Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 995 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post:

14 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Specificering av omfattning och karaktär: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Specificering av omfattning och karaktär: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Specificering av omfattning och karaktär: Veterinärtjänster för hund Sida 2(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

15 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 995 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med _ Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning

16 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Veterinärtjänster för hund Sida 2(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

17 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen TJÄNSTEBILAGA 1 A Bilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 995 Allmänt Denna tjänstebilaga är avsedd att definiera de skall-krav som ställs på de tjänster som är ämnade att ingå i ramavtalet. Nedanstående specifikation utgör skall-krav per tjänst. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att anbudet ska kvalificera sig för utvärdering och efterföljande tilldelning av kontrakt. Anbudsgivaren skall offerera tjänster som motsvarar uppställda krav. Anbudsgivaren skall beskriva hur skall-kraven för respektive tjänst uppfylls samt bekräfta tjänsten med pris och med angivande av de kompetenser som avses nyttjas vid eventuellt uppdrag. Innehåll: 1 Förebyggande insatser Tjänstens namn: Vaccination för Parvo, HCC och Valpsjuka Tjänstens namn: Vaccination mot rabies Tjänstens namn: Besiktning vid inköp av hund Tjänstens namn: Hälsokontroll Tjänstens namn: Utbildning av personal Förebyggande insatser 1.1 Tjänstens namn: Vaccination för Parvo, HCC och Valpsjuka Tjänsten skall minst omfatta: - Kontroll av djurets hälsotillstånd. - Kontroll av identitet. - Genomförande av vaccination inklusive vaccin. - Utställande av intyg. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren

18 1.2 Tjänstens namn: Vaccination mot rabies Tjänsten skall minst omfatta: - Kontroll av djurets hälsotillstånd. - Kontroll av identitet. - Vaccination inklusive vaccin. - Utställande av intyg, eventuellt i ett pass. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren 1.3 Tjänstens namn: Besiktning vid inköp av hund Tjänsten skall minst omfatta: - Besiktning av hunden som följer Sveriges veterinärförbunds besiktningsintyg. - Grundlig klinisk undersökning med utökad undersökning av de organsystem som är relevanta för hundens användningsområde t.ex. röntgen av armbågar, höfter och rygg om detta är motiverat. - Veterinärbesiktningsintyg som ska vara undertecknat av en veterinär och stämplat av veterinär. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren Veterinärtjänster för hund Sida 2(3) Bilaga 3, Tjänstebilaga 1 A

19 1.4 Tjänstens namn: Hälsokontroll Tjänsten skall minst omfatta: - Besiktning av hunden som följer Sveriges veterinärförbunds besiktningsintyg. - Kontroll av hematologisk bild och klinisk bild genom blodprov, om detta är motiverat. - Kontroll av hundens rörelseapparat genom rörelsekontroll på rakt och böjt spår. - Böjprov. - Utökad undersökning med hänsyn tagen hundens användningsområde t.ex. kontroll av luktorgan, hörsel, syn och mun. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren 1.5 Tjänstens namn: Utbildning av personal i Polismyndighetens lokaler på dressyrplatsen Utbildningen ska minst omfatta: - Information och utbildning av hundförare med hund som exponerats för skadliga kemikalier och narkotikapreparat samt utbildning i enklare akutvård för hund. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris per timme exklusive ersättning för resekostnader. Skall anges av anbudsgivaren Veterinärtjänster för hund Sida 3(3) Bilaga 3, Tjänstebilaga 1 A

20 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen TJÄNSTEBILAGA 1 B Bilaga 4 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 995 Allmänt Denna tjänstebilaga är avsedd att definiera de skall-krav som ställs på de tjänster som är ämnade att ingå i ramavtalet. Nedanstående specifikation utgör skall-krav per tjänst. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att anbudet ska kvalificera sig för utvärdering och efterföljande tilldelning av kontrakt. Anbudsgivaren skall offerera tjänster som motsvarar uppställda krav. Anbudsgivaren skall beskriva hur skall-kraven för respektive tjänst uppfylls samt bekräfta tjänsten med pris och med angivande av de kompetenser som avses nyttjas vid eventuellt uppdrag. Innehåll: 2 Primärvård Tjänstens namn: Undersökning och utredning av allergi Tjänstens namn: Undersökning och utredning av hälta Tjänstens namn: Undersökning och utredning av mag och tarm Tjänstens namn: Undersökning och utredning av ryggproblem Primärvård 2.1 Tjänstens namn: Undersökning och utredning av allergi Tjänsten skall minst omfatta: - Genomföra noggrann anamnes och hudstatus. - Inledande prover. - Slutdiagnos eller remittering till specialist för fortsatt utredning. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren

21 2.2 Tjänstens namn: Undersökning och utredning av hälta Tjänsten skall minst omfatta: - Genomföra noggrann anamnes och status för rörelseapparaten. - Inledande undersökningar som kan omfatta röntgen. - Slutdiagnos eller remittering till specialist för fortsatt utredning. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren 2.3 Tjänstens namn: Undersökning och utredning av mag och tarm Tjänsten skall minst omfatta: - Genomföra noggrann anamnes och status för mag-/tarmkanalen. - Inledande undersökningar som kan omfatta röntgen/ultraljud. - Slutdiagnos eller remittering till specialist för fortsatt utredning. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivas av anbudsgivaren Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Skall anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Skall anges av anbudsgivaren Veterinärtjänster för hund Sida 2(3) Bilaga 4, Tjänstebilaga 1 B

22 2.4 Tjänstens namn: Undersökning och utredning av ryggproblem Tjänsten skall minst omfatta: - Genomföra noggrann anamnes och status för rörelseapparaten/nervsystemet. - Inledande undersökningar som kan omfatta röntgen. - Slutdiagnos eller remittering till specialist för fortsatt utredning. Beskriv kortfattat hur skall-krav uppfylls för tjänsten: Upplägg: Skall beskrivs av anbudsgivaren. Kompetenser som avses att nyttjas vid eventuellt uppdrag: Anges av anbudsgivaren Pris för åtgärd: Anges av anbudsgivaren Veterinärtjänster för hund Sida 3(3) Bilaga 4, Tjänstebilaga 1 B

23 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 5 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 995 RAMAVTAL KÖP AV VETERINÄRTJÄNSTER FÖR HUND

24 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Västra Götaland ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra tjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer, såväl Polismyndigheten i Västra Götaland som Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 AVTALSHANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 2011-mm-dd 3. Förfrågningsunderlaget, daterat 2011-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 2011-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter, dock tidigast den 1 april 2011 och gäller i två (2) år fram till och med den datum fastställs vid avtalstecknandet. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med tjugofyra (24) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar veterinärtjänster för hund avseende tjänsteområdet anges vid avtalstecknande. Post Benämning 1 anges vid avtalstecknande Veterinärtjänster för hund Sida 2(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

25 2 anges vid avtalstecknande 3 anges vid avtalstecknande 4 anges vid avtalstecknande 5 anges vid avtalstecknande Tjänsternas omfattning framgår av avtalsbilaga 1 Tjänstebilaga. Leverantören ska utföra Tjänsterna i följande polisområde: fastställs vid avtalstecknandet Post Geografiskt område 1 Polisområde 1, Storgöteborg 2 Polisområde 2, Älvsborg 3 Polisområde 3, Skaraborg 4 Polisområde 4, Fyrbodal 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten professionellt, fackmannamässigt och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler där tjänst för utbildning av personal ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polismyndigheten i Västra Götaland, ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. Veterinärtjänster för hund Sida 3(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

26 9.2 Avrop Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden och vid tillfällen då Tjänsterna är särskilt efterfrågade ska Polisen utgöra en för Leverantören prioriterad kund. Tjänsterna ska kunna avropas via telefon eller e-post och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn, kontaktuppgifter och fakturareferens, s.k. EFH ID. iii. Specificering och omfattning av den Tjänst/Tjänster som avropas. iv. Önskemål om tidpunkt då Tjänsten ska utföras. v. Plats där Tjänsten ska utföras, i det fall Tjänsten avser utbildning av personal. vi. Telefaxnummer eller e-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Leverantörens mottagning/klinik: Anges vid avtalstecknandet Besöksadress: Anges vid avtalstecknandet Dagtid: Anges vid avtalstecknandet Telefon: Anges vid avtalstecknandet E-post: Anges vid avtalstecknandet Telefax: Anges vid avtalstecknandet Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per telefax eller e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse per telefon. Ska avropet bekräftas per telefax eller e-post skickas bekräftelsen till det telefaxnummer eller e-postadress som anges i avropet. 9.3 Avbeställning Polisen äger rätt att avbeställa avropade Tjänster som ej har påbörjats utan ersättningskrav från Leverantören. Avbeställning ska ske skriftligen per telefax eller e-post av Polisen och ska bekräftas skriftligen av Leverantören till det telefaxnummer eller e-postadress som anges vid avbeställning. 10 LEVERANS M.M. Tjänsten ska anses vara levererad den dag då Tjänsten utförts på anvisad plats samt godkänts av Polisen vid leveranskontroll ( Faktisk Leveransdag ). 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktisk Leveransdag inträder efter Avtalad Leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveransdag eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Veterinärtjänster för hund Sida 4(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

27 Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 15 Befrielsegrunder ska Avtalad Leveransdag, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i avtalsbilaga 1 Tjänstebilaga. Priser i posterna anges vid avtalstecknande enligt avtalsbilaga 2 Prisbilaga är fasta under avtalstiden och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Vid eventuell förlängning äger part rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt punkten 13 Indexreglering. Indexreglerade priser gäller fasta i ett (1) år. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för utförd och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14 Fakturering har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt och omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter såsom utställande av recept, förbrukningsmateriel, grundavgift eller motsvarande för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. Ersättning för resekostnader i samband med av Polisen beordrade resor ersätts högst i enlighet med de regler som gäller för anställd personal hos Polisen såvitt inget annat överenskommits skriftligen mellan parterna. 13 INDEXREGLERING Priserna ska regleras med nedan angivna index: Post Indexbenämning SNI Arbetskostnadsindex, AKI M 75 Veterinärverksamhet Post Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jmf månad Indextyp 1 20% oktober ,8 oktober 2012 preliminär För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2%). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. 14 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Veterinärtjänster för hund Sida 5(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

28 Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten i Västra Götaland EFH ID: enligt Polisens anvisning Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum i. avtalsnummer infogas vid avtalstecknandet, () ii. Beställarens fakturareferens, s.k. EFH ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens iii. specificering av utförd Tjänst och dess omfattning. iv. á-priser v. totalbelopp vi. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 15 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. Veterinärtjänster för hund Sida 6(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

29 16 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkten 11 Leveransförsening, påföljder som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 17 SKADESTÅND Häver Polisen ett enskilt avrop alternativt hela eller delar av Avtalet enligt punkten 16 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. Leverantörens skadeståndsansvar gentemot Polisen är per skadetillfälle begränsat till trettiofem (35) gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande basbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. Veterinärtjänster för hund Sida 7(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

30 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 20 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 21 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 22 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 23 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av Tjänsten använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Veterinärtjänster för hund Sida 8(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

31 24 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 25 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen Infogas vid avtalstecknandet: Polismyndigheten i Västra Götaland namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Fax: E-post: För Leverantören Infogas vid avtalstecknandet: namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 26 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 27 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. Veterinärtjänster för hund Sida 9(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag

32 28 FRISTÅENDE PARTER Parterna är fristående organisationer och detta Avtal ska inte anses utgöra grund för partnerskap, anställning, agentrelation eller dylikt samarbete. Med undantag för vad som särskilt avtalats mellan parterna under detta Avtal eller annars, ska ingen av parterna äga rätt att agera på ett sätt som ger uttryck för eller antyder ett samarbete mellan parterna utöver den mellan fristående organisationer och inte heller företa åtgärder som kan uppfattas som bindande för den andra parten. 29 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 30 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska så långt det är möjligt lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna ej når en lösning genom förhandling ska tvisten prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 31 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Tjänstebilaga 1 A och/eller 1 B Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande Veterinärtjänster för hund Sida 10(10) Bilaga 5 Avtalsunderlag