Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Västernorrlands län Ansvarig upphandlare Josefin Gundel Telefon E-post josefin.gundel@polisen.se Beställare Polismyndigheten i Västernorrlands län Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande Anbud senast Diarienr (åberopas vid korresp) A /2013 saknr 648 Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudssökanden skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalet träder i kraft när det undertecknats av båda parter, dock tidigast Förfrågan avser Bärgningstjänster Avtalet gäller i två (2) år från och med den dag avtalet trätt i kraft. 1+1 år 1 INLEDNING 1.1 Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Västernorrlands läns (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder till anbudsgivning. Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Telefax E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se

2 1.2 Annonsering Annonsering sker i databasen Mercell ( Annonsen finns även tillgänglig i TED (Tenders Electronic Daily) samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på polisens upphandlarprofil; Förfrågningsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlag). 1.4 Frågor och svar Frågor upprättas skriftligen på svenska språket och skickas per e-post till ansvarig upphandlare: Josefin Gundel E-post: josefin.gundel@polisen.se Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 10 juli Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 12 juli Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, i enlighet med bilageförteckning, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlarprofil. 2 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan: 2.1 Karaktär Enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall samt förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall får Polisen flytta fordon bl.a. för att ta det i beslag eller för att utföra teknisk undersökning. Fordon som Polisen flyttar måste förvaras på en särskild för ändamålet avsedd uppställningsplats. Med bärgningstjänster avses bärgning och transport av samtliga fordonstyper som trafikerar svenska vägar, såsom bilar, motorcyklar, lastbilar, bussar och andra föremål som påträffas i anslutning till sådana fordon, såsom båtar, kassaskåp och maskiner m.m. samt miljöfarligt gods (även flytande). Bärgningsobjekten delas upp i viktklasser med kg respektive över kg (tungbärgning). Uppdraget innebär att antagna anbudsgivare, deras personal och underleverantörer får tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats) där brottsutredningar pågår. Detta ställer stora krav på individernas karaktär och integritet samt varsamhet och noggrannhet. Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 2 (11) Anbudsförfrågan

3 uppkommer. Detaljerad utformning av löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/avdelning inom Polisen och kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polisen. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. Polisen eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där antagen anbudsgivare har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). 2.2 Omfattning Denna upphandling avser tillhandahållande av bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län (Polismyndigheten). Upphandlingen omfattar endast bärgningstjänster för vilka Polisen är betalningsansvarig. Denna upphandling omfattar inte förmedling av bärgningstjänster för tredje man. Denna upphandling avser bärgning av fordon i viktklassen kg samt viktklassen över kg. Den senare viktklassen, dvs. Tungbärgning, är inte frekvent förekommande inom Polismyndigheten. Det finns sju (7) avtalsområden och i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation beskrivs avtalsområdena. Anbud kan lämnas på ett, flera eller samtliga av nedan angivna avtalsområden. Avtalsområde: Kommun som ingår: 1. Sundsvalls kommun 2. Timrå kommun 3. Härnösands kommun 4. Kramfors kommun 5. Sollefteå kommun 6. Örnsköldsviks kommun 7. Ånge kommun Polismyndigheten har för avsikt att tilldela kontrakt till maximalt en (1) anbudsgivare per avtalsområde och varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig. Alternativa anbud kommer inte prövas. Anbudsgivaren lämnar in anbud på det avtalsområde eller de avtalsområden som önskas enligt avtalsbilaga 2 Priser. 2.3 Avrop Avropande myndigheter är Polismyndigheten i Västernorrlands län. Avrop görs genom tillämpning av villkoren i ramavtalet. 2.4 Volym Polisen garanterar inte några avropade volymer under avtalsperioden. Statistik över för Polismyndigheten i Västernorrlands län utförda bärgningsuppdrag de senaste fyra åren redovisas nedan: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 3 (11) Anbudsförfrågan

4 Avtalsområde Ort/plats Antal bärgade objekt År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Totalt/ kommun 1. Sundsvall Timrå Härnösand Kramfors Sollefteå Örnsköldsvik Ånge Denna volym kan komma att överstigas eller understigas. 2.5 Avtalstid Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den och gäller i två (2) år. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att vid två (2) tillfällen förlänga ramavtalet med upp till tolv (12) månader i taget upp till sammanlagt två (2) år. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivaren och underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan. 3.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall lämna sina företagsuppgifter, förslagsvis i bilaga 1 Anbudsformulär, och foga det till anbudet. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av kontraktet skall även underleverantörernas företagsuppgifter bifogas anbudet, förslagsvis i bilaga 1 Anbudsformulär. Anbudsgivaren skall upplysa om vilka delar av kontraktet/avtalsområde(n), som kan komma att läggas ut på eventuell underleverantör(er) och anger informationen i bifogat anbud, förslagsvis i bilaga 1 Anbudsformulär. 3.2 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. 3.3 Registrering I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren vara registrerad. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 4 (11) Anbudsförfrågan

5 3.4 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Polisen. 3.5 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall ha utfört bärgningstjänster för minst tre (3) uppdragsgivare som till sin karaktär och omfattning motsvarar det som efterfrågas. Åtagandena ska vara pågående eller vara påbörjade eller avslutade efter den 1 juni Utbildnings- och yrkeskvalifikationer Personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster skall åtminstone ha C-körkort och i det fall det är föreskrivet i lag yrkeskompetensbevis (YKB). 3.7 Fordon Fordon som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster skall vara utrustade och godkända för att användas som bärgningsfordon (karosserikod 76 och 91) och får inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. Anbudsgivaren skall använda fordon som klarar av att bärga aktuellt Objekt enligt angivna vikter i Förfrågningsunderlaget. 3.8 Systematiskt miljöarbete Anbudsgivaren skall arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av en certifiering eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. 3.9 Underleverantör Underleverantörer som anbudsgivaren anlitar för att utföra tjänsterna skall uppfylla kraven i punkterna , vilket kommer att kontrolleras av Rikspolisstyrelsen genom kontakt med behöriga officiella myndigheter i Sverige. 4 BEVISKRAV De bevis som anbudsgivarna måste inkomma med för att styrka att kraven under rubrik 3 Krav på anbudsgivaren är uppfyllda framgår nedan: 4.1 Kontroll av uteslutningsgrunder Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall bifoga undertecknad sanningsförsäkran i bilaga 1 Anbudsformulär. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren/underleverantör. I det fall anbudsgivaren anlitar fler än en (1) underleverantör får anbudsgivaren mångfaldiga den sanningsförsäkran som avser underleverantörer. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 5 (11) Anbudsförfrågan

6 4.2 Registreringskontroll och kontroll av ekonomisk ställning Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter samt ekonomisk ställning genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditupplysningsföretaget UC AB. Bedömningen om anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Polisen görs med utgångspunkt från att anbudsgivarens riskklass inte får vara lägre än 3 enligt UC AB. I det fall UC AB inte riskklassificerar anbudsgivaren (gäller exempelvis utländska företag), anbudsgivaren inte är placerad i någon riskklass hos något affärs- och kreditupplysningsföretag (gäller exempelvis ekonomiska föreningar) eller om anbudsgivaren känner till att dennes riskklass är lägre än 3 eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller exempelvis nystartade företag) kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska ställning genom att bifoga anbudet kreditupplysning från ett annat kreditupplysningsföretag, exempelvis Dun & Bradstreet eller t.ex. genom att bifoga något av följande dokument: a) årsredovisning från det senast avslutade och registrerade räkenskapsåret; eller b) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som är placerad i riskklass 3 eller högre, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande; eller c) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. 4.3 Kontroll av teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall redogöra för sin tekniska kapacitet förslagsvis genom att fylla i och bifoga anbudet bilaga 1 Anbudsformulär. Följande uppgifter skall framgå: a) en förteckning över tre (3) uppdragsgivare, för vilka anbudsgivaren har utfört efterfrågade tjänster samt beskrivning av tre (3) åtaganden, ett per uppdragsgivare, som till sin karaktär och omfattning motsvarar det som efterfrågas. Åtagandena skall vara pågående eller vara påbörjade eller avslutade efter den 1 juni a) en förteckning över all personal (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster med uppgift om namn, kopia på körkort (åtminstone klass C) och i förekommande fall kopia på yrkeskompetensbevis (YKB) för respektive person. b) en förteckning över samtliga fordon (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om registreringsnummer. Anbudsgivaren skall använda fordon som klarar av att bärga aktuellt Objekt enligt angivna vikter i Förfrågningsunderlaget, dvs. att minst ett fordon måste klara av att utföra tjänsten Bärgning och minst ett fordon måste klara av att utföra tjänsten Tungbärgning. För de fall där Transportstyrelsen inte tillhandahåller uppgifter om vikten (Max lastvikt/tillåten lastvikt) som fordonet har tillstånd att bärga skall anbudsgivaren bifoga information om Max lastvikt och Tillåten lastvikt för fordonet. Fotografi får gärna bifogas på respektive fordon. Rikspolisstyrelsen kommer att hämta uppgifter från Transportstyrelsen, i syfte att kontrollera att fordonen uppfyller skallkraven. I det fall anbudsgivaren inte kan uppge registreringsnummer eller fotografi t.ex. vid införskaffning av ny bil, Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 6 (11) Anbudsförfrågan

7 skall anbudsgivaren på annat lämpligt sätt visa i anbudet att fordonet uppfyller ovan ställda skallkrav. c) intyg om certifiering alternativt en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten. d) en förteckning över samtliga underleverantörer som anbudsgivaren kommer att anlita för att utföra tjänsterna samt en specificering av arbetets omfattning och karaktär. Rikspolisstyrelsen kommer att basera sin bedömning av anbudsgivarens tekniska kapacitet utifrån den information som framgår i anbudet samt genom kontroll mot behöriga myndigheter. I det fall en eller flera personer, fordon eller underleverantörer inte uppfylller ställda krav får det till följd att Rikspolisstyrelsen inte kommer att beakta dessa personer, fordon eller underleverantörer vid bedömningen av anbudsgivarens kapacitet, såvida inte det på ett trovärdigt sätt framgår i anbudet att kraven kommer att uppfyllas vid tidpunkten då ramavtalet träder i kraft. Detta kan i sin tur medföra att anbudsgivaren bedöms sakna den tekniska kapacitet som krävs för att utföra efterfrågade tjänster. 5 KRAV PÅ TJÄNSTEN De krav som ställs på föremålet för upphandlingen samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Anbudsgivaren skall redogöra för sin kapacitet att uppfylla dessa krav förslagsvis genom att fylla i och bifoga anbudet bilaga 1 Anbudsformulär. 5.1 Tillgänglighet och inställelsetider Antagen leverantör är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt inställa sig inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Avtalsområde 1-6: Bärgning ( kg): Tungbärgning (över kg): Avtalsområde 7: Bärgning ( kg): Tungbärgning (över kg): 45 minuter 60 minuter 90 minuter 105 minuter Anbudsgivaren skall beskriva, förslagsvis i bilaga 1 Anbudsformulär, hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår från, dvs. var personalen och fordonen finns, samt hur dess resurser disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt för att kunna bedöma om kraven på tillgänglighet uppfylls. 6 KOMMERSIELLA KRAV De kommersiella krav som ställs samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran i bilaga 1 Anbudsformulär godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 7 (11) Anbudsförfrågan

8 6.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt förslagsvis direkt i avtalsbilaga 2 Priser för respektive avtalsområde som offereras. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 6.2 Avtalsunderlag I bilaga 2 Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. 6.3 Beställningsuppgifter Anbudsgivaren uppmanas att i anbudet ange de uppgifter, exempelvis kontaktuppgifter, som är nödvändiga för att kunna lägga beställningar, såsom telefonnummer, e- postadress, adress m.m. Uppgifterna lämnas förslagsvis i bilaga 1 Anbudsformulär. 6.4 E-fakturering Polisen eftersträvar e-fakturering och ser gärna att Leverantören skickar e-fakturor. 7 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skallkrav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav är uppfyllda. De svar som anbudsgivaren lämnar kommer att utgöra underlag för sammanställning och utvärdering av inkomna anbud. Därför är det av yttersta vikt att lämnat anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter. Anbudsgivare bör ha i åtanke att Rikspolisstyrelsens möjlighet till att hämta in kompletterande uppgifter efter anbudstidens utgång är mycket begränsade. Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande faser i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. Varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig. 7.1 Uteslutning och kvalificering (steg 1) I denna fas kontrolleras inledningsvis om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren. Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kraven i punkten 3 Krav på anbudsgivaren samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Endast anbudsgivare som uppfyller kraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsutvärdering. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 8 (11) Anbudsförfrågan

9 7.2 Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller det ställda skallkravet i punkten 5 Krav på tjänsten samt att de kommersiella villkoren i punkten 6 Kommersiella krav är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller skallkraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som har det lägsta priset. Prisutvärderingen kommer att baseras på följande parametrar enligt Avtalsbilaga 2 Priser för respektive avtalsområde. Priser anges enligt Avtalsbilaga 2, Priser i bifogat Avtalsunderlag. Observera att detta är en beräkningsmodell för att utvärdera anbuden och inte en indikation på hur avropsmöjligheterna kommer att utnyttjas Prisutvärdering för samtliga avtalsområden Bärgning kg (Enhetstaxa för Bärgning inklusive 25 km transportsträcka till anvisad destination/uppställningsplats och arbete som inte överstiger 120 min) 20 stycken uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00 20 stycken uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00 20 stycken uppdrag lördag, söndag, helgdag. Bärgning kg (Enhetstaxa för Bärgning inklusive 25 km transportsträcka till anvisad destination/uppställningsplats samt timtaxa och kilometertaxa för Bärgning) 5 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00 5 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00 5 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km lördag, söndag, helgdag. Tungbärgning 3501 kg kg (Enhetstaxa för Tungbärgning inklusive 25 km transportsträcka till anvisad destination/ uppställningsplats och arbete som inte överstiger 120 min) 2 stycken uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00 2 stycken uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00 2 stycken uppdrag lördag, söndag, helgdag. Tungbärgning 3501 kg kg (Enhetstaxa för Tungbärgning inklusive 25 km transportsträcka till anvisad destination/ uppställningsplats samt timtaxa och kilometertaxa för Tungbärgning) 1 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00 1 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00 1 stycken 150-minuters uppdrag à 20 km lördag, söndag, helgdag. Anbudsgivaren anger priser enligt bifogad Avtalsbilaga 2, Priser. Den anbudsgivare vars priser för aktuellt avtalsområde ger det lägsta sammanlagda totalpriset för tjänsterna enligt prisutvärderingen ovan har erhållit det lägsta priset för avtalsområdet. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 9 (11) Anbudsförfrågan

10 8 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER De administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling framgår nedan. 8.1 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Hålat A4-papper bör användas. Gem, häftklammer, plastfickor och liknande bör undvikas i så stor utsträckning som möjligt. 8.2 Anbudets disposition Anbudet bör disponeras på så vis att efterfrågade bilagor läggs i nummerordning, i enlighet med dispositionen i denna Anbudsförfrågan. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga anbudet bör placeras sist i anbudet som särskild bilaga. 8.3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 31 januari 2014, om inte annat överenskommes på initiativ av Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. 8.4 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud. 8.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. ANBUD Bärgningstjänster Anbud som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att utvärderas. 8.6 Anbudets avlämnande Anbud skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 23 juli Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även lämnas till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 10 (11) Anbudsförfrågan

11 8.7 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 8.8 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 8.9 Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Josefin Gundel Bilagor 1. Anbudsformulär 2. Avtalsunderlag, jämte bilagor Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 11 (11) Anbudsförfrågan

12 ANBUDSFORMULÄR Bilaga 1 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Diarienr (åberopas vid korrespondens) A /2013 saknr 648 Bilaga 1 Anbudsformulär

13 1 FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson i upphandlingen (Den som tilldelningsbeslut m.m. ska skickas till) Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson i avtalet (Den som ska anges som kontaktperson i avtalet) Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (Den som undertecknar avtalet) Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 2(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

14 2 UNDERLEVERANTÖRERS FÖRETAGSUPPGIFTER/AVTALSOMRÅDEN Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 1) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Avtalsområden (Ange i vilket/vilka avtalsområden som underleverantören kommer att arbeta i) Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 2) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Avtalsområden (Ange i vilket/vilka avtalsområden som underleverantören kommer att arbeta i) Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 3(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

15 Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 3) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Avtalsområden (Ange i vilket/vilka avtalsområden som underleverantören kommer att arbeta i) Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 4) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Avtalsområden (Ange i vilket/vilka avtalsområden som underleverantören kommer att arbeta i) Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 4(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

16 3 SANNINGSFÖRSÄKRAN FÖR ANBUDSGIVARE Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren i bilagt Avtalsunderlag och accepterar dessa utan reservationer, ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 5(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

17 4 SANNINGSFÖRSÄKRAN FÖR EVENTUELL UNDERLEVERANTÖR Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 6(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

18 Om lämnad plats för personal, fordon eller annan information inte räcker till i detta formulär kan efterfrågad information lämnas på separata blad och bifogas till anbudet. Det går också bra att mångfaldiga en sida, exempelvis sanningsförsäkran för underleverantör. 4 EKONOMISK STÄLLNING Lämna begärd information om ekonomisk ställning i det fall anbudsgivaren inte är placerad i någon riskklass hos något affärs- och kreditupplysningsföretag (gäller exempelvis ekonomiska föreningar) eller om anbudsgivaren känner till att dennes riskklass är lägre än 3 eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller exempelvis nystartade företag). Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 7(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

19 5 FÖRTECKNING ÖVER TIDIGARE ÅTAGANDEN Vänligen lämna en förteckning över tre (3) uppdragsgivare, för vilka företaget har utfört efterfrågade tjänster samt beskrivning av tre (3) åtaganden, ett per uppdragsgivare, som till sin karaktär och omfattning motsvarar det som efterfrågas. Åtagandena skall vara pågående eller vara påbörjade eller avslutade efter den 1 juni Glöm inte att specificera uppdragets omfattning och karaktär. Uppdragsgivare 1 Organisationsnamn Organisationsnummer Kontaktperson namn Kontaktperson telefon Kontaktperson mail Ange typ av bärgning (Bärgning och/eller Tungbärgning) Ange tidpunkt för bärgningen Specifikation av uppdraget Uppdragsgivare 2 Organisationsnamn Organisationsnummer Kontaktperson namn Kontaktperson telefon Kontaktperson mail Ange typ av bärgning (Bärgning och/eller Tungbärgning) Ange tidpunkt för bärgningen Specifikation av uppdraget Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 8(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

20 Uppdragsgivare 3 Organisationsnamn Organisationsnummer Kontaktperson namn Kontaktperson telefon Kontaktperson mail Ange typ av bärgning (Bärgning och/eller Tungbärgning) Ange tidpunkt för bärgningen Specifikation av uppdraget Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 9(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

21 6 RESURSFÖRTECKNING 6.1 Personalförteckning Lämna en förteckning över all den personal hos anbudsgivaren som kommer att utföra efterfrågade tjänster. Post Namn Kopia på körkort Kopia på YKB 1. bilaga: bilaga: 2. bilaga: bilaga: 3. bilaga: bilaga: 4. bilaga: bilaga: 5. bilaga: bilaga: 6. bilaga: bilaga: 7. bilaga: bilaga: 8. bilaga: bilaga: 9. bilaga: bilaga: 10. bilaga: bilaga: 11. bilaga: bilaga: 12. bilaga: bilaga: 13. bilaga: bilaga: 14. bilaga: bilaga: 15. bilaga: bilaga: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 10(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

22 6.2 Personalförteckning underleverantör(er) Lämna en förteckning över all den personal från eventuella underleverantörer som kommer att utföra efterfrågade tjänster. Post Namn Kopia på körkort Kopia på YKB 1. bilaga: bilaga: 2. bilaga: bilaga: 3. bilaga: bilaga: 4. bilaga: bilaga: 5. bilaga: bilaga: 6. bilaga: bilaga: 7. bilaga: bilaga: 8. bilaga: bilaga: 9. bilaga: bilaga: 10. bilaga: bilaga: 11. bilaga: bilaga: 12. bilaga: bilaga: 13. bilaga: bilaga: 14. bilaga: bilaga: 15. bilaga: bilaga: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 11(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

23 6.3 Fordonsförteckning Lämna en förteckning över samtliga fordon hos anbudsgivaren som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster. Om Transportstyrelsen inte tillhandahåller uppgifter om vikten (Max lastvikt/tillåten lastvikt) som fordonet har tillstånd att bärga vänligen bifoga information om Max lastvikt och Tillåten lastvikt för fordonet. Bifoga gärna fotografi på fordonen. Post Registreringsnummer Max lastvikt Tillåten lastvikt Ev. fotografi 1. bilaga: 2. bilaga: 3. bilaga: 4. bilaga: 5. bilaga: 6. bilaga: 7. bilaga: 8. bilaga: 9. bilaga: 10. bilaga: 11. bilaga: 12. bilaga: 13. bilaga: 14. bilaga: 15. bilaga: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 12(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

24 6.4 Fordonsförteckning underleverantör(er) Lämna en förteckning över samtliga fordon från eventuella underleverantörer som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster. Om Transportstyrelsen inte tillhandahåller uppgifter om vikten (Max lastvikt/tillåten lastvikt) som fordonet har tillstånd att bärga vänligen bifoga information om Max lastvikt och Tillåten lastvikt för fordonet. Bifoga gärna fotografi på fordonen. Post Företagsnamn Registreringsnummer Max Tillåten Ev. lastvikt lastvikt fotografi 1. bilaga: 2. bilaga: 3. bilaga: 4. bilaga: 5. bilaga: 6. bilaga: 7. bilaga: 8. bilaga: 9. bilaga: 10. bilaga: 11. bilaga: 12. bilaga: 13. bilaga: 14. bilaga: 15. bilaga: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 13(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

25 Angivna fordon både anbudsgivarens och eventuella underleverantörers fordon ska vara utrustade och godkända för att användas som bärgningsfordon (Karosserikod 76 och 91). Om fordonet eller uppgifterna om karosserikod inte finns registrerade hos Transportstyrelsen ska anbudsgivaren på annat lämpligt sätt visa i anbudet att fordonet uppfyller det ställda skall-kraven i punkt 3.7 Fordon i Anbudsförfrågan. Informationen kan bifogas nedan eller på annat sätt, exempelvis som en bilaga till anbudet. Här kan information lämnas som visar att skall-kraven uppfylls för de fordon som inte är registrerade hos Transportstyrelsen enligt kraven i punkt 3.7 i Anbudsförfrågan. 7 MILJÖLEDNING Lämna intyg om certifiering alternativt en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 14(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

26 8 KRAV PÅ TJÄNSTEN 8.1 Tillgänglighet och inställelsetider Lämna en redogörelse för hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet och inställelsetider. Det är viktigt att veta hur tillgänglighet säkerställs dygnet runt årets alla dagar, information om var personal och fordon utgår från, dvs. var personalen och fordonen finns, samt hur dessa resurser disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt. Om personal och fordon utgår från en hemadress anges exempelvis adressen för att påvisa att kravet för inställelsetiden uppfylls. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 15(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

27 9 BESTÄLLNINGSUPPGIFTER Lämna efterfrågade kontaktuppgifter för avrop samt uppgifter om vilka tider respektive telefonnummer ska användas. Dagtid Jourtid/ Övrig tid Kontorstid kl. - Övrig tid kl. - Telefon: Telefon: Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 16(16) Bilaga 1 Anbudsformulär

28 AVTALSUNDERLAG Bilaga 2 Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Diarienr (åberopas vid korrespondens) A /2013 saknr 648 RAMAVTAL KÖP AV BÄRGNINGSTJÄNSTER 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN HANDLINGAR AVTALSTID AVTALETS OMFATTNING LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN AVROPSVILLKOR INSTÄLLELSE FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M INDEXREGLERING FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING SÄKERHET SEKRETESS VERKSAMHET MARKNADSFÖRING UNDERLEVERANTÖR STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 9

29 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Västernorrlands län ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra tjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer, såväl Polismyndigheten i Västernorrlands län som Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/affärsenheten/upphandlingssektionen. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 200å-mm-dd [Anges vid avtalstecknandet] 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 200å-mm-dd [Anges vid avtalstecknandet], inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år, dock tidigast Polisen äger rätt men har ej skyldighet att vid två (2) tillfällen förlänga Avtalet med upp till tolv (12) månader i taget upp till sammanlagt två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalets omfattning framgår av avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 2(9) Bilaga 2 Avtalsunderlag

30 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra bärgningstjänster ( Tjänster ) för Polisen under hela avtalstiden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Detaljbeskrivning av Tjänsterna och Leverantörens åtaganden framgår i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten/Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänster ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 9 AVROPSVILLKOR Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden och vid tillfällen då Tjänsterna är särskilt efterfrågade ska Polisen utgöra en för Leverantören prioriterad kund. Tjänsterna ska kunna avropas dygnet runt alla dagar under året på de kontaktuppgifter som framgår i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. 10 INSTÄLLELSE Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom de tidsramar som är fastställda i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation ( Inställelsetid ). 11 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 16 Befrielsegrunder ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 3(9) Bilaga 2 Avtalsunderlag

31 Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 13 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i avtalsbilaga 2 Priser. Priserna är angivna exklusive mervärdesskatt. Betalning för utförda och godkända Tjänster erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 15 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 14 INDEXREGLERING Indexuppräkning är aktuell första gången 24 månader efter avtalstecknande och därefter årsvis. För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Villkoren för indexreglering regleras uttömmande i avtalsbilaga 2 Priser. 15 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: [Fastställs vid avtalstecknandet] Polismyndigheten i Västernorrlands län efact ID 22FAK VNL Box KIRUNA På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, () Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 4(9) Bilaga 2 Avtalsunderlag

32 vi. Beställarens fakturareferens, s.k. efact ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens vii. specificering av utförda Tjänster och dess omfattning. viii. datum för avrop ix. HR-nummer x. á-priser xi. totalbelopp xii. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 16 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 17 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till Leverantören: i. om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 11 Försening, påföljder och 12 Fel, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; ii. vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 5(9) Bilaga 2 Avtalsunderlag

33 iii. om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 18 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 17 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 19 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 20 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 21 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 22 SÄKERHET Polisen äger rätt att kontrollera personal genom att begära utdrag ur belastningsregistret samt neka personal som Polisen finner olämplig tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med punkten 7 i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. Bärgningstjänster för Polismyndigheten i Västernorrlands län Sida 6(9) Bilaga 2 Avtalsunderlag