Styrelsemöte Karstorps Villaförening

Transkript

1 Styrelsemöte Karstorps Villaförening Närvarande: Klevås, Peter Nilsson, Carl Rosberg, Hans-Christian Becker (H-C) och Burehed-Elfborg 1. Vad skall föreningen göra? Peter hälsades välkommen som ny ledamot i styrelsen. Vad föreningen skall göra och programgruppens förslag från förra våren diskuterades. Viktigt med förankringen hos våra medlemmar. 2. Hemsidan H-C arbetar vidare med hemsidan. Han haft domänproblem med One. Viktigt att alla i styrelsen enkelt skall kunna editera hemsidan. Peter har erfarenheter av att arbeta med hemsidor och kan hjälpa H-C. 3. Konstituering Den nyvalda styrelsen konstituerades enligt följande: Vice ordförande Carl Rosberg Kassör Hans-Christian Becker Sekreterare Peter Nilsson (tills vidare) Vi fördelade gatorna mellan styrelsemedlemmarna enligt bifogad tabell. 4. Årsmötet Mats Fredriksson hade tagit fram ett preliminärt protokoll från årsmötet. Uppdrag från årsmötet till styrelsen behandlas nedan. 5. Tennisbanan Som ansvarig för tennisbanan valdes Carl Rosberg. Han kontaktar vår tidigare tennisansvarige, Lars Johansson. Vi behöver få åtgärdat fästet för den ena tennisstolpen. tar kontakt med kommunen och försöker få det ordnat. Om det ej är möjligt kanske vi får försöka ordna det själva. Beslöts att vi förvarar våra två tennisnät hos Åkarps Bilmek. Carl ordnar. 6. Svanetorpsvägen Vi fick i uppdrag av årsmötet att undersöka vad som händer med de farliga fyllnadsmassor som har dumpats vid Svanetorpsvägen ( Fyllevägen ). Som ett första steg tar Carl kontakt med kommunen. 1

2 7. Översvämningarna vid Sibirien Vi fick i uppdrag av årsmötet att undersöka orsaken till översvämningarna vid Sibirien. Kanske användes för täta fyllnadsmassor när kommunen tog bort träden som fälldes av senaste stormen. Vattnet har dock börjat sjunka. Vi beslöt att avvakta. 8. Hastighetsgränserna Vi deras beslöt att skicka en skrivelse till tekniska nämnden angående deras beslut i februari att hastigheterna på våra lokalgator skall bli 40 km/tim i stället för 30 km/tim som vi i vårt remissyttrande hade yrkat på. Vi protesterar mot att vårt yttrande inte nämns i protokollet från tekniska nämnden. Vi skall också hänvisa till Lomma där de har 30 km/tim på lokalgator. Vi skall också ta upp behovet av fler farthinder på främst Bågevägen men även på några lokalgator. tar fram ett förslag på en skrivelse. 9. Valborg Vi planerade valborgsfirandet och fördelade uppgifterna enligt bifogad tabell. Vi diskuterade om vi skall sälja både korv och marshmallows. Vi fastnade för att sälja bara det senare. Vi skall under kvällen ge möjlighet för folk att betala medlemsavgiften kontant. H-C fixar kvitton Vi kan informera om Valborg på Informationskanalen, men viktigare är att vi uppdaterar uppgifterna om den nyvalda styrelsen. Vi behöver funktionärer för: Förberedelser på plats kl. 18 på kvällen. Försäljning av lotter mm under kvällen. Nedtagning av tältpaviljongen mm samt släckning av elden. 10. Sommarfesten Enligt beslut av årsmötet skall vi ordna vår 40:e sommarfest den 14 juni. Alla gavs i uppdrag att ta fram förslag på program för festen. föreslog ett besök av polisen eller brandkåren. 11. Samfälligheter och villaföreningar Vi hade planerat ett möte med Österledens samfällighet och Svanetorps villaförening den 31 mars, men vi tvingades ställa in mötet. Vi vill gärna samarbeta med dem och övriga samfälligheter. Vi har redan ett samarbete med Svanetorps villaförening. För övrigt avvaktar vi med kontakter med samfälligheterna tills vi har någon konkret fråga, till exempel rörande järnvägen. 12. Arvoden till styrelsen Vi har hittills alltid utnyttjat styrelsearvodet för en gemensam middag, främst för att vi skall slippa att lämna kontrolluppgifter till Skattemyndigheten. Vi fick detta som en rekommendation från våra revisorer för många år sedan. Enligt Skattemyndigheten måste vi lämna kontrolluppgifter om vi betalar ut mer än 100:- per person. Om vi 2

3 betalar ut mer än 1000:- måste vi även betala arbetsgivaruppgifter. Nu hade ett par medlemmar i den gamla styrelsen önskat att få arvodet utbetalat i kontanter. Frågan var nu vad vi gör? Frågan diskuterades på mötet men vi beslöt att bordlägga den till nästa möte. Vi var dock överens om: Om vi skall äta middag så gäller det bara för styrelsemedlemmar och inte för respektive. Om vi skall betala ut arvoden kontant så måste alla i styrelsen få samma ersättning. Vi får inte gå över 1000:-gränsen för att slippa arbetsgivaravgifter. 13. Karstorpsblad Vi beslöt att vi separat delar ut inbetalningskort för medlemsavgiften och nästa Karstorpsblad. För inbetalningskortet justerade vi texten och kom överens om att inkludera vår nya logga. gör klart förslaget och skickar det till Carl som färdigställer och ordnar kopiering. Vi bör dela ut inbetalningskortet under den här veckan. När det gäller Karstorpsbladet med inbjudan och med information från årsmötet tar och fram ett förslag. tar fram förslag på mer säljande layout än tidigare och på en ny standard för typsnitt på våra Karstorpsblad. ordnar kopiering under nästa vecka. 14. Nästa möte Nästa möte blir hos måndagen den 28 april kl Främsta punkter på dagordningen blir slutförberedelser inför Valborg och förberedelser inför sommarfesten Vid protokollet: Klevås 3

4 Gator för utdelning av Karstorpsblad Namn Gata Antal fastigheter Antal medlemmar Frostavägen 15 Ljunitsvägen 20 Bjärevägen Anne-Marie Harjagersvägen 48 Göingevägen 17 Färsvägen Peter Skånevägen 44 Lugguddevägen Onsjövägen 16 Oxievägen 16 Vemmenhögsvägen Carl Rönnebergavägen 16 Skyttsvägen 16 Baravägen 16 Albovägen Hans-Christian Ingelstadsvägen 34 Herrestadsvägen Summa

5 Planering av Valborg Aktivitet Kontakt mm Anvarig/a Status Samordning med Svanetorps villaförening Ordf. Svanetorps villaf. Klart Polistillstånd Polisen i Malmö Ansökan inlämnad Kör Axel Heimer (Mixtus Cantus) Klart Tältpaviljong Åkarps Bilmek Carl hämtar Brandpost VASYD Hans-Christian Nyckel till brandpost VASYD Hans-Christian Brandslangar (5-6) Räddningstjänsten i Lund Hans-Christian Sprutmunstycke Räddningstjänsten i Lund Hans-Christian Bord Svanetorps villaf. Mikrofoner, förstärkare och högtalare Svanetorps villaf. Svanetorp försöker fixa Bakgrundsmusik Grillbriketter Köp Hans-Christian Tändvätska Köp Hans-Christian Lottringar Köp Hans-Christian Vinster Kontroll av befintliga vinster Hans-Christian Vinster Köp av extra vinster?? Bestämma tidpunkt för att placera ut ris 21-apr OK Markering av platsen för riset Carl Vattenhinkar Kontakt med Skolan ang. eluttag Svanetorps villaf. Elförlängningskablar Föreningens kablar Inbjudan på Karstorpsblad Inbjudan på Informationskanalen Karstorps samfällighet Anmälningslista till sommarfesten Ta med spadar o krattor m fl Markera för att hindra pakering över brandposten Försäljning av marshmallows Köp av marshmallows Peter Köp av grillpinnar Peter Kvitto för kontantbet. av medlemsavgiften Hans-Christian Funktionärer: Tillgängliga funktionärer Kl Kl Kl Kl Kl Hans-Christian Anne-Marie Svanetorps villaf. Sätta upp tältpaviljong Kl. 18 Ordna rishögen kl. 18 Ordna grillplatser kl. 18 Koppla elen kl. 18 Sätta upp musikanläggningen kl. 18 Rulla ut brandslangen kl. 18 Tända grilleldar kl. 19 Talare att hälsa välkommen mm kl. 20 Tända brasan kl Sälja lotter kl Anne-Marie, Ta ner tältpaviljong mm omkr. kl. 21 Släcka elden omkr. kl