Att: Ramavtal - Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning år

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Polismyndigheterna i Jönköpings län, Värmland och Örebro län Ansvarig upphandlare Magnus Björk Telefon , E-post magnus.bjork@polisen.se Beställare ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Att: Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 990 Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal - Avtalad Leveransdag Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning år Förfrågan avser Transport och förvaring av hundar och/eller katter 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för polismyndigheterna i Jönköpings, läns Värmlands och Örebro läns räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Magnus Björk E-post: magnus.bjork@polisen.se Faxnr.: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax

2 Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 KARAKTÄR Denna upphandling avser tillhandahållande av transport- och förvaringstjänster av hundar och/eller katter ( Djur ) för polismyndigheterna i Jönköpings län, Värmlands län och Örebro. Enligt Djurskyddslagen (1988:534) samt lagen om tillsyn av hundar och katter (2007:1150) ska Polisen verkställa beslut av Länsstyrelsen om att omhänderta, sälja eller på annat sätt överlåta eller avliva Djur. Med transporttjänster avses hämtning av Djur, dvs. färd till av Polisen angiven plats, infångande och transport till leverantörens uppställningsplats samt transport av Djur från uppställningsplats till veterinär/djurklinik för medicinsk undersökning eller avlivning av Djur, och i fråga om medicinsk undersökning återtransport till uppställningsplats. Med förvaringstjänster avses förvaring och skötsel av djur enligt vid var tid gällande föreskrifter och allmänna råd utfärdade av Statens Jordbruksverk, f n SVJFS 2008:5, samt verkställelse av Polisens eller Länsstyrelsens beslut om återlämning, försäljning eller överlåtelse på annat sätt. Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/avdelning inom Polisen och kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polisen. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. Polisen eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där antagen anbudsgivare har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). 3 OMFATTNING Polisen garanterar inte några avropade volymer under avtalsperioden. Statistik över polismyndighetenas kostnader för de senaste fyra åren redovisas nedan: Pmy Jönköping (F) Pmy Värmland (S) Pmy Örebro (T) År Kostnad År Kostnad År Kostnad SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK 4 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast och gäller i två (2) år. Polismyndigheterna äger rätt men har inte skyldighet att förlänga ramavtalet med ett år i taget upp till två (2) år. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 2(7) Anbudsförfrågan

3 5 RAMAVTAL Anbud kan lämnas på ett, flera eller samtliga av nedan angivna avtalsområden avseende transport och förvaring av hundar och/eller katter. Polismyndigheterna har för avsikt att tilldela kontrakt till maximalt en (1) anbudsgivare per avtalsområde avseende transport och förvaring av hundar respektive katter och varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig. Alternativa anbud kommer inte prövas. Pmy Jönköping (F) Område Kommuner F1. Tranås, Aneby, Eksjö, Nässjö, Vetlanda och Sävsjö. F2. Jönköping, Habo och Mullsjö. F3. Värnamo, Gislaved, Vaggeryd och Gnosjö. Pmy Värmland (S) Område Kommuner S1. Karlstad, Hammarö, Kil, Forshaga, Grums och Säffle. S2. Arvika, Årjäng och Eda. S3. Torsby, Sunne, Hagfors och Munkfors. S4. Kristinehamn, Filipstad och Storfors. Pmy Örebro (T) Område Kommuner T1. Örebro och Lekeberg. T2. Hallsberg, Kumla, Askersund och Laxå. T3. Karlskoga, Degerfors och Hällefors. T4. Lindesberg, Nora och Ljusnarsberg. 6 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 6.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt inte utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. 6.2 Registrering Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad i det fall anbudsgivaren är skyldig att vara det enligt lag. 6.3 Tillståndskrav Anbudsgivare skall inneha tillstånd för verksamheten enligt 16 Djurskyddslagen (1988:534) samt tillstånd enligt 1 kap. 6 Djurskyddsmyndighetens föreskrifter om ändring i Djurskyddsmyndighetens föreskrifter och allmänna råd (DFS 2004:10) om transport av levande djur (DSF 2006:09). Tillstånd för förvaring och transport av hundar och katter handläggs av Länsstyrelsen. 6.4 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Polisen. 6.5 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer Personal som anbudsivaren avser att anlita vid utförandet av efterfrågade tjänster skall ha minst ett (1) års yrkeserfarenhet från omhändertagande av hundar och/eller katter. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 3(7) Anbudsförfrågan

4 6.6 Teknisk utrustning Fordon som anbudsgivaren avser att använda vid utförandet av efterfrågade tjänster skall vara kontrollerade och godkända av Länsstyrelsen och får inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. Anläggning som anbudsgivaren avser att använda vid utförandet av efterfrågade tjänster skall vara kontrollerad och godkänd av Länsstyrelsen samt ha kapacietet att samtidigt förvara minst tio (10) hundar och/eller tio (10) katter. 6.7 Underleverantörer Underleverantörer som anbudsgivaren anser att anlita vid utförandet av efterfrågade tjänster skall uppfylla kraven i punkterna BEVISKRAV De bevis som anbudsgivarna måste inkomma med för att styrka att kraven under rubrik 6 är uppfyllda framgår nedan: 7.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall lämna företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt anbudsformulär och foga det till anbudet. 7.2 Kontroll av uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall underteckna sanningsförsäkran i bilagt anbudsformulär och foga det till anbudet. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren. 7.3 Register och tillståndskontroll samt kontroll av ekonomisk ställning Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter samt kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditupplysningsföretaget UC AB. Bedömningen om anbudsgivare kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Polisen sker med utgångspunkt från att anbudsgivarens riskklass inte får vara lägre än tre i enlighet med UC AB:s skala. Rikspolisstyrelsen förbehåller sig rätten att begära att anbudsgivare/underleverantörer visar att de har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att inkomma med intyg från behörig officiell myndighet. Rikspolisstyrelsen förbehåller sig även rätten att begära att anbudsgivare visar att de kan fullgöra ett långsiktigt avtal med Polisen genom att begära redovisning av den ekonomiska ställningen. 7.4 Kontroll av kapacitet Anbudsgivaren skall redogöra för sin tekniska kapacitet, förslagsvis i bilagt anbudsformulär och foga det till anbudet. Följande uppgifter skall framgå: a) en förteckning över all personal (inklusive eventella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster med uppgift om namn och antal år respektive person har arbetat med omhändertagande av hundar och/eller katter. b) en förteckning över samtliga fordon (inklusive eventuella underlevrantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om registreringsnummer och antal förvaringsplatser. c) en beskrivning av den anläggning som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om antal hundar och/eller katter som samtidigt kan förvaras på anläggningen. d) en förteckning över samtliga underleverantörer som anbudsgivaren kommer att anlita för att utföra efterfrågade tjänster. Rikspolisstyrelsen kommer att basera sin bedömning av anbudsgivarens tekniska kapacitet utifrån den information som framgår i anbudet samt genom kontroll mot behöriga officiella myndigheter. I det fall en eller flera personer, fordon eller underleverantörer inte uppfyller ställda krav får det till följd att Rikspolisstyrelsen inte kommer att beakta dessa personer, fordon eller underleverantörer vid bedömningen av anbudsgivarens kapacitet, såvida inte det Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 4(7) Anbudsförfrågan

5 på ett trovärdigt sätt framgår i anbudet att kraven kommer att uppfyllas vid tidpunkten då avtalet träder i kraft. Detta kan i sin tur medföra att anbudsgivaren bedöms sakna den tekniska kapacitet som krävs för att utöra efterfrågade tjänster. 8 KRAV PÅ TJÄNSTEN 8.1 Tillgänglighet Antagen leverantör är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt inställa sig inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop: Avtalsområde F1-F3 S1 S2-S4 T1 T2-T4 Inställelsetid 60 minuter 60 minuter 90 minuter 60 minuter 90 minuter Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet, förslagsvis i bilagt anbudsformulär som fogas till anbudet. 9 KOMMERSIELLA VILLKOR 9.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt för respektive avtalsområde som offereras, förslagsvis i bilagd prisbilaga. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att möjliggöra en rättvisande utvärdering av offererade priser skall de prisuppgifter som begärs i prisbilagan lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 9.2 Avtalsunderlag I bilagt avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen leverantör. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 10 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsprincipen lägsta pris. En separat utvärdering sker för varje avtalsområde Kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen kontrolleras inledningsvis att anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Därefter sker en prövning av anbudsgivarens legala och finansiella ställning samt tekniska kapacitet. Endast anbudsgivare som kvalificerar sig prövas vidare i steg Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren har accepterat de kommersiella villkoren och uppfyller kraven på tjänsten. Därefter görs en bedömning av vilken anbudsgivare som har lämnat det lägsta priset. Endast anbudsgivare som har accepterat de kommersiella villkoren och uppfyller kraven på tjänsten genomgår prisutvärdering. Vid prisutvärderingen jämförs anbudsgivarnas priser. Den anbudsgivare som sammantaget lämnat det lägsta priset inom respektive avtalsområde kommer att erhålla 120 poäng. Anbudsgivare som lämnat ett högre pris kommer att erhålla en lägre poäng motsvarande den procentuella differensen mellan deras pris och lägsta pris. Den anbudsgivare som erhåller högst poäng inom respektive avtalsområde kommer att anses ha lämnat anbudet med det lägsta priset. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 5(7) Anbudsförfrågan

6 Prisutvärderingen kommer att baseras på följande parametrar för respektive avtalsområde. Pris för Förvaring viktas till 60 % och pris för Transport viktas till 40 %. Transport och förvaring Hundar 20 dygns förvaring 3 transporter à 20 km och totalt 3 timmars körning samt 1 timmes väntetid. Katter 20 dygns förvaring 3 transporter à 20 km och totalt 3 timmars körning samt 1 timmes väntetid. 11 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 11.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på initiativ av Rikspolisstyrelsen Korrespondens I detta upphandlingsärende sker all korrespondens, skriftlig som muntlig, på svenska språket Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Hålat A4-papper bör användas. Gem, häftklammrar, plastfickor och liknande bör undvikas Anbudets disposition Anbudet bör disponeras på så vis att efterfrågade bilagor läggs i nummerordoning. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga anbudet placeras sist i anbudet som särskild bilaga Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 1 december 2011, trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. ANBUD Transport- och förvaringstjänster 11.8 Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 3 december Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl. 20:00 den 3 december Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 6(7) Anbudsförfrågan

7 11.9 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan respektive polismyndighet och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Magnus Björk Bilagor 1. Anbudsformulär 2. Avtalsunderlag, jämte bilagor Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 7(7) Anbudsförfrågan

8 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen ANBUDSFORMULÄR Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson i upphandlingen: (Den som tilldelningsbeslut m.m. ska skickas till): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson i avtalet: (Den som ska anges som kontaktperson i avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (Den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post:

9 Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 1) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 2) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 3) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 4) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 2(6) Bilaga 1 Anbudsformulär

10 2 SANNINGSFÖRSÄKRAN Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren bilagt avtalsunderlag och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 3(6) Bilaga 1 Anbudsformulär

11 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 4(6) Bilaga 1 Anbudsformulär

12 3 RESURSFÖRTECKNING 3.1 Personalförteckning Här kan efterfrågad information om personal lämnas. Lämnas anbud på flera avtalsområden kan information om var respektive person kommer att arbeta lämnas i kolumnen benämnd Område. Anlitas underleverantörer kan information om för vem respektive person arbetar lämnas i kolumnen benämnd Företag. Post Namn Erfarenhet (år) Område Företag Fordonsförteckning Här kan efterfrågad information om fordon lämnas. Lämnas anbud på flera avtalsområden kan information om var respektive fordon kommer att användas lämnas i kolumnen benämnd Område. Anlitas underleverantörer kan information om vem som tillhandahåller respektive fordon lämnas i kolumnen benämnd Företag. Post Registreringsnummer Platser Område Företag Anläggning Här kan efterfrågad information om anläggningen lämnas, såsom exempelvis information om var anläggningen finns samt hur många hundar och/eller katter som samtidigt kan förvaras på anläggningen. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 5(6) Bilaga 1 Anbudsformulär

13 3.4 Underleverantörer Här kan efterfrågad information om underleverantörer lämnas. Lämnas anbud på flera avtalsområden kan information om var respektive underleverantör kommer att arbeta lämnas i kolumnen benämnd Avtalsområde. Post Namn Organisationsnummer Område Tillgänglighet Här kan efterfrågad redogörelse för tillgänglighet lämnas, såsom exempelvis information om var personal och fordon utgår från och under vilka tider personalen arbetar samt telefonnummer för avrop. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 6(6) Bilaga 1 Anbudsformulär

14 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 990 RAMAVTAL TRANSPORT OCH FÖRVARING AV DJUR 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN HANDLINGAR AVTALSTID LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN AVROP INSTÄLLELSETID FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING SÄKERHET SEKRETESS VERKSAMHET MARKNADSFÖRING STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 8

15 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i [anges vid avtalets tecknande] län ( Polisen ) och [företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress] ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet transportera och förvara hundar och/eller katter [fastställs vid avtalstecknandet] ( Djur ) för Polisen. Polisen och Leverantören kan Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer, såväl Polismyndigheten i [anges vid avtalstecknandet] som Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 20åå-mm-dd 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, dock tidigast den 01 januari 2011 och gäller fram till och med den [anges vid avtalstecknandet]. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra transportera och förvara Djur ( Tjänsterna ) för Polisen under hela avtalstiden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. En detaljerad beskrivning av Tjänsterna och Leverantörens åtaganden framgår i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 2(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

16 6 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att nyttja egen personal för att transportera Djur till leverantörens förvaringsplats. iii. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkända Tjänster samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsterna ska utföras. 7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 8 AVROP Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden och vid tillfällen då Tjänsterna är särskilt efterfrågade ska Polisen utgöra en för Leverantören prioriterad kund. Leverantören är skyldig att hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt att ta emot avrop via telefon dygnet runt årets alla dagar. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till dygnetruntbemannad larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten till. Samtliga avrop ska bekräftas av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop. 9 INSTÄLLELSETID Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom nedan angivna tidsramar från mottaget avrop. Avtalsområde F1-F3 S1 S2-S4 T1 T2-T4 Inställelsetid 60 minuter 60 minuter 90 minuter 60 minuter 90 minuter Polisen kan träffa överenskommelse med Leverantören om andra inställelsetider än vad som anges ovan. Sådan överenskommelse sker separat vid varje aktuellt tillfälle. Beställaren kan när omständigheterna så kräver ställa önskemål om kortare inställelsetid. Leverantören ska, när så är praktiskt möjligt, tillmötesgå sådan begäran. 10 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 3(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

17 Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 14 Befrielsegrunder ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 11 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Föreligger fel som är av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande avtalsbilaga 2 Priser. Priserna är angivna exklusive mervärdesskatt. Betalning för utförda och godkända Tjänster erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomst. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 13 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: [Fastställs vid avtalstecknandet] Polismyndigheten i län EFH ID: enligt Polisens anvisning Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn, organisationsnummer samt bankgironummer alt. plusgironummer; ii. Avtalsnummer, fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum; iii. Datum för avrop, avroparens namn och kontaktuppgifter samt EFH ID som ska anges under rubriken Er referens ; iv. Specificering av utförda Tjänster och dess omfattning; v. á-priser, momsbelopp och totalbelopp. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 4(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

18 Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören, såsom fakturerings- och dröjsmålsavgifter är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 14 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 15 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte har åtgärdat kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till Leverantören: i. om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 10 Försening, påföljder och 11 Fel, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; ii. om Leverantören överlåter, delegerar eller på annat sätt överför rättigheterna enligt detta Avtal; iii. om Leverantören blir av med de tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet; iv. Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 5(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

19 v. om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; vi. om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 16 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 15 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller annars är oskäligt betungande. 17 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Med undantag för tredje parts skada är Leverantören inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 SÄKERHET Polisen äger rätt att kontrollera personal genom att begära utdrag ur belastningsregistret samt neka personal som Polisen finner olämplig, tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med förfarandet angivet i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation. 21 SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 6(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

20 beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 21 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 23 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 24 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod [Anges vid avtalstecknandet] Redovisningstidpunkt [Anges vid avtalstecknandet] Statistiken ska innehålla totalkostnad för förvaring under redovisningsperioden samt specificering av antal Djur som tagits i förvar och antal dygn varje Djur har förvarats. Statistiken ska även innehålla totalkostnad för transport under redovisningsperioden samt specificering av antal hämtningar/transporter som genomförts och antal avverkade kilometer och timmar. Redovisningen ska ske per avtalsområde. 25 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För Leverantören Fastställs vid avtalstecknandet Polismyndigheten i län Firma Att: Att: namn efternamn Adress adress postnummer postadress postnummer postadress Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: Fax: E-post: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 7(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

21 26 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet utan skriftligt medgivande från Polisen. 27 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 28 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 29 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 30 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Avtalad specifikation 2 Priser Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn Namnförtydligande Befattning. Namn. Namnförtydligande. Befattning Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 8(8) Bilaga 2 Avtalsunderlag

22 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALAD SPECIFIKATION Avtalsbilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning TJÄNSTSPECIFIKATION 1.1 Tjänster Tjänst Transport: Förvaring: Beskrivning Med Transport avses hämtning av Djur dvs. färd till av Polisen angiven plats, pålastning och transport till Leverantörens förvaringsplats. Med Transport avses även transport från förvaringsplats till veterinär/djurklinik för medicinsk undersökning eller avlivning av Djur samt vid medicinsk undersökning, även väntetid och återtransport till förvaringsplats. Med Förvaring avses förvaring och skötsel av Djur enligt vid var tid gällande föreskrifter och allmänna råd utfärdade av Statens Jordbruksverk, f n SVJFS 2008:5, samt verkställelse av Polisens eller Länsstyrelsens beslut om återlämning av Djur. Med Djur avses hundar och katter. 1.2 Område Leverantören ska utföra Tjänsterna i följande avtalsområden: Område Kommuner [Anges vid avtalstecknandet] 1.3 Utförande Allmänt Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsterna professionellt, med omsorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantörens är skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören förbinder sig därmed särskilt att iaktta följande författningar: Djurskyddslag (1988:534); Djurskyddsförordning (1988:539); Lag (2007:1150) om tillsyn över hundar och katter; Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2008:5) om hållande av hund och katt; Djurskyddsmyndighetens föreskrifter om ändring i Djurskyddsmyndighetens allmänna råd (DFS 2004:10) om transport av levande djur (DFS 2006:9); Djurskyddsmyndighetens föreskrifter och allmänna råd (DFS 2004:18) om uppfödning, försäljning och förvaring av hundar samt förvaringsutrymmen för avel med hundar och katter.

23 1.3.2 Transport Hämtning Leverantören ska ombesörja hämtning av Djur, vilket innebär att Leverantören, utan dröjsmål, efter avropet ska bege sig till av Polisen anvisad plats för att hämta Djuret. När Leverantören har fört hund till Leverantörens uppställningsplats ska Leverantören senast påföljande vardag fylla i en särskild omhändertagandeblankett och faxa eller sända denna per e-post till Polisen. Detta ska även ske vid så kallad blindkörning, dvs. när en påbörjad hämtning inte har resulterat i ett omhändertagande Medicinsk undersökning och avlivning Leverantören ska ombesörja medicinsk undersökning och avlivning av Djur hos veterinär/djurklinik, vilket innebär att Djuret ska transporteras till veterinär/djurklinik och, i fråga om Djur som genomgått medicinsk undersökning, återtransporteras till förvaringsplatsen. Det förekommer väntetid hos veterinär/djurklinik. Djur får inte genomgå medicinsk undersökning utan att Polisen har fattat beslut om detta, såvida inte Djurets hälsotillstånd kräver akutvård. Om Djur blir sjukt eller skadat under förvaringstiden eller skulle visa sig vara dräktigt, ska Leverantören utan dröjsmål kontakta Polisen för besked om vilka åtgärder som ska vidtas. Djur får inte avlivas utan att Polisen har fattat beslut om detta. Om veterinär gör bedömningen att ett Djur bör avlivas ska Leverantören utan dröjsmål kontakta Polisen för besked om vilka åtgärder som ska vidtas. Innan avlivning sker kan det vara nödvändigt att i utredningssyfte fotografera tecken som tyder på djurplågeri. Polisen är tacksam om Leverantören biträder med sådan dokumentation i de fall Polisen inte hinner fram före avlivning Förvaring Förvaring och skötsel Leverantören ska ombesörja förvaring och skötsel av Djur. Leverantören är skyldig att föra kronologisk loggbok för respektive Djur under hela Djurets vistelsetid på uppställningsplatsen. Loggboken ska innehålla uppgifter om de händelser och beslut som är av betydelse för redovisningen av vidtagna åtgärder och fakturering. När Leverantören har mottagit en hund ska Leverantören senast påföljande vardag fylla i en särskild omhändertagandeblankett och faxa eller sända denna per e-post till Polisen. Fem (5) dagar efter första dagen för omhändertagandet ska Leverantören informera Polisen om att Djuret fortfarande är uppställt hos Leverantören. Därefter ska Polisen hållas uppdaterad med tio (10) dagars mellanrum om att Djuret fortfarande är uppställt hos Leverantören Försäljning eller överlåtelse på annat sätt. Leverantören bör ombesörja försäljning eller överlåtelse av Djur på annat sätt. Ersättning för verkställelse av beslut om försäljning eller överlåtelse av Djur på annat sätt överenskommes särskilt Infångande Leverantören bör ha beredskap för att bistå Polisen vid infångade av Djur. Ersättning för verkställelse av beslut om infångande av Djur överenskommes särskilt. Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 2(3) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation PVS /10

24 1.4 Underleverantörer Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören får endast anlita de underleverantörer som anges i förteckningen över underleverantörer eller de underleverantörer som Polisen har skriftligen har godkänt vid ett byte. [Anges vid avtalstecknandet] Underleverantörsförteckning Post Namn Organisationsnummer Område Personal m.m. Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs av personer med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören är därvid skyldig att endast anlita de personer som anges i personalförteckningen eller de personer som Polisen har godkänt vid ett byte. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsterna blir otillgänglig för Tjänsternas utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att avhjälpa bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänsternas utförande. Polisen ska godkänna ett sådant byte. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. [Anges vid avtalstecknandet] Personalförteckning Post Namn Erfarenhet (år) Område Företag Fordon m.m. Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs med fordon och utrustning som är anpassade för ändamålet. Leverantören är därvid skyldig att använda de fordon som anges i fordonsförteckningen eller de fordon som Polisen har godkänt vid ett byte. [Anges vid avtalstecknandet] Fordonsförteckning Post Registreringsnummer Platser Område Företag 1 Transport och förvaring av hundar och/eller katter Sida 3(3) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation PVS /10

25 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen PRISER Avtalsbilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 990 AVTALSOMRÅDE F1 Tjänster 1. Hund 2. Katt Priserna är fasta under avtalstiden och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Vid eventuell förlängning äger part rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt nedan. Indexreglerade priser gäller fasta i ett (1) år. Indexbenämning SCB Färdtjänstindex Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jmf månad Indextyp 20% jan indextal mars 2012 Preliminärt För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna.