enköping/Heby södra: 35 minuter 80 minuter 3. Uppsala/Heby östra: 35 minuter 80 minuter 4. Tierp/Heby norra: 35 minuter 80 minuter 5. Skutskär/Älvkarleby: 35 minuter 80 minuter 6. Östhammar: 35 minuter 80 minuter Tungbärgning/tungtransport över kg Finner Leverantören det sannolikt att avtalad inställelsetid inte kan hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polismyndigheten om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges och den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Högst tre förseningar på uppdrag under ett kvartal är tillåtet, därefter ska leverantör vara tillgänglig för driftmöte med Polismyndigheten. Driftmöte ska kunna hållas inom en vecka efter begäran av Polismyndigheten. Beror förseningen på Polismyndigheten eller något förhållande på Polismyndighetens sida ska Avtalad Inställelsetid, efter att ha informerat Leverantören, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Polismyndigheten kan träffa överenskommelse med Leverantören om andra inställelsetider än vad som anges ovan. Sådan överenskommelse sker separat vid varje aktuellt tillfälle. Beställaren kan när omständigheterna så kräver ställa önskemål om kortare inställelsetid. Leverantören ska, när så är praktiskt möjligt, tillmötesgå sådan begäran. 5 UTFÖRANDE Flyttning av fordon regleras av lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall (LFF) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall (FFF), samt Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (FAP) utgåva RPSFS 2004:5. Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsterna professionellt, med omsorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polismyndigheten. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Tjänsterna ska utföras på ett sådant sätt att Objekt och föremål som tillhör Objekt inte tillfogas onödig skada. Leverantören ansvarar för tillkommande skador på Objekt samt för förlust av egendom förvarad i Objekt fram till dess att Leverantören överlämnat Objekt till av Polismyndigheten anvisad uppställningsplats. Vid överlämnandet ansvarar Leverantören för att kvittens erhålles från ansvarig person vid den anvisade uppställningsplatsen. Hjälp från polispersonal på plats kan inte påräknas. Leverantören ska tillhandahålla all utrustning som är nödvändig för utförandet av efterfrågad tjänst. Bärgnings- och transporttjänster Sida 3(4) Avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation