ingår som bilaga till Avtalet.

Transkript

1 Bilaga 7 a 1 (15) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten/Upphandlingssektionen Annica Östlund Upphandlare Datum Diarienr (åberopas vid korresp) PVS /12 BILAGA 7 a AVTALSUNDERLAG VARA 1 bilaga (Avtalsområde A och B) 1 PARTER Mellan Rikspolisstyrelsen ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadresss ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera ruggade sållningsinstrument ( Instrument ) för alkoholutandningsprov inklusive tillbehör ( Varan ). Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandraa stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantörenn eventuelltt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. Bilaga 7a

2 2 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet har undertecknats av båda parter och gäller fram två år framåt. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 4 AVTALETS OMFATTNING 4.1 Varan Avtalet omfattar leverans vid avrop av sållningsinstrument för alkohol samt kalibreringsutrustning inklusive en tub kalibreringsgas ( Varan ). I ett komplett sållningsinstrument ska ingå: Post Beteckning/Benämning Antal Enhet 1 Sållningsinstrument 1 st. 2 Transportväska 1 st 3 Uppladdningsbart batteri 1 st. 4 Fodral 1 st 5 Handledsrem 1 st. 6 Munstycken 10 st 7 USB-kabel 1 st. 8 Manual 1 st I Avtalet ingår även möjlighet att avropa kalibreringsutrustning inklusive en tub kalibreringsgas (torrgas) enligt Avtalad specifikation. Varan ska levereras kalibrerat och färdigt för användning enligt bilaga 1, Avtalad specifikation med tillhörande material och dokumentation som är nödvändig för Polisens leveranskontroll och avsedda användning av Varan. Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Avropande myndigheter äger rätt att kopiera och sprida dokumentationen som följer med Varan inom den egna myndigheten. 4.2 API Leverantören åtar sig att utveckla/leverera ett API som är kompatibelt med det Instrument som Leverantören levererar enligt Avtalet. API:t ska möjliggöra nedladdning av data från Instrumentet enligt Avtalad specifikation. 5 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de krav som angivits i avtalsbilaga 1 Avtalad specifikation eller som särskilt överenskommits mellan parterna. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag.

3 3 5.1 Allvarliga fel I det fallet att Leverantören upptäcker allvarliga fel som kan påverka rättssäkerheten är Leverantören skyldig att omedelbart underrätta Polisen skriftligen. 6 RÄTTIGHETER Leverantören garanterar att Leverantören fram till Beställarens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan och tillhörande programvara och API. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan i övrigt omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Beställaren till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Polisen hålls skadelös. Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 7 AVROPSVILLKOR 7.1 Avropsberättigade Instrument Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, samtliga polismyndigheter i Sverige, Försvarets Materielverk, Kriminalvården, Tullverket samt Kustbevakningen ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 7.2 Avrop Beställare äger rätt att avropa i enlighet med Avtalet under hela avtalstiden. Avrop ska ske via telefon eller e-post alternativt myndighetens webbshop. Avropet ska innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet. 2 Beställarens namn och kontaktuppgifter. 3 Specificering och omfattning av Varan som avropas. 4 Leverans- och fakturaadress. 5 E-post för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Dagtid: Telefon: E-post:

4 4 Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop. Bekräftelsen ska innehålla antal beställda instrument och Beställarens namn och kontaktuppgifter. 8 LEVERANSVILLKOR VARA Leverantören ska leverera Vara samt tillhörande material och dokumentation till Beställaren enligt leveransadress som anges i avropet. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2010 ). Leverans sker endast inom Sverige. Risken för Varan går över på Beställaren när Varan har tagits om hand av Beställaren. 9 LEVERANSTID 9.1 Anpassningsperiod för Instrumentet Senast en (1) månad från Avtalets ingående ska avrop kunna göras enligt Avtalet ( Avtalad leveranstid ). 9.2 Implementeringstid API Implementeringstiden för API får inte överstiga tre (3) månader från att Avtalet träder i kraft ( Avtalad Leveranstid ). 9.3 Vara Leveranstiden för 100 instrument får inte överstiga två (2) månader om inte annat överenskommes med Beställaren ( Avtalad Leveranstid ). Det åligger Leverantören att tillse att Beställarnas avrop inte sammanfaller på sådant sätt att Leverantören kan bli försenad med leveranser. Leveranstiden för kalibreringsutrustning och kalibreringsgas får inte överstiga en (1) månad. 10 LEVERANSKONTROLL, ACCEPT 10.1 Anpassning Instrument Efter utgången av anpassningsperioden enligt punkten 9.1 är Leverantören skyldig att visa att Instrumentet uppfyller kraven enligt Avtalet för den Tekniskt ansvarige kontaktpersonen, se punkten 30 Meddelanden API När leveransen av API (implementeringen) enligt punkt 9.2 är komplett har Polisen fjorton (14) dagar att testa API:n för leveranskontroll. Polisen har rätt att genom en skriftlig beskrivning göra gällande fel. I fall Polisen inte inom ovanstående tid meddelar Leverantören om fel i API:n, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Polisen och fullgjord av Leverantören. Om Polisen meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta

5 5 till felet eller bristen tills det att Polisen kan godkänna API:n. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. Leverantören ska ombesörja uppdatering av API:n på begäran av Polisen under hela kontraktstiden inklusive eventuella förlängningar utan att detta medför någon kostnad för Polisen. Vid uppdateringar av API:n ska Instrument uppdateras vid närmast möjliga tillfälle. Uppdateringar av API på initiativ av Leverantören ska godkännas av Polisen Vara Beställaren ska bereda tillträde till den anvisade platsen för leverans samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom 20 dagar från mottagande av Varan, har Beställaren rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Beställaren vill göra gällande. I fall Beställaren inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Beställaren och fullgjord av Leverantören. Om Beställaren returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Beställaren kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER 11.1 Anpassning Instrument Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Beställaren om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Om leverans inte fullgjorts på Avtalad leveranstid enligt punkterna 9.1 och 10.1 äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period med SEK under maximalt 30 dagar. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga SEK. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 17 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid efter överenskommelse med Polisen flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Beställaren äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. Beställaren äger inte rätt att häva Avtalet innan vitesperioden är slut. Efter 30 dagar från det att vitesperioden påbörjats äger Polisen rätt att häva Avtalet utan ersättning till Leverantören.

6 API Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveranstid (implementeringstid) eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 17 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med SEK. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga SEK. Polisen får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs Vara Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Beställaren om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet enligt punkten 17 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Beställaren rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med fem procent (5 %) av priset för det aktuella avropet. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tjugo procent (25 %) av sagda pris. Beställaren får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Beställaren äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs.

7 7 12 GARANTIER Den av Leverantören uppskattade tekniska livslängden på Instrumentet är (anges i anbudet och skrivs in vid avtalstecknande). Faktisk teknisk livslängd på levererade Instrument får maximalt understiga angiven livslängd med 10 %. En större avvikelse innebär fel i varan. Den av Leverantören uppskattade livslängden på sensorn är (anges i anbudet och skrivs in vid avtalstecknande). Faktisk livslängd på levererade sensorer får maximalt understiga angiven livslängd med 20 %. En större avvikelse innebär fel i varan. Den tekniska livslängden på instrument och livslängden på sensorn är under förutsättning att instrumentet servas regelbundet samt har en användningsfrekvens på blås per år. Garantierna enligt denna punkt gäller även för utbytta Instrument och sensorer. Utöver fel i varan för Leverantörens uppskattade tekniska livslängd på Instrument och livslängd på sensor ansvarar Leverantören under en tid om två (2) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Dessa garantier återfinns i serviceavtalet (PVS-7356/12 avtal nr ). 13 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER 13.1 Instrument och mätsensor I det fallet att det är fel i varan avseende Instrumentets tekniska livslängd (se punkten 12) är Leverantören skyldig att ersätta Beställaren med Leverantörens pris för ett komplett Instrument (se punkten 4.1). I det fallet att det är fel i varan avseende sensorns livslängd (se punkten 12) är Leverantören skyldig att ersätta Beställaren med Leverantörens pris för ett komplett Instrument (se punkten 4.1). Leverantörens ansvar omfattar inte fel förorsakade av Beställarens användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Beställarens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Beställaren äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig ersättning antingen genom att göra avdrag på befintlig faktura eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs Övrig garanti två år Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Polisen. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Polisens användning av Varan i strid med vad som framgår av användar-

8 8 dokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Polisens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Beställaren ska inom skälig tid från det att Beställaren upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Beställaren erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats enligt garantin under denna punkt har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Beställaren ska Beställaren på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller inte företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Beställaren rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Beställaren äger Beställaren istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 18 Hävning. 14 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för någon levererans avseende sållningsinstrument med tillbehör samt programvara, API och dokumentation och felet bedöms vara genomgående för samtliga leveranser som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och montering. 15 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Beställaren ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Beställaren godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 16 Fakturering har inkommit till Polisen. Post Beteckning/Benämning Antal Enhet Valuta à-pris 1 Sållningsinstrument 1 st. SEK 2 Kalibreringsutrustning inkl. torrgas 1 st SEK

9 9 Om Beställaren inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Beställaren skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Beställaren om Beställaren försening och uppmanat Beställaren att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Pris i denna bestämmelse är angivet exklusive mervärdesskatt. API ska tillhandahållas utan extra kostnad för Beställaren. Samtliga priser i denna bestämmelse är fasta och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. 16 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren. Faktura ska ställas till den faktureringsadress som angivits i avropet. På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer 4 Polisens ordernummer 5 fakturanummer 6 fakturadatum 7 avtalsnummer, (PVS /12 avtal nr. ) 8 Beställarens fakturareferens, s.k. Ref-id. 9 specificering av levererad Vara och dess omfattning 10 á-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 17 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför-

10 10 utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 18 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 17 Befrielsegrunder och Beställaren är berättigad till maximalt vite och ersättning enligt någon av punkterna 11 "Leveransförsening, påföljder och 13 Ansvar för fel, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig.

11 11 19 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 18 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 20 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 21 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 22 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner.

12 12 I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbetsoch anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 23 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 23 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 24 BESÖK HOS LEVERANTÖREN Polisen har rätt att utföra tillsyn och kontroll på plats hos Leverantören och tillverkaren. Tid för besök meddelas minst tio (10) arbetsdagar i förväg. 25 MÖTEN Polisen och Leverantören har rätt att påkalla möten regelbundet. Syftet med mötena är att parterna ska informera varandra om omständigheter som är av vikt för fullföljandet av Avtalet samt att utveckla samarbetet mellan parterna. Tid för möte meddelas minst 30 dagar i förväg. Bägge parterna har mötesplikt. Möten ska ske inom Sverige. Parterna står för sina kostnader i samband med möten. 26 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende.

13 13 27 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 28 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 29 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. I det fallet att underleverantör, enligt stycket ovan, ska godkännas av Polisen ska sådan anmälan göras senast en (1) månad innan underleverantören beräknas påbörja sitt arbete som underleverantör i Avtalet. 30 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med tre (3) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 188 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav.

14 14 31 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen Frågor ang. Avtalet Tekniska frågor Rikspolisstyrelsen namn efternamn Annica Östlund adress Box postnummer adress Stockholm Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: E-post: E-post: För Leverantören Avtalsfrågor (ska finnas i Sverige) Tekniska frågor namn efternamn namn efternamn adress adress postnummer postadress postnummer postadress Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: Fax: E-post: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. Meddelande om byte av kontaktuppgifter/kontaktpersoner ska ske senast två veckor innan bytet genomförs. 32 ÖVERELÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. I det fallet att Polisen blir en myndighet och Rikspolisstyrelsen därmed upphör att existera i sin nuvarande form har Polisen rätt men ej skyldighet att överlåta Avtalet till den nya myndigheten med oförändrad omfattning och oförändrade villkor i övrigt.

15 15 33 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 34 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 35 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 36 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1 Avtalad specifikation (Kravspecifikation område A eller B, bilaga 1-2, till Anbudsförfrågan) Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande