AVSEENDE FORDON FÖR POLISVERKSAMHET

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 4 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1242 RAMAVTAL AVSEENDE FORDON FÖR POLISVERKSAMHET

2 1 PARTER Mellan Rikspolisstyrelsen ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera fordon för polisverksamhet till Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet 3. förfrågningsunderlaget, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller i tre (3) år. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med tjugofyra (24) månader i taget upp till fyra (4) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. Fordon för polisverksamhet Sida 2(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

3 5 AVTALETS OMFATTNING 5.1 Fordon Avtalet omfattar fordon inklusive påbyggd utrustning och inredning enligt avtalsbilaga 1 Beställningsunderlag ( Varan ). Om leverantören under avtalstiden presenterar en ny fordonsmodell, antingen som ersättning eller som komplement skall Polisen äga rätt att införliva detta fordon i avtalet. Detta under förutsättning att fordonet i övrigt uppfyller kraven i avtalsbilaga 2 Kravspecifikation PVS/ P Fordonsutbildning Användarutbildning Leverantören åtar sig att, efter särskilt avrop beskrivet i punkt 8.5, tillhandahålla en användarutbildning. Användarutbildningen ska innefatta en kortare utbildning av fordonets funktioner, såväl original som påbyggd utrustning Körutbildning Leverantören åtar sig att, efter särskilt avrop beskrivet i punkt 8.5, tillhandahålla en körutbildning. Körutbildningen skall syfta till att utbilda myndighetens personal i manöverförmåga, säkerhetssystem och prestanda. 5.3 Däck och fälgar Leverantören åtar sig att upprätthålla kapacitet att leverera däck och fälgar till avropade fordon under en period om minst fem (5) år räknat från leveransdagen. Däck och fälgar ska uppfylla Leverantörens specifikation för den aktuella bilmodellen och för utryckningskörning. Däck och fälgar avropas genom förfarandet beskrivet i punkt KVALITET Leverantören ska etablera och upprätthålla ett kvalitetssystem i enlighet med ISO 9000 eller likvärdigt för säkerställande av Varans kvalitet. Leverantören ska under ordinarie arbetstid hålla sina produktionsanläggningar tillgängliga för Polisens inspektion av kvalitetssystemet, Varans kvalitet samt övriga omständigheter som kan ha betydelse för avtalsenligt uppfyllande av Leverantörens förpliktelser under Avtalet. Om Polisens inspektion visar brister i ovan nämnda avseenden, ska Leverantören, utan oskäligt dröjsmål, vidta rättelse för att återställa den avtalsenliga kvalitetsnivån. 7 RÄTTSINTRÅNG Leverantören ansvarar för att av honom levererad vara/tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). Leverantören ansvarar för skadestånd och andra Fordon för polisverksamhet Sida 3(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

4 kostnader som beställaren åsamkas på grund av anspråk från tredje man vad gäller tillverkning eller användning av vara eller tjänst levererad med stöd av detta avtal. Bestämmelserna ovan gäller även efter det att detta avtal upphört att gälla. Framställs anspråk gentemot part på grund av intrång, skall den part mot vilken anspråk ställs utan onödigt dröjsmål underrätta den andra parten om anspråket. Föreligger intrång i annans rätt skall leverantören antingen modifiera varan/tjänsten på egen bekostnad eller sluta överenskommelser med innehavaren av rättigheten. Vid modifiering av varan/tjänsten skall leverantören garantera att avtalade funktioner, prestanda och användbarhet inte försämras och att fortsatt användning inte fördyras. Leverantören skall på egen bekostnad inträda i eventuell rättegång eller ingå förlikning med tredje man. 8 AVROPSVILLKOR 8.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium, samtliga polismyndigheter och Tullverket, ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 8.2 Avrop - Fordon Vid avrop av fordon ska en förnyad konkurrensutsättning tillämpas enligt nedan angivna förfarande: i. Beställaren skickar en skriftlig avropsförfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer inom aktuell fordonskategori som kan genomföra kontraktet. Av avropsförfrågan ska framgå vilka kriterier som kommer att ligga till grund för kontrakt. Kriterierna ska innefattas av de områden som anges i punkten 8.3 Tillkommande krav. Beställaren avgör vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället och anger i avropsförfrågan hur dessa kommer att viktas. Beställaren ska i avropsförfrågan ange en skälig tidsfrist för att inkomma med avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn tagen till avropsförfrågans komplexitet. ii. iii. iv. Avropssvaren ska vara skriftliga och Beställaren får ta del av innehållet i dem först när den angivna svarstiden har löpt ut. Kontraktet ska tilldelas den Leverantör som lämnat det bästa avropssvaret på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Beslut meddelas samtliga leverantörer tillfrågade leverantörer. Fordon för polisverksamhet Sida 4(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

5 8.3 Tillkommande krav vid förnyad konkurrensutsättning Beställaren har vid förnyad konkurrensutsättning möjlighet att precisera sitt behov genom att lägga till krav inom ett eller flera av nedanstående sju (7) områden. Kraven utformas som börkrav eller skall-krav i avropsförfrågan. Skall-krav innebär att kraven är ovillkorliga och en förutsättning för att en Leverantörs avropssvar ska kunna utvärderas. Nedan anges exempel på tillkommande krav inom respektive område. Andra krav än de exemplifierade kan användas i den förnyade konkurrensutsättningen så länge som de ingår i någon av de sju (7) nedanstående områdena. 1. Funktionella och tekniska egenskaper - Fordonsdynamiska egenskaper - Fordonsdimensioner (längd/bredd/höjd) - Markfrigång - Motoregenskaper (drivmedel/effekt/vridmoment) - Lastförmåga (yta/volym/vikt) 2. Kravspecifikation PVS/P ett eller flera bör-krav från kravspecifikation PVS/P Verksamhetsspecifika krav - Verksamhetsspecifik inredning - Färg 4. Säkerhet - Utökade krockskyddskrav (poäng enligt Euro NCAP) 5. Miljö - Utökade utsläppskrav (CO 2 /Partiklar/NO X /NMHC) 6. Leveransvillkor - Leveranstid - Leveransort 7. Komfort - Stol- och säteskomfort - Benutrymme Fordon för polisverksamhet Sida 5(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

6 8.4 Utvärdering vid förnyad konkurrensutsättning Värderingsprincipen som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontrakt efter en förnyad konkurrensutsättning är den ekonomiskt mest fördelaktiga med viktade kriterier enligt nedanstående: Kriterie Viktprocent Pris 0-100% Funktionella och tekniska egenskaper 0-100% Kravspecifikation PVS/P % Verksamhetsspecifika krav 0-100% Säkerhet 0-100% Miljö 0-100% Leveransvillkor 0-100% Komfort 0-100% Total viktprocent 100 % Beställaren fastställer de exakta viktprocenten i avropsförfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen. 8.5 Avrop Fordonsutbildning samt däck och fälgar Vid avrop av fordonsutbildning samt däck och fälgar gör Beställaren avrop från den leverantör som levererat det aktuella fordonet. Varorna ska avropas via e-post och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter och fakturaadress. iii. Specificering och omfattning av det avropas. iv. Leveranstid v. Leveransadress Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angiven e-postadress: Ifylls innan avtalstecknande Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören efter mottaget avrop. Fordon för polisverksamhet Sida 6(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

7 9 LEVERANSVILLKOR Om inget annat angivits i avropsförfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen ska leverans ske fritt Leverantörens produktionsställe i Sverige. 10 LEVERANSKONTROLL, ACCEPT Beställaren ska efter mottagandet av Varan genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom 14 dagar från mottagande av Varan, har Beställare rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Beställaren vill göra gällande. I fall Beställaren inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Beställaren och fullgjord av Leverantören. Om Beställaren returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Beställaren kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Beställaren om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Beställaren eller något förhållande på Beställaren sida eller på omständighet enligt punkten 16 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Beställaren rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med en procent (1%) av priset för den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga fem procent (5%) av sagda pris. Beställaren får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Beställaren äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. Fordon för polisverksamhet Sida 7(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

8 12 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER 12.1 Nybilsgaranti Leverantören ansvarar under en tid om två (2) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Beställaren. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Beställaren användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Beställaren sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Beställaren ska inom skälig tid från det att Beställaren upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Beställaren erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Beställaren ska Beställaren på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Beställaren rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Oavsett vad som stadgas ovan i denna punkt gäller Leverantörens garantiförpliktelser inte för någon del av Varan längre än två (2) år från den ursprungliga garantitidens början Övriga garantier Ifylls innan avtalstecknande 13 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för de senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen Fordon för polisverksamhet Sida 8(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

9 bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 14 PRIS, BETALNING M.M. Beställaren ska för levererade och av Beställaren godkända fordon till Leverantören erlägga betalning med de priser som framgår av avropssvaret från den förnyade konkurrensutsättningen, dock ej överstigande de takpriser som framgår av avtalsbilaga 1 Beställningsunderlag Betalning ska ske senast 30 dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 15 Fakturering har inkommit till Beställaren. Om Beställaren inte erlägger betalning för Varorna i enlighet med villkoren i Avtalet är Beställaren skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Beställaren om Beställarens försening och uppmanat Beställaren att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga takpriser i avtalsbilaga 1 Beställningsunderlag är angivna exklusive mervärdesskatt. Samtliga takpriser i avtalsbilaga 1 Beställningsunderlag är fasta under första avtalsåret. Takpriset får därefter endast ändras efter samråd och medgivande av Polisen. 15 FAKTURERING Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren. Om inget annat angivits i avropsförfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen ska det på fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, () vi. Beställarens fakturareferens, s.k. efact ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens vii. specificering av levererad Vara och dess omfattning viii. á-priser ix. totalbelopp x. momsbelopp Fordon för polisverksamhet Sida 9(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

10 Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 16 BEFRIELSEGRUNDER Beställaren eller Leverantören är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Beställaren samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i dennes brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som denne anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är denne fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som denne har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att Beställaren eller Leverantören ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska denne omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska denne omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Polisen och Leverantören får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 17 HÄVNING 17.1 Hävning av Avtalet Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 11 Leveransförsening, påföljder och 12 Ansvar för fel, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; Fordon för polisverksamhet Sida 10(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

11 iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig Hävning av enskilt avrop Beställaren äger rätt att, helt eller delvis, häva avrop utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varorna är felaktiga, Leverans av varorna inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 16 Befrielsegrunder och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren. 18 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 17.1 Hävning av Avtalet äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 19 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Beställaren gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 19 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 20 VERKSAMHET Fordon för polisverksamhet Sida 11(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

12 Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 21 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Beställarens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Beställaren i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren. Leverantören äger inte rätt att använda Sveriges riksvapen utan vederbörligt tillstånd (Lag (1970:498) om skydd av vapen och vissa andra officiella beteckningar). 22 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 23 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 24 UPPFÖLJNING 24.1 Redovisning Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt Avtalstecknande (vid ev. förlängning) (vid ev. förlängning) (vid ev. förlängning) (vid ev. förlängning) Fordon för polisverksamhet Sida 12(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

13 Statistiken ska innehålla uppgift om antal sålda bilar och fakturerat belopp exklusive moms. Fullgör inte Leverantören sina skyldigheter enligt denna punkt 24.1 äger Polisen rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med tio tusen kronor ( kr) för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelse utgår om Leverantören inte åtgärdar ovanstående brister inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Polisen Administrativ ersättning Leverantören är skyldig att erlägga en administrativ avgift till Polisen motsvarande noll komma två procent (0,2 %) på totalt fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt för respektive redovisningsperiod. Efter mottagen redovisning enligt punkten 24.1 Redovisning fakturerar Polisen Leverantören för den administrativa avgiften. Betalning ska erläggas trettio (30) dagar efter mottagen faktura. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 25 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: (ifylls innan avtalstecknande) För Polisen Rikspolisstyrelsen namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: För Leverantören namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. Fordon för polisverksamhet Sida 13(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag

14 26 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 27 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 28 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 29 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 30 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Beställningsunderlag (Bifogas innan avtalstecknande) 2. Kravspecifikation PVS/P 0140 (Bifogas innan avtalstecknande) Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm 201_ _- - Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande Fordon för polisverksamhet Sida 14(14) Bilaga 4 Avtalsunderlag