Lathund för valborgsmässofirande på parken

Transkript

1 1 (5) Lathund för valborgsmässofirande på parken Det här en lathund för att genomföra valborg. Ni som anordnar ordnar allting själva och all inkomst tillfaller laget. Att anordna valborgs görs i samarbete med Furubergskyrkan. Furubergskyrkans uppgifter är: Ordna uppträdandet av manskör - högtalaranläggning, vårsånger, vårtal Annonsering Varmkorvförsäljning Kontaktperson för furubergskyrkan är Lars Ekman tel: , e-post ekman32176@hotmail.com. Ta alltid en kontakt med furubergskyrkan för att stämma av med dem. Annonsering - sprid ni också information om dagen exempel genom att kontakta ansvarig på MSSK så det läggs ut på samt mssk:s facebook sida. Informationsansvarig är Erika Forssell e-post erika.forssell@mssk.se, mobil Ansvarig för att besvara frågor om dagen från MSSK är Ann-Sofi Lundqvist e-post ann-sofi.lundqvist@telia.com, mobil Majbrasan: Laget ansvarar för att det finns material till majbrasan. Skotta bort snö om nödvändigt där majbrasan ska vara. Minst en vecka i förväg! Börja med att samla ihop och lägga dit lite eget ris/virke så folk ser var brasan skall vara. Detta gör att folk hinner reagera och köra dit sitt ris, virke etc. Ni kan skicka mail till informationsansvarig, Erika så hon kan sprida informationen på webben, facebook osv. Samling någon dag före valborgsfirandet för att säkerställa att vi har brännbart material så det räcker. Hjullastare/traktor behövs för att fösa ihop brasan innan den tänds och för borttagandet av resterna morgonen efter. Material till braständningen: Diesel (ca 20 liter), Tändstänger typ virke 45x45mm eller likn. > 2 meter med fastvirade dieselindränkta tygtrasor. Ta med en kratta el dyl. (i metall) för att trycka in oförbränt ris/virke in i elden i slutet av kvällen. Detta för att brasan skall brinna upp snabbare

2 2 (5) och ge kortare arbetspass för brandvakterna. Det minskar även mängden rester att köra bort dagen efter. OBS! Innan tändning. Se efter om det inte finns material i högen som inte ska finnas där. Enbart löv, ris, vass, halm, grenar, stubbar samt omålat, olaserat och oimpregnerat trä ska eldas. Den ansvarige för brasan kan åtalas för miljöbrott om fel saker eldas upp. Se även sista sidan angående räddningstjänstens regler kring majbrasor. En ansvarig för majbrasan ska finnas. Nattvakter måste utses - Att vara nattvakt /brandvakt innebär att kolla till brasan ca varannan timme, kratta ihop resterna så att det inte blir så mycket obrunnet skräp kvar att forsla bort. Detta görs i två pass med 2 personer i varje pass: och Kontakter: Bröderna Svärdsudd Traktorer AB (hjullastare), (Peder Öberg-SCA)-(ev. skräpvirke) Aktiviteter Ni får fria händer att hitta på aktiviteter som kan locka till köp, kontrollera alltid med Ann-sofi så er planering är bra. Fiskedamm Använd befintligt plank på plats. Ta med lakan/täckpapp att fästa upp på planket för att skriva text på + ett fiskespö med klädnypa. Köp ca 80 godispåsar för 10kr/st. som säljs för 20kr/st. År 2012 gick det 75st (fint väder). Ansvarig ordnar: Köp in godispåsar. Lakan, tejp, spik för att kunna hänga upp lakan. Fiskespö med klädnypa. Gör skylt för försäljning eller skriv på lakanet. Växelkassa, kassaskrin. Korvgrillning Vi tänder grilleldar direkt på marken eller i eldkorgar. Vi säljer falukorv i skivor (5kg år 2012). Pris: 5kr/korvskiva. Ansvarig ordnar:: Ved för hela kvällen. Grillpinnar (ca 20st).

3 3 (5) Eldkorgar alt. 2st avkapade oljefat (hör med kansliet). 1 bord för försäljning alternativt att det säljs vid fikabordet. Gör skyltning om försäljning av korvskivor. Köpa in tändvätska, ketchup, senap, korv. Växelkassa, kassaskrin alternativt delas med fikaförsäljningen. Vi rekommenderar att det är 1 person som jobbar med korvgrillningen alternativt att det fördelas ut försäljningen på fikagruppen och eldningen på brasgruppen. Lotteri Använd förslagsvis 2 bord med 2 lotteri per bord. Förslagsvis har ni 10 vinster/lotteriring (vinst = slutsiffra 5) alternativt 20 vinster/lotteriring (vinst 0 och 5). Det beror på hur dyra vinsterna är men det är bättre att ha många vinster som inte är värda särskilt mycket. Alla spelare i laget bidrar med ett antal vinster för en totalsumma exempelvis om ni är 20 spelare och har 20 vinster per lottring så behöver vi 80 vinster totalt, 4 vinster per spelare ca 150 kr totalt för alla vinster. Lotter kostar 10kr per st. (4000kr i vinst om alla lotter säljs). Ansvarig ordnar: Bestäm antal vinster, summa för varje spelare, när och hur insamling av vinster ska göras samt förmedlar ut information till lagets föräldrar. Köpa in lottringar (4 ringar) eller be kansliet fixa. Märka upp lottvinster med nummer. Fixa 2 bord med duk. Gör skyltning om försäljning av lotter. Sockervaddsförsäljning MSSK kansliet har sockervaddsmaskin i förråd. Kolla om sockervaddsstrutar finns. Ta med 1 kg socker, engångsförkläden, -handskar Pris: 10kr/sockervadd (Höja priset!?) Ansvarig gör: Bokar sockervaddsmaskinen med kansliet, se till att den är i bra skick. Kollar om sockervaddsstrutar (finns i förråd, kolla med kansliet). Köper in strösocker. Engångsförkläder och handskar. 1 bord till sockervaddsmaskin + ev. pall för att stå på (för att nå!).

4 4 (5) Gör skyltning om försäljning av lotter. Fikaförsäljning Sälja kaffe & fikabröd. Priser: 10kr/kaffe, 10 kr/godbit. Ansvarig gör: Delar ut bakuppgifter till föräldrar. Fixar termosar (finns på kansliet att låna). Köper in kaffe, muggar, servetter, små tallrikar, socker, mjölk. 1 bord med duk. Gör skyltning om försäljning av fika. Vi rekommenderar att det är 1 person samtidigt på aktiviteten. Övrigt att fixa: Sponsorer som kan sponsra med korv, godis, drickor osv. Ju mer sponsorer ni får ju mer tjänar ni på dagen. Lappar att fästa upp med priser på de olika aktiviteterna Ett antal bord för försäljningen, beror lite på hur ni ställer upp försäljningen. Eventuellt pappersduk till dessa bord. Partytält (vid regn). Växelpengar (för varje aktivitet). Sopsäckar. Skarvkablar/sladdvindor till sockervaddsmaskin. Eluttag finns på långsida förrådsbyggnad, avståndet är ca 60 meter. Krattor (brandvakter). Efteråt: Städa upp området (elda upp grillpinnar och överbliven ved i brasan)

5 5 (5) Räddningstjänstens regler gällande majbrasor Texten nedan är hämtad från Piteå Kommuns hemsida. När Valborgsmässofirande stundar så samlas vi gärna kring värmande eldar. Den traditionen tycker också vi på Räddningstjänsten är trevlig, men vi vill ändå påminna om följande regler kring eldarna. En ansvarig person ska utses för varje brasa Denne ansvarar för att majbrasor och grilleldar inte orsakar annan brand än vad de är avsedda för, samt att dessa inte orsakar annan brand efter att nyttjandet avslutats. Majbrasor ska placeras på för ändamålet lämplig plats så att elden inte kan spridas till exempelvis omgivande gräs eller byggnader. Avståndet till byggnader bör vara minst meter beroende på brasans storlek. Placera inte heller brasan så nära bebyggelse och vägar att röken orsakar olägenheter. Majbrasor får inte placeras under eller i närheten av tele- eller kraftledningar. Markägarens tillstånd ska alltid inhämtas. Blött gräs och liknande runt omkring elden torkar upp snabbt även på kvällen på grund av strålningsvärmen från elden. Därför bör man ta bort allt brännbart på ett avstånd av åtminstone 15 meter från brasans kant. Bålet ska innehålla rena fibrösa material som trä och papper. Det är inte tillåtet att elda hushållsavfall, impregnerat eller målat virke, spillolja, däck och dylikt. Tänd brasan med t ex tändpapper, träull eller annat fibröst material. Använd aldrig bensin för att tända majbrasan. Bensin förångas snabbt och då bensingaserna antänds kan branden få ett explosionsartat förlopp. Det är olämpligt och mycket farligt att slänga på bensin eller andra lättflyktiga brännbara vätskor i elden. (Diesel kan användas. Egen kommentar) Lämplig släckutrustning ska finnas tillgänglig, t ex strilkannor eller hinkar med vatten och krattor. Vid Valborgsfirandets slut ska den ansvarige se till att majbrasor och grilleldar är släckta och att platsen är uppstädad. Lycka till!