MA-Skåne Inköpare Anders Olausson

Transkript

1 MA-Skåne Inköpare Anders Olausson Datum (6) anders.olausson@skane.se Diarienr MA/ RAMAVTAL Avtalsnr: MA/050080, Finansiell Leasingtjänst till Region Skånes fordon Leverantör: Handelsbanken Finans genom Svenska Handelsbanken AB ( ) Box KRISTIANSTAD Organisationsnummer: org nr Beställare: Region Skåne KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits. 1. Omfattning Detta ramavtal omfattar leverans av Finansiell leasing för finansiering av Region Skånes fordon, till Beställaren i enlighet med nedanstående avtal. 2. Avtalsvillkor För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Ändringar av och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal inklusive bilaga 3. Handelsbanken Finans vagnparksavtal 4. Kravspecifikation daterad Förfrågningsunderlag daterad Anbud daterat Avtalsperiod Avtalet omfattar perioden med möjlighet till förlängning i max 1 år. Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal. Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. MA-Skåne Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning Postadress: Box 1, LUND Besöksadress: Baravägen 1 Telefon: Växel (kl ) Fax: Organisationsnummer: Webbadress:

2 MA-Skåne MA/ (6) 4. Anbudsgivarens förmåga och åtagande Anbudsgivaren skall utföra sina åtagande med god yrkessed, lojalt och objektivt opåverkad av och utan favorisering av produktleverantör. Finansbolagens föreningsetiska riktlinjer skall följas 5. Delavtal Med Delavtal menas ett avrop från ramavtalet som resulterar i ett delavtal för det enskilda leasingobjektet inom ramen för ramavtalet. Avrop från ramavtal skall göras av avropsberättigade personer inom Region Skåne. En lista med dessa personer kommer att utformas av Region Skåne. Leverantören är skyldig att kontrollera att avrop sker av avropsberättigade personer och inga andra. Anbudsgivaren skall utse kontaktperson samt eventuell ersättare för denne i händelse av frånvaro. Kreditens storlek för varje delavtal skall bestämmas av leasingobjektets pris enligt punkt 5 i detta avtal. Leasingperiod Leasingperioden börjar löpa den förste i månaden efter att anbudsgivaren erlagt betalning avseende samtliga leverantörsfakturor dels som Region Skåne påkallat skall omfattas av enskilt leasingkontrakt och dels som Region Skåne leveransgodkänt enligt separat leveransgodkännande. Region Skåne skall gottskrivas produktleverantörers utsträckta betalningsvillkor där så är applicerbart varvid interimstiden alternativt leasingtiden inte kan starta tidigare än den dag då uthyraren betalat produktleverantören. Förtidsinlösen Region Skåne skall kunna förtidsinlösa delavtal efter 12 månader eller i undantagsfall tidigare, varvid Region Skåne anvisar köpare. Detta gäller även när delavtal har förlängts. Vid förtidsinlösen av leasingkontrakt erlägger Region Skåne till leasinggivaren det vid köptillfället diskonterade värdet av återstående hyror samt restvärde. Diskontering skall ske till gällande avtalsränta. Därtill kommer eventuella upplupna räntor. Inga andra kostnadstillägg accepteras än lagstadgad mervärdeskatt. Äganderätten till den leasade egendomen övergår därvid till köparen. Avyttring av leasat objekt Region Skåne skall vid hyrestidens slut anvisa köpare till leasingobjektet till det av Region Skåne fastställda, slutliga restvärdet. Region Skåne äger då rätt att självständigt välja kanal för avyttring genom eget förfarande genom agent eller på annnat sätt. Efter att leasinggivaren fått skriflig anvisning om avyttringsförfarnade skall eventuell leasingspärr släppas. Region Skåne står därmed den finansiella risken i den händelse att anvisad kanal inte reglerar skulden till leasinggivaren. Byte av leasinggivare Om Region Skåne efter ramavtalstidens utgång efter förnyad ramupphandling av leasingtjänster väljer annan leasegivare till sina objekt, skall Region Skåne kunna anvisa köpare till vissa eller samtliga objekt och lösa till objekten vidhängande löpande avtal. I de

3 MA-Skåne MA/ (6) fall detta sker, skall lösenbeloppet vid lösentillfället, beräknas genom diskontering av samtliga återstående ej betalda hyror samt avtalat restvärde. Diskontering skall ske till gällande avtalsränta. Därtill kommer eventuella upplupna räntor. Inga andra kostnadstillägg accepteras än lagstadgad mervärdeskatt. Äganderätten till den leasade egendomen övergår därvid till köparen. 6. Beräkning av avgifter och värden Leasingperiod I normalfallet leasas personbilar på 36 månaders avtal. Leasingtiden kan dock variera mellan 2-7 år. Den längsta tiden avser tunga lastbilar, vilka vanligtvis leasas på längre avtalsperioder. Beräkningsmodell Leasingavgifterna skall beräknas med hjälp av annuitetsmodell. Leasingavgift för varje enskilt fordon skall vid starttidpunkten, beräknas utifrån (1) bilens inköpspris inklusive paketutrustning och fabriksmonterad extrautrustning enligt specifikation, vilken framgår av leveransgodkännande till billeverantören, exklusive mervärdeskatt (2) mellan Region Skåne och bilens avyttrare överenskommet restvärde exklusive mervärdeskatt (3) överenskommet antal betalningsperioder (4) gällande ränta enligt avtal I leasingavgiften ingår inte fordonsskatt, kilometerskatt, avgift för omregistrering, försäkring, service och reparationer, utbyte av däck, driv och smörjmedel, parkeringsböter eller andra i samband med fordonets brukande uppkommande kostnader. På leasingavgiften tillkommer mervärdesskatt. Fakturerings-, uppläggnings,- påminnelse,- expeditionskostnader eller dyligt godkänns ej. Beräkning av upphandlingsränta/ interimsavgift Upphandlingsränta (interimsavgift) för tiden från det att anbudsgivaren betalt leverantör (Region Skåne skall alltid gottskrivas de förlängda betalningsvillkor som eventuellt förhandlats fram med respektive leverantör av fördon), till avtalsstart för respektive fordon skall beräknas efter den avtalsränta som vid varje tillfälle gäller enligt ramavtalet. Leasinggivaren skall inte i något avseende hänvisa till upplåningskostnaden, allmänna ränteläget eller den marknad där leasinggivaren refinansierar sin verksamhet. Restvärde Restvärde för varje objekt skall fastställas av Region Skåne. Ändring av hyra Ändring av hyra skall ske utifrån förändringar av Stibor 90 dagar. Förlängningshyra Eventuell förlängningshyra skall beräknas enligt ramavtalets finansiella villkor och det bokförda restvärdet anpassas i motsvarande mån.

4 MA-Skåne MA/ (6) 7. Rapportering Region Skåne äger rätt att erhålla engagemangsspecifikation 2 gånger per år. Anbudsgivaren skall till Region Skåne senast 15 januari (ställning per 31/12) varje år, samt därutöver på anfordran, lämna ett samlat engagemangsbesked med angivande av kontraktspart, kontraktsnummer, fakturamottagare hos regionen/referens, objekt, baspris, avtalsstart, avtalsslut, restvärde vid avtalsslut, aktuell hyra, periodicitet, samt aktuellt restvärde (skuld). 8. Priser För utförande enligt detta avtal utgår en Räntemarginal på 0,25% i förhållande till Stibor 90 dagar. Denna Räntemarginal är fast under hela avtalsperioden. 9. Avläsning av Stibor 90 dagar Stibor 90 dagar skall avläsas enligt följande metodik: Den räntesats, som ska ligga till grund för beräkning av leasing-avgiften är Stibor fixing plus 0,25 procent-enheter. Den räntesats som ligger till grund för beräkning av leasing-avgiften är per basdagen: 1,66 (1,66*365/360) + 0,25 = 1,93 % Eftersom Stibor-räntesatsen beräknas på det faktiska antalet dagar, medan leasing-avgiften beräknas på ett år om 360 dagar, ska samtliga Stiborräntesatser omräknas till svensk ränte-beräknings-modell genom att Stiborräntesatsen multipliceras med 365/360. Skulle räntesatsen för Stibor tre månader fixing per den 25:e i månaden före ingången av ny betalningsperiod eller övriga förutsättningar ändras i förhållande till vad som gällde per basdagen, kommer leasingavgiften att justeras i motsvarande mån. Stibor 90 dagar skall under hela avtalsperioden avläsas enligt denna metodik. 10. Betalnings- och faktureringsvillkor Betalning av leasingavgiften skall ske kvartalsvis i förskott och beräknas utifrån noteringen för STIBOR 90 dagar. Anbudsgivaren skall ange sitt påslag i förhållande till Stibor 90. Skulle noteringen för Stibor 90 upphöra eller förlora sin relevans skall parterna gemensamt välja annan adekvat ränteparameter. Faktura skall erhållas senast 20 dagar före förfallodag. Förfallodag skall vara den sista dagen i månaden innan kommande leasingperiods början. Fakturering skall ske i form av enskilda fakturor per objekt. På fakturan skall utöver traditionellla fakturauppgifter, anges avtalsnummer, objekt, brukare/referens, samt hyresperiod. Faktura skall vara logiskt uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen. Fakturerings-, uppläggnings,- påminnelse,- expeditionskostnader, eller dylikt godkänns ej. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelser såsom: - felaktigt eller ofullständigt formulerad faktura - priset avviker från avtalat pris - felaktig eller ofullständig adress - beloppet understiger 100 SEK

5 MA-Skåne MA/ (6) I övrigt gäller vid dröjsmål, en ränta av 8%. Autogiro skall inte användas. 11. Försäkringar Leverantören skall teckna för uppdraget nödvändiga försäkringar. Försäkringar avseende leasade objekt tecknas av Beställaren. 12. Uppföljning av avtal I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande. 13. Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse Hävning av avtal skall ske skriftligt. 14. Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 15. Beredskap Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan. 16. Befrielsegrunder (force-majeure) Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 17. Intrång Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.

6 MA-Skåne MA/ (6) 18. Tvist Tvist angående tolkning och tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpande av svensk lag. 19. Korrespondens Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges. 20. Ändring och tillägg Ändringar och tillägg till detta ramavtal eller delavtal skall ske skriftligen och undertecknas av behöriga personer hos båda parter för att vara gällande. Samförstånd skall gälla avseende införande av förändrade förhållanden på grund av förändrad lagstiftning eller myndighetsåtgärd. 21. Användande av avtal Om någon av parterna ej utnyttjar sina rättigheter enligt avtalet skall detta inte innebära att rättigheterna går förlorade. 22. Kontaktpersoner Region Skåne Anders Olausson Inköpare Tel: Fax: E-post: (Avtal) anders.olausson@skane.se Detta avtal med bilagor är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Lund Region Skåne, MA-Skåne Handelsbanken Finans AB Lars-Erik Lindström Inköpsdirektör. Mikael Rubin Bankdirektör Bilaga 1. Anbud daterat Besvarad kravspecifikation daterad Handelsbanken Finans vagnparksavtal