Att: Ramavtal - Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Ett (1) + ett (1) år

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Västra Götaland Ansvarig upphandlare Michael Erilane Telefon E-post michael.erilane@polisen.se Beställare Polismyndigheten i Västra Götaland Lars-Eric Hellman ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Polisen.se Att: Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 910 Upphandlingsförfarande Öppen upphandling Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal - Avtalad Leveransdag Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Ett (1) + ett (1) år Förfrågan avser Bärgnings- och transporttjänster 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för polismyndigheten i Västra Götalands (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen och Europeiska unionens officiella tidning (EGT) samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax

2 Michael Erilane E-post: Faxnummer: Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Inga frågor kommer att besvaras under perioden till Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 KARAKTÄR Enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall samt förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall får polisen flytta fordon bl.a. för att ta det i beslag eller för att utföra teknisk undersökning. Fordon som polisen flyttar måste förvaras på en särskild för ändamålet avsedd uppställningsplats. Uppdraget innebär även att antagna leverantörer, personal och underleverantörer får tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats) där brottsutredningar pågår. Detta ställer stora krav på individernas karaktär och integritet samt varsamhet och noggrannhet. Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av uppdragets löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/ avdelning inom Polisen. Detaljerad utformning av instruktion kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polisen. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. Polisen eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där Leverantören har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). 3 OMFATTNING Denna upphandling avser tillhandahållande av bärgnings- och transporttjänster för vilka polismyndigheten är betalningsansvarig. Denna upphandling omfattar inte förmedling av bärgningstjänster för tredje man. Upphandlingen kommer att genomföras som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 1 (SUA). Polisen garanterar inte några avropade volymer under avtalsperioden. Statistik över polismyndighetens kostnader för de senaste fyra åren redovisas nedan: Pmy Västra Götaland (O) År Kostnad SEK SEK SEK Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 2(9) Anbudsförfrågan

3 SEK 4 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast och gäller i två (2) år. Polismyndigheten äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med ett år i taget upp till två (2) år. 5 RAMAVTAL Anbud kan lämnas på ett, flera eller samtliga av nedan angivna avtalsområden. Polismyndigheten har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt en (1) leverantör per avtalsområde och varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig. Alternativa anbud kommer inte prövas. Område O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10 O11 O12 O13 Kommungräns/stadsdel City, Mölndal (inkl. Lindome, Landvetter och Mölnlycke), Frölunda, Kortedala (inkl. Örgryte/Härlanda, Partille och Angered), Lundby (inkl. Öckerö/Torslanda och Backa), Göteborg, Landvetter Flygplats (ej inne på flygplatsområdet), Härryda, Ale samt Kungälv Stenungsund (inkl. Tjörn och Orust) Uddevalla och Färgelanda Lysekil, Sotenäs och Munkedal Strömstad och Tanum Trollhättan, Vänersborg, Mellerud och Lilla Edet Åmål, Bengtsfors och Dals-Ed Samordningsområde Alingsås (exkl. Alingsås tätort), Lerum, Herrljunga och Vårgårda Alingsås tätort (inkl. Sollebrunn) Samordningsområde Borås (exkl. Borås tätort), Bollebygd, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamn Borås tätort (inkl. Borgstena, Fristad, Viskafors och Dalsjöfors) Skövde, Tibro, Karlsborg, Hjo, Mariestad, Töreboda, Gullspång, Falköping och Tidaholm Lidköping, Skara, Götene, Vara, Grästorp och Essunga 6 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 6.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. 6.2 Register-/tillståndskontroll I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren vara registrerad. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 3(9) Anbudsförfrågan

4 6.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med polismyndigheten. 6.4 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall bifoga anbudet en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka anbudsgivaren har utfört bärgningstjänster under de tre senaste åren. 6.5 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer Personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster skall åtminstone ha C-körkort och i det fall det är föreskrivet i lag yrkeskompetensbevis. 6.6 Fordon Fordon som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster skall vara utrustade och godkända för att användas som bärgningsfordon (Karosserikod 76 och 91) och får inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. 6.7 Utrustning Anbudsgivaren skall tillhandahålla all utrustning som är nödvändig för utförandet av efterfrågade tjänster. Särskild personlig utrustning i samband med kriminalteknisk bärgning tillhandahålls av polismyndigheten. 6.8 Systematiskt miljöarbete Anbudsgivaren skall arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av certifiering eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. 6.9 Underleverantörer Underleverantörer som anbudsgivaren anlitar för att utföra tjänsterna skall uppfylla kraven i punkterna , vilket kommer att kontrolleras av Rikspolisstyrelsen genom kontakt behöriga officiella myndigheter i Sverige. 7 BEVISKRAV De bevis som anbudsgivarna måste inkomma med för att styrka att kraven under rubrik 6 är uppfyllda framgår nedan: 7.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall fylla i och bifoga anbudet bilaga 1 Företagsuppgifter. Det är även önskvärt att anbudsgivaren bifogar anbudet en företagspresentation som innehåller uppgifter om företaget och dess verksamhet, ägaroch organisationsstruktur, resurser och utvecklingsplaner samt kort historik inklusive utveckling till dags datum. 7.2 Kontroll av uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall bifoga anbudet bilaga 2 Sanningsförsäkran, undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren. 7.3 Register och tillståndskontroll samt kontroll av ekonomisk ställning Rikspolisstyrelsen kommer kontrollera att anbudsgivare har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter samt ekonomisk ställning genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditupplysningsföretaget UC AB. Rikspolisstyrelsen kan komma att begära att utländska anbudsgivare visar att de har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att inkomma med intyg från behörig officiell myndighet i hemlandet. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 4(9) Anbudsförfrågan

5 Bedömningen om anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med polismyndigheten/-erna görs med utgångspunkt från att anbudsgivarens erhållna riskklass inte får vara lägre än 3 enligt UC AB. I det fall anbudsgivaren inte erhåller någon riskklass från något affärsoch kreditupplysningsföretag (gäller t.ex. ekonomiska föreningar) eller om anbudsgivaren känner till att dennes riskklass är lägre än 3 eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller t.ex. nystartade företag) kan anbudsgivaren istället vara visa sin ekonomiska ställning t.ex. genom att bifoga något av följande dokument: a) årsredovisning från det senast avslutade och registrerade räkenskapsåret; eller b) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som har erhållit riskklass 3, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande; eller c) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. 7.4 Kontroll av teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall redogöra för sin tekniska kapacitet förslagsvis genom att fylla i och bifoga anbudet avtalsbilaga 3 Resursförteckning. Följande uppgifter skall framgå: a) en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka anbudsgivaren har utfört efterfrågade tjänster under de tre senaste åren. b) en förteckning över all personal (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster med uppgift om namn och i förekommande fall kopia på yrkeskompetensbevis för respektive person. c) en förteckning över samtliga fordon (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om registreringsnummer och maxvikt som fordonet kan bärga samt fotografi på respektive fordon. Rikspolisstyrelsen kommer att hämta uppgifter från Transportstyrelsen, i syfte att kontrollera att fordonen uppfyller skallkraven. I det fall anbudsgivaren inte kan uppge registreringsnummer eller fotografi t.ex. vid införskaffning av ny bil, skall anbudsgivaren på annat lämpligt sätt visa i anbudet att fordonet uppfyller ovan ställda skallkrav. d) en redogörelse över den utrustning, såsom lyftkuddar och stödhjul m.m., som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster. e) Intyg om certifiering alternativt en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten, i vilken följande information skall framgå: miljöpolicy; ansvarig person; senaste uppdatering av styrande dokument; en beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera miljöpåverkande aktiviteter så att de motsvarar kundernas bohov och krav; samt rutiner och kriterier för inköp av miljöpåverkande produkter. f) en förteckning över samtliga underleverantörer som anbudsgivaren kommer att anlita för att utföra tjänsterna samt en specificering av arbetets omfattning och karaktär. 8 KRAV PÅ TJÄNSTEN 8.1 Tillgänglighet Anbudsgivaren är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt inställa sig inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Avtalsområde: Bärgning/Transport kg Tungbärgning/Tungtransport kg O1 1 timme 3 timmar O2 1 timme 3 timmar O3 1 timme 3 timmar Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 5(9) Anbudsförfrågan

6 O4 1 timme 3 timmar O5 1 timme 3 timmar O6 1 timme 3 timmar O7 1 timme 3 timmar O8 1 timme 3 timmar O9 1 timme 3 timmar O10 1 timme 3 timmar O11 1 timme 3 timmar O12 1 timme 3 timmar O13 1 timme 3 timmar Krim.tekn. bärgning utan hög säkerhet Krim.tekn. bärgning utan hög säkerhet kg: kg: O1 1 timme 3 timmar O2 1 timme 3 timmar O3 1 timme 3 timmar O4 1 timme 3 timmar O5 1 timme 3 timmar O6 1 timme 3 timmar O7 1 timme 3 timmar O8 1 timme 3 timmar O9 1 timme 3 timmar O10 1 timme 3 timmar O11 1 timme 3 timmar O12 1 timme 3 timmar O13 1 timme 3 timmar Krim.tekn. bärgning med hög säkerhet Krim.tekn. bärgning med hög säkerhet kg: kg: O1 3 timmar 3 timmar O2 3 timmar 3 timmar O3 3 timmar 3 timmar O4 3 timmar 3 timmar O5 3 timmar 3 timmar O6 3 timmar 3 timmar O7 3 timmar 3 timmar O8 3 timmar 3 timmar O9 3 timmar 3 timmar O10 3 timmar 3 timmar O11 3 timmar 3 timmar O12 3 timmar 3 timmar O13 3 timmar 3 timmar Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår från, dvs. var personalen och fordonen finns, samt hur dess resurser disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt för att kunna bedöma om kraven på tillgänglighet uppfylls. 9 KOMMERSIELLA VILLKOR 9.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt förslagsvis direkt i avtalsbilaga 2 Priser för respektive område som offereras. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 9.2 Avtalsunderlag I bilaga 3 Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen leverantör. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 6(9) Anbudsförfrågan

7 ändringar eller tillägg. Acceptans av samtliga kommersiella villkor bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. 9.3 E-fakturering Polisen eftersträvar e-fakturering och ser gärna att Leverantören skickar e-fakturor. 9.4 Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll Antagen leverantör kommer att delges och självständigt arbeta med samt förvara sekretessbelagda uppgifter i egna, av Polismyndigheten i Västra Götaland godkända lokaler. För arbetet erfordras att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts och att anbudsgivaren har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Polismyndigheten i Västra Götaland, bilaga 4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 1. Ramavtalet äger endast giltighet om antagen anbudsgivare har blivit godkänd efter säkerhetsprövning och registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal mellan antagen anbudsgivare och Polismyndigheten i Västra Götaland har tecknats. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga säkerhetsskyddsvillkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av säkerhetsskyddsvillkoren bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. 10 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skallkrav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig Uteslutning och kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kraven i punkten 6 Krav på anbudsgivaren samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller kraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsutvärdering Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skallkraven i punkten 8 Krav på tjänsten samt att de kommersiella villkoren i punkten 9 Kommersiella villkor är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller skallkraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som har det lägsta priset. Den anbudsgivare som sammantaget lämnat det lägsta priset inom respektive avtalsområde kommer att erhålla 3 poäng. Anbudsgivare som lämnat ett högre pris erhåller en lägre poäng motsvarande den procentuella differensen mellan deras pris och lägsta pris (Ex.: Ett pris som är 10% högre än lägsta pris erhåller 3/1,10=2,73). Den anbudsgivare som erhåller högst poäng inom respektive avtalsområde kommer att anses ha lämnat anbudet med det lägsta priset. Prisutvärderingen baseras på följande parametrar för respektive avtalsområde: Bärgning/Transport kg 20 tretimmars uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 07:00-19: tretimmars uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 19:00-07: tretimmars uppdrag à 20 km lördag, söndag, helgdag. Tungbärgning/Tungtransport kg 1 tretimmars uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00. 1 tretimmars uppdrag à 20 km helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00. 1 tretimmars uppdrag à 20 km lördag, söndag, helgdag. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 7(9) Anbudsförfrågan

8 Kriminalteknisk bärgning utan hög säkerhetsnivå kg 19 uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19: uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07: uppdrag lördag, söndag, helgdag. Kriminalteknisk bärgning utan hög säkerhetsnivå kg 1 uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00. 1 uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00. 1 uppdrag lördag, söndag, helgdag. Kriminalteknisk bärgning med hög säkerhetsnivå kg 3 uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00. 3 uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00. 3 uppdrag lördag, söndag, helgdag. Kriminalteknisk bärgning med hög säkerhetsnivå kg 1 uppdrag helgfri mån-fre mellan 07:00-19:00. 1 uppdrag helgfri mån-fre mellan 19:00-07:00. 1 uppdrag lördag, söndag, helgdag. 11 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 11.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas öppet förfarande. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling Anbudets uppställning Anbudet bör följa dispositionen i detta Förfrågningsunderlag och endast innehålla de uppgifter och den dokumentation som efterfrågas Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall lämnas skriftligen i ett (1) komplett kopieringsvänligt exemplar. Det är inte möjligt att lämna anbud via fax eller e-post Anbudsförsändelse Anbud skall lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med diarienummer samt texten ANBUD-bärgningstjänster som bekräftelse på att försändelsen innehåller anbud Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 9 september Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl. 20:00 den 9 september Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 8(9) Anbudsförfrågan

9 11.7 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 1 juli Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den 1 juli 2011 trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud meddelats enligt LOU före tecknande av upphandlingskontrakt Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad bilaga 2 Sanningsförsäkran accepteras såsom undertecknat anbud Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan respektive polismyndighet och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Michael Erilane Bilagor 1. Företagsuppgifter 2. Sanningsförsäkran 3. Avtalsunderlag, jämte bilagor 4. Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 9(9) Anbudsförfrågan

10 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 910 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 1(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

11 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 2(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

12 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 910 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren i bilaga 3 Avtalsunderlag, jämte bilagor, samt säkerhetsskyddsvillkoren i bilaga 4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med _ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 1(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

13 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. 200_ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 2(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

14 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 910 RAMAVTAL KÖP AV BÄRGNINGSTJÄNSTER 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN AVTALSHANDLINGAR AVTALSTID LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN AVROP INSTÄLLELSE FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVAR FÖR TREDJE PART SKADA ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING SÄKERHET SEKRETESS SÄKERHETSSKYDD VERKSAMHET MARKNADSFÖRING UNDERLEVERANTÖR STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 9 Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 1(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

15 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i [anges vid avtalstecknandet] län ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra bärgnings- och transporttjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer, såväl Polismyndigheten i [anges vid avtalstecknandet] län som Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 AVTALSHANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 200å-mm-dd 3. Förfrågningsunderlaget, daterat 200å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 200å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, dock tidigast den 19 november 2010 och gäller fram till och med [anges vid avtalstecknandet]. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra bärgnings- och transporttjänster ( na ) för Polisen under hela avtalstiden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Detaljbeskrivning av na och Leverantörens åtaganden framgår i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 2(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

16 6 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa na från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra na med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; ii. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförda och av Polisen godkända samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 8 AVROP Polisen äger rätt att avropa na enligt Avtalet under hela avtalstiden och vid tillfällen då na är särskilt efterfrågade ska Polisen utgöra en för Leverantören prioriterad kund. na ska kunna avropas dygnet runt alla dagar under året på de kontaktuppgifter som framgår i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. 9 INSTÄLLELSE Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom de tidsramar som är fastställda i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation ( Avtalad Inställelsetid ). 10 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 14 Befrielsegrunder ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 11 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, med avvikelse från de avtalade säkerhetsskyddsåtgärderna, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 3(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

17 Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande avtalsbilaga 2 Priser. Priserna är angivna exklusive mervärdesskatt. Betalning för utförda och godkända erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomst. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 13 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen månadsvis i efterskott för utförda och av Polisen godkända. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: [Anges vid avtalstecknandet] Polismyndigheten i län EFH ID: enligt Polisens anvisning Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. förfallodatum vi. avtalsnummer, (PVS-648-xxxx/åå) vii. Avroparens namn och efternamn viii. EFH ID, som ska anges under rubriken Er referens ix. datum för avrop x. specificering av utförda och dess omfattning xi. á-priser xii. totalbelopp xiii. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 4(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

18 14 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 15 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 10 Försening, påföljder och 11 Fel, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. vi. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören inte följer säkerhetsskyddsreglerna. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 5(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

19 Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 16 SKADESTÅND Häver Polisen hela Avtalet enligt punkten 15 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 17 ANSVAR FÖR TREDJE PART SKADA Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Med undantag för skada och förlust av Objekt som uppstår under tiden Objektet är under Leverantörens kontroll är Leverantören inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekteller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 SÄKERHET Företaget är skyldigt att följa de säkerhetsskyddsregler som bl.a. följer av SUA-avtalet Polismyndigheten har, med SUA-avtalet som grund, rätt att kontrollera personal från säkerhetssynpunkt bl.a. genom registerkontroll, samt neka personal som Polismyndigheten finner olämplig, tillträde till vissa platser som t.ex. avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplatser). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med punkten 7 i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. 21 SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets-, säkerhetsskydds- och sekretessreglerna samt tillse att anställda, eventuella, efter särskilt tillstånd, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, eventuella efter särskilt tillstånd, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 6(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

20 Sekretess enligt denna punkt 21 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 SÄKERHETSSKYDD Nivå 1-avtal Arbetet omfattas av säkerhetsskyddad upphandling som kräver säkerhetsskyddsavtal (SUAupphandling) där leverantören,med överenskomna säkerhetsskyddsåtgärder, skall bärga, omhänderta och transportera fordon, farkoster eller föremål m.m. åt och på uppdrag av Polismyndigheten. Det skyddsvärda är bl.a. de fordon eller andra föremål som beslagtagits eller omhändertagits av utredningstekniska eller andra skäl. Det kan även vara aktuellt att företaget delges och självständigt kan komma att arbeta med samt förvara sekretessbelagda uppgifter i egna, av Polismyndigheten kontrollerade och godkända lokaler, på följande adress/-er, gatuadress ort. Avtalet äger endast giltighet under förutsättning att Leverantören har blivit godkänd efter säkerhetsprövning, registerkontroll m.m. och att säkerhetsskyddsavtal har tecknats mellan Leverantören och Polismyndigheten. 23 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 24 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 25 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen. 26 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod [Anges vid avtalstecknandet] Redovisningstidpunkt [Anges vid avtalstecknandet] Statistiken ska innehålla uppgift om varje utförd bärgning under respektive redovisningsperiod enligt följande; Inställelseplats, destinationsort, antal upparbetade timmar på bärgningsplats samt antal avverkade kilometer. Statistiken ska dessutom innehålla uppgift om totalt antal utförda bärgningar, upparbetade timmar och avverkade kilometer under respektive redovisningsperiod. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 7(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

21 27 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För Leverantören [Anges vid avtalstecknandet] Polismyndigheten i län Firma Att: Att: namn efternamn Adress adress postnummer postadress postnummer postadress Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: Fax: E-post: E-post: Beställarens säkerhetshandläggare (SUA) Ev. leverantörens arbetsledare: Tfn. [x] Tfn. [x] Mobil [x] E-post [x] Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 28 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 30 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 31 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 8(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

22 32 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Tjänstespecifikation 2. Priser 3. Resursförteckning Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 9(9) Bilaga 3 Avtalsunderlag

23 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen TJÄNSTESPECIFIKATION Avtalsbilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning DEFINITIONER Med Objekt avses samtliga fordonstyper som trafikerar svenska vägar, såsom bilar, motorcyklar, lastbilar och bussar upp till kg samt andra föremål som påträffas i eller i anslutning till sådana fordon, såsom båtar, gods, kassaskåp och maskiner m.m. samt miljöfarligt gods (även flytande). 2 TJÄNSTER Beskrivning Bärgning: Bärgning av Objekt upp till 3500 kg. Tungbärgning: Bärgning av Objekt mellan 3501 kg och kg. Transport: Flyttning av Objekt upp till 3500 kg. Tungtransport: Flyttning av Objekt mellan 3501 kg och kg. Kriminalteknisk bärgning av Objekt upp till 3500 kg med hög säkerhetsnivå. Kriminalteknisk bärgning av Objekt mellan 3501 kg och kg med hög säkerhetsnivå. Kriminalteknisk bärgning av Objekt upp till 3500 kg utan hög säkerhetsnivå. Kriminalteknisk bärgning av mellan 3501 kg och kg utan hög säkerhetsnivå. 3 OMRÅDE Leverantören ska utföra na i följande avtalsområden: Område Kommuner Uppställningsplatser [Anges vid avtalstecknandet] 4 TILLGÄNGLIGHET Leverantören är skyldig att hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt att ta emot avrop via telefon dygnet runt årets alla dagar. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till dygnetruntbemannad larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten till på nedan angivna kontaktuppgifter. Samtliga avrop ska omgående bekräftas av Leverantören omgående efter mottaget avrop. [Anges vid avtalstecknandet] Dagtid: Kontorstid Telefon: Jourtid: Övrig tid Telefon: 5 INSTÄLLELSETID Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Bärgning/Transport kg: Tungbärgning/Tungbärgning kg: 1 timme i avtalsområdena O1 O13 3 timmar i avtalsområdena O1 O13 Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 1(4) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation

24 Krim.teknisk bärgning utan hög säkerhet Krim.teknisk bärgning utan hög säkerhet kg: kg: 1 timme i avtalsområdena O1 O13 3 timmar i avtalsområdena O1 O13 Krim.teknisk bärgning med hög säkerhet Krim.teknisk bärgning med hög säkerhet kg: kg: 3 timmar i avtalsområdena O1 O13 3 timmar i avtalsområdena O1 O13 Polisen kan träffa överenskommelse med leverantören om andra inställelsetider än vad som anges ovan. Sådan överenskommelse sker separat vid varje aktuellt tillfälle. Beställaren kan när omständigheterna så kräver ställa önskemål om kortare inställelsetid. Leverantören ska, när så är praktiskt möjligt, tillmötesgå sådan begäran. 6 UTFÖRANDE 6.1 Allmänt Flyttning av fordon regleras av lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall (LFF) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall (FFF), samt Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (FAP) utgåva RPSFS 2004:5. Leverantören förbinder sig att utföra na professionellt, med omsorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. na ska utföras på ett sådant sätt att Objekt och föremål som tillhör Objekt inte tillfogas onödig skada. Leverantören ansvarar för tillkommande skador på Objekt samt för förlust av egendom förvarad i Objekt fram till dess att Leverantören överlämnat Objekt till av Polisen anvisad uppställningsplats. Vid överlämnandet ansvarar Leverantören för att kvittens erhålles från ansvarig person vid den anvisade uppställningsplatsen. Hjälp från polispersonal på plats kan inte påräknas. Leverantören ansvarar för att utrustning som används vid utförandet av na är anpassade för ändamålet. Leverantören tillhandahåller all utrustning som är nödvändig för utförandet av efterfrågade tjänster. Särskild personlig utrustning i samband med kriminalteknisk bärgning tillhandahålls av polismyndigheten. 6.2 Detaljbeskrivning Bärgning och Tungbärgning Efter avrop ska Leverantören utan dröjsmål bege sig till av Polisen anvisad bärgningsplats. Vid ankomst till bärgningsplatsen ska Leverantören: i. tillsammans med polispersonal på plats jämföra skador på Objekt med de antecknade skadorna i ett av Polisen upprättat besiktningsprotokoll; ii. bärga och flytta Objektet till av Polisen anvisad uppställningsplats; iii. lasta av Objektet på av Polisen anvisad uppställningsplats. Bärgningstjänster för PMY i Västra Götaland Sida 2(4) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation