Att: Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande år

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Västra Götaland Ansvarig upphandlare Magnus Björk Telefon , E-post magnus.bjork@polisen.se Beställare ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Att: Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1056 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Avtalad Leveransdag - Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande år Förfrågan avser Polititransporter 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Västra Götalands (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen och Europeiska unionens officiella tidning (EGT) samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax

2 Magnus Björk E-post: Faxnr.: Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 KARAKTÄR Med polititransporter avses transporter av avlidna personer som ska genomgå rättsmedicinsk undersökning på rättsmedicinsk avdelning. Det gäller främst dödsfall som inträffat hastigt och oväntat. Dödsfall är för anhöriga och närstående en chockartad upplevelse som ställer krav på insikt och förståelse från personal som handhar polititransporterna. Dessa förutsättningar ställer särskilt höga krav på att uppdraget genomförs på ett sådant sätt att berörda personer anhöriga och andra upplever att den avlidne behandlas på ett respektfullt sätt enligt de etiska regler som vårt samhälle iakttar. Detta innebär bl.a. att antagna anbudsgivare, personal och underleverantörer måste hålla en diskret framtoning, såväl vad gäller klädsel och fordon som förhållningsätt samt uppträda med värdighet och respekt gentemot den avlidne, anhöriga och andra berörda personer. Marknadsföring av begravningstjänster får vidare inte förekomma i samband utförandet av efterfrågade tjänster. Uppdraget innebär även att antagna leverantörer, personal och underleverantörer får tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats) där brottsutredningar pågår. Detta ställer stora krav på individernas karaktär och integritet samt varsamhet och noggrannhet. Uppdragets karaktär förutsätter att antagna anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av uppdragets löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/ avdelning inom Polisen. Detaljerad utformning av instruktion kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polisen. Leverantörens instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. Polisen eller berörda distrikt/områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där Leverantören har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). 3 OMFATTNING Denna upphandling avser tillhandahållande av polititransporter för Polismyndigheten i Västra Götaland, avtalsområde O2, som består av kommunerna Borås, Bollebygd, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda och Lerum och som ingår i upptagningsområdet för rättsmedicinska avdelningen i Göteborg. Polisen garanterar inte några avropade volymer under avtalsperioden. Statistik över polismyndighetens kostnader för de senaste fyra åren redovisas nedan: PMY Västra Götaland (Avtalsområde O2) År Kostnad SEK SEK Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 2(7) Anbudsförfrågan

3 4 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller till och med 31 januari Polismyndigheten äger rätt men har inte skyldighet att förlänga ramavtalet med ett år i taget upp till två (2) år. 5 RAMAVTAL Anbud skall lämnas på hela avtalsområdet och Polismyndigheten har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt en (1) leverantör för avtalsområdet. Alternativa anbud kommer inte prövas. Område Kommuner O2. Borås, Bollebygd, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda, Lerum. 6 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 6.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. 6.2 Register-/tillståndskontroll I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren vara registrerad. 6.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Polisen. 6.4 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall bifoga anbudet en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka anbudsgivaren har utfört efterfrågade tjänster, dvs. omhändertagande av avlidna, under de tre senaste åren. 6.5 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer Personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster skall ha minst ett (1) års yrkeserfarenhet från omhändertagande av avlidna. 6.6 Fordon Fordon som kommer att användas vid genomförandet av efterfrågade tjänster skall vara lämpliga för transport av avlidna, exempelvis begravningsbil, bårbil eller motsvarande; ha diskret framtoning och vara insynsskyddade; inte vara försedda med reklam eller dylikt; inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. Minst ett av dessa fordon skall ha två eller fler bårplatser för att möjliggöra samtransport. 6.7 Utrustning/klädsel Anbudsgivaren skall tillhandahålla all utrustning/klädsel som är nödvändig för utförandet av efterfrågade tjänster. Personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster skall ha diskret, vårdad och enhetlig klädsel. 6.8 Systematiskt miljöarbete Anbudsgivaren skall arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av en certifiering eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. 6.9 Underleverantörer Underleverantörer som anbudsgivaren anlitar för att utföra tjänsterna skall uppfylla kraven i punkterna , vilket kommer att kontrolleras av Rikspolisstyrelsen genom kontakt behöriga officiella myndigheter i Sverige. Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 3(7) Anbudsförfrågan

4 7 BEVISKRAV De bevis som anbudsgivarna måste inkomma med för att styrka att kraven under rubrik 6 är uppfyllda framgår nedan: 7.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall fylla i och bifoga anbudet bilaga 1 Företagsuppgifter. Det är även önskvärt att anbudsgivaren bifogar anbudet en företagspresentation som innehåller uppgifter om företaget och dess verksamhet, ägar- och organisationsstruktur, resurser och utvecklingsplaner samt kort historik inklusive utveckling till dags datum. 7.2 Kontroll av uteslutningsgrunder Anbudsgivaren skall bifoga anbudet bilaga 2 Sanningsförsäkran, undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren. 7.3 Register och tillståndskontroll och kontroll av ekonomisk ställning Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter samt ekonomisk ställning genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditupplysningsföretaget UC AB. Rikspolisstyrelsen kan komma att begära att utländska anbudsgivare visar att de har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att inkomma med intyg från behörig officiell myndighet i hemlandet. Bedömningen om anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Polisen görs med utgångspunkt från att anbudsgivarens riskklass inte får vara lägre än 3 enligt UC AB. I det fall anbudsgivaren inte är placerad i någon riskklass hos något affärs- och kreditupplysningsföretag (gäller exempelvis ekonomiska föreningar) eller om anbudsgivaren känner till att dennes riskklass är lägre än 3 eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller exempelvis nystartade företag) kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska ställning t.ex. genom att bifoga något av följande dokument: a) årsredovisning från det senast avslutade och registrerade räkenskapsåret; eller b) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som är placerad i riskklass 3 eller högre, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande; eller c) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. 7.4 Kontroll av teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall redogöra för sin tekniska kapacitet förslagsvis genom att fylla i och bifoga anbudet avtalsbilaga 3 Resursförteckning. Följande uppgifter skall framgå: a) en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka anbudsgivaren har utfört efterfrågade tjänster under de tre senaste åren. b) en förteckning över all personal (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster med uppgift om namn och antal år respektive person har arbetat med omhändertagande av avlidna. c) en förteckning över samtliga fordon (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster med uppgift om registreringsnummer, antal bårplatser samt fotografi på respektive fordon. Rikspolisstyrelsen kommer att hämta uppgifter från Transportstyrelsen, i syfte att kontrollera att fordonen uppfyller skallkraven. I det fall anbudsgivaren inte kan uppge registreringsnummer eller fotografi, t.ex. vid införskaffning av ny bil, skall anbudsgivaren på annat lämpligt sätt visa i anbudet att fordonet uppfyller ovan ställda skallkrav. Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 4(7) Anbudsförfrågan

5 d) en redogörelse över personalens klädsel samt vilken utrustning, såsom exempelvis bårar, liksäckar och skyddsutrustning, som kommer att användas vid utförandet av efterfrågade tjänster. Det är önskvärt men inget krav att anbudsgivaren bifogar fotografier över klädsel och utrustning till sin beskrivning. e) intyg om certifiering alternativt en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten, i vilken följande information skall framgå: miljöpolicy; ansvarig person; senaste uppdatering av styrande dokument; en beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera miljöpåverkande aktiviteter så att de motsvarar kundernas behov och krav; samt rutiner och kriterier för inköp av miljöpåverkande produkter. f) en förteckning över samtliga underleverantörer som anbudsgivaren kommer att anlita för att utföra tjänsterna samt en specificering av arbetets omfattning och karaktär. 8 KRAV PÅ TJÄNSTEN 8.1 Tillgänglighet Antagen leverantör är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar, utföra samtransporter samt inställa sig inom två (2) timmar inom respektive avtalsområde från mottaget avrop. Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår från, dvs. var personalen och fordonen finns, samt hur dess resurser disponeras, såväl geografiskt som tidsmässigt för att kunna bedöma om kraven på tillgänglighet uppfylls. Det är även viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta vilket telefonnummer som antagen anbudsgivare kommer att vara anträffbar på. 8.2 Förhållningssätt Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att upprätthålla det etiska förhållningssätt som antagen leverantör och dennes anställda och anlitade underleverantörer är skyldiga att iaktta. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta hur anbudsgivaren arbetar med denna typ av frågor samt på vilket sätt personalen deltar i detta arbete för att kunna bedöma om kravet på etiskt förhållningssätt uppfylls. 9 KOMMERSIELLA VILLKOR 9.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt förslagsvis direkt i avtalsbilaga 2 Priser för respektive avtalsområde som offereras. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 9.2 Avtalsunderlag I bilaga 3 Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen leverantör. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av samtliga kommersiella villkor bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. 10 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skallkrav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 5(7) Anbudsförfrågan

6 anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan angivet förfarande. Varje avtalsområde kommer att utvärderas var för sig Uteslutning och kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kraven i punkten 6 Krav på anbudsgivaren samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller kraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsutvärdering Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skallkraven i punkten 8 Krav på tjänsten samt att de kommersiella villkoren i punkten 9 Kommersiella villkor är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller skallkraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som har det lägsta priset. Den anbudsgivare som sammantaget lämnat det lägsta priset inom respektive avtalsområde kommer att erhålla 3 poäng. Anbudsgivare som lämnat ett högre pris kommer att erhålla en lägre poäng motsvarande den procentuella differensen mellan deras pris och lägsta pris (Ex.: Ett pris som är 10% högre än lägsta pris erhåller 3/1,10=2,73). Den anbudsgivare som erhåller högst poäng inom respektive avtalsområde kommer att anses ha lämnat anbudet med det lägsta priset. Prisutvärderingen kommer att baseras på följande parametrar för respektive avtalsområde: Avtalsområde O2 Närtransporter 100 närtransporter om totalt 2000 km. Fjärrtransporter 130 fjärrtransporter. 11 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 11.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas öppet förfarande. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling Anbudets uppställning Anbudet bör följa dispositionen i detta Förfrågningsunderlag och endast innehålla de uppgifter och den dokumentation som efterfrågas Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall lämnas skriftligen i ett (1) komplett kopieringsvänligt exemplar. Det är inte möjligt att lämna anbud via telefax eller e-post Anbudsförsändelse Anbud skall lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med diarienummer samt texten ANBUD-polititransporter som bekräftelse på att försändelsen innehåller anbud Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 4 april Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 6(7) Anbudsförfrågan

7 Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl. 20: Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 31 december Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Sanningsförsäkran. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den 31 december 2011 trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud meddelats enligt LOU före tecknande av upphandlingskontrakt Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad bilaga 2 Sanningsförsäkran accepteras såsom undertecknat anbud Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan respektive polismyndighet och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Magnus Björk Bilagor 1. Företagsuppgifter 2. Sanningsförsäkran 3. Avtalsunderlag, jämte bilagor Polititransporter PMY Västra Götaland Sida 7(7) Anbudsförfrågan

8 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1056 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post:

9 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Polititransporter Sida 2(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

10 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1056 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren i bilaga 3 Avtalsunderlag och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning

11 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Polititransporter Sida 2(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

12 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1056 RAMAVTAL POLITITRANSPORTER 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN HANDLINGAR AVTALSTID LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN AVROP INSTÄLLELSE FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING SÄKERHET SEKRETESS VERKSAMHET MARKNADSFÖRING UNDERLEVERANTÖR STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 8

13 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Västra Götaland ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra polititransporter för Polisen. Polisen och Leverantören kan Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer, såväl Polismyndigheten i Västra Götaland som Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 200å-mm-dd 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 200å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med den 31 januari Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra polititransporter ( Tjänsterna ) för Polisen under hela avtalstiden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Detaljbeskrivning av Tjänsterna och Leverantörens åtaganden framgår i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. Polititransporter Sida 2(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

14 6 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; ii. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkända Tjänster samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsterna ska utföras. 7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 8 AVROP Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden och vid tillfällen då Tjänsterna är särskilt efterfrågade ska Polisen utgöra en för Leverantören prioriterad kund. Tjänsterna ska kunna avropas dygnet runt alla dagar under året på de kontaktuppgifter som framgår i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. 9 INSTÄLLELSE Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom de tidsramar som är fastställda i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation ( Avtalad Inställelsetid ). 10 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 14 Befrielsegrunder ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 11 FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Polititransporter Sida 3(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

15 Föreligger fel som är av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande avtalsbilaga 2 Priser. Priserna är angivna exklusive mervärdesskatt. Betalning för utförda och godkända Tjänster erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura trettio (30) dagar efter fakturans ankomst. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 13 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten i Västra Götaland EFH ID: O2: 14catisb Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn, organisationsnummer samt bankgironummer alt. plusgironummer; ii. Avtalsnummer, fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum; iii. Datum för avrop, avroparens namn och kontaktuppgifter samt EFH ID som ska anges under rubriken Er referens ; iv. Specificering av utförda Tjänster och dess omfattning; v. á-priser, momsbelopp och totalbelopp. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören, såsom fakturerings- och dröjsmålsavgifter är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 14 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Polititransporter Sida 4(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

16 Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 15 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till Leverantören: i. om Leverantören bryter mot garantin om etiskt förhållningssätt i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation ; ii. om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 10 Försening, påföljder och 11 Fel, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; iii. vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iv. om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; v. om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; vi. om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. 16 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 15 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. Polititransporter Sida 5(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

17 17 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA Leverantören ansvarar för skada på eller förlust av egendom eller personskada som orsakats av Leverantören, av Leverantören utförd Tjänst eller av någon på Leverantörens sida. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Med undantag för tredje parts skada är Leverantören inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 SÄKERHET Polisen äger rätt att kontrollera personal genom att begära utdrag ur belastningsregistret samt neka personal som Polisen finner olämplig tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 Rättegångsbalken (brottsplats). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med punkten 5 i avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation. 21 SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 21 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 23 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. Polititransporter Sida 6(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

18 24 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen. 25 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod [Anges vid avtalstecknandet] Redovisningstidpunkt [Anges vid avtalstecknandet] Statistiken ska innehålla uppgifter om varje utförd transport under respektive redovisningsperiod enligt följande; Inställelseplats (avreseort), destinationsort, antal avverkade kilometer, samtransport eller icke samtransport. Statistiken ska dessutom innehålla uppgift om totalt antal utförda uppdrag och avverkade kilometer under respektive redovisningsperiod. Redovisningen ska ske per avtalsområde. 26 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För Leverantören [anges vid avtalstecknandet] Polismyndigheten i Västra Götaland Firma Att: Lars-Eric Hellman Att: namn efternamn Box 429 adress Göteborg postnummer postadress Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: Fax: E-post: lars-eric.hellman@polisen.se E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 27 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet utan skriftligt medgivande från Polisen. 28 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. Polititransporter Sida 7(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

19 29 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 30 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 31 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Tjänstespecifikation 2 Priser 3 Resursförteckning Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande Befattning. Befattning Polititransporter Sida 8(8) Bilaga 3 Avtalsunderlag

20 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen TJÄNSTESPECIFIKATION Avtalsbilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning TJÄNSTER Tjänst Beskrivning 1. Närtransport Med närtransport avses transport av en eller flera avlidna från hämtningsplats, dvs. plats inom avtalsområdet där avliden ska hämtas exempelvis den avlidnes hem eller brottsplats, till avlämningsplats, dvs. plats inom avtalsområdet där den avlidne ska lämnas exempelvis sjukhus eller bårhus. 2. Fjärrtransport Med fjärrtransport avses transport av en eller flera avlidna från hämtningsplats, dvs. sjukhus, bårhus inom avtalsområdet till avlämningsplats, dvs. Rättsmedicinska avdelningen i Göteborg och tillbaka. 2 OMRÅDE Leverantören ska utföra Tjänsterna i följande avtalsområden: Område Kommuner O2. Borås, Bollebygd, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn, Alingsås, Herrljunga, Vårgårda, Lerum. 3 TILLGÄNGLIGHET Leverantören är skyldig att hålla dygnstäckande jour årets alla dagar samt att ta emot avrop via telefon dygnet runt årets alla dagar. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till dygnetruntbemannad larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten till. 4 INSTÄLLELSETID Leverantören ska inställa sig till av Polisen angiven plats inom två (2) timmar från mottaget avrop. Polisen kan träffa överenskommelse med Leverantören om andra inställelsetider än vad som anges ovan. Sådan överenskommelse sker separat vid varje aktuellt tillfälle. Polisen kan när omständigheterna så kräver ställa önskemål om kortare inställelsetid. Leverantören ska, när så är praktiskt möjligt, tillmötesgå sådan begäran. 5 UTFÖRANDE 5.1 Allmänt Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsterna professionellt, med omsorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören är skyldig att noggrant följa de instruktioner som ges av Polisen. Detta i syfte att minimera risken för att betydelsefulla spår och iakttagelser går förlorade. Leverantörens v4.5.16_1

21 instruktioner till sin personal ska godkännas av Polisen. 5.2 Etiskt förhållningssätt Leverantören garanterar att Leverantörens anställda och anlitade underleverantörer som utför Tjänsterna håller en diskret framtoning, såväl vad gäller klädsel, fordon och förhållningsätt, samt uppträder med värdighet och respekt gentemot den avlidne, anhöriga och andra berörda personer. Leverantören garanterar även att marknadsföring av begravningstjänster eller andra tjänster inte förekommer i samband utförandet av Tjänsterna samt att varje avliden får en egen bår i fordonet och inte staplas på varandra vid transport. 5.3 Detaljbeskrivning Närtransport Efter avrop ska Leverantören utan dröjsmål bege sig till anvisad hämtningsplats. Vid ankomst till hämtningsplatsen ska personalen vara polispersonal på plats behjälplig med omhändertagande av den avlidnes tillhörigheter och värdeföremål. Omhändertagandet ska ske enligt de instruktioner som meddelas av polispersonal på plats. Personalen ska därefter förbereda den avlidne för transport. Före avfärd ska personalen kontrollera att den avlidne eller, för det fall den avlidne ligger i plastsäck, plastsäcken har blivit identitetsmärkt. I det fall kontrollen visar att den avlidne/plastsäcken inte har blivit identitetsmärkt ska personalen meddela polispersonal på plats om detta. Leverantören ska därefter transportera den avlidne till av Polisen anvisat sjukhus/bårhus. Leverantören är skyldig att följa de rutiner som gäller vid sjukhuset/bårhuset och de instruktioner som lämnas av sjukhus-/bårhuspersonalen. Varje Närtransport måste utföras av minst två personer då bärhjälp inte kan påräknas, varken från polis eller från sjukhus- /bårhuspersonal Fjärrtransport Efter avrop ska Leverantören utan dröjsmål bege sig till anvisat sjukhus/bårhus för hämtning. Transport ska ske direkt till Rättsmedicinska avdelningen. Leverantören är skyldig att följa de rutiner som gäller vid sjukhuset/bårhuset/rättsmedicinska avdelningen och de instruktioner som lämnas av personalen där. Varje Fjärrtransport måste utföras av minst två personer då bärhjälp inte kan påräknas, varken från polis, sjukhus-/bårhuspersonal eller från personal vid rättsmedicinska avdelningen. 6 PERSONAL M.M. Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs av personer med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören är därvid skyldig att endast anlita de personer som anges i avtalsbilaga 3 Resursförteckning eller de personer som Polisen har godkänt vid ett byte. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsterna blir otillgänglig för Tjänsternas utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att avhjälpa bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta Polititransporter Sida 2(3) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation

22 personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänsternas utförande. Polisen ska godkänna ett sådant byte. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Leverantören ansvarar för att personal som utför Tjänsterna bär diskret, vårdad, och enhetlig klädsel. 7 FORDON M.M. Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs med fordon som har diskret framtoning, är insynsskyddade och inte är försedda med reklam eller dylikt. Leverantören ansvarar vidare för kontinuerlig renhållning av fordonen, såväl invändigt som utvändigt. Leverantören är därvid skyldig att använda de fordon som anges i avtalsbilaga 3 Resursförteckning eller de fordon som Polisen har godkänt vid ett byte. Polititransporter Sida 3(3) Avtalsbilaga 1 Tjänstespecifikation

23 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen PRISER Avtalsbilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1056 AVTALSOMRÅDE O2 Närtransport 1. Framkörningsavgift SEK Anges som fast summa 2. Kilometertaxa SEK Anges som pris per km Kilometertaxa får endast debiteras från Inställelseplats till av Polisen anvisad plats. Samtransport får inte debiteras särskilt. Fjärrtransport 1. Lokalt bårhus RMV i Göteborg t o r SEK Anges som fast summa Priserna är fasta under avtalstiden och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Vid eventuell förlängning äger part rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt nedan. Indexreglerade priser gäller fasta i ett (1) år. Indexbenämning SCB Arbetskostnadsindex för arbetare inom privat sektor AKI 2007 SNI H Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jmf månad Indextyp 20% okt Indextal okt Preliminärt För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna.

24 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen RESURSFÖRTECKNING Avtalsbilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning FÖRTECKNING ÖVER UPPDRAGSGIVARE Lämna en förteckning över de tre viktigaste uppdragsgivarna, för vilka företaget har utfört efterfrågade tjänster under de tre senaste åren. Post Namn Organisationsnummer PERSONALFÖRTECKNING Lämna en förteckning lämnas över all den personal (inklusive eventuella underleverantörers) som kommer att utföra efterfrågade tjänster. Post Namn År i yrket Fortsätt på baksidan