FAKTURERING, VOLYM, BETALNINGSVILLKOR, DRÖJSMÅLSRÄNTA

Transkript

1 AVTAL Upphandling Elenergi (El ) På de villkor som anges i nedanstående punkter i detta avtal, förbinder sig leverantören att leverera och kunden att ta emot avtalad elleverans. Handlingarnas inbördes förhållanden: 1.Eventuella tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med tillhörande bilagor (1. EL 2000N, 2. Fakturarutin, 3. Prismodell avrop och 4. Anläggningsförteckning) 3. Anbudsförfrågan jämte eventuell komplettering 4. Anbud jämte eventuell komplettering Leverantör Gotlands Energiförsäljning AB Org nr Storgatan 95 Telefon vx Slite Kontaktpers. fakturor Kontaktperson tfn Kontaktperson mail Kontaktperson avtal Sven-Olov Karlsson Kontaktperson avtal tfn 1 Jessica Gustafsson Kund Gotlands Kommun Org nr Visby Tfn vx Kontaktpers. Mia Holmebrandt Kontaktperson avtal Roland Pettersson fakturor Kontaktperson tfn Kontaktperson Kontaktavtal tfn person mail FAKTURERING, VOLYM, BETALNINGSVILLKOR, DRÖJSMÅLSRÄNTA Fakturerings- Totalt uppskattat Betalningsvillkor Dröjsmålsränta Nätbolag intervall eluttag MWh/år Se bilaga 2, Fakturarutin Se paragraf 3 Enligt räntelagen. PRISER Elpris Kommentus Avrop (påslag) 5,30 5,30 5,30 Pris gatubelysning (påslag) 5,10 5,10 5,10 Pris Bra miljöval-el (påslag) 0,40 0,40 0,40 Gotlands Energiverk AB Alla prispåslag är redovisade exklusive elskatt moms, samtliga nätavgifter. I priset ingår balansansvar, samtliga kostnader för el-certifikat samt administrativ ersättning till Kommentus. Fastställt pris i (SEK )öre/kwh, prisområde STO. se 2. AVTALSTID Detta avtal gäller fr o m år t o m år Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav kunden och leverantören erhållit var sitt exemplar. Datum Ort Datum Ort Visby Slite Kund Leverantör Gotlands Kommun Gotlands Energiförsäljning AB Kundens underskrift Leverantörens underskrift Namnförtydligande Per Lindskog Namnförtydligande Lars Samuelsson

2 2 Avtalsvillkor 1. Avtalad leverans Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden leverera el i de uttagspunkter som anges i anläggningsförteckningen. Avtalad leverans omfattar kundens hela elbehov i respektive uttagspunkt. 2. Skatter och avgifter I priserna ingår alla med leveransen förknippade kostnader för fullgörande av åtagandet, utan förbehåll för indexeringar, fakturerings-, expeditionsavgifter etc. Kostnaden för el-certifikat och förbrukningsenergiavgiften ingår hela avtalsperioden. Om under avtalsperioden sker några förändringar som påverkar kostnaderna och detta är en följd av ny eller ändrad lagstiftning, förordning, föreskrift eller myndighetsbeslut, har leverantören rätt till att ta ut motsvarande kostnader, som tillägg på elpriset. Om åtgärderna istället leder till kostnadsminskningar för leverantören är leverantören på motsvarande sätt skyldig att reducera priset 3. Fakturering och betalningsvillkor Faktura förfaller till betalning 35 dagar efter det att leverantören avsänt fakturan. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt 4 och 6 räntelagen. Avgift för betalningspåminnelse får ej debiteras. Faktura skall av leverantören avsändas med de faktureringsintervall som framgår av sidan 1. Parterna skall samverka för att gemensamt åstadkomma en effektiv fakturahantering. Faktura skall vara så tydlig att det utan svårighet kan utläsas vad fakturan avser och skall även i övrigt ha den utformning som parterna har kommit överens om. Uppfyller inte faktura avtalade krav kan kunden innehålla betalningen till dess avtalsenlig faktura erhållits. Dröjer leverantören med att avsända faktura mer än två månader efter avtalad senaste faktureringsdag, skall leverantören till kunden betala ett vite om 200 kr per faktura och per påbörjad månad som dröjsmålet varar utöver de ovan angivna två första månaderna. Vitet skall regleras av leverantören utan anmodan genom kreditering på nästkommande faktura. Har inte vitet dragits av på fakturan kan kunden reglera detta vid betalningen. Schablonmätta uttagspunkter skall debitering ske enligt bilaga 1, El 2000 N. punkt 3 Mätning, avläsning och debitering Timmätta uttagspunkter skall faktura debiteras utifrån nätägarens inrapporterade mätvärden. I de fall leverantören utan att vårdslöshet ligger denne till last saknar uppgift om uppmätt elförbrukning får faktura grundas på uppskattade värden, baserade på tidigare förbrukning och övriga omständigheter, såsom av kunden uppgivna förändringar. Leverantören är på begäran av kunden skyldig att redovisa hur beräkningen gjorts. Debitering/kreditering baserad på avlästa mätvärden skall göras snarast efter det att leverantören fått uppgift om uppmätt elförbrukning. Av fakturan/kreditfaktura skall tydligt framgå vad regleringen avser.

3 3 4. Volymförändringar Kunden skall skriftligen till leverantören anmäla större förändringar av elförbrukningen senast två månad innan ändringen träder i kraft. Vid avyttring av verksamhet skall parterna medverka till att leverantören kan få fortsatt leverans till den nya kunden. En volymflexibilitet på + / - 10 % av den kontrakterade årsvolymen ingår i avtal. Inför varje årsskifte genomförs en avstämning av total förbrukning över året. Avvikelse från detta spann, såväl som uppåt som nedåt, belastas med en extra avgift uppgående till 5 % (fem) av årsmedelvärdet av dygnsmarknadspriset i prisområde Sverige, omräknat till SEK i enlighet med Nord Pools löpande avräkning. Volymflexibiliteten på gatubelysningen tillåts variera med + /- 5 % 5. Avtalsöverlåtelse Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 6. Elektronisk fakturering (EDI) Projekt gällande E-fakturering specificeras med utgångspunkt från anbudsgivarens offert, av parterna i samråd som separat tillägg till detta avtal. 7. Statistik Utformning av statistiken specificeras med utgångspunkt från anbudsgivarens offert, av parterna i samråd som separat tillägg till detta avtal. 8. Energioptimering Projekt gällande energioptimering specificeras med utgångspunkt från anbudsgivarens offert, av parterna i samråd som separat tillägg till detta avtal. 9. Balansansvar Anbudsgivaren skall inneha gällande balansansvarsavtal under hela leveransperioden med Svenska Kraftnät AB. Detta gäller samtliga anslutningspunkter. 10. Kvalitetsutveckling Parterna skall gemensamt verka för ett långsiktigt och förtroendefullt samarbete och tillsammans verka för kvalitet och kvalitetssäkring. Leverantören är på kundens begäran skyldig att delta vid sammanträden för behandling av kvalitetsfrågor. 11. El 2000 N För leveransen gäller Allmänna avtalsvillkor för försäljning av el som används i näringsverksamhet El 2000 N, med undantag av p.2.7 Hinder mot avtals fullföljande, p 5.5 Avtalsbrott samt p. 6 Leveransskyldighet, giltighet, ändringar och tillägg. I den mån skiljaktigheter förekommer mellan detta avtal och de Allmänna Avtalsvillkoren skall detta avtal äga företräde. 12. Tvist Tvist rörande hela detta avtal, dess tillkomst eller tillämpning och annan tvist härrörande till rättsförhållande i anledning av hela detta avtal skall avgöras i svensk allmän domstol i kundens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalet skall vara underkastat svensk rätt.

4 4 13. Force majeure Om part på grund av myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet, som denne inte kan råda över eller är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal skall denne, i nödvändig omfattning vara befriad från densamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har upphandlande enhet rätt att så länge de består, använda annan leverantör eller själv utföra leverantörens åtaganden. Ersättning till leverantören reduceras i förhållande till vilken grad denne inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Parterna skall omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 14. Hävning av avtalet Fullgör inte part sina skyldigheter enligt detta avtal och är avtalsbrottet av väsenlig betydelse för motparten har motparten rätt att häva avtalet om inte den felande parten vidtar rättelse inom skälig tid efter det att han anmanats härtill. Part har dock alltid rätt att omedelbart häva avtalet om motparten försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest kommer på obestånd. 15. Prislåsning Kommentus avrop: Prislåsning sker när Kommentus anmäler detta till utsedd leverantör och kontaktperson. Prislåsningen sker momentant vid anmälan. Leverantören skall redovisa statistik på priset, energimängder samt bekräfta tidpunkter för prislåsning till upphandlande enhet samt Kommentus, efter önskemål. Slutpriset är ett medelpris baserat på tidigare prislåsningar för leveransperioden. Fast pris: När upphandlande enhet önskar prislåsa avtalad energivolym kontaktas leverantören per telefon. Denne ställer ut ett pris inkl påslag. Accepteras priset så skickar upphandlande enhet omgående beställning på detta per fax. Leverantören svarar med undertecknad vändande fax, bekräftelse på att affären slutförts. Kommentus erhåller en kopia av detta från upphandlande enhet, för kontroll av riktigheten.

5 Bilaga 1. 5 EL 2000 N ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR FÖRSÄLJNING AV EL SOM ANVÄNDS I NÄRINGSVERKSAMHET ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR utarbetade av Sveriges Elleverantörer och Svenska Kraftverksföreningen. 1. Inledande bestämmelser 1.1 Dessa villkor avser försäljning av el som används i näringsverksamhet eller annan likartad verksamhet. För försäljning av el till konsument tillämpas andra villkor. 1.2 I dessa villkor avses med - nätägare: innehavare av nätkoncession för det område där kundens anläggningar är belägna. - systemansvarig myndighet: den som författningsenligt har ansvaret för att landets produktion och förbrukning av el är i balans, Affärsverket svenska kraftnät. - balansansvarig: den som i avtal med den systemansvariga myndigheten åtagit sig det ekonomiska ansvaret för att elsystemet tillförs lika mycket el som tas ut i kunden uttagspunkt. - uttagspunkt: enligt ellagen den punkt där en kund, som har ett avtal med innehavaren av nätkoncession, tar ut el för förbrukning. - elleverantör: avser i detta avtal den som säljer el till en kund. - schablonberäkning: den beräkning av mängden överförd el och dess fördelning över tiden som en nätägare inom ett av myndighet fastställt geografiskt område utför avseende kunder som har ett säkringsabonnemang om högst 200 ampère eller tar ut en effekt om högst 135 kw vid lågspänning. - anvisningsleverantör: en elleverantör som gentemot nätägaren har åtagit sig att leverera el till de elanvändare inom nätkoncessionsområdet som saknar elleverantör. 2. Försäljning av el Försäljningsåtagande 2.1 Elleverantören åtar sig att sälja el till kunden på dessa villkor. 2.2 Om elleverantören eller kunden så önskar skall skriftlig anmälan göras eller skriftligt avtal träffas om försäljningen. 2.3 Elleverantören ansvarar för att balansansvarig finns för kundens uttagspunkt. Enligt ellagen får elleverantören bara leverera el i uttagspunkten om det finns en balansansvarig för denna. Elleverantören är skyldig att i enlighet med vad som anges i författning anmäla till nätägaren att han skall börja leverera el i uttagspunkten samt uppge vem som åtagit sig balansansvaret för denna. Anmälan skall vara gjord i sådan tid att leveransen kan påbörjas den dag parterna enats om. 2.4 Om elleverantören i något skede inte förmår att se till att det finns balansansvarig skall han omgående underrätta kunde och nätägaren om detta. Kundens åtagande 2.5 Kunden är skyldig att inneha för leveransen erforderligt avtal med nätägaren. 2.6 Kunden skall betala för all el som levererats till honom, således även för el som han inte kunnat tillgodogöra sig på grund av fel i sin anläggning, eller av annan orsak som inte beror på nätägaren eller elleverantören. Hinder mot avtalets fullgörande 2.7 Part är inte skyldig att fullgöra avtalet om fullgörandet väsentligt försvåras till följd av hinder som denne inte råder över. Som hinder räknas krig, myndighetsbeslut, omfattande driftstörningar, störningar i allmänna transportväsendet eller annat av part ej vållat förhållande som väsentligt inverkar på avtalets fullgörande och som part inte kunnat förutse och vars menliga inverkan part inte rimligen kunnat undanröja. Ersättning för skada

6 2.8 Om elleverantören inte fullgjort sina skyldigheter enligt 2.3 eller 2.4 har kunden rätt till ersättning av elleverantören för den skada som därvid kan uppstå. Ersättning under 500 kr utges inte. 2.9 Kunden har rätt till ersättning av elleverantören för skada endast om skadan förorsakats av vårdslöshet från elleverantörens sida Rätten till ersättning omfattar inte ren förmögenhetsskada och inte heller följdskada vid person- eller sakskada Kunden skall vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada. Försummar han det kan ersättningen reduceras i motsvarande mån. 3. Mätning, avläsning och debitering A. För kunder vars köp av el ingår i underlaget för schablonberäkning. Mätning 3.1 A Kundens förbrukning registeras av nätägarens mätare eller av mätare som denne godkänt. Bestämmelser om mätning finns i författning samt i kundens avtal med nätägaren. Avläsning samt debitering av försåld el 3.2 A Avläsning och rapportering skall ske på tid och sätt som regleras i författning eller på det sätt som parterna träffat särskild överenskommelse om. 3.3 A Debitering får ske preliminärt och får baseras på beräknad förbrukning. Den beräknade förbrukningen skall fastställas med ledning av kundens tidigare kända förbrukning samt övriga omständigheter såsom t.ex. av kunden uppgivna förändringar som kan antas påverka förbrukningen. Debitering grundad på avlästa mätvärden skall dock, om inte särskilda skäl föreligger, ske minst en gång om året samt då avtalet upphör. Om särskild överenskommelse träffas därom mellan dels parterna, dels kunden och nätägaren skall debitering normalt grundas på avlästa mätvärden. Kunden skall betala merkostnaden för detta. Debitering av förbrukningsavgifter får endast om särskild överenskommelse träffats därom omfatta tid efter räkningens förfallodag. B. För kunder vars köp av el inte ingår i underlaget för schablonberäkning. Mätning 3.1 B Kundens förbrukning registreras av nätägarens mätare eller av mätare som denne godkänt. Mätningen registreras per timme. Särskilda bestämmelser om mätning finns i författning samt i kundens avtal med nätägaren. Avläsning samt debitering av försåld el 3.2 B Avläsning och rapportering skall ske på tid och sätt som regleras i författning. 3.3 B Debitering grundas normalt på avlästa mätvärden. Debieringer får dock ske preliminärt och får baseras på beräknad förbrukning. Den beräknade förbrukningen skall fastställas med ledning av kundens tidigare kända förbrukning samt övriga omständigheter såsom t.ex. av kunden uppgivna förändringar som kan antas påverka förbrukningen. C. Gemensamma villkor 3.4 Efter samråd med kunden skall elleverantören lämnas tillträde till mätanordningen. 3.5 Fungerar inte mätanordningen eller har denna registrerat annan förbrukning än den verkliga eller har fel skett vid avläsning, beräknar nätägaren efter samråd med elleverantören den mängd el som överförts. Beräkningen skall ligga till grund för elleverantörens debitering. Sådan beräkning får inte ske för längre tid tillbaka än tre år från det att felet blev känt av båda parter. Har part uppenbarligen känt till omständighet enligt första stycket utan att underrätta den andra parten om detta får beräkning ske för längre tid. Har förbrukningen beräknats enligt denna punkt skall elleverantören meddela detta senast i samband med debiteringen. 3.6 Beräknad förbrukning enligt 3.5 skall fastställas med ledning av kundens tidigare kända förbrukning samt övriga omständigheter som kan ha påverkat förbrukningen. 3.7 Har beräkning i något av ovanstående fall baserats på oriktiga antaganden, skall reglering av den felaktigt debiterade avgiften ske. Regleringen skall normalt ske vid påföljande debiteringstillfälle. 4. Betalning och säkerhet 6

7 7 4.1 Om inte annat skriftligen avtalas skall kundens betalning vara elleverantören tillhanda senast på den i elleverantörens räkning angivna förfallodagen, vilken infaller tidigast 15 dagar efter det att elleverantören avsänt räkningen. 4.2 Sker inte betalning i rätt tid har elleverantören om inte annat skriftligen avtalats rätt att av kunden, förutom räkningsbeloppet, fordra ränta enligt räntelagen från den i räkningen angivna förfallodagen och ersättning för de kostnader som är förenade med dröjsmålet. Hit räknas även kostnader för skriftlig betalningspåminnelse samt kostnader för verkställighet av betalnings- eller annan förpliktelse. 4.3 Om elleverantören har skälig anledning befara att kunden inte kommer att fullgöra sina betalningsförpliktelser, har elleverantören rätt att begära godtagbar säkerhet eller förskottsbetalning för fortsatt försäljning. 5. Avtalsbrott 5.1 Försummar kund att betala förfallna avgifter, ställa säkerhet eller lämna förskottsbetalning och är försummelsen inte ringa, har elleverantören rätt att avbryta leveransen till kunden. Elleverantören har även rätt att avbryta leveransen om kunden gör sig skyldig till annan väsentlig försummelse enligt dessa villkor och vad som i övrigt avtalats. 5.2 Innan elleverantören vidtar åtgärder med stöd av bestämmelserna i punkt 5.1 skall kunden beredas tillfälle att vidta rättelse. Avser försummelsen betalning skall kunden ges skälig tid, minst 15 dagar räknat från anmaning, att betala innan frånkoppling får ske. 5.3 Leveransen avbryts genom att nätägaren på elleverantörens begäran frånkopplar kundens anläggning från nätet. 5.4 Frånkoppling får inte ske för fordran till den del den är föremål för tvist. 5.5 När elleverantören har rätt att avbryta elleveransen enligt har han också rätt att häva avtalet. Häver elleverantören avtalet skall han omedelbart underrätta nätägaren om detta. 5.6 Kunden har rätt att häva avtalet om elleverantören gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott. 5.7 Om kunden ingått ett tidsbestämt avtal och i förtid bryter detta genom att ingå ett nytt avtal om elleverans med en annan leverantör skall kunden ersätta den tidigare elleverantören för vad denne kan visa sig förlora under avtalets återstående löptid. 6. Leveransskyldighet, giltighet, ändringar och tillägg 6.1 Dessa villkor gäller tills vidare. Om inte annat avtalats upphör avtalet tidigast en månad efter skriftlig uppsägning. För elleverantören gäller leveransskyldighet i kunden uttagspunkt enligt ellagen. Leveransskyldigheten upphör om kunden slutar att ta ut el i uttagspunkten eller om någon annan elleverantör börjar leverera el till kunden i uttagspunkten eller om kunden gör sig skyldig till sådant avtalsbrott som ger elleverantören rätt att begära att elöverföringen avbryts med stöd av bestämmelserna i ellagen. 6.2 Den som utarbetat dessa allmänna villkor får efter samråd med berörda myndigheter ändra villkoren. Om inte annat avtalats har elleverantören rätt att mot kunden införa sådana ändringar. Elleverantören skall underrätta kunden om ändringarna minst tre månader före ikraftträdandet. Om inte annat avtalats får elleverantören ändra gällande priser och har därvid skyldighet att underrätta kunden om ändringarna. Sådan underrättelse skall ske minst 15 dagar före ikraftträdandet. 6.3 Vid prisändring får det nya priset tillämpas med utgångspunkt antingen från avläst mätarställning, om avläsning sker inom skälig tid från ändringstidpunkten, eller från en på skälig grund beräknad mätarställning.

8 8 Bilaga 2. Fakturarutin Preliminärfaktura sänds kvartalsvis av både nät- och elleverantör. Faktura baserad på beräknad förbrukning omfattar energikostnad, moms och skatt. Avläsning av anläggningar görs senast den 31 oktober. Nätoperatören räknar fram förbrukningen från avläst mätarställning/datum fram till den 30 november. För anläggningar med fjärravläsning tas mätvärden hem vid månadsskiftet okt-nov. Nät- och elleverantörer sänder kreditfaktura på kvartalsfakturorna Slutfaktura sänds från nät- och elleverantören med förfallodag Avläsning. Förbrukning beräknad fram till dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan Förbruknings period Prel. faktura. fakt dat förf. dat Prel. faktura. fakt dat förf. dat 06-3 Prel. faktura. fakt dat förf. dat Def. faktura. fakt dat förf. dat Kredit faktura. fakt dat förf. dat 12-30

9 9

10 10 Bilaga 3. Prismodell: Kommentus avrop Bakgrund: Handla el-energi för en längre tidsperiod och prislåsa vid ett tillfälle är förenad med en stor risk. Man kan minska denna risk igenom att sprida sina inköp på flertalet tillfällen och därmed sprida och minimera riskerna. Låsningarna görs på kort och lång sikt. Kommentus erbjöd en prislåsningsmodell för första gången i upphandling Modellen emottogs med ett stort intresse och de flesta upphandlande enheter valde avropsmodellen. Det som skiljer årets avropsmodell mot förra, är att under 2004 prislåses 25 % av volymen för leverans 2006, 2007 samt under 2005 prislåses ytterliggare 25 % av volymen för leverans Resterande volym prislåses sommarperioden innan leveransperioden. Avtalslängd: 3 år Leveransstart: 1/1 2005* Antal prissäkringar: 12 stycken Prissäkrings månader: Leveransperiod 01 jan -31 dec 2005: juli (2 st), augusti (2 st) 2004 Leveransperiod 01 jan -31 dec 2006: maj, juni, juli (2005) juli (2004) Leveransperiod 01 jan -31 dec 2007: juni, juli (2006) juli (2004), juni (2005) Modell: Leveransperiod maj juni juli aug 2005 maj juni juli aug 2006 maj juni juli aug 2007 Anm. till ny upphand. Prislåsning för lev-05 X,X XX Prislåsning för lev -06 X X X X Prislåsning för lev -07 X X X X