Uppdrag eller bidrag?

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdrag eller bidrag?"

Rolf Hedlund
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sveriges universitets- och högskoleförbund The Association of Swedish Higher Education Uppdrag eller bidrag? Conny Kjell Stockholms universitet Pia Grankvist Stockholms konstnärliga högskola

2 Bidrag eller uppdrag? Varför behöver man veta skillnaden? Vem bryr sig om detta? Får jag ett bättre eller sämre resultat beroende på hur jag gör?

3 Bidrag 1. Bidrag rekvireras, föregås av en ansökan. 2. Vid rekvisition används kontantprincipen d.v.s. redovisning sker först när pengarna kommer in på bankkontot. 3. Bidrag bokförs inte när rekvireringen skickas. Läggs inte upp som en fordran. 4. Bidrag periodiseras vid årsbokslut och delårsrapport både upplupna och fordringar.

4 Bidrag 5. Viktigt är att båda mottagare och givare redovisar transaktionen på samma sätt, vilket innebär att man kommer överens om det ska ses som ett bidrag ett uppdrag. 6. Bidrag är inte momspliktigt.

5 Uppdrag 1. Uppdrag faktureras, föregås av offert. 2. Vid fakturering används inte kontantprincipen redovisning sker när fakturan skickas. 3. Uppdrag bokförs när faktura skickas. Läggs upp som en fordran. 4. Pågående uppdrag periodiseras vid årsbokslut och delårsrapport.

6 Uppdrag 5. Viktigt är att båda mottagare och givare redovisar transaktionen på samma sätt, vilket innebär att man kommer överens om det ska ses som ett bidrag eller ett uppdrag. 6. Uppdrag är skall faktureras med moms om det inte är inomstatligt.

7 Bidrag 1. Bidrag rekvireras, föregås av en ansökan. 2. Vid rekvisition används kontantprincipen d.v.s. redovisning sker först när pengarna kommer in på bankkontot. 3. Bidrag bokförs inte när rekvireringen skickas. Läggs inte upp som en fordran. 4. Bidrag periodiseras vid årsbokslut och delårsrapport både upplupna och fordringar. 5. Viktigt är att båda mottagare och givare redovisar transaktionen på samma sätt, vilket innebär att man kommer överens om det ska ses som ett bidrag ett uppdrag. 6. Bidrag är inte momspliktigt. Uppdrag 1. Uppdrag faktureras, föregås av offert. 2. Vid fakturering används inte kontantprincipen redovisning sker när fakturan skickas. 3. Uppdrag bokförs när faktura skickas. Läggs upp som en fordran. 4. Pågående uppdrag periodiseras vid årsbokslut och delårsrapport. 5. Viktigt är att båda mottagare och givare redovisar transaktionen på samma sätt, vilket innebär att man kommer överens om det ska ses som ett bidrag eller ett uppdrag. 6. Uppdrag är skall faktureras med moms om det inte är inomstatligt.

Översiktlig vägledning Om finansiären: Ställer krav på tydlig motprestation Kommer i särskild förmånsställning Har rätt att fördröja publicering Får styra inriktning och omfattning på forskningen Har

8 Översiktlig vägledning Om finansiären: Ställer krav på tydlig motprestation Kommer i särskild förmånsställning Har rätt att fördröja publicering Får styra inriktning och omfattning på forskningen Har formulerat uppdraget Nej Ja OMSÄTTNING Vilken typ av omsättning? BIDRAG Finansiären kan ändå ställa krav på att: Bidraget ska användas till ett visst ändamål Rapport över uppnådda resultat Icke exklusiv rätt att använda resultaten Ekonomisk redovisning Intäktskonto 35*, 36*, 37* UPPDRAG Utbildning Forskning Intäktskonto 33* ÖVRIG FSG Labb-tjänster Rådgivning Konferensavgift Etc Intäktskonto 31*, 34

9 Vägledande avtalsvillkor Resultat Inflytande Publicering Hur medlen erhålls Övrigt

10 Resultat Bidrag Finansiären begär endast en rapport med forskningsresultat och ekonomisk redovisning Uppdrag Uppdragsgivaren/finansiären får äganderätt till forskningsresultatet Det finns en tydligt definierad motprestation Uppdragsgivaren/finansiären ställer krav som ger finansiären väsentliga marknadsfördelar eller ekonomisk vinning. Uppdragsgivaren/finansiären är en konsument av resultatet, d.v.s prestationen är inte enbart i det allmännas intresse. Uppdragsgivaren/finansiären begär att exklusivt få en rapport med resultat och innehåll som kan användas i finansiärens verksamhet Uppdragsgivaren/finansiären har tätt till ekonomisk gottgörelse om utförandet är bristfälligt.

11 Inflytande Bidrag Finansiären saknar inflytande och kontroll över hur forskningen genomförs. Uppdrag Uppdragsgivaren/finansiären ställer krav och kan styra över forskningsarbetets genomförande. Uppdragsgivaren/finansiären har formulerat projektbeskrivningen

12 Publicering Bidrag Resultaten för publiceras fritt. Uppdrag Publicering av resultatet måste ske i samråd med uppdragsgivaren/finansiären. Finansiären ställer krav på att få granska och fördröja publicering av resultat i syfte att ändra eller skydda resultat. Uppdragsgivaren/finansiären kräver sekretess för forskningsresultaten.

13 Hur medlen erhålls Bidrag Medlen erhålls efter ansökningsförfarande Uppdrag Medlen erhålls efter lämnad offert Extern part har tagit initiativ till uppdraget.

14 Övrigt Bidrag Utförda tjänster utgör åttagande inom ramen för ett gemensamt bidragsprojekt Uppdrag Forskarens rätt att ingå avtal med andra uppdragsgivare/finansiärer inskränks Sambandet mellan forskningen och uppdragsgivaren/finansiärens verksamhet är starkt

15 Sveriges universitets- och högskoleförbund The Association of Swedish Higher Education Tack så mycket!

Relevanta dokument

Klassificering av avtal för finansiering av forskning och utbildning vid LiU en vägledning

1(6) Klassificering av avtal för finansiering av forskning och utbildning vid LiU en vägledning 1 Inledning Universitetets verksamhet finansieras på flera olika sätt och det kan ibland vara svårt att avgöra